S.MANCHETE EDITORIAL. Encerramos o ano de 2014 com a publicação da 8ª edição do S.Manchete.

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2 EDITORIAL 1 Encerramos o ano de 2014 com a publicação da 8ª edição do S.Manchete. Nesta última edição do ano, falaremos sobre as melhorias, integrações e automatizações realizadas nos setores de Importação e Exportação. Apresentamos também o novo conceito criado para 2015, que irá inspirar os colaboradores a viverem com máxima qualidade de vida o seu desempenho profissional dentro e fora da empresa. Na página 5, contamos sobre o treinamento e simulação do plano de atendimento à emergência, que contou com a participação de 74 colaboradores de diversos setores da empresa. O S.Manchete mostra também como a reutilização de equipamentos no transporte de cargas auxilia na redução de custos e tempo durante as nossas operações. Você, colaborador, terá uma visão abrangente das nossas conquistas mais recentes, como a reformulação de estrutura nos terminais TA e TG, o que gerou S.MANCHETE mais produtividade, agilidade e redução de custos aos nossos clientes. No mês de novembro, recebemos a visita de dois profissionais de saúde para orientação e plantão de dúvidas sobre a saúde, com o objetivo de conscientizar a importância dos exames preventivos. Na página de esportes, contaremos um pouco da história da prova de pedestrianismo mais disputada do Brasil, a São Silvestre, que neste ano chega à sua 90ª edição. Encerramos a edição com uma homenagem a todos os nossos colaboradores, mostrando a importância de cada um para a realização de conquistas e sucesso da empresa. Afinal, a excelência dos serviços prestados deve-se, acima de tudo, à competência da nossa equipe. Nossos agradecimentos a cada colaborador por todas as nossas vitórias e aprendizados. Desejamos a todos um Feliz Natal e um Ano Novo repleto de paz, saúde e realizações. Nos vemos em 2015!

3 BOLETIM INTERNO DA S.MAGALHÃES E ESSEMAGA - EDIÇÃO 08 - ANO NOV-DEZ/2014 EXPERIÊNCIA NO RAMO DE EXPORTAÇÃO E IMPORTAÇÃO. Em 2014, reduzimos o número de células e juntamos equipes, com o intuito de aumentar a produtividade do setor. Assim, passamos a contar com dois gestores em cada célula, focados em documentação e operação, respectivamente. DOCUMENTAL 2 Implantamos a digitalização de todos os documentos de Exportação, deixando-os ao final disponibilizados no GSM para consulta. Uma ferramenta necessária e prática para uso dos clientes e colaboradores. Na Exportação, estamos finalizando a integração com o parceiro VGM, onde os dados existentes no Follow-up da empresa serão integrados em nosso sistema GSM, possibilitando a atualização de forma mais ágil. Nosso desafio para 2015 é trabalhar melhorias e integrações de dados, possibilitando agilizar a digitação dos processos e assim unificar indicadores de nossos clientes. No setor de Importação, intensificamos a integração e a automatização de algumas atividades que antes eram manualmente realizadas pelos colaboradores e hoje o GSM as realiza através de melhorias que solicitamos ao nosso time de TI. Ao efetuar o registro de DI através do Siscomex Web, recebemos automaticamente o extrato, o que otimiza muito as atividades. Para o próximo ano, nossa equipe de TI deverá trazer inovações para nossos sistemas, aumentando ainda mais a produtividade e com isso readequando atividades e melhorando cada vez mais o foco da equipe.

4 S.MANCHETE CAPA 3 BUSCANDO SIMPLIFICAR OS PROCESSOS LOGÍSTICOS E AGILIZAR AS ENTREGAS. Com diretrizes inteligentes e formada por profissionais altamente capacitados, cada vez mais a S.Magalhães oferece serviços completos. Investindo em tecnologia e desenvolvimento, alcançamos resultados surpreendentes, que garantem a liderança em um mercado altamente competitivo. Pensando na equipe, criamos um novo conceito para inspirar funcionários e colaboradores a viverem com máxima qualidade de vida o seu desempenho profissional dentro e fora da empresa, melhorando sua qualidade de vida, formando novas histórias e cativando ainda mais o relacionamento com nossos clientes, amigos e parceiros. Buscamos simplificar os processos logísticos e agilizar as entregas aos nossos clientes, investindo incansavelmente em treinamentos e novas tecnologias, além de manter os terminais com a mais alta capacidade de operação e nosso escritório em Santos, que opera todos os desafios sob máxima gestão, controle e eficiência. Contamos com uma equipe comprometida e sistemas de gerenciamento próprios, que em quase 100 anos de trajetória nos torna referência, não só em qualidade e segurança, mas também em transparência, competência e pontualidade. Com uma completa infraestrutura própria, contemplamos todas as etapas de Comércio Exterior, da assessoria ao transporte, integrando todos os processos de exportação e importação, que atendem às necessidades de nossos clientes nos principais portos, aeroportos e fronteiras do Brasil.

