CONTROLE DE PORTARIA

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1 UNIÃO EDUCACIONAL MINAS GERAIS S/C LTDA FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DE MINAS Autorizada pela Portaria no 577/2000 MEC, de 03/05/2000 BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CONTROLE DE PORTARIA ANGELA PATRICIA ALVES R. MOURA Uberlândia 2005

2 ANGELA PATRICIA ALVES R. MOURA CONTROLE DE PORTARIA Trabalho de Final de curso submetido à UNIMINAS como parte dos requisitos para a obtenção do grau de Bacharel em Sistemas de Informação. Orientador: Prof. Márcio dos Reis Caetano Co-Orientador: Prof. Msc. Sílvio Bacalá Júnior UBERLÂNDIA - MG 2005

3 ANGELA PATRICIA ALVES R. MOURA CONTROLE DE PORTARIA Trabalho de Final de curso submetido à UNIMINAS como parte dos requisitos para a obtenção do grau de Bacharel em Sistemas de Informação. Orientador: Prof. Márcio dos Reis Caetano Co-Orientador: Prof. Msc. Sílvio Bacalá Júnior Banca Examinadora: Uberlândia, 02 de julho de Prof. Márcio dos Reis Caetano (Orientador) Prof. Msc. Sílvio Bacalá Júnior (Co-Orientador) Prof. Dra. Kátia Lopes Silva UBERLÂNDIA - MG 2005

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5 AGRADECIMENTOS Agradeço em primeiro lugar à Deus, que me deu a dádiva da vida e a força para trilhar nesta longa caminhada e concluir mais esta etapa, a meus filhos Eduardo Augusto, Raphael Augusto, pela ausência de grande parte do tempo em busca de um futuro melhor para nossa família, a meu companheiro de todas as horas, Carlos Augusto pela compreensão e incentivo, minha mãe Maria Ozanete pelo esforço e ajuda quando mais precisei, a meu pai João Bosco pelo sonho de ver sua filha formada. Agradeço especialmente ao Professor Mestre Sílvio Bacalá Júnior que com muita dedicação contribuiu em minha formação pessoal e profissional e a Professora Marília Rodrigues pela revisão ortográfica deste trabalho.

6 RESUMO Este trabalho pretende contribuir com controle de acesso à visitantes do DMAE - Departamento Municipal de Água e Esgoto de maneira segura, com confiabilidade de disponibilidade do servidor ou serviço. O controle de acesso refere-se às atividades de recepção, verificação do documento, autorização, circulação e permanência de pessoas nas instalações da empresa. Através de pesquisas e estudo foi desenvolvido o sistema CP Controle de Portaria, cadastrando os visitantes, permitindo o registro da chegada/saída, bem como setor e/ou departamento comparecido e número do crachá. Provê relatórios conforme a data pré-estabelecida ou acesso diário visualizado em tela, contendo as informações necessárias efetuados, além de identificar o tempo de permanência da pessoa dentro da área e a quantidade de visitantes por dia. Possibilita o uso em rede, com restrições impostas através de senhas.

7 ABSTRACT This work intends to contribute with control of access to the visitors of the DMAE - Municipal Department of Water and Sewer in safe way, with availability trustworthiness serving it or service. The access control mentions the activities to it of reception, verification of the document, authorization, circulation and permanence of people in the installations of the company. Through research and study system CP was developed - Control of Would carry, registering in cadastre the visitors, allowing the chegada/saída register of, as well as sector and/or the appeared department and number of the indentification badge. To provide reports in agreement the daily payestablished date or visualized daily access in screen, I contend the effected necessary information, besides inside identifying to the time of permanence of the person of the area and the amount of visitors per day. It makes possible the use in net, with restrictions imposed through passwords.

8 LISTA DE FIGURAS 01. NOTAÇÃO DE DIAGRAMA DE CASO DE USO DIAGRAMA DE CASOS DE USO PARA O SISTEMA CP FORMULÁRIO EFETUAR LOGIN ACESSAR FORMULÁRIO PRINCIPAL CADASTRAR VISITANTES CONSULTAR NOME/NÚMERO DOCUMENTO ATUALIZAR INFORMAÇÕES ALTERAR INFORMAÇÕES CRIAR NOVO MOVIMENTO ATUALIZAR SAÍDA GERAR RELATÓRIO IMPRIMIR RELATÓRIO FORNECER INFORMAÇÕES SOBRE O CP ESCOLHER OPÇÃO DE SAÍDA DIAGRAMA DE ENTIDADE-RELACIONAMENTO CÓDIGO DO MÓDULO CONEXÃO COM BANCO DE DADOS FORMULÁRIO PRINCIPAL REGISTRO DE VISITANTES CONSULTA CONSULTA POR NOME CONSULTA POR NÚMERO DE DOCUMENTO ATUALIZAR SAÍDA RELATÓRIO IMPRESSÃO CONTROLE DE PORTARIA CAIXA DE SAÍDA ANEXO A ANEXO B...57

