CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM O(A)...

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1 REDE BIBLIODATA CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM O(A)... E A FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS Pelo presente instrumento, de um lado, o(a)...(nome da instituição)..., inscrito(a) no CNPJ sob o nº..., sediado em..., neste ato representado (a) por seu... (cargo, nome, IFP e CIC)..., doravante denominado(a) CONTRATANTE, considerando ter manifesto interesse e participar da Rede BIBLIODATA, nas condições definidas em seu Regimento, e de outro, a Fundação Getulio Vargas, na condição de Unidade Central da Rede BIBLIODATA, sediada na Praia de Botafogo nº 190, na cidade do Rio de Janeiro, inscrita no CNPJ sob o nº / , neste ato representada por seu Diretor Geral, JOSÉ AFFONSO FAUSTO BARBOSA, portador do RG nº 7333-D CREA/RJ e do CIC nº , doravante designada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente Contrato, o qual se regerá pelas seguintes condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - Objeto Este Contrato tem por objeto definir as condições da CONTRATANT de participação na Rede BIBLIODATA, na condição de Instituição Cooperante Nível..., ora enquadrada conforme definido no Parágrafo Primeiro. A(s) Biblioteca(s) da CONTRATANTE, identificadas no Anexo A do presente Contrato, passa(m) a ser enquadrada(s) como usuário/cooperante(s), sempre sob coordenação técnico-administrativa da Biblioteca Central da CONTRATANTE. Ficam também definidos os serviços a serem prestados pela CONTRATADA, necessários à implantação e ao funcionamento dos processos de catalogação cooperativa do(s) acervo(s) bibliográfico(s) da CONTRATANT, conforme Regimento da Rede BIBLIODATA. PARÁGRAFO PRIMEIRO As Instituições participantes da Rede BIBLIODATA passam a ser enquadradas em um dos 03 (três) níveis, conforme os serviços que lhes são prestados: Cooperante Nível 1 direito ao recebimento de 01 (uma) assinatura anual do CD-ROM de Catalogação, durante a vigência deste Contrato, e ao uso do sistema CatBib, ficando o acervo da(s) biblioteca(s) local (is) identificado no Catálogo Coletivo. Cooperante Nível 2 direito ao recebimento de 01 (uma) assinatura anual do CD-ROM de Catalogação, durante a vigência deste Contrato, e ao uso do sistema CatBib. Além do acervo da(s) biblioteca(s) local (is) identificado no Catálogo Coletivo, a Instituição terá direito ao uso dos serviços de manutenção de dados locais e de exportação de dados para geração e/ou atualização de bases locais. Cooperante Nível 3 direito ao recebimento de 01 (uma) assinatura anual do CD-ROM de Catalogação, durante a vigência deste Contrato, e ao uso do sistema CatBib. Além do acervo da(s) biblioteca(s) local (is) identificado no Catálogo Coletivo, a Instituição terá direito ao uso dos seguintes serviços: manutenção de dados locais, exportação de dados para geração e/ou atualização de bases locais e impressão de fichas e etiquetas. PARÁGRAFO SEGUNDO - Pelo presente instrumento ficam também regulamentados os Direitos de Uso e Transferência de Registros do Catálogo Coletivo da Rede BIBLIODATA e as normas para uso do CD-ROM de Catalogação Cooperativa.

