TOMADA DE PREÇO Nº 002/2012 TIPO: MENOR PREÇO

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1 TOMADA DE PREÇO Nº 002/2012 TIPO: MENOR PREÇO PROCESSO Nº 002/2012 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO DATA: 25/04/2012 HORÁRIO: 10h00min LOCAL: Universidade de Brasília Campus Universitário Darcy Ribeiro Edifício FINATEC, Asa Norte, Brasília DF, CEP: Telefone: (0xx61) Fax: (0xx61) A Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos - FINATEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, por meio de sua Comissão de Licitação, torna público para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação, na modalidade TOMADA DE PREÇO, tipo menor preço, a ser regida pelo presente edital, conforme descrito neste instrumento e seus Anexos, cujos envelopes contendo a documentação e proposta de preço, deverão ser entregues na data, local e horário acima indicados. 1 DO OBJETO 1.1. A presente Tomada de Preços tem como objeto a contratação de empresa especializada na produção e licenciamento de imagens da natureza, com alto padrão estético, conteúdo informativo e rigor científico, para utilização de banco de imagens, conforme especificações constantes no Anexo I - Termo de Referência, parte integrante desta Tomada de Preço. 2 - DO PAGAMENTO 2.1. O pagamento será realizado, mediante depósito bancário, em até 10 (dez) dias úteis após entrada da Nota Fiscal, com emissão correta, na FINATEC, conforme item 5.5 do Termo de Referência. 3 - DA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar desta Tomada de Preço pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital Estará impedida de participar a empresa que: a) Estiver sob decretação de falência, concordata, dissolução ou liquidação; 1

2 b) Tenha sido suspensa do direito de participar de licitações e contratações com a FINATEC; c) Estiver inadimplente com a FINATEC; d) Possuir entre seus sócios, proprietários ou dirigentes que sejam empregados da FINATEC; e) Contiver no seu contrato ou estatuto social finalidade ou objetivo incompatível com o objeto desta Tomada de Preço. 4 REPRESENTAÇÃO 4.1. A representação deverá ser feita por meio de instrumento público de procuração ou por instrumento particular, com firma reconhecida, outorgando poderes para praticar todos os atos pertinentes ao certame em nome da Licitante. No caso de instrumento particular, o representante deverá apresentar o contrato social ou estatuto da Licitante, ou alteração que comprove os poderes do outorgante. Caso o representante seja sócioproprietário, dirigente ou assemelhado da empresa Licitante, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura As procurações referidas no subitem acima deverão ser assinadas comprovadamente por quem possua inquestionáveis poderes de outorga, devendo fazer prova disso o contrato social chancelado pela Junta Comercial ou o Estatuto Social devidamente registrado O representante designado deverá identificar-se mediante a apresentação da Cédula de Identidade Não será permitida a participação de um mesmo representante para mais de uma Licitante A falta de representação não inabilitará a Licitante, impossibilitando-a apenas de se manifestar durante os trabalhos Toda a documentação mencionada nos subitens acima deverá ser apresentada de forma definitiva a FINATEC, sob pena de não credenciamento. 5 DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES 2

3 5.1. No dia, hora e local mencionado no preâmbulo deste Edital, as Licitantes deverão apresentar sua DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e suas PROPOSTAS, em 02 (dois) envelopes distintos e endereçados à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, contendo obrigatoriamente, em suas partes externas e frontais, clara e visivelmente, os dizeres: Tomada de Preço nº 002/2012 Razão Social do licitante Envelope 1 Habilitação Tomada de Preço nº 002/2012 Razão Social do licitante Envelope 2 Proposta 5.2. No dia, hora e local indicado no preâmbulo deste Edital os Licitantes devem comprovar, por instrumento próprio, poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 4 deste Edital Os documentos para habilitação e propostas deverão ser entregues em envelopes não transparentes, fechados, lacrados e não serão devolvidos Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou 5.5. Se a licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial Não será admitida pela Comissão de Licitação a inclusão posteriormente de qualquer documento, que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes. 6 DA HABILITAÇÃO ENVELOPE As Licitantes deverão apresentar os documentos de habilitação solicitados, em original ou cópia autenticada. Serão autenticados os documentos na FINATEC, de preferência, até as 16h30min do dia anterior à abertura do certame Os documentos exigidos nesta Tomada de Preços, dentro do Envelope nº 01, deverão ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondente. 3

