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1 GESTÃO COMERCIAL Encomendas Compras Stocks Tesouraria Obras Vendas COMERCIAL Produção Letras Listagens/Consultas C/Correntes Contabilidade DESCRIÇÃO Destina-se a assegurar a gestão, controlo e planeamento da gestão comercial da empresa, incluindo gestão de encomendas, gestão de stock, gestão de compras e vendas e gestão de contas correntes de clientes, fornecedores e entidades terceiras. FUNCIONALIDADES Encomendas de encomendas de clientes e a fornecedores. Controlo da posição encomendas, efectuadas, satisfeitas, não satisfeitas e parciais. Elaboração plano de encomendas a fornecedores. Conversão automática de encomendas de clientes em documentos venda (facturas...). Conversão automática de encomendas a fornecedores em documentos compra. Compras Definição de condições de pagamento fixas ou variáveis. Actualização automática e permanente fichas de stock. Actualização automática e permanente das contas correntes. Registo de compras com código de barras. de compras individualizadas por armazém Tratamento e processamento contabilístico automático Controlo financeiro de contas correntes de clientes, fornecedores e entidades terceiras. Disponibilidade de contas correntes em múltiplas moedas. Liquidações e recebimentos parciais com imputação a documentos correspondentes. Adiantamentos a clientes ou a fornecedores. Selecção inteligente dos pendentes a liquidar a partir de um valor introduzido. Processamento automático de mapas de pagamentos e recebimentos já vencidos. Emissão automática das cartas de cobrança configuráveis por utilizador. Tratamento e processamento contabilístico automático Vendas Facturação a clientes nacionais, estrangeiros e intracomunitários multilínguas. Facturação em moeda estrangeira. Processamento automático de facturas em função das guias de remessa. Actualização automática e permanente de stocks e contas correntes. Descontos simples ou compostos por cliente, família ou artigo. de avenças com processamento automático das facturas. Tratamento e processamento contabilístico automáticos. Stocks Actualização permanente dos stocks Inventário Permanente. individualizada dos stocks por armazéns. Atribuição de múltiplas referências do artigo. Múltipla configuração dos artigos (exemplo: cor, tamanho, lote,...). Actualização automática de preços (compra, venda, preços médios, preços reposição). Detalhe entradas e saídas de stock global ou por armazém. de números de série e Codificação e gestão com códigos de barras. Indicadores de rotatividade dos stocks.

2 PICKING Encomendas Clientes Rotas Viaturas Stocks Comercial Touch Screen Vendas Codificação Vendas PICKING C/Corrente Leitura Cod. Barras Vendas Contratos Comerciais SectorAlimentar Expedição Lotes - Rastreabilidade Ordem Distribuição Contabilidade Documentos Expedição (Guia Remessa / Factura) DESCRIÇÃO O módulo Picking, possibilita a elaboração de Ordens de Distribuição a partir das encomendas de clientes, com a possibilidade de emissão automática de documentos de saída (expedição). FUNCIONALIDADES Elaboração de Ordens de Distribuição a partir de encomendas de clientes. Configuração de documentos de saída (guias de remessa, transporte, venda a dinheiro, ou factura). Possibilidade de confirmação dos artigos no ponto de expedição com a utilização de leitura óptica, de PDA, ou Monitores Touch, de forma a satisfazer as encomendas. Possibilidade de visualizar e tratar as várias Ordens de Distribuição em simultâneo. Possibilidade de definir ordens de distribuição por rotas (por código de cliente, zona, ou data de entrega). Controlo de volume e/ou peso do veiculo afecto à expedição. Integração total com ERP RISA. Possibilidade de leitura de diversos tipos de etiquetas: EAN13; ITF14; UCC128CX; UCC128PL; Código artigos; Impressão de diversas listagens. Actualização automática de stocks, através dos documentos de saída. Possibilidade de satisfação total ou parcial das encomendas. Registo de motivos de QTS entregues diferentes das QTS encomendadas (Diferenças de Picking).