2 CLÁUSULA SEGUNDA - Encargos da CONTRATANTE A Biblioteca Cooperante se obriga a: a) Coordenar, acompanhar e controlar a realização dos serviços decorrentes do presente Contrato; b) Designar um responsável pela coordenação técnica dos serviços decorrentes do presente Contrato, no âmbito da CONTRATANT ; c) Participar do sistema de Catalogação Cooperativa, de forma que seja evitada a duplicação dos registros bibliográficos disponíveis, tendo acesso às informações do Catálogo Coletivo e Catálogo de Autoridades (Cabeçalhos de Assunto e Nomes), as mais atualizadas possíveis e disponibilizadas através de CD-ROM de Catalogação ou on line; d) Participar do sistema de Cabeçalhos de Assunto e do Catálogo de Autoridades, de modo a atingir grau de normalização e compatibilidade necessário à recuperação da informação; e) Acatar as normas estabelecidas para uso do CD-ROM de Catalogação Cooperativa da Rede BIBLIODATA, conforme definidas no Anexo C deste Contrato; f) Contribuir financeiramente, de acordo com a tabela de preços vigente, para a manutenção da Rede BIBLIODATA, nos termos da Cláusula Quinta do presente Contrato. CLÁUSULA TERCEIRA - Encargos da CONTRATADA A CONTRATADA se obriga a: a) Executar os serviços de que trata a Cláusula Primeira deste Contrato; b) Fornecer à CONTRATANTE a documentação necessária à implantação e ao funcionamento da catalogação automatizada e demais processos inerentes ao presente Contrato; c) Prestar a assistência técnica necessária à implantação da catalogação e do processo de entrada de dados, promovendo o treinamento dos funcionários indicados pela CONTRATANT na utilização dos serviços previstos no presente Contrato, até o limite de 60 (sessenta) horas/ano. CLÁUSULA QUARTA - Direitos de Propriedade, Uso e Transferência de Registros do Catálogo Coletivo A CONTRATANTE obriga-se ao cumprimento das normas que regulam os Direitos de Propriedade, Uso e Transferência de Registros do Catálogo Coletivo, conforme Resolução aprovada pela Comissão Diretora da Rede Bibliodata em sua reunião de 13 de Agosto de 1997, conforme transcritas nos itens seguintes: I - A CONTRATANTE poderá criar e manter no Catálogo Coletivo da Rede BIBLIODATA os seus próprios registros e poderá copiar informações de outros registros como base para seus próprios registros. Págin 2 de 10

3 II - Cada registro criado no Catálogo Coletivo por uma Instituição Participante, ou biblioteca a el vinculada, quer seja um registro original ou uma cópia de um registro preexistente, será identificado por um código único pertencente à biblioteca ou Instituição. III - Excetuando-se as restrições específicas constantes do Regimento Geral ou regulamentos expedidos pela Comissão Diretora da Rede BIBLIODATA, a CONTRATANTE poderá copiar informações de outros registros encontrados no Catálogo Coletivo para uso no seu processamento técnico, empréstimo entre bibliotecas, referência, e atividades educacionais ou de pesquisa. IV - A CONTRATANTE não poderá imprimir, publicar, ou distribuir com finalidade comercial ou não comercial, nenhum registro ou parte do Catálogo Coletivo ou de quaisquer bases de dados a ela relacionadas, que não os seus próprios registros, identificados como tal nessas bases de dados. V - Todos os registros adicionados pela CONTRATANTE ao Catálogo Coletivo constituem contribuição permanente e sem restrições, e poderão ser usados pela CONTRATADA, na qualidade de Unidade Central em benefício exclusivo da Rede BIBLIODATA. VI - Exceto nos casos expressamente indicados em contrário CONTRATANTE garante à CONTRATADA, na qualidade de Unidade Central da Rede, o direito universal, não exclusivo, irrevogável, transferível o sublicenciável, livre de royalties ou de qualquer outro encargo, de uso, reprodução, venda, publicação, preparação de trabalhos derivados, e de distribuição dos registros adicionados ou copiados pela CONTRATANT no Catálogo Coletivo, e, adicionalmente, de exercer ou desfrutar de qualquer benefício ou qualquer direito previsto em lei, incluindo mas não limitado a patente, copyright, ou direitos autorais, com respeito a esses mesmos registros, desde que e benefício exclusivo da Rede BIBLIODATA. VII - Caberá à Comissão Diretora da Rede BIBLIODATA aprovar e zelar pelo cumprimento dos princípios para a transferência de registros e resguardo dos direitos de propriedade sobre o Catálogo Coletivo e outras bases de dados a ele relacionadas, e caberá à CONTRATADA, como Unidade Central executora das atividades da Rede, aplicar esses mesmos princípios nos contratos de prestação de serviços, quer seja com Instituições participantes ou não participantes da Rede, bem como fiscalizar o seu cumprimento, em apoio à Comissão Diretora. CLÁUSULA QUINTA - Encargos Financeiros Os encargos financeiros devidos pela CONTRATANTE serão calculados de acordo com a Tabela de Serviços da Rede BIBLIODATA em vigor na data de assinatura do Contrato, passando a fazer parte integrante como Anexo B. PARÁGRAFO PRIMEIRO - A CONTRATANTE poderá optar pelo pagamento integral anual, no praz de 30 (trinta) dias após a assinatura do Contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO - A apresentação de faturas dos encargos mensais terá início 30 (trinta) dias após a assinatura do Contrato. PARÁGRAFO TERCEIRO - O pagamento dos encargos mensais deverá ser efetuado até o dia 10 (dez) do mês subseqüente ao da prestação dos serviços, através de cobrança bancária. Caso o pagamento venha a ser efetuado através de crédito direto em conta bancária da CONTRATADA, a CONTRATANT se comprometerá a enviar, no prazo máximo de 10 (dez) dias após processado o pagamento, cópia do comprovante de crédito bancário. PARÁGRAFO QUARTO O valor dos encargos correspondentes ao presente Contrato, calculado com base na Tabela de Serviços da Rede BIBLIODATA e no estabelecido nos Anexos A, B e C deste Págin 3 de 10