9 LISTA DE ABREVIATURAS E SÍMBOLOS 01. ACIUB ASSOCIAÇÃO COMERCIAL INDUSTRIAL DE UBERLÂNDIA 02. DMAE DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTO 03. CP CONTROLE DE PORTARIA 04. ODBC OPEN DATABASE CONECTIVITY 05. T.I. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06. CPD CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS 07. UML - UNIFIED MODELING LANGUAGE (LINGUAGEM DE MODELAGEM UNIFICADA) 08. B.D. BANCO DE DADOS 09. FK FOREIGN KEY (CHAVE ESTRANGEIRA) 10. PK PRIMARY KEY (CHAVE PRIMÁRIA)

10 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO HISTÓRIA DO DMAE MOTIVAÇÃO ESPECIFICAÇÃO DO PROBLEMA ESPECIFICAÇÃO E ANÁLISE DOS REQUISITOS DO SISTEMA CP TIPOS DE PROCESSO DO SOFTWARE MODELAGEM DOS REQUISITOS ANALISANDO OS REQUISITOS MODELAGEM DOS DADOS CONSTRUÇÃO DA INTERFÁCE GRÁFICA CONSIDERAÇÕES INICIAIS PROTOTIPAÇÃO DAS TELAS DO CP CONCLUSÃO...51 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...54 ANEXO A - MODELO DE CONTROLE DE PORTARIA EXECUTADO NO EXCEL...56 ANEXO B - MODELO DE CONTROLE DE PORTARIA EXECUTADO NO EXCEL...57

11 11 1. INTRODUÇÃO 1.1. História do DMAE A pedido da ACIUB ASSOCIAÇÃO COMERCIAL INDUSTRIAL DE UBERLÂNDIA, o ex-prefeito Renato de Freitas, convidou José Pereira Espíndola para ser secretário de Obras, com o objetivo de realizar os sonhos dos uberlandenses de captar água do Rio Uberabinha e de viabilizar a implantação da cidade industrial. Em vinte e três de novembro de 1967, foi criado o DMAE DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE ÁGUA E ESGOTO, pretendendo ser um órgão independente para conseguir empréstimos ou receber repasse de verbas federais ou estaduais. Em 1968 foram iniciadas as obras de captação do Rio Uberabinha por administração direta e com recursos da Prefeitura. O DMAE começou pela construção da barragem e do canal que desviou o Rio para o acionamento das turbinas e ao mesmo tempo pela fabricação das máquinas para confecção de tubos. Em seguida foi iniciada as obras da estação de tratamento de água. Aplicando soluções econômicas, fabricando os tubos, os equipamentos hidráulicos e turbinas em Uberlândia, foi possível inaugurar o sistema de captação e tratamento de água da Cachoeira da Sucupira em agosto de 1970, sem nenhuma ajuda externa. A conquista deste evento foi o marco de desenvolvimento do setor industrial e imobiliário. Hoje os Uberlandesens podem se orgulhar por contar com um dos maiores importantes parques industriais do Brasil.(Fonte: Dmae A história do Abastecimento de Água de Uberlândia Agosto de 1993). O DMAE é um órgão público que atende em média setenta pessoas por dia, sendo necessário controlar a entrada de visitantes as dependências internas. A área de T.I.(Tecnologia da Informação) do DMAE, antigo CPD(Centro de Processamento de Dados), é responsável pela elaboração de estudos, pesquisas e implementações de novas tecnologias, bem como a manutenção diária de software e hardware. Dando toda a estrutura de suporte e apoio ao usuário final.