3 FACTURAÇÃO ELECTRÓNICA C/INTERFACE DADOS (EDI) EMISSORES RECEPTORES ERP RISA ERP RECEPTOR REPOSITÓRIO EMISSOR REPOSITÓRIO RECEPTOR VALIDAÇÃO CRONOLÓGICA CERTIFICAÇÃO DIGITAL DESCRIÇÃO Destina-se a efectuar a transferência de mensagens electrónicas de dados, entre parceiros de negócio, através da Internet. Este módulo permite a desmaterialização das facturas em papel, a optimização do processo de facturação e consequente redução de custos associados à elaboração/expedição de facturas. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES (Mov. G. Comercial) Recepção Encomendas de Fornecedores. Recepção de Notas de Débito. Envio de Facturas. Envio de Notas de Crédito. Nota: Este módulo é suportado pela Infra-estrutura da Saphety. EMISSOR RECEPTOR HUB REPOSITÓRIO EMISSOR REPOSITÓRIO RECEPTOR REQUISITOS: Aquisição Certificado Digital Anual atribuído pela Saphety Aquisição Pacote de Facturas electrónicas (mínimo de 100 facturas) Ligação à Internet.

4 GESTÃO BANCOS E TESOURARIA Caixa Bancos Rubricas Comercial Plano Tesouraria TESOURARIA Letras Contabilidade Listagens/Consultas C/Correntes DESCRIÇÃO Destina-se a assegurar a gestão, controlo e planeamento da gestão financeira da empresa incluindo bancos, caixa e empréstimos. FUNCIONALIDADES Bancos e Caixa individualizada contas depósitos. individualizada empréstimos bancários. individualizada contractos leasing. individualizada cheques pré-datados. de pagamentos e recebimentos bancos e caixa. prestações a pagar e receber. Conferencia automática de extractos bancários (via internet ou digitalização extractos). Reconciliações bancárias automáticas ou manuais. Emissão de cheques automática ou individual. Agrupamento de cheques em depósitos bancários. e controlo cheques entradas e saídas para depósitos. Emissão folhas caixa diárias. Lançamento automáticos na contabilidade. Informação posição global das disponibilidades: Bancos, caixa, histórica e previsional. Análises de tesouraria historias e previsionais. Controlo de plafonds. Planos de tesouraria. Análises gráficas. Informação de gestão Mapas de análise totalmente configuráveis. Plano global de tesouraria. Posição financeira de tesouraria (bancos, caixa, empréstimos leasing,...). Mapas de saldos por antiguidade. Plano previsional de tesouraria. Análises gráficas.

5 Letras e Reformas Caixa Bancos Comercial GESTÃO LETRAS Tesouraria Listagens/Consultas Contas Correntes Contabilidade Destina-se a assegurar a gestão e controlo de todo o movimento de letras da empresa, incluindo letras a pagar e a receber, e bem assim o correspondente processo de desconto bancário, recâmbio, reformas e redesconto. de Letras e Reformas Registo e controlo de letras a receber em conta corrente do cliente. Registo e controlo de letras a pagar em conta corrente do fornecedor. Elaboração das propostas para desconto, com inclusão das letras a descontar. Controlo e gestão do desconto das letras em conta corrente e no banco. das reformas das letras a pagar e a receber. Histórico detalhado da reforma, incluindo documentos de origem (facturas,...). e controlo de contas correntes com letras em carteira, descontadas e a pagar/receber. Emissão de letras. Extractos, listagens, e mapas de responsabilidades.

6 Parque de Máquinas Identificação de Funcionários Tipos de Consumo. Deslocação. Depósito de Combustível. Reparação Automóvel. Mudança de óleo. Lavagens. Inspecção Automóvel Equipamentos. Geral (Permite registar todos os dados do equipamento: entidade fornecedora, data de aquisição, valor de aquisição, documento de aquisição, duração e data de início da garantia).. Manutenção (data de início e data de fim, descrição inspecção da viatura, lavagem, mudança de óleo local). WIZARD Permite registar os vários consumos/operações a efectuar num determinado equipamento, possibilitando definir a periodicidade em que os mesmos dev erão ser efectuados. A utilidade deste registo é ficar disponível para consulta. Manual A utilidade é a mesma do WIZARD, mas não permite o registo periódico, só permite definir uma data.. Nº Série e descrição.. Campos Configuráveis (ano viatura, extras, cilindrada, nº portas ). Lançamentos de Consumos (simples ou parametrizado). Reservas (esta opção permite reservar o equipamento durante um período e para um determinado funcionário). Exploração / Listagens (listagem de base de equipamentos, listagem de consumos, listagem de tipos de consumo ).