4 Contrato é de R$... (...) no que diz à taxa de adesão, R$... (...) no que diz respeito aos encargos mensais e R$... (...) no que diz respeito a...(...) assinaturas anuais adicionais do CD- ROM de Catalogação Cooperativa da Rede BIBLIODATA. PARÁGRAFO QUINTO - Em caso de atraso no pagamento de quaisquer encargos devidos será cobrado o valor principal, acrescido de 2% a título de cláusula penal moratória e juros de 1% ao mês ou fração. PARÁGRAFO SEXTO - Os valores constantes no Parágrafo Quarto da Cláusula Quinta serão atualizados anualmente com base na variação do Índice de Serviços de Consultoria, Coluna 39, publicado pela revista Conjuntura Econômica, ou outro índice que venha a ser estabelecido pelo Governo. Em havendo modificação na legislação pertinente que venha a permitir reajustes em período menor que o anual, os encargos mensais passarão a ser reajustados de acordo com a periodicidade que a legislação permitir. PARÁGRAFO SÉTIMO - O atraso no pagamento superior a 03 (três) meses, contínuos ou alternados, facultará à CONTRATADA o direito de suspender a prestação dos serviços, mediante notificação à CONTRATANT, para que a mesma, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, contado da data do recebimento de tal notificação, proceda os pagamentos devidos à CONTRATADA, com os acréscimos estabelecidos no Parágrafo Quinto da Cláusula Quinta. PARÁGRAFO OITAVO - Caso a CONTRATANT não regularize sua situação no prazo e na forma estabelecidos no parágrafo anterior, o presente Contrato ficará rescindido de pleno direito, se prejuízo das medidas judiciais cabíveis. CLÁUSULA SEXTA - Encargos Extraordinários A contratação de serviços ou aquisição de produtos não prevista no presente contrato, incluindo assinaturas adicionais do CD-ROM de Catalogação, será realizada mediante o pagamento de encargos adicionais, conforme Tabela de Serviços da Rede BIBLIODATA vigente por ocasião de sua contratação ou através de proposta comercial emitida pela CONTRATADA. PARÁGRAFO PRIMEIRO Sempre que necessário o deslocamento de pessoal da CONTRATADA para localidade fora de sua sede, correrão por conta da CONTRATANT as despesas de passagem e estada, incluídas todas as despesas de deslocamento, hospedagem, refeições e lanches. PARÁGRAFO SEGUNDO São de responsabilidade exclusiva da CONTRATANT as despesas de remessa ou transporte de material relativo aos serviços previstos no presente Contrato. Essa remessa poderá ser feita através de sistema de malotes, serviço a ser estabelecido pela CONTRATANTE com a empresa de correios ou através de serviço de sedex ou transportadora (a cobrar, ou seja, pago pela CONTRATANT quando da retirada/entrega do material). PARÁGRAFO TERCEIRO O uso de cópias adicionais do CD-ROM de Catalogação da Rede BIBLIODATA ou o acesso on line ao Catálogo Coletivo deverá ser sempre solicitado através de ofíci firmado por...(nome)...,...(cargo)..., representando a CONTRATANTE, respeitando-se sempre as normas de uso estabelecidas no Anexo C do presente Contrato. CLÁUSULA SÉTIMA - Vigência Págin 4 de 10

