Assunto: Carta de convite à apresentação de propostas CDR/DE/11/2012

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1 Unidade E1 Planeamento Prospetivo, Estudos e Redes Universitárias Chefe de unidade Bruxelas, 5 de março de 2012 KT/CB/ml D/596/2012 Assunto: Carta de convite à apresentação de propostas CDR/DE/11/2012 Ref.ª: Contrato-quadro múltiplo de prestação de serviços CDR/DE/11/2012: Política de Coesão, Política de Transportes e Política Urbana (COTER) Processo Exma. Senhora, Exmo. Senhor, 1. Junto envio a documentação do concurso público em epígrafe. O Comité das Regiões (adiante "O Comité") tenciona adjudicar o contrato público mencionado em epígrafe. 2. Para participar neste concurso, deverão V. Exas. enviar uma proposta em triplicado, redigida numa das línguas oficiais da União Europeia. 3. A apresentação das propostas deverá ser feita por carta. Os proponentes podem optar por uma das formas seguintes: a) por via postal ou por serviço de correio expresso, enviada, o mais tardar, até 21 de maio de 2012, fazendo fé, neste caso, o carimbo do correio, ou a data do recibo de entrega, para o seguinte endereço: Convite à apresentação de propostas CDR/DE/11/2012 Comité das Regiões Direção de Políticas Horizontais e Redes Unidade de Planeamento Prospetivo, Estudos e Redes Universitárias VMA 6/35 Rue Belliard, Bruxelas Bélgica PT

2 - 2 - b) ou em mão própria no seguinte endereço: Convite à apresentação de propostas CDR/DE/11/2012 Comité das Regiões Direção de Políticas Horizontais e Redes Unidade de Planeamento Prospetivo, Estudos e Redes Universitárias VMA 6/35 Rue Belliard, Bruxelas Bélgica até 21 de maio de 2012, às 16 horas. Neste último caso, a entrega da proposta será comprovada por recibo datado e assinado pelo funcionário da Receção do Comité das Regiões que tenha procedido à receção. Este serviço está aberto das 8h30m às 17h30m de segunda a quinta e das 8h30m às 16h00m na sexta. Encerra aos sábados, domingos e nos dias feriados do Comité. 4. O envio deve fazer-se em sobrescrito duplo, fechado. O sobrescrito interior, para além do endereço do serviço destinatário, deve ostentar a menção: "Appel d'offres à ne pas ouvrir par le service du courrier"/"call for tender Not to be opened by the internal mail department" (Concurso não deve ser aberto pelo serviço de correio interno). Em caso de utilização de sobrescritos autocolantes, deverão estes ser fechados com fita adesiva sobre a qual será aposta a assinatura do remetente. O sobrescrito interior deverá conter dois sobrescritos fechados, um contendo as especificações técnicas e o outro a proposta financeira (um original e duas cópias). Cada um dos sobrescritos identificará claramente o seu conteúdo ("Proposta técnica" e "Proposta financeira"). 5. O caderno de encargos, que indica todos os documentos que devem acompanhar a proposta, incluindo os documentos que atestam a capacidade económica, financeira, técnica e profissional, e o projeto de contrato estão anexados à presente carta. 6. As propostas devem ser assinadas e datadas pelo proponente ou por um terceiro devidamente mandatado; perfeitamente legíveis de forma a evitar dúvidas quanto a palavras e números; apresentadas, se for o caso, segundo o formulário de resposta constante do caderno de encargos. 7. O período de validade das propostas, durante o qual os proponentes não podem modificar as condições da oferta, é de 9 meses a contar da data-limite de apresentação das propostas.