4 Para habilitarem-se nesta Licitação, as Licitantes deverão apresentar a documentação que segue: 6.3. Habilitação Jurídica: Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e respectivas alterações ou alteração consolidada, devidamente registrado no órgão competente Regularidade Fiscal: Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto ora licitado; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Federal; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, quanto a Divida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Nacional; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Estado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Estadual com a finalidade Licitação ; Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Município, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Municipal; Certificado de Regularidade de Situação do FGTS CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF, comprovando a regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, comprovando a regularidade perante a seguridade social Qualificação Econômico-Financeira: 4

5 Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida na sede da Licitante, datada de no máximo 60 (sessenta) dias da data prevista para apresentação das propostas, ou que esteja dentro do prazo de validade expresso na própria Certidão Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal Declaração da licitante, assinada pelo representante legal da empresa, observado o disposto no item 4 deste Edital, de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal e na forma da Lei nº 9.854, de 27/10/ Qualificação Técnica: A licitante deverá comprovar capacidade técnica, apresentando atestados, expedidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em papel timbrado, que comprove a prestação de serviços, em conformidade com o objeto licitado Comprovação de que a empresa possui pelo menos duas publicações de renome internacional, que tenham licenciado suas imagens, conforme item 3.3 do Termo de Referência Comprovação de que o banco de imagens participou, como principal fornecedor iconográfico, da edição de pelo menos 5 livros da biodiversidade brasileira, conforme item do Termo de Referência. 7 PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE A Licitante deverá apresentar a sua proposta de preço, de acordo com o exigido no Edital, grafada em R$ (reais) e apresentada em língua portuguesa, datilografada ou impressa por qualquer meio eletrônico em 1(uma) via, em papel timbrado da Licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo as especificações do objeto a que se refere este Edital, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas 5

6 demais, por seu representante legal, com poderes para o exercício da representação, na forma do item 3, deste Edital A proposta de preços deverá conter o nome e o endereço completos do Licitante, seus números de telefone e de fax, bem como seu endereço eletrônico ( ), se houver, para fins de eventuais contatos, assim como dados do representante legal ou procurador da Licitante que irá celebrar eventual CONTRATO O Licitante deverá apresentar a especificação do objeto proposto, de acordo com o exigido no ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA A proposta deverá conter oferta firme e precisa sem alternativas ou quaisquer condições ou vantagens que induzam o julgamento Ocorrendo discordância entre o valor numérico e por extenso contidos na proposta, prevalecerá o valor por extenso O prazo de validade das propostas de preços será de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Caso não conste o prazo na proposta, esta será considerada válida pelo referido período. 8 DA AMOSTRA 8.1. O licitante provisoriamente classificado em primeiro lugar, ou seja, que tenha ofertado o menor preço deverá apresentar amostras representativas da qualidade do material a ser fornecido, conforme item 5.2 do Termo de Referência. Estas deverão ser encaminhadas à Comissão de Licitação, no prazo de 01 (um) dia útil a partir da solicitação As amostras recebidas pela FINATEC serão avaliadas por comissão técnica, designada pelo Coordenador do Projeto, para este fim específico Será desclassificada a proposta do licitante que tiver amostra rejeitada ou não entregá-la no prazo estabelecido Se a amostra for rejeitada, a Comissão de Licitação examinará a proposta do licitante subseqüente. Caso a proposta seja aceita solicitará amostra do material ofertado no prazo estabelecido neste Edital. 6

7 9 JULGAMENTO DA LICITAÇÃO As Licitantes que atenderem aos requisitos de habilitação terão suas propostas analisadas e julgadas Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de MENOR PREÇO observado as especificações e os parâmetros mínimos de desempenho e qualidade exigidos no Edital Havendo empate será efetuado sorteio entre as propostas iguais, em ato público, para o qual as licitantes serão convocadas Serão desclassificadas as propostas que deixarem de atender às exigências deste Edital, bem como, as que apresentarem preços excessivos, assim considerados aqueles que estiverem acima do preço de mercado ou forem manifestamente inexeqüíveis É facultada à Comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes Se todas as Licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas desclassificadas, a fundação poderá conceder prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação de outros documentos ou propostas escoimados das causas da inabilitação ou desclassificação Deficiências no atendimento aos requisitos deste Edital, para apresentação da Documentação e Proposta, correrão por conta e risco da Licitante, podendo implicar na sua inabilitação e/ou desclassificação. 10 DAS SANÇÕES E PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial dos serviços, a Fundação poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções: a) Advertência; b) Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; 7

