PRINCIPAIS DOCUMENTOS EXIGIDOS NAS LICITAÇÕES FLUMINENSES DAS ME E EPP

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1 Certidão de Regularidade com o FGTS (FGTS-CRF) O CRF é o único documento que comprova a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, sendo emitido exclusivamente pela CAIXA. Caixa Econômica Federal Imediato (internet ou agência CEF) 30 dias contados da data de sua emissão. Circular CEF nº 454/2008 Lei 8036/2008 Decreto nº 4.777/2003 Lei nº /2004 Lei nº /2002. Resolução CCFGTS 421/2003 Decreto nº /1990 Lei nº 9.012/1995 Lei nº 9.467/1997 Lei Complementar nº 110/2001 Decreto nº 6.106/2007 Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3/2007 Instrução Normativa SRP nº 03/2005 Instrução Normativa RFB nº 734/2007 Lei nº /2007 Lei nº 8.212/1991 Certidão Negativa de Débitos com o INSS As certidões específicas podem ser Certidão Negativa de Débito - CND ou Certidão Positiva de Débitos, com efeitos de Negativa - CPD-EN e são emitidas de acordo com a finalidade, que podem ser: Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB Imediato (internet) O prazo de validade da CND é de 180 dias contados da data de sua emissão. 1 1 Um novo pedido de certidão poderá ser cadastrado 90 dias antes do vencimento da certidão em vigor, a fim de que sejam conhecidas e regularizadas, em tempo hábil, as restrições existentes à renovação, procurando-se assim reduzir a ocorrência de possíveis transtornos às empresas.

2 a) Averbação de Imóvel A CND ou CPD-EN certifica exclusivamente a situação da matrícula CEI Cadastro específico da Obra para fins de averbação do imóvel no órgão de registro. b) Baixa de Empresa - É emitido somente CND e com fins específicos para baixar a empresa nos órgãos competentes. c) Para as outras finalidades previstas no art. 47 da Lei 8212, de 24 de julho de 1991, exceto averbação de imóvel, baixa de empresa e alteração contratual é expedida CND ou CPD-EN para atender situações tais como licitação, venda de imóvel, recebimento de recursos públicos.

3 Ato constitutivo da ME e EPP registrado na JUCERJA d) Registro de alteração contratual nos órgãos competentes emitese CND ou CPD-EN para fins exclusivo de registro no órgão competente das alterações contratuais da empresa. Modalidades de certidões: Simplificada: constitui-se de extrato de informações atualizadas; Específica: constituise de relato dos elementos constantes de atos arquivados que o requerente pretende ver certificados; Inteiro Teor: constitui-se de cópia reprográfica, Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA A certidão deverá ser entregue no prazo de até quatro dias úteis da protocolização do pedido na sede da Junta Comercial e, no prazo de oito dias úteis, se em protocolo descentralizado. Não possui Instrução normativa nº 93/2002; Lei nº 8.934/94; Decreto nº 1.800/96

4 certificada, de ato arquivado. Certidão Negativa de Inscrição na Dívida Ativa Estadual Atestar a inexistência de créditos tributários, provenientes do não pagamento de tributos e respectivos adicionais e multas, e de créditos não tributários, ou seja, qualquer crédito que, por determinação da lei, deva ser cobrado pelo Estado ou autarquias estaduais. Informa, inclusive, quanto às hipóteses de suspensão da exigibilidade do crédito, nos termos do art. 151 do CTN (Código Tributário Nacional). Procuradoria da Dívida Ativa do Estado do Rio de Janeiro - PGE Até 5 dias úteis a contar do 1º dia útil subseqüente ao protocolo do pedido na repartição competente excluindo-se o dia de início e incluindo o dia do vencimento, nunca podendo ultrapassar o prazo fixado no parágrafo único do art. 205 do CTN. 180 dias Arts. 151 e 205 do CTN. Resolução PGE nº 2545/2008

5 Certidão de Regularidade Fiscal Comprovante de Inscrição e de situação Cadastral Atestar a regularidade fiscal de pessoas físicas ou jurídicas, no tocante à existência ou não de débitos perante a Receita Estadual O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral CISC é o documento de identificação do contribuinte, que comprova a sua inclusão no Cadastro de Contribuintes do ICMS CAD-ICMS e indica, no ato de sua consulta ou impressão, a situação cadastral da inscrição estadual. Prova de inscrição como microempresa e empresa de pequeno Secretaria de Estado de Fazenda - SEFAZ Secretaria de Estado de Fazenda - SEFAZ 5 dias úteis 180 dias Resolução SEFAZ nº 126/2008 Resolução SEFAZ nº 104/2007 Portaria SSER nº 05/2007 Portaria SUAR nº 031/2006 Resolução SER nº 310/2006 Pela internet Deverá ser solicitada uma declaração a cada alteração nos dados cadastrais Resolução SER nº 67/200 Resolução SEF nº 2.861/97 (veja artigos 167 a 172) Resolução SEFAZ nº 104/2007