7 GESTÃO CONTABILIDADE Balancetes Balanço e D. Resultados Extractos Diagnósticos de IVA POC Geral Comercial POC Analítica Plano Contas IVA GESTÃO CONTABILIDADE Salários e Recursos Hum. Centros de Custos Produção e Obras Mapas de e Análises Mapas Legais e Oficiais Consultas / Listagens DESCRIÇÃO Destina-se a assegurar a gestão contabilística e fiscal da empresa ENQUADRAMENTO E ABRANGÊNCIA Contabilidade geral, Contabilidade analítica (classe 9) e Contabilidade orçamental. Centro de custos. Plano de contas Plano base totalmente configurável. Visualização simultânea das contas abertas. Reorganização automática de contas. Repartição de contas de movimentos automáticos. Consultas definidas pelo utilizador. Acesso com ajuda ao POC explicado oficial. Movimentos / Lançamentos Organização por diários e documentos. Geração automática contrapartidas movimentos (Valor, contas IVA e contas terceiros). Criação de lançamentos base automáticos (Wizard s para facilitar processo de lançamento pesquisa de documentos por valores, contas, nº de documento, data,...). Lançamento automático das contas de IVA. Chaves de repartição automáticas e configuráveis para imputação contas da contabilidade geral, contabilidade analítica ao centro de custos. Visualização permanente linhas de movimento, plano de contas e repartições. Digitalização para arquivo electrónico dos documentos com contabilização. Mapas legais e fiscais Processamento automático de todos os mapas e declarações fiscais e legais. (Defir Pro) Impressão todos mapas legais e fiscais no impresso oficial ou em folha branca. (Defir Pro) Processamento e impressão automática dos mapas de recapitulativos de clientes e fornecedores. Processamento e impressão automática de todos os mapas oficiais de prestação de contas, incluindo anexo ao balanço e D. Resultados. (Defir Pro) Geração dos mapas legais para formato magnético e envio automático via Internet. Mapas e análises de gestão Processamento automático análise resultados com tableau de bord para simulações. Mapas e análises automáticos mensais, anuais ou em períodos parametrizáveis. Balancetes e extractos com base no POC, plano de IVA e outros critérios. Balanço e demonstração de resultados de processamento automático com tableau de Bord para simulações em qualquer movimento. Outras funcionalidades Apuramento automático do IVA. Diagnósticos da posição do IVA com comparação automática entre bases de incidência e valores IVA correspondentes com identificação de documentos com diferenças. Apuramento automático dos resultados. Abertura novo ano mantendo acesso ano anterior. Escrituração automática de livros selados.

8 Obras Encomendas Compras Stocks Comercial Facturação GESTÃO OBRAS Contas Correntes ListagensConsultas Assistência Técnica SisPonto Contabilidade Destina-se a assegurar o planeamento, gestão e controlo de obras, com imputação directa de custos efectivos, incluindo o processo de orçamentação. Planeamento e de Obras Planeamento e gestão das obras em carteira e em curso e dos prazos de execução previstos e compromissos de entrega. Controlo permanente e on-line da posição obras em curso ao longo do processo. Valorização permanente e automática da obra em curso ou acabada com diferentes critérios de imputação de custos de materiais, mão-de-obra directa, subcontratação, serviços de terceiros e custos indirectos. de ocupação dos meios humanos e técnicos. Imputação automática ou manual de consumo de matérias-primas e subsidiárias, mão-de-obra, subcontratação, serviços externos e outros custos (financeiros,...). Imputação de custos automática através dos documentos de compras. individualizada de obras por fases. Engenharia individualizada de obras por fases. Engenharia de Produto / Serviço Configuração do orçamento geral da obra com detalhe das operações a executar em materiais e recursos a afectar. Controlo detalhado de custos orçamentados e performances executadas, com determinação automática de desvios. Ordem de fabrico com informação detalhada e configurável relativamente a materiais e operações. Informação de Valorização das obras com opções diversas. Visualização de todas as facturas emitidas para cada obra. Informação e situação geral das obras, com obras pendentes, em curso, executadas e concluídas, facturadas e por facturar. Mapas de resultados das obras com comparação de custos / proveitos por obra. Mapa global das obras com detalhe dos custos por rubricas e resultados por obra. Outras Funcionalidades Descritivo e valorização das facturas totalmente flexíveis. Emissão de múltiplas facturas por obra. Simulação de emissão das facturas para verificação de valorização e rubricas. Transferências automáticas de armazéns para obras. Visualização por linhas de materiais, mão-de-obra e outros custos. Lançamento e imputações por código de barras. Possibilidade de alteração dos preços de venda por artigo. Integração automática dos movimentos contabilísticos.