8 c) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; d) Multa de 20 % (vinte por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; e) Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a FINATEC, pelo prazo de até 2 (dois) anos. 11 DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital perante a FINATEC a licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder à data marcada para recebimento e abertura dos envelopes Documentação e Proposta, apontando as falhas ou irregularidades que o viciariam, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso A impugnação feita tempestivamente pela licitante não a impedirá de participar desta Tomada de Preços até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente A impugnação interposta deverá ser comunicada à Comissão de Licitação, logo após ter sido protocolizada no Serviço de Protocolo, situado no andar térreo do Edifício-Sede da FINATEC. 12 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O presente Edital e seus Anexos, bem como a proposta da licitante vencedora, farão parte integrante da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato, independente de transcrição A autoridade competente determinante da contratação poderá revogar esta licitação, total ou parcialmente, por razões de interesse da Fundação, sem que caiba indenização aos licitantes em conseqüência da revogação Os Licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação A Licitante que vier a ser contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, 8

9 até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Edital terá que ser encaminhado, por escrito, no licitacao@finatec.org.br, ou por meio do Fax , até dois dias úteis antes da data de abertura do certame Todos os assuntos referentes a esta Tomada de Preços serão publicados no sítio da fundação no título Licitação As normas que disciplinam esta Tomada de Preços serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Fundação, a finalidade e a segurança da contratação. 13 CONDIÇÃO DA CONTRATAÇÃO A Licitante vencedora deverá atualizar as certidões exigidas na habilitação, se o prazo de validade expirar durante o curso do procedimento Fica vedado à Licitante Vencedora deste Certame, subcontratar o objeto desta licitação, quer seja em sua integralidade ou parcialmente. Brasília, 18 de abril de Suelma Cardoso Martins Presidente da Comissão de Licitação 9

10 TOMADA DE PREÇOS Nº 002/2012 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1. O objetivo do presente instrumento é a contratação de empresa especializada na produção e licenciamento de imagens da natureza, com alto padrão estético, conteúdo informativo e rígor científico, para utilização do banco de imagens na Exposição Biomas do Brasil na Rio JUSTIFICATIVA 2.1. A criação da exposição multimídia do Projeto Rio +20 necessitará de imagens da natureza, incluindo paisagens, fauna e flora típicas dos biomas brasileiros, espécies raras, espécies ameaçadas e impactos ambientais para a ilustração de painéis, banners, livros e demais materiais didáticos destinados ao público visitante. O Projeto Rio +20 consistirá da criação de um espaço que integrará um conjunto de materiais audiovisuais que trarão mensagens didáticas e interativas sobre a biodiversidade brasileira para o público da reunião Rio +20, que ocorrerá no Rio de Janeiro em junho do corrente. Para tanto, os textos preparados por conteudistas serão ilustrados por fotos e vídeos sobre espécies da fauna e flora selvagens dos biomas brasileiros: Cerrado, Caatinga, Pampas, Pantanal, Mata Atlântica, Amazônia, além dos ambientes costeiros. 3. DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS 3.1. A empresa a ser contratada deverá fornecer imagens fotográficas e videográficas capazes de, a um só tempo, encantar pelo conteúdo estético e informar com precisão didática e jornalística sobre temas relevantes dos biomas brasileiros e a biodiversidade neles presente A prestação de serviços incluirá a elaboração de legendas, em português, contendo a descrição detalhada de cada imagem, bem como o histórico de produção das mesmas, de forma que fique assegurada a acurácia das informações biogeográficas, as quais são fundamentais para a 10

