Planejamento e estruturação em Eventos Corporativos. (Viagens de Incentivo, Convenções e Treinamentos)

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1 Planejamento e estruturação em Eventos Corporativos (Viagens de Incentivo, Convenções e Treinamentos)

2 A Travel Idea Agência especializada no planejamento logístico e estruturação de Viagens de Incentivo, Convenções e Treinamentos. Com seu público-alvo definido e orçamento estabelecido criamos projetos personalizados, com detalhes especiais e o destino mais adequado à ocasião. A equipe da Travel Idea pesquisa com rigor, planeja com criatividade e viabiliza com entusiasmo viagens corporativas. Experiência de mais de 15 anos com projetos aos melhores destinos nacionais e internacionais. Como também em viagens marítimas, já tendo enviado grupos de incentivo para cruzeiros pela costa brasileira, pelos mares do Caribe e Mediterrâneo, além de cruzeiros fluviais por rios europeus. Ao contratar nossos serviços, os benefícios vão além dos oferecidos por uma agência de turismo comum. O objetivo no planejamento de viagens corporativas é único: superar as expectativas e encantar cada um dos participantes. Cada experiência é única. Esse é o combustível que move a Travel Idea rumo à excelência nos serviços prestados e ao sucesso na viagem da empresa-cliente.

3 Alguns destinos já explorados

4 História e equipe A Travel Idea foi fundada em 1995 e há mais de 15 anos oferece serviços para empresas antes, durante e depois da realização da viagem. Isso só se torna possível graças à alta qualificação da equipe, totalmente comprometida com a operação. Junto com essa experiência, foi possível criar uma alta sensibilidade na identificação das necessidades dos clientes e atendê-los de forma ágil e competente. Os coordenadores da Travel Idea acompanham de forma exclusiva todas as ações da viagem, desde o primeiro contato e recebimento do briefing, à viagem e o fechamento. Experimente o ambiente amistoso e a relação de confiança que os clientes da Travel Idea já conhecem. Conte conosco para ajudá-lo a atingir o objetivo da sua empresa e encantar seus viajantes.

5 Visão, valores e missão

6 TIPOS DE EVENTOS

7 A Travel Idea Em cada tipo de serviço temos como regra inovar, proporcionar momentos únicos e motivar os envolvidos. É comprovado: uma viagem de premiação pode permanecer na memória do convidado 10 anos

8 Viagens de incentivo Viagem-prêmio de reconhecimento por esforço e dedicação. Viagem de lazer, sofisticada, exclusiva, Lexmark/Kalunga Salvador feita sob medida para quem se dedicou com afinco para atingir metas. Inclui passeios, experiências gastronômicas, programas diferenciados e muito intercâmbio cultural. Officer Arraial d Ajuda Campanha Agita Natura Paris

9 Treinamentos Esse tipo de evento é geralmente dirigida à força de vendas e à gerência, com o objetivo de aprimorar o conhecimento sobre produtos, integrar equipes ou promover mudanças em sistemas ou processos. PDGV Natura São Paulo Michael Page Mairiporã

10 Convenções Reunião de departamentos, força de vendas, gerência, diretoria ou outros grupos isolados. É uma Natura Buenos Aires viagem realizada para informar o público interno de planos e metas, posicionamento de mercado, novos rumos, fusões e aquisições. Paralelamente as atividades principais, os participantes vivenciam também momentos de lazer, como entretenimento noturno, apresentações culturais e passeios. Bunge Campinas Fernando Chinaglia Guarujá

11 Alguns Clientes

12 DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS

13 Detalhamento dos serviços Ações pré-viagem Pesquisa dos destinos e hotéis mais adequados à sua viagem (baseada no público alvo e no orçamento). Viagem de inspeção técnica ao destino e hotel pré-selecionado. Detalhamento, negociação e contratação dos serviços que compõem toda a viagem. Telemarketing para confirmação de dados dos participantes. Elaboração de rooming list e da malha aérea através de um sistema próprio de operação. Manuseio e preparo do kit personalizado de viagem (vouchers/e-tickets). Confecção de tags de bagagem e crachás para facilitar identificação. Sugestão e confecção de brindes personalizados combinado ao perfil da viagem. Desenvolvimento e confecção do manual de dicas personalizado (sobre o destino e a viagem). Logística Transporte Reserva e emissão de passagem aérea/e-ticket. Apoio no balcão de check-in das companhias aéreas. Receptivos especiais nos aeroportos, portos e rodoviárias. Traslados especiais em helicópteros, carros, jatos ou lanchas para vips. Serviço de transfer in e transfer out exclusivos e/ou regulares. Contratação de maleteiros em aeroportos. Ambulância e serviços médicos com acompanhamento de coordenador. Receptivos para passeios locais. Logística Hotel / Destino Equipe de coordenadores que acompanham a viagem em tempo integral, identificados com uniforme da Travel Idea. Check-in personalizado. Receptivo com atrações culturais durante check-in ou coquetel. Maleteiros para recepção e comodidade do grupo. Produção, manuseio e distribuição de comunicados, brindes ou materiais nos apartamentos ou salas de reunião. Contratação de buffets temáticos e bebidas. Checagem prévia das refeições, bebidas e coffee breaks, nos restaurantes ou salas de reunião. Verificação do abastecimento do frigobar. Montagem de secretaria de apoio. Checagem diária das despesas da viagem (alimentos & bebidas, comunicação, consumo dos participantes etc). Sistema personalizado de check-out. Equipe de segurança e limpeza. Locação de equipamentos audiovisuais ou gerador. Contratação de fotografia e filmagem. Criação e Planejamento de Eventos Produção Cenografia, sonorização, iluminação, projeção, entretenimento, materiais visuais, ambientação etc.

