GUIA PARA ENVIO E DEVOLUÇÃO DE AMOSTRAS INTERNACIONAIS

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1 GUIA PARA ENVIO E DEVOLUÇÃO DE AMOSTRAS INTERNACIONAIS O envio de amostras do exterior para o ICBr, e também o retorno dessas amostras para o exterior podem ser feitos de duas maneiras: 1. Através de Courier (DHL, Fedex, UPS, TNT e outros). 2. Através de Importação/Exportação Formal, utilizando os processos de Admissão Temporária ou Nacionalização (não tem retorno da amostra a origem). OBS: Se os passos deste procedimento não forem seguidos, existe o risco das seguintes penalidades para o importador: (I) apreensão da amostra e/ou (II) multa a ser paga pelo cliente e, consequentemente, atraso no processo de importação e no processo de certificação do produto. Essas duas formas de remessa e retorno de amostras estão detalhadas a seguir Envio de amostras via Courier Orientações O cliente poderá enviar suas amostras via Courier para seu representante no Brasil ou diretamente para o ICBr. O valor da mercadoria mais o frete internacional não pode ultrapassar US$ 3,000.00, (portanto valor total : da mercadoria + frete tem que ser menor que 3 mil dólares). Limite de Peso ate 68 Kg. Dimensões: 330 cm, é soma das dimensões comprimento + altura + profundidade < 330cm. Forma de envio: DDP (Duties and Delivery Paid). Usar esta opção no formulario da Courier Somente ate 2 amostras por modelo. Junto com as amostras deve ser enviada uma Commercial Invoice (vide modelo). Somente amostras novas podem ser transportadas via Courier, equipamentos usados não podem. Endereço de destino via Courier: do Representante do cliente ou INSTITUTO DE CERTIFICAÇÕES BRASILEIRO S/A Rua Maestro Francisco Manoel da Silva, 71 Santa Genebra CEP Campinas SP Brazil Phone :

2 TAX ID / Devolução de amostras via Courier Orientações Após a realização dos testes pelo ICBr o cliente poderá escolher entre : A) retorno a origem; B) permanência no Brasil; C) destruição/descarte das amostras. A) Retorno a Origem Quando o cliente optar pelo retorno das amostras que foram importadas via Courier, a devolução também deve ser feita obrigatoriamente via Courier. Conforme determinação da Receita Federal, quando houver a devolução das amostras via Courier é necessária a emissão de Nota Fiscal acompanhando o produto. O ICBr, por ser uma empresa prestadora de serviços local, não possui este tipo de Nota Fiscal exigida pela Receita Federal, e caso o cliente não possua sua Trading para cuidar do processo de devolução das amostras, indicamos a Linktrade, uma empresa parceira do ICBr. Todos os custos da devolução deverão ser tratados diretamente com a Trading escolhida pelo cliente. B) Permanência no Brasil linktrade@lexxa.com.br contato: Eduardo Gomes fone: No caso de opção pela permanência da amostra no Brasil, o ICBr adotará seu procedimento para enviar as amostras para o representante/escritório local. C) Destruição/descarte das amostras O Laboratório CertLab do ICBr ira providenciar o descarte/destruição conforme seu procedimento interno.

3 2. Envio e devolução de amostras via Importação/Exportação Formal : Para fazer o envio e devolução de amostras para o Brasil através de Importação/exportação Formal, o exportador precisa ter a licença da Receita Federal chamada: RADAR (Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros). O cliente poderá fazer as importações e exportações utilizando seu próprio RADAR ou o RADAR do seu representante no Brasil, e poderá contratar sua própria Trading ou a Linktrade ja indicada por nós, lembrando que todos os custos devem ser negociados e pagos diretamente para a trading escolhida pelo cliente. Existem dois tipos de Importação/Exportação Formal: Nacionalização Admissão Temporária OBS: qualquer que seja o tipo de Importação Formal escolhido pelo cliente a documentação referente a esta importação/exportação deverá ser enviada para a Trading responsável antes do embarque das amostras, e todas as despesas referentes a importação/exportação são de responsabilidade do cliente. 2.1 NACIONALIZAÇÃO Neste tipo de importação/exportação não há limite de valor do equipamento que será enviado, nem peso, e nem dimensões Neste tipo de importação/exportação todas as despesas deverão ser pagas diretamente para a Trading escolhida pelo cliente, como por exemplo, os honorários da Trading, frete internacional, armazenagem, impostos de importação/exportação e outras. Após a realização dos ensaios pelo ICBr as amostras poderão ser descartadas ou devolvidas para um representante do cliente no Brasil. Em ambos os casos todos os custos serão de responsabilidade do cliente e os valores envolvidos serão informados caso a caso.

4 2.2 ADMISSÃO TEMPORÁRIA Os equipamentos poderão ficar no Brasil para teste durante o período máximo de 1 (um) ano. Não há limite de valor do equipamento que será enviado, nem limite de peso, nem de dimensões. Todas as despesas deverão ser pagas diretamente para a Trading escolhida pelo cliente, como por exemplo, os honorários da Trading, frete internacional, armazenagem e outras. Os impostos de importação ficarão suspensos durante o período de testes e não precisarão ser pagos se o cliente optar pela devolução dos equipamentos para a origem, após o fim dos testes. Após a realização dos testes pelo ICBr, se o cliente optar pela permanência dos equipamentos no Brasil, os impostos de importação deverão ser pagos, além das despesas de importação citadas acima. Em ambos os casos, todos os custos serão de responsabilidade do cliente e os valores envolvidos serão informados caso a caso. MODELO DE COMMERCIAL INVOICE (SHIPPER LOGO, ADDRESS, PHONE, COUNTRY) Invoice number : XXX Invoice Date : (data do envio) DELIVER TO : (Representante no Brasil ou Trading escolhida pelo cliente) (endereço do Representante no Brasil ou da Trading) PHONE (telefone) (TAX ID) QTY DESCRIPTION UNIT PRICE TOTAL PRICE 01 TERMINAL, MODEL XXXXX US$ 200,00 US$ 200,00 INTERNATIONAL FREIGHT US$ 30,00 TOTAL CPT... US$ 230,00 Signature and Stamp IMPORTANTE:

5 Em todos os processos de envio de amostras para o ICBr, seja via Courier ou Importação/Exportação Formal, solicitamos que nos enviem os documentos previamente ao embarque das amostras para que possamos, juntamente com a Trading escolhida pelo cliente, auxiliar e orientar nossos clientes para fazer os embarques de acordo com a Legislação Brasileira evitando perda de tempo, multas e aborrecimentos.