11 credibilidade da mostra junto ao público, formado tanto por brasileiros como por visitantes interessados no tema, vindos de vários países A empresa a ser contratada deverá ser especializada nos temas da exposição: natureza, biodiversidade, conservação e ciência. Deverá também ter credibilidade na sua área de atuação. Dessa forma, considerando o caráter internacional da mostra, a empresa deverá apresentar pelo menos duas publicações de renome internacional que tenham licenciado suas imagens para objetivos editoriais-didáticos semelhantes aos da Exposição Biomas Brasileiros Controle de qualidade A empresa a ser contratada deverá se responsabilizar pelo controle de qualidade das imagens, de forma que os arquivos finais entregues para a exposição tenham a mesma qualidade das imagens apresentadas em baixa resolução para a escolha e composição do projeto expositivo Entende-se por responsabilizar pelo controle de qualidade a reparação, correção, remoção, reconstrução ou substituição, às suas expensas, no total ou em parte, do objeto deste edital em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução dos serviços e/ou de materiais empregados. Cabe à coordenação científica do projeto fazer a aprovação final das imagens selecionadas à exposição Especificações técnicas das imagens Vídeo: imagens captadas em câmeras Full HD. Estima-se a utilização de 100 clipes com duração de 15 a 30 segundos cada; Fotografia: Imagens obtidas em película ou câmeras digitais de, no mínimo, 12 milhões de pixels. Estima-se a utilização de 800 imagens still; Banco de imagens com pelo menos fotos da biodiversidade brasileira, incluindo elementos da fauna, flora e paisagens típicas dos biomas brasileiros; Banco videográfico com pelo menos clipes HD da biodiversidade brasileira; Todas as fotos usadas na exposição deverão obedecer a rigorosos preceitos da técnica e da estética fotográfica; Pelo menos 30% das fotos apresentadas deverão ser inéditas; As fotos de representantes da fauna e flora típicas dos biomas brasileiros 11

12 (Cerrado, Caatinga, Pampas, Mata Atlântica, Pantanal, Amazônia, além dos ambientes costeiros), em especial espécies endêmicas, raras ou ameaçadas de extinção, além de seus ecossistemas e paisagens, poderão ter o enquadramento de todo o organismo (de corpo inteiro ou toda a planta), de suas partes (detalhes da cabeça, partes do corpo ou detalhes das folhas e flores) ou ainda fotos de aproximação (macro) dos organismos ilustrados e das ameaças ambientais (desmatamentos, queimadas, poluição de rios, dentre outras), observados os requisitos indicados no tópico anterior (rigor técnico e estética fotográfica); A identificação dos organismos e legendas das fotos do banco de imagens a serem usadas na exposição devem obedecer rigorosamente aos preceitos científicos de precisão biogeográfica e atualização da nomenclatura sistemática Banco de imagens que tenha participado como principal fornecedor iconográfico da edição de pelo menos 5 livros da biodiversidade brasileira. 4. PRAZOS E LOCAL DE ENTREGA 4.1. Os serviços de seleção e edição de imagens deverão ser executados em até 20 (vinte) dias corridos, a contar da data de assinatura do contrato, com entrega do material (em formato eletrônicos para as fotografias, clipes de vídeo e identificação de cada imagem, foto ou vídeo produzidos) à coordenação científica do projeto, que fará uma análise técnica para aprovação A entrega final de todos os arquivos fotográficos e videográficos, com respectivos licenciamentos e eventuais ajustes indicados pela coordenação científica do projeto, deverá ser realizada em até 7 dias corridos após aprovação do material pela coordenação do projeto Todos os arquivos fotográficos e videográficos produzidos sob este termo de referência deverão ser entregues na FINATEC Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos, situada no Campus Universitário Darcy Ribeiro, Edifício Finatec Bairro Asa Norte Brasília DF. 12

13 5. CONDIÇÕES GERAIS 5.1. A conferência e aprovação final de qualidade do material fotográfico e videográfico são de responsabilidade da coordenação do projeto Para aprovação do material videográfico e fotográfico, a licitante deverá fornecer amostras representativas da qualidade dos produtos (imagens), que deverão ser encaminhadas através de links ou DVD Os serviços incluem também o contato direto e constante entre a equipe de coordenação do projeto e a empresa licenciadora das imagens, sob supervisão da CONTRATANTE ou pessoa por esta designada A empresa contratada fará a cessão de direito de uso do material videográfico (100 clipes selecionados) e fotográfico (800 imagens selecionadas), conforme mencionado no item 3.5, para a CONTRATANTE durante um período de 5 (cinco) anos que fará uso exclusivo do mesmo para aspectos relacionados com a Exposição de Biomas do Brasil, seja para atualizar ou substituir as peças da mostra, para atualizar ou substituir os vídeos da mostra ou para atualizar ou substituir as publicações e propagandas associadas com a Exposição. Após o período previsto, o direito de uso do material videográfico e fotográfico retornará à empresa contratada O pagamento dos serviços prestados pela empresa contratada serão feitos mediante a entrega de produtos. 13