14 Uma imagem diz mais do que mil palavras

15 CASES TRAVEL IDEA

16 P&G Incentivo para Supervisores Data: 20 a 27 de novembro de Local: Cancun (MEX). Hotel: Cancun Palace. Total de Convidados: 45 pax. Staff: 02 coordenadores + 01 guia local.

17 SAMSUNG Disti Summit Data: 05 a 09 de outubro de Local: Mendoza (AR). Hotel: Park Hyatt Mendoza. Total de Convidados: 54 pax. Staff: 04 coordenadores + 01 guia local.

18 NATURA Convenção 2010 Data: 25 a 28 de setembro de Local: Buenos Aires (AR). Hotel: Sheraton Buenos Aires. Total de Convidados: 680 pax. Staff: 20 coordenadores + 15 guias locais.

19 BUNGE Encontro Comercial Data: 11 a 16 de abril de Local: Atibaia (SP). Hotel: Bourbon Atibaia. Total de Convidados: 300 pax. Salas utilizadas: 13. Staff: 8 coordenadores.

20 AMBEV Convenção 2010 Data: 31 de janeiro a 02 de fevereiro de Local: São Paulo (SP). Hotel: WTC São Paulo + 5 hotéis para hospedagem. Total de Convidados: 1500 pax. Staff: 20 coordenadores + 15 monitores.

21 JAFRA Convenção 2010 Data: 2 a 4 de agosto de Local: Angra dos Reis, RJ. Hotel: Portobello Resort Safari. Total de Convidados: 130 pax. Staff: 6 coordenadores.

22 BANCO VOLKS Convenção de vendas Data: 7 a 10 de Novembro de Local: Atibaia, SP. Hotel: Hotel Bourbon Atibaia. Total de Convidados: 160 pax. Staff: 6 coordenadores.

23 SCANIA Cruzeiro 2004 Data: 15 a 21 de dezembro de Local: Santos - Salvador. Navio: Costa Victoria. Total de Convidados: 4400 pax. Ônibus: 50 em São Paulo e 100 em Salvador. Brunch em Salvador: dois turnos de pax. Staff: SP 10 coordenadores + 40 monitores SSA 10 coordenadores + 90 monitores.

24 SCANIA Cruzeiro 2004 Matéria do evento TURISTAS INVADEM SALVADOR 20/12/2004 Em uma operação que mobilizou 100 ônibus, um transatlântico e lotou os voos no Aeroporto Internacional Luis Eduardo Magalhães, cerca de quatro mil turistas visitaram Salvador neste fim de semana e, a despeito da estadia curta, disseram ter adorado o passeio e o que puderam ver da cidade. Eram clientes da multinacional Scania, que resolveu presentear seus clientes especiais com uma viagem a Salvador no navio Costa Victoria. Cerca de duas mil pessoas vieram de navio de Santos a Salvador, numa viagem de três dias, e outras duas mil chegaram de avião. Quem veio de navio retornou de avião para as suas cidades de origem e quem chegou de avião retornou de navio para Santos. A operação foi coordenada pela Travel Idea (SP) e Alameda Turismo (Salvador). Rodolfo Carrara, diretor da Travel Idea, disse que essa foi a primeira vez que a Scania realizou uma viagem de navio tão grande e com tantos clientes, explicando que Salvador foi escolhida devido à sua localização estratégica e, é claro, pela atração da cidade. BRUNCH Além de desfrutar um pouco do calor humano e natural dessa terra, os visitantes participaram de uma confraternização no Centro de Convenções da Bahia, onde aproximadamente duas mil pessoas saborearam um brunch, ouviram música baiana e assistiram ao espetáculo de capoeira e dança folclórica, sempre assistidas por um verdadeiro batalhão de apoio montado pela Alameda Turismo. Viajando com a mãe e a irmã, Paulo Sérgio de Souza, do Rio de Janeiro, foi um dos que chegaram de navio. Ele adorou a viagem e disse que já conhecia Salvador. Avelino João Francisco, junto com a esposa Leci Maria Francisca, também já conhecia Salvador, onde esteve há três anos para o Carnaval, e elogiou a iniciativa da empresa de dar aos seus clientes este presente de Natal. Ele pretende voltar para o carnaval de Dayan Figueiredo, aguardava no Centro de Convenções o momento de ir para o navio. Disse achar a cidade muito linda (ele já esteve na capital baiana à negócios). O navio Costa Victoria partiu por volta das 18 horas de ontem. Fonte: Tribuna da Bahia

25 CONTATO:

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