3 A apresentação de uma proposta implica a aceitação das condições constantes do presente convite, do caderno de encargos e do projeto de contrato e, se for o caso, a renúncia do proponente às suas próprias condições gerais e específicas. A proposta vincula o proponente durante a vigência do contrato, caso o mesmo lhe venha a ser adjudicado. 9. Durante todo o procedimento, são proibidos os contactos entre o serviço adjudicante e os proponentes, salvo a título excecional, nas seguintes condições: Antes do prazo final de apresentação das propostas por iniciativa dos proponentes, o serviço adjudicante pode comunicar informações suplementares tendo estritamente por objetivo explicitar a natureza do concurso; os pedidos de informações complementares devem ser enviados (só por escrito) à Unidade E1 Planeamento Prospetivo, Estudos e Redes Universitárias: studies@cor.europa.eu, Fax: +32 (0) ; não será dada resposta aos pedidos de informações suplementares recebidos menos de cinco dias úteis antes do prazo final de apresentação das propostas; por iniciativa própria, o Comité das Regiões pode informar os interessados de qualquer erro, imprecisão, omissão ou qualquer outra insuficiência material na redação da documentação do concurso; se for caso disso, as informações suplementares e os esclarecimentos referidos acima serão publicados em linha no sítio do CR respeitante aos concursos públicos, para que sejam acessíveis a todos os proponentes interessados. Após a abertura das propostas se uma proposta suscitar esclarecimentos ou se for necessário corrigir erros materiais evidentes contidos na redação da proposta, o serviço adjudicante pode contactar o proponente, não podendo este contacto conduzir a uma alteração dos termos da proposta. 10. O presente convite não constitui qualquer compromisso por parte do Comité das Regiões, que só a assinatura do contrato com o adjudicatário vinculará. A entidade adjudicante pode, até à assinatura do contrato, renunciar à celebração do contrato ou anular o procedimento da sua celebração, sem que os candidatos ou proponentes possam exigir qualquer indemnização. A referida decisão deve ser fundamentada e levada ao conhecimento dos candidatos ou proponentes. 11. Os proponentes serão informados por escrito do seguimento dado à proposta. 12. Se a proposta incluir subcontratação, recomenda-se que esteja previsto nas disposições contratuais referentes à subcontratação o recurso à mediação enquanto método de resolução de litígios.

4 No seguimento da resposta ao convite à apresentação de propostas, proceder-se-á ao registo e tratamento dos dados pessoais (por exemplo, nome, endereço, CV). Estes dados serão tratados em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 45/2001 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições e pelos órgãos da União Europeia e à livre circulação desses dados. Salvo indicação em contrário, as respostas e os dados pessoais solicitados são necessários para a avaliação das propostas, em conformidade com as especificações do convite à apresentação de propostas, sendo tratados unicamente por Kyriakos Tsirimiagos para este efeito. Os proponentes podem aceder aos seus dados pessoais e corrigir os dados inexatos ou incompletos. Eventuais questões relativas ao tratamento dos dados pessoais, podem ser dirigidas a data.protection@cor.europa.eu. Em qualquer altura, é possível submeter à apreciação da Autoridade Europeia para a Proteção de Dados questões relacionadas com o tratamento dos dados pessoais Informa-se que, para efeitos de salvaguarda dos interesses financeiros da União Europeia, os dados pessoais podem ser transmitidos aos serviços de auditoria interna, ao Tribunal de Contas Europeu, à instância especializada em matéria de irregularidades financeiras e/ou ao Organismo Europeu de Luta Antifraude (OLAF). Os dados pessoais (apelido, nome próprio, se se tratar de pessoa singular, endereço, forma jurídica, apelido e nome das pessoas que tenham poderes de representação, de decisão ou de controlo, se se tratar de pessoa coletiva) de operadores económicos abrangidos por uma das situações previstas nos artigos 93.º, 94.º, 96.º, n.º 1, alínea b), e 96.º, n.º 2, alínea a), do Regulamento Financeiro, podem ser registados numa base de dados central gerida pela Comissão (CED) e transmitidos às pessoas designadas pela Comissão e por outras instituições, agências, autoridades e organismos mencionados no artigo 95.º, n.ºs 1 e 2, do Regulamento Financeiro. Qualquer pessoa que figure na base de dados tem o direito de ser informada dos dados que lhe dizem respeito mediante pedido ao contabilista do Comité das Regiões ou diretamente ao contabilista da Comissão. Antes do registo na CED, os candidatos ou proponentes terão a possibilidade de expressar por escrito a sua opinião (dispõem de 14 dias calendário, para o efeito). Contudo, na pendência de uma possível decisão sobre a duração do período de exclusão e para acautelar os interesses financeiros da União, poderá solicitar-se o registo provisório de um aviso de exclusão antes de ser dada a um terceiro interessado a oportunidade de expressar o seu ponto de vista. 1 edps@edps.europa.eu

5 - 5 - A CED é gerida pela Comissão, estando uma declaração específica de privacidade disponível para o efeito na página Internet desta instituição, no seguinte endereço: pdf Kyriakos Tsirimiagos Chefe da Unidade de Planeamento Prospetivo, Estudos e Redes Universitárias F-CdR 2242/2012 EN-IV/va

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