5 BOLETIM INTERNO DA S.MAGALHÃES E ESSEMAGA - EDIÇÃO 08 - ANO NOV-DEZ/2014 Mantendo nosso compromisso com os clientes, pensamos na economia e na agilidade dos processos, planejando as operações após um estudo complexo da cadeia logística a fim de simplificar e reduzir os prazos, o que gera uma dinâmica ainda mais surpreendente. Não podemos esquecer do nosso terminal em Santa Bárbara d Oeste, que se solidificou este ano. Contando com uma equipe moderna e jovem, aliada a nomes com mais de 30 anos de história dentro da empresa, continuamos investindo estrategicamente em novos talentos, capacitando profissionais que trazem novas ideias e projetos audaciosos. Melhorar sempre, reduzir prazos e custos e assim continuar garantindo o prestígio e o respeito de nossos clientes. Esse é o objetivo de uma empresa com quase um século de trajetória que sua a camisa para se manter sempre na frente, tornando-se referência de qualidade e excelência no mercado. CAPA 4

6 S.MANCHETE TREINAMENTO 5 BRIGADA DE INCÊNDIO: SEGURANÇA REDOBRADA E EQUIPE CAPACITADA. No mês de novembro, realizamos o treinamento e simulação do plano de atendimento à emergência, com a participação de 74 colaboradores, sendo 11 do Terminal Guarujá, 11 da Matriz, 26 do Transporte e 26 do Terminal Alemoa. Os participantes tiveram aulas teóricas e práticas sobre temas como: combustão e propagação do calor; métodos de extinção de incêndios; plano de emergência; primeiros socorros; normas e legislação. O treinamento estimulou a integração entre os participantes e permitiu a formação adequada com táticas contextualizadas. O objetivo do curso foi preparar nossos colaboradores para atuarem em situações emergenciais, operando equipamentos de combate a incêndios, auxiliando no plano de abandono, identificando produtos perigosos e reconhecendo seus riscos ou prestando os primeiros socorros, visando preservar a vida e o patrimônio.

7 BOLETIM INTERNO DA S.MAGALHÃES E ESSEMAGA - EDIÇÃO 08 - ANO NOV-DEZ/2014 REDUÇÃO DE CUSTOS E TEMPO DURANTE NOSSAS OPERAÇÕES. Visando a reutilização de equipamentos e a otimização da frota, firmamos contratos comerciais com os principais armadores do mercado. Temos em nosso Terminal de Santa Bárbara o principal ponto de triagem e adequação dos contêineres, operação também realizada em nossos terminais de Santos e Guarujá. A reutilização reduz os custos e o tempo despendido com devoluções e retiradas, sendo ainda uma reserva de uso comum para transporte e terminais. Outro foco importante é a triangulação, quando o veículo é aproveitado na mesma viagem para outro carregamento, geralmente ocorrendo no próprio cliente ou na região em que se encontra. Buscamos sinergia entre os serviços da empresa, com a disponibilização de frotas para realização dos embarques de ponta nos terminais Alemoa e Guarujá. Transferimos o local para guarda e estacionamento das frotas em área própria TA/TG, o que possibilitou um controle mais apurado dos equipamentos, redução de custos e tempo na liberação dos veículos para operação. Efetuamos em 2014 o transporte de diversas cargas de projetos especiais para alguns clientes que são grandes nomes da indústria brasileira e com os quais temos a honra e o prazer de trabalhar. Aguardamos para 2015 novos desafios e grandes realizações. TRANSPORTE 6