5 O prazo de vigência deste Contrato é de 12 (doze) meses, iniciando-se em... de PARÁGRAFO PRIMEIRO - A renovação do presente Contrato será feita mediante Termo Aditivo. Este documento deverá ser solicitado, por escrito, CONTRATADA, no prazo de 60 (sessenta) dias anterior ao término do Contrato em vigor. PARÁGRAFO SEGUNDO - A rescisão deste Contrato poderá ser efetuada por iniciativa de uma das partes, mediante aviso prévio, por escrito, à outra, no prazo mínimo de 30 (trinta) dias. A referida rescisão fica condicionada à prévia descontinuação e devolução CONTRATADA do material técnico e demais elementos recebidos pela CONTRATANTE. PARÁGRAFO TERCEIRO Ficará rescindido automaticamente este Contrato na hipótese constante do Parágrafo Oitavo da Cláusula Quinta. CLÁUSULA OITAVA - Modificações do Sistema Os procedimentos adotados pela CONTRATADA nos processos de automação da catalogação, de cooperação e entrada de dados poderão sofrer alterações, desde que aprovados pela Comissão Diretora da Rede BIBLIODATA e na medida em que não comprometam a continuidade dos serviços ora contratados. PARÁGRAFO ÚNICO - No caso de adoção pela Rede BIBLIODATA de novos processos ou tecnologias de automação da catalogação e entrada de dados, o presente contrato poderá ser alterado por acordo entre as partes a fim de adequar as cláusulas relacionadas com os serviços, encargos financeiros ou quaisquer outros aspectos envolvidos, podendo a CONTRATANT, na ocasião, optar pela novação ou pela extinção do presente contrato, observado o disposto no Parágrafo Segundo da Cláusula Sétima. CLÁUSULA NONA - Condições Gerais A CONTRATANTE autoriza, desde já e, em caráter permanente, a divulgação de seus registros bibliográficos, pela CONTRATADA, que poderá promover sua utilização pelas demais instituições participantes da Rede BIBLIODATA, ou para usuários avulsos mediante cobrança das taxas constantes da Tabela de Serviços da Rede. CLÁUSULA DÉCIMA - Foro Fica eleito o Foro da Sede da CONTRATADA, com expressa renuncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as dúvidas que, porventura, surgirem deste Contrato. E, por estarem justas e contratadas, as partes subscrevem o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para todos os efeitos de direito, perante as testemunhas abaixo designadas. Rio de Janeiro, Págin 5 de 10

6 CONTRATADA FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS José Affonso Fausto Barbosa Diretor Geral CONTRATANTE Instituição Representante Legal Cargo Testemunhas: Mario Rocha Souza Vice-Diretor de Informática Fundação Getulio Vargas Págin 6 de 10

7 ANEXO ao da Rede BIBLIODATA, firmado entre... e a Fundação Getulio Vargas. Para as finalidades do presente contrato, são considerados os acervos localizados nas seguintes unidades da CONTRATANTE, que passam a participar da Rede BIBLIODATA na categoria de COOPERANTES 1. Unidade: Endereço: 2. Unidade: Endereço: 3. Unidade: Endereço: Págin 7 de 10

8 ANEXO B ao da Rede BIBLIODATA, firmado entre... e a Fundação Getulio Vargas. (inserir Tabela de Serviços vigente) Págin 8 de 10