12 Motivação O DMAE possui um controle de portaria precário e desatualizado. A atendente insere os dados dos visitantes à empresa em planilhas no Microsoft Excel. São fornecidos os dados básicos, além da hora de entrada e saída. Observe no Anexo A e B o controle de portaria executado no Excel. O sistema CP - Controle de Portaria é um protótipo desenvolvido para melhorar a segurança e controle sobre os visitantes no DMAE e implementado utilizando a plataforma Visual Studio 6.0, Banco de Dados SQL Server 7.0 e ODBC (Open Database Conectivity) 32 bits. O CP é projetado para portar uma interface de fácil utilização e, consequentemente, satisfazer às necessidades do usuário. O CP desenvolvido na T.I. tem por objetivo maior controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes que freqüentam estas dependências. Além deste controle, o sistema também irá informar quem são essas pessoas, onde moram, número do documento de identidade e quem ou qual departamento irá recebê-los. O sistema ainda irá registrar um número o qual o visitante portará em um crachá. Este projeto não visa diminuir o número de visitas, mas sim identificar cada uma delas e também preservar este patrimônio que é de todos moradores da cidade de Uberlândia. Todos os visitantes que chegarem à portaria serão encaminhados por uma pessoa responsável ao local competente pelo atendimento após serem devidamente cadastrados no sistema. Será fornecido um cartão (crachá) e anotado o número do documento no sistema, além da data, hora da chegada e saída do mesmo ao término da visita. Esses dados serão gravados em um banco de dados para eventuais consultas e relatórios estatísticos. Desta maneira, este trabalho propõe-se a especificar o CP - Controle de Portaria, implementado com as principais funcionalidades especificadas. A idéia básica do protótipo é permitir que seja definido um processo de controle de visitantes projetado e documentado utilizando a linguagem UML(Unified Modeling Language) para ilustrar os processos em ação. Basicamente, a UML permite a visualização do produto em diagramas padronizados. Esse trabalho está estruturado da seguinte maneira:

13 13 No Capítulo 2 introduzem-se alguns dos conceitos essenciais para definição de problemas diagnosticados; O Capítulo 3 abrange a especificação e a análise dos requisitos dos componentes é apresentada; No Capítulo 4 descreve-se a interface, o seu modo de funcionamento e a tecnologia utilizada no desenvolvimento; No Capítulo 5 são realizadas as conclusões deste trabalho.

14 14 2.ESPECIFICAÇÃO DO PROBLEMA A abordagem dos problemas que são tratados pelo aplicativo, focando as resoluções, testes e verificações do sistema CP, serão descritos e visualizados às várias etapas de aperfeiçoamento do aplicativo até a sua efetiva consolidação e utilização. O CP é um sistema de controle de acesso de visitantes, prestadores de serviços, etc., que possibilita identificar e permitir que apenas os cadastrados tenham acesso às dependências do DMAE. É uma ferramenta voltada à segurança patrimonial com propósito de registrar e gerenciar visitantes. Este sistema irá gravar um histórico de todos os visitantes com o seguinte propósito: *Permitir cadastrar todos os dados básicos dos visitantes com possibilidade também de recuperá-los quando for necessário; *Realizar um eficiente controle de horário e disponibilização de crachá permitindo ao usuário o controle de visitas prolongadas/extensas com a pendência da atualização do visitante registrado; *Controlar os contatos por setor; *Fornecer relatórios com disponibilidade de escolha por data escolhida. O sistema CP encontra-se dividido em módulos que manterão um conjunto de informações sobre os visitantes. Os módulos possibilitarão cadastrar e manter estas informações atualizadas, registrando todas as alterações ocorridas e listando um histórico desses dados. Módulos: * Cadastro de visitantes; * Controle das visitas: usuário cadastra destino, hora de chegada, hora de saída e data; * Consultas: rotina que possibilita consultar os visitantes inseridos no banco de dados por nome ou número de documento; * Atualização dos dados para registro da hora de saída;

15 15 * Comando para criar novo movimento e salvar os dados da movimentação da visita com nova data, hora de chegada, número do crachá, setor e observação; * Alteração de dados do visitante como, por exemplo, mudança de endereço; * Central de relatório: busca/pesquisa por data e quantidade de visitantes por dia; * Informações sobre o sistema CP e suas restrições à acesso; * Escolher opção para saída do sistema CP com alternativa de encerramento ou retorno ao formulário principal;