6 Prova de inscrição no cadastro de contribuinte para contribuintes do ICMS No caso de ME e EPP deverá apresentar declaração de que a empresa cumpre os requisitos previstos na LC 123/2006, geralmente o edital apresenta um anexo que contém modelo da declaração. porte perante a Secretaria de Estado de Fazenda. Tem por finalidade identificar as pessoas físicas ou jurídicas e as firmas individuais que pratiquem operações relativas à circulação de mercadorias, ou a elas equiparadas, ou ainda, que prestem serviços na área de competência tributária estadual, mesmo quando essas operações ou prestações que constituem fato gerador do imposto, tenham seu pagamento antecipado ou diferido, ou quando o crédito tributário for diferido, reduzido ou excluído em virtude de isenção ou de outros Secretaria de Estado de Fazenda - SEFAZ Pela internet por meio do DOCAD --- Resolução SEF nº 2.861/1997

7 benefícios, incentivos ou favores fiscais, ou, ainda, quando se tratar de operações imunes do imposto. Certidão de Situação de Dados Cadastrais Certificar os dados cadastrais de contribuintes inscritos no CAD-ICMS. Espécies: Certidão Cadastral de Desobrigatoriedade de Inscrição de Empresa; Certidão Cadastral de Desobrigatoriedade de Inscrição de Estabelecimento; Certidão Cadastral de Informações Gerais. SEFAZ (Coordenação de Cadastro Fiscal COCAF) 5 dias úteis 180 dias Resolução SEF nº 2.861/97 Resolução SER nº 324/2006 Resolução SER nº 310/2006 Portaria SUAR nº 018/2005 Decreto Estadual nº /2003 Decreto Estadual nº /2003 Resolução SEF nº 379/79

8 Certificado de Inscrição no Registro Central de Fornecedores do Estado do Rio de Janeiro RCF Certidão de Pagamento de Tributos Estaduais Comprovante de Inscrição e de situação Cadastral (CNPJ) Trata-se de certificado específico expedido para empresas interessadas em se cadastrar exclusivamente para participar de licitações na modalidade convite. Fornecer ao contribuinte a comprovação de pagamento de tributos e receitas estaduais, nos casos de perda ou extravio dos seus comprovantes de recolhimento. Comprova a condição de inscrito no CNPJ e a situação cadastral. SEPLAG/SULOG 8 dias úteis 1 ano a contar da data de publicação no DOE. Será fornecida pela repartição fiscal de fiscalização do contribuinte, mediante requerimento Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB Decreto nº /1994 Decreto nº /1994 Portaria SUPRIM nº 118/ dias úteis 180 dias Resolução SER nº 284/06 Portaria SUAR nº 021/06 Resolução SER nº 254/06 Resolução SEF nº 1.957/91 Pela internet --- Instrução Normativa nº 200/2002 Instrução Normativa nº 748/2007

9 Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União RFB/PGFN Comprovar a situação do sujeito passivo em relação a tributos federais administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e à Dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), não abrangendo as contribuições previdenciárias e as contribuições devidas, por lei, a terceiros, inclusive as inscritas em Dívida ativa do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), objeto de certidão específica. Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional - RFB/PGFN Unidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN): 10 dias, contados da data de protocolização do pedido. Internet: imediatamente à solicitação formalizada nos endereços < ou < azenda.gov.br> A certidão negativa é válida por 180 (cento e oitenta) dias, a partir da data de emissão. Decreto nº 6.106/2007 Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3/2007 IN RFB nº 734/2007

10 Certidão Negativa de Falências e Concordatas Certifica a existência ou não de qualquer ação de falência ou concordata contra a empresa. Pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica ou de execução patrimonial expedida no domicílio da pessoa física. 1º e 2º Ofícios de Registro de Interdição e Tutelas da Cidade do Rio de Janeiro. 5 dias 90 dias Consolidação normativa de Registro Público Lei dos Emolumentos Art. 147

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