9 ANEXO C ao da Rede BIBLIODATA, firmado entre... e a Fundação Getulio Vargas. AUTORIZAÇÃO DE USO DO CD-ROM DE CATALOGAÇÃO COOPERATIVA DA REDE BIBLIODATA O CD-ROM de Catalogação da REDE BIBLIODATA, doravante designado CD-ROM, constitui mídia (CD-ROM), contendo o Catálogo Coletivo da Rede BIBLIODATA e uma cópia dos softwares de edição e catalogação de registros bibliográficos, MARC SERVER e EASYCAT, licenciados à CONTRATADA, pela Virginia Tech Library Systems Inc., doravante designada VTLS, detentora exclusiva de todos os direitos relativos a esses produtos. Esse conjunto de softwares passa a ser designado no presente instrumento como software. A CONTRATANT tem assegurado direito ao uso do CD-ROM de Catalogação da Rede BIBLIODATA, mediante as condições a seguir: I - A Autorização de Uso não implica em cessão de direitos de propriedade ou de copyright do Catálogo Coletivo ou do software contido no CD-ROM, que permanecerão em poder, respectivamente, da CONTRATADA e da VTLS. A Autorização não corresponde a uma operação de venda do software ou do Catálogo Coletivo originais ou de qualquer cópia desses produtos. II - Durante o período de vigência do presente Contrato, a CONTRATADA fornecerá à CONTRATANT, sem qualquer ônus adicional ao estabelecido no caput desta Cláusula, cópias de todas as novas versões do CD-ROM que forem produzidas, correspondentes às assinaturas adquiridas. O fornecimento das cópias das novas versões fica condicionado à restituição à CONTRATADA das cópias da versão anterior. III - CONTRATANT poderá utilizar cada cópia autorizada em um único local e em um únic computador, enquanto permanecerem em vigor as condições deste instrumento. IV - A CONTRATANTE não poderá fazer cópias do software ou do Catálogo Coletivo contidos no CD- ROM nem poderá instalá-los em rede ou utilizá-los em mais de um computador ou terminal de computador ao mesmo tempo. É permitida somente a transferência física de um computador para outro, desde que o uso se faça em um único computador de cada vez. V - A CONTRATANT não poderá distribuir cópias do CD-ROM para terceiros nem poderá ceder, alugar, vender, licenciar ou transferir, a qualquer título, o CD-ROM ou qualquer parte do seu conteúdo, nem fazer engenharia reversa, modificar, adaptar, traduzir ou criar produtos derivados baseados nesses conteúdos. A CONTRATANTE será legalmente responsável por qualquer violação dos direitos de propriedade e de copyright sobre o conteúdo do CD-ROM, pertencentes à CONTRATADA ou à VTLS. VI - A CONTRATADA e a VTLS não oferecem qualquer garantia, seja expressa ou implícita, sobre o software licenciado contido no CD-ROM e não serão responsáveis por qualquer prejuízo indireto ou Págin 9 de 10

10 incidental decorrente do uso ou operação do produto, ou de qualquer defeito ou erro, seja por ação ou inação. Não obstante qualquer outra disposição deste instrumento, a responsabilidade da CONTRATADA ou da VTL para com a CONTRATANTE não excederá em nenhuma hipótese a taxa paga, ficando ao exclusivo critério da CONTRATADA a restituição do valor em dinheiro ou a reposição da cópia do CD-ROM por outra. VII - Em caso de defeito físico ou de gravação da cópia do CD-ROM fornecida CONTRATANTE, a CONTRATADA se obriga a substituí-la por uma nova cópia, mediante restituição da cópia defeituosa, desde que o defeito tenha sido comunicado no prazo de 30 (trinta) dias da data de recebimento. VIII Fica expressamente estabelecido que a remessa do CD-ROM à CONTRATANTE será efetuada mediante a apresentação à CONTRATADA da comprovação do pagamento devido. IX A presente Autorização ficará automaticamente cancelada caso se opere à rescisão do Contrato de Prestação de Serviços da Rede BIBLIODATA, na forma prevista em seu Parágrafo Oitavo da Cláusula Quinta. Sendo anual o pagamento decorrente da assinatura do CD-ROM, a CONTRATADA e a CONTRATANT deverão promover o devido acerto de contas. Págin 10 de 10