16 16 3. ESPECIFICAÇÃO E ANÁLISE DOS REQUISITOS DO SISTEMA CP O desenvolvimento de sistemas de software de grande porte são suportados por métodos de análise e projeto que modelam esse sistema de modo a fornecer para toda a equipe envolvida (cliente, analista, programador, etc.) uma compreensão única do projeto. A UML - Unified Modeling Language é uma linguagem para especificação, documentação, visualização e desenvolvimento de sistemas. Sintetiza os principais métodos existentes, sendo considerada uma das linguagens mais expressivas para modelagem de sistemas orientados a objetos. Por meio de seus diagramas é possível representar sistemas de softwares sob diversas perspectivas de visualização. A linguagem de modelagem facilita a comunicação de todas as pessoas envolvidas no processo de desenvolvimento de um sistema como gerentes, coordenadores, analistas e desenvolvedores por apresentar um vocabulário de fácil entendimento. Com a UML podemos fazer uma modelagem visual de maneira que os relacionamentos entre os componentes do sistema sejam melhor visualizados, compreendidos e documentados Tipos de Processo de Software Segundo (PRESSMAN, 2001), existem vários modelos de processos de software. Os mais conhecidos são: Clássico ou Cascata: é um modelo que requer uma abordagem sistemática, seqüencial ao desenvolvimento do software, que se inicia no nível do sistema e avança ao longo da análise, projeto, codificação, teste e manutenção. Prototipação e incremental: é o desenvolvimento de um modelo vindo do sistema o qual enfatiza a interface com o usuário. É construído para experimentação, para

17 17 se obter requisitos dos usuários e para se obter uma confirmação sobre os mesmos. Os tipos de prototipação são: Prototipação transitória: utilizada como uma maneira de se obter informações e apresentar essas informações ao usuário. Após o sistema estar aceito em termos de informações, o protótipo é deixado de lado. Prototipação de demonstração: parte do sistema pode ser apresentada aos gerentes e patrocinadores do projeto para aprovação. Protótipo de Pesquisa: parte do sistema pode ser utilizada como maneira de testar a especialidade do domínio, com o objetivo de verificar se todos os conceitos e relacionamentos estão adequados. Este domínio é adquirido do usuário. Protótipo de interface: parte do sistema pode ser utilizada para testar se a interface está adequada. Por exemplo: soluções dadas e suas respectivas explicações. Prototipação evolutiva: utilizada como uma maneira de se obter informações e apresentar essas informações ao usuário. O protótipo vai sendo melhorado até atingir o objetivo final, ou seja, até que o mesmo atinja o sistema. Espiral ou Iterativo: é um processo que abrange as melhores características tanto do modelo Clássico como da Prototipação, acrescentando ao mesmo tempo, um novo elemento: a análise dos riscos que falta nesses outros paradigmas. Para o desenvolvimento deste trabalho foi usado o processo Espiral ou Iterativo por envolver todos os requisitos necessários para facilitar a implementação de um software Modelagem dos Requisitos Associada à técnica de caso de uso está é uma prática fortemente utilizada e bastante importante na captura dos requisitos de um futuro produto de software. A interface com o usuário é a porta de entrada da aplicação, e desempenha um papel fundamental no nível de produtividade. Durante o processo de prototipação, os usuários têm um alto grau de envolvimento nos projetos já que algumas vezes modificações consideradas triviais podem fazer toda a diferença para o usuário em seu dia-a-dia.

18 18 A técnica de caso de uso serve para identificar, organizar e manter os requisitos alocados ao software. Em vez de uma simples lista de requisitos, a utilização do caso de uso permite documentar a forma como os usuários utilizam o sistema. Isto possibilita a especificação de requisitos de maneira extremamente completa e consistente além de viabilizar o entendimento da importância de um determinado requisito sob a perspectiva do usuário final. Compreender como o sistema opera efetivamente do ponto de vista do usuário final, é uma dificuldade inerente ao desenvolvimento. É necessária uma documentação que oriente e mostre como as peças se encaixam e os casos de uso realizam este papel e são utilizados para orientar todo o ciclo de desenvolvimento de software. Diagrama de Caso de Uso: É um diagrama usado para se identificar como o sistema se comporta em várias situações que podem ocorrer durante sua operação. Descreve o sistema, seu ambiente e a relação entre os dois. Os componentes deste diagrama são os atores e os Casos de Uso. A notação usada pelo Diagrama de Caso de Uso é: Ator Caso de Uso FIGURA 1 NOTAÇÃO DE DIAGRAMA DE CASO DE USO Ator: Representa qualquer entidade que interage com o sistema. Pode ser uma usuário, outro sistema, etc. Algumas de suas características são descritas abaixo: ator não é parte do sistema. Representa os papéis que o usuário do sistema pode desempenhar. ator pode interagir ativamente com o sistema. ator pode ser um receptor passivo de informação. ator pode representar um ser humano, uma máquina ