Objetivos da aula. Logística. Diagrama de Empresa x gerenciamento de Capital. Prof. Clóvis Luiz Galdino. Análise das Organizações: visão estrutural

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1 Logística Prof. Clóvis Luiz Galdino Análise das Organizações: visão estrutural Objetivos da aula 1 Conhecer os diferentes tipos de estruturas. 2 Propiciar o entendimento da necessidade de uma estrutura organizacional adequada para otimizar os recursos da organização da produção de bens e de serviços. Diagrama de Empresa x gerenciamento de Capital Capital Produção de Bens e Serviços Capital Atendimento às Necessidades da comunidade

2 Gerenciamento de Capital A eficácia dessa união (capital/trabalho) depende, fundamentalmente da coerência entre os objetivos setoriais (ambiente) e o objetivo global da empresa. Cabe ao empresário o gerenciamento do capital dentro da organização. Esse gerenciamento o conduz a uma rede de relações internas e externas. A Empresa vista como um Sistema Aberto Relações Internas Área Comercial Direção Geral Área de Vendas Planejamento e controle Área de Produção Administrador Financeiro Área Jurídica Contábil Área de Compras

3 Relações Internas A importância do gerenciamento de capital faz com que o Administrador financeiro tenha uma linha de relação direta com todos os setores da empresa. Essas relações devem ser administradas com muita habilidade e diplomacia, procurando sempre convergir os interesses para o objetivo geral do empreendimento. Governo Instituições de classe Relações Externas Instituições Financeiras Administrador Financeiro Acionistas Fornecedores Clientes O administrador é um interlocutor importante e ativo no processo das negociações externas da empresa. Relações: Internas x Externas Internas Visão Micro Neste nível, o administrador deve ter conhecimento profundo da situação interna da empresa, procurando sempre ter à sua disposição as informações precisas e atualizadas.

4 Relações: Internas x Externas Externas Visão Macro Compreende o conhecimento dos fatores externos que podem influenciar as decisões. Trata-se, pois, das informações sobre a conjuntura econômico-financeira do ambiente externo onde atua a empresa. O administrador deve estar constantemente atualizado sobre os fatores externos através de diversos meios (como leitura, participação em palestras, feiras de negócios e etc.) Reportagem em vídeo Consultoria promove mudança radical Duração: 2:26 min. Intervalo 10 min.

5 Tipos de estruturas existentes. Estrutura Funcional Estrutura Matricial Estrutura Divisionalizada Estrutura Funcional Utilizada por empresas que com um conjunto restrito de produtos e mercados, atua em uma mesma região com uma única linha de produtos, normalmente opera com base em uma estrutura funcional, ou seja, com funções agrupadas por similaridade ou afinidade. Enquadram-se aqui as estruturas linear e funcional. (ver livro texto pag. 87) Estrutura Funcional típica Diretor Superintende Marketing Produção Finanças Estudos e Pesquisas PCP Contabilidade Vendas Materiais Custos Operação Tesouraria Relações Industriais

6 Estrutura Divisionalizada A necessidade de manter complexos grupos de atividades atuando com agilidade, decidindo rapidamente e com ênfase em resultados leva ao surgimento de estruturas divisionalizadas. Nesse caso, divisões independentes, com suas próprias estruturas, por vezes geograficamente distantes e que atuam em mercados e com produtos diferenciados, porém fazem parte de uma mesma estrutura geral. Estrutura Divisionalizada Observa-se que em tais organizações há dois níveis distintos de preocupação: o nível corporativo e o nível de operações. Enquadram-se aqui as estruturas geográfica, por produto, por clientes. (ver livro texto pag. 87). Estrutura Divisionalizadas Nível Corporativo Com áreas de staff e executivos de operação responsáveis por uma ou mais destas áreas.

7 Estrutura Divisionalizadas Nível de Operação Constituído pelas próprias Divisões, com suas respectivas estruturas. Estrutura Divisionalizada Nível Corporativo x Nível de Operação O nível corporativo preocupa-se com o todo, cuidando principalmente do planejamento global e da formulação de políticas gerais, enquanto as operações são executadas ao nível da divisão. Exemplo de estrutura divisionalizada Conselho de Administração Presidente Juridico Auditoria Vice Presidente de Finanças Vice Presidente Corporativo Vice Presidente Corporativo Vice Presidente Corporativo Vice de Operações Controle Geral Pesq. e Anal. Econômica Staff Staff Tesouraria Planej. Negócios Divisão A Divisão B Divisão C Planej. da Organização Depto. A Depto. D Depto. I Depto. B Depto. E Depto. J Depto. C Depto. F F Depto. K Depto. G Depto. H

8 Estrutura Matricial Utilizada por empresas que trabalham por projeto. Projetos estes que tem objetivo específico e delimitado no tempo. A estrutura matricial combina diferentes tipos de desenho envolvendo tipicamente uma combinação de estrutura por produtos ou projetos com a divisão por funções. Assista ao vídeo Estrutura e organizações em rede. Duração: 2:56 min. Intervalo 10 min.

9 Disposição das pessoas na estrutura A estrutura organizacional é a função da natureza do negócio e das características peculiares de cada empresa. Por isso, empresas de porte aproximado e do mesmo ramo de atividades dificilmente têm estruturas semelhantes. Disposição das pessoas na estrutura Há várias maneiras de dispor as pessoas numa organização para trabalharem, a esta separação dá-se o nome de organograma. Assista ao vídeo Aceleração das mudanças assusta as empresas. Duração: 2:45 min.

10 Interação entre Organização e Sistemas Fluxo do sistema x estrutura. Informação x estrutura. Tecnologia da informação empregada nos Sistemas de Informação x Estrutura. Considerações finais Planejamento Semanal Orientações sobre as atividades da semana

11 Boa semana Prof. Clóvis Luiz Galdino Referência de imagens: Todas as imagens são originárias de banco de imagens.

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