8 S.MANCHETE TERMINAL 7 Reformulação oferece maior produtividade, AGILIDADE E REDUÇÃO DE CUSTOS PARA NOSSOS CLIENTES. Neste ano, reformulamos a estrutura de colaboradores nos terminais Alemoa e Guarujá, tendo em vista a mudança de alguns armadores que antes operavam na margem esquerda e passaram a operar na margem direita. Em consequência desta mudança, houve uma redução de demanda de cargas dos clientes para o Terminal Guarujá e um forte acréscimo de consolidações e embarques nas instalações do Terminal Alemoa. os embarques durante a noite e na madrugada com maior eficiência. Com estas ações, diminuímos o acúmulo de veículos e, consequentemente, a melhora das condições de trânsito no bairro e maior produtividade nas áreas. Em relação à solução logística, oferecemos como vantagem aos nossos clientes a operação de recebimento e movimentação de cargas ininterruptas no Terminal Alemoa, implementando o terceiro turno de trabalho. Esta ação permite maior agilidade na descarga e consolidação das cargas sem custo extra aos clientes, além de possibilitar

9 BOLETIM INTERNO DA S.MAGALHÃES E ESSEMAGA - EDIÇÃO 08 - ANO NOV-DEZ/2014 EXAMES DE ROTINA SÃO ESSENCIAIS PARA PREVENIR E DETECTAR DOENÇAS CRÔNICAS. RH & VOCÊ 8 No mês de novembro, a Unimed, em parceria com a S.Magalhães & Essemaga, disponibilizou dois profissionais de saúde para orientação e plantão de dúvidas sobre a saúde dos nossos colaboradores. Os atendimentos foram realizados com horário marcado na Matriz, TG, TA e TR e foram voltados aos colaboradores com diabetes, sobrepeso, hipertensão, colesterol / triglicéride alta, porém atenderam também aos que precisavam apenas de uma orientação. No total, foram atendidos 114 colaboradores individualmente e, segundo a Unimed, a ação teve resultado positivo e foi possível a identificação de doenças crônicas. A ação, que teve caráter preventivo, serviu para que os colaboradores que foram diagnosticados com algum problema de saúde pudessem ser acompanhados diretamente por profissionais da Unimed. Entre os vários fatores de risco, muitos podem ser controlados. O objetivo da campanha é conscientizar as pessoas para a prevenção de problemas de saúde e diagnosticar, o quanto antes, alguma doença crônica, promovendo uma vida mais saudável.

10 ESPORTE 9 Corrida Internacional de São Silvestre, um dos mais importantes eventos do calendário esportivo nacional. A mais famosa corrida de rua do Brasil, a São Silvestre, chega à sua 90ª edição em 2014, no tradicional dia 31 de dezembro. Tudo começou com o jornalista Cásper Líbero, que se inspirou em uma corrida noturna francesa em que os competidores carregavam tochas de fogo durante o percurso. Era o ano de Após assistir ao evento em Paris, ele não teve dúvidas de trazer o projeto para São Paulo. Ao fim daquele mesmo ano foi disputada a primeira São Silvestre. O percurso de 15 km passa por alguns dos principais pontos turísticos da cidade de São Paulo, com largada na Avenida Paulista, altura da rua Frei Caneca, e chegada em frente ao prédio da Fundação Cásper Líbero. Os atletas interessados em participar poderão se inscrever pelo site: S.MANCHETE A CORRIDA E SEUS BENEFÍCIOS. Correr emagrece, faz bem à saúde, combate o stress e fortalece os ossos. A corrida é um exercício simples, que pode ser praticado a qualquer hora e em qualquer lugar, basta ter um bom par de tênis e disposição. Além de ajudar a perder peso e diminuir o stress do dia a dia, é uma atividade que tem muitos outros benefícios, como por exemplo combater a depressão. O exercício físico é muito utilizado como uma importante estratégia para controle do nível de lipídios no organismo e redução de riscos de doenças cardiovasculares, por aumentar a aptidão cardiorrespiratória. Fonte:

11 BOLETIM INTERNO DA S.MAGALHÃES E ESSEMAGA - EDIÇÃO 08 - ANO NOV-DEZ/2014 NOSSOS COLABORADORES FAZEM TODOS OS PLANOS SE TORNAREM REALIDADE. Buscamos sempre a capacitação e o desenvolvimento de nossos colaboradores. Mostrando as sustento para o desenvolvimento profissional. Nosso objetivo é que nossos colaboradores se sintam acolhidos, orientados e motivados, o que consequentemente gera mais produtividade e contribui para o sucesso da empresa através das pessoas. NOSSA GENTE 10 diretrizes e as metas da empresa e alinhando a elas o potencial de cada um de nossos integrantes, otimizamos o tempo, conferindo produtividade e qualidade aos serviços prestados. O treinamento é fundamental para o sucesso de uma empresa. Ele enriquece, prepara e dá Pessoas com personalidades e pensamentos próprios fazem uma empresa melhor. Prazer, somos a S.Magalhães.

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