9 Produção Encomendas Aprovisionamento Compras Stocks M.P Planeamento Comercial Nota de Fabrico Gama Operatória GESTÃO PRODUÇÃO SisPonto Recolha de Tempos Stocks Acabado Análise de Custos Consultas / Listagens Contabilidade Destina-se a assegurar a gestão, planeamento e controlo de produção, gestão de stocks, encomendas consumo de matérias primas e subsidiárias, ocupações e produtividade de meios técnicos, tecnológicos e humanos. Planeamento e gestão de produção Planeamento da produção em função da ocupação operários, maquinas e secções,... Controlo e gestão permanente on-line das ordens de fabrico ao longo do processo. Valorização automática dos produtos acabados (unitária) ou dos produtos e curso. Planeamento e gestão ocupação, meios produtivos, humanos e técnicos. Imputação automática consumo de matérias primas e subsidiárias, tempos operários, tempos máquinas e custos gerais de fabrico por ordem de fabrico. Emissão automática de ordem de fabrico com base nas encomendas de clientes. Visualização on-line posição da ordem de fabrico e desempenho dos operários e máquinas. Análises de produtividade por máquinas, operários, secções e produtos. Engenharia produto e processo Configuração de fichas técnicas de produtos com identificação da gama operatória e incorporações das matérias-primas e subsidiárias. Definição de tempos padrão por operação com posterior controlo de performances operacionais. Ordem de fabrico com informação detalhada e configurável relativa ao produto e processo. de stocks de stocks bastante abrangente e completa em estreita ligação à gestão comercial software Risa. individualizada ou global dos diversos armazéns. Critérios de valorização parametrizáveis. Encomendas Clientes / Fornecedores Planeamento automático da produção com base nas encomendas de clientes. Planeamento automático de aprovisionamento com base nas ordens de fabrico ou encomendas de clientes com«m sugestão de fornecedores, quantidades, prazos de aprovisionamento, prazos de entrega esperados e preços de reposição. Processamento automático dos documentos de compra e venda com base nas encomendas de clientes e a fornecedores. de encomendas completa e abrangente com funcionamento interligado à gestão comercial. Produtos Acabados Processamento entradas dos produtos acabados em stock com base na concessão da ordem de fabrico ou com recurso a lançamento manual ou código de barras. Entrada em stock de produtos acabados de quantidades totais ou parciais da ordem de fabrico. Impressão automática de etiquetas comerciais. Informação automática do stock existente, disponível, reservado a clientes e em curso. Determinação automática das quantidades de stocks necessárias à reposição de stock mínimo ou de segurança global ou por armazéns. Matérias primas e subsidiarias Imputação automática ou manual dos consumos das matéria primas e subsidiárias a cada ordem de fabrico, com comparação ao consumo esperado. Determinação automática das quantidades de stock necessárias à reposição de stocks mínimos ou de segurança global ou por arma zéns.

10 GESTÃO PONTO de Salários de Obras de Produção Contabilidade SISPONTO Salários e Recursos Humanos Sisponto é uma aplicação destinada ao controlo e gestão de ponto dos recursos humanos, recorrendo à multimédia para um interface mais facilitado com o utilizador Características e Abrangências Cartões individuais por empregado, personalizados com código de barras Numero ilimitado de funcionários Consulta on-line de operários presentes e ausentes Processamento automático de relatórios de presenças, horas extras e faltas por funcionário de sirene personalizada Ficha de funcionário detalhada, incluindo fotografia Emissão de cartões para novos funcionários Definição de mensagens a mostrar aos funcionários, individuais e colectivas (consulta medica, visita ao Dep. de Recursos Humanos,...) Possibilidade de ligação automática ao software de salários de Horários Abertura limitada de horários diferenciados compatível com horários rotativos, turnos, escalas, serviços nocturnos, horários específicos Atribuição de tipos de horários por funcionário Tratamento diferenciado de horas extras por escalões e ou empregados Definição de intervalos de tolerância para consideração automática de faltas Determinação de ajustes de horários Escalas de Horários Distribuição de escalas de horários, iguais ou diferentes pelos vários dias da semana Facilitação de horários a funcionários Possibilidade de atribuição de horários com escalas por turnos ou relativos em cada dia da semana Informação de Consulta on-line de funcionários ausentes e presentes Situação geral do ponto Classificação automática das horas extras por tipo e funcionários Mapas detalhados de faltas com detalhe de horas, minutos e dias por funcionários Folhas de ponto individuais por funcionários Emissão automática de mapa para processamento dos salários, com indicação em detalhe das horas extras, faltas,... Análises de assiduidade por funcionários Configuração da Sirene Possibilidade de definição de 18 toques de sirene em cada dia Configuração dos toques da sirene e sua duração individualmente Configuração dos toques individuais em cada dia da semana Configurações de Hardware 1) Utilização de terminal multimedia (Computador+Monitor+Ranhura de leitura cartões+kit Sirene ) 2) Utilização de um terminal It400 ( consola de picagem cartão de barras ou leitor biométrico)

11 GESTÃO FILIAIS Vendas Stocks GESTÃO FILIAIS Comercial Listagens/Consultas Contas Correntes Destina-se a assegurar a gestão das conexões e ligações entre a sede e as suas filiais para obtenção das informações correspondentes à sua actividade comercial. de Filiais Passagem automática de ficheiros base (Clientes,Artigos, Preços Especiais, Condições de Pagamento.) da Sede para a Filial. Transferência automática do Armazém Principal para o Armazém da Filial. Recepção automática na sede Sede das Vendas efectuadas pela Filal. Insersão automática em Conta Corrente e Contabilidade dos movimentos gerados na Filial;. Utilização de múltiplas séries de Facturação na Filial. Tratamento automático do documento de transporte Sede/Filial e Filial/Sede. Listagens e Consultas.

12 GESTÃO DOCUMENTOS Digitalização Word Excel GESTÃO DOCUMENTOS Conta Corrente Destina-se a assegurar a gestão, arquivo e controlo de qualquer tipo de documento ou ficheiro, assegurando uma indexação da informação e metodologia de arquivos parametrizadas pelo utilizador. de Documentos Manutenção e parametrização do ficheiro pelo utilizador; Registo da correspondência enviada; Arquivo automático dos documentos em Word ou Excel; Histórico de documentos por entidade; Histórico de documentos por tema; Histórico das operações efectuadas por documento.

13 GESTÃO IMOBILIZADO Mapas Fiscais Mapas Legais Reavaliações do Bem Análise por centro de Custos G. IMOBILIZADO Contabilidade Análises e Mapas Processamentos Cadastro de Bens de imobilizado é uma aplicação destinada ao tratamento de todo ciclo de vida do bem de imobilizado de uma empresa. Podendo avaliar em cada momento o património da empresa, bem como tomar opções de investimento ou desinvestimento. Características e Abrangências Identificação do bem Descrição do bem por tipo de imobilizado e tipo de bem. Valores e parâmetros de amortizações e mais valias reinvestidas; Elementos de, financiamento e seguros; Centros de Custo, Funções e cadastro de localização. Reintegrações As reintegrações são feitas automaticamente, com periodicidade anual ou por duodécimos, com base na taxa legal ou noutra definida por utilizador. Simulação de Reintegrações A qualquer momento, e sem qualquer limite, podem simular-se reintegrações e produzir respectivos mapas sem afectar valores reais. Reavaliações Permite uma reavaliação anual, em qualquer altura do ano, em função do coeficiente definido por ano da reavaliação e para o ano da aquisição do bem. Centro de Custo Afectação diária de um determinado bem a um ou mais centros de custo, afectação fixa a um ou a mais centros de custo. Possibilidade de reflectir amortizações e reavaliações na contabilidade segundo a afectação mensal por centros de custo.

14 GESTÃO RECURSOS HUMANOS Processamentos Mapas Legais Rec. Humanos Contabilidade Impostos G. REC. HUMANOS SISPonto Análises e Mapas Mapas Oficiais Cadastros Pessoal de Salários e Recursos Humanos é uma aplicação destinada à de Pessoal, nomeadamente a toda a envolvência relacionada com a gestão e processamento de Salários, quadros do pessoal, processamento de impostos relacionados e cadastros de pessoal. Características e Abrangências Folha de cadastro individual por trabalhador, com registo histórico de promoções, remunerações,... Numero ilimitado de trabalhadores Simulação de processamentos individuais ou globais Processamento automático global ou individualizado dos salários Processamento automático dos impostos (Segurança Social e IRS) Emissão de recibos dos trabalhadores individual ou global Ficha de funcionário detalhada, incluindo fotografia Possibilidade de ligação automática ao software de contabilidade Informação de Consultas e mapas de análise de gestão Emissão do Relatório Único

15 GESTÃO POS Talões Venda Amostras Análises Vendas POS FRONT OFFICE ERP RISA Cheques Crédito Arranjos /Reparações Destina-se a assegurar a gestão, do ponto de venda. POS - Front Office Características e Abrangências Efectiva Vendas (Front Office) Emissão Talões de Venda Leitura Código Barras Emissão de Diversos Mapas de Venda: - Mapa de Fecho Caixa - Mapa de Apuro Diário Identificação de Funcionários - Listagem de Vendas por Funcionário Tratamento de Ref.ª com Cor e Tamanho de Amostras de Cheques Crédito de Arranjos e Reparações

16 GESTÃO ETIQUETAS EAN/UCC 128 Ficheiro Artigos Campos Variaveis Campos Fixos Ficheiro Clientes Interface Balança Comercial Risa EMISSÃO DE ETIQUETAS EAN 128 Sgi Rastreabilidade Agro Alimentar Etiqueta Caixa Etiqueta Palete ERP RISA Registo B. Dados de Produção Enquadramento e abrangência A aplicação SGI - UCC/EAN128, possibilita a emissão das diferentes etiquetas ( Caixa e Palete), com registo automático de toda a informação inerente ao processo. A base de dados poderá ser utilizada em diversos sistemas de informação, a fim de poder responder às necessidades previstas no controlo de Rastreabilidade. Destacamos ainda algumas funcionalidades : Configurável por tipo de etiqueta Fácil adaptação a qualquer sector de actividade ( Carne / Pescado / Frutas /Cereais /...) Configurável para diversos periféricos (Etiquetadoras / Balanças... ) Configurável a diversos sistema de recolha (Pdas / Terminais de leitura óptica...) Possibilidade de Interface com o Modulo SGI - Rastreabilidade Agro Alimentar Possibilidade de integração total com ERP de.

17 GESTÃO PDA S Guia de Visitas Rotas Comunicação Local Comunicação GPRS Pré Venda (Encomendas) Encomendas de Clientes Preços Especiais por Cliente Promoções Facturas - G.Remessa Consulta de Stock Auto Venda (Facturação) Devoluções de Vendas Leitura de Cod. Barras Vendas a Dinheiro G. Transporte Listagens de Consulta C. Financeiro Contas Correntes Clientes Recibos Totais / Parciais Recibos C/ Descontos Listagem e Consultas Diversas (Resumo Vendas/Recebimentos em Cheque,Numerário) Emissão de Documentos Bloqueios de Acções Fichas de Clientes Controlo do Caixa por PDA Campos Configuraveis Comercial Risa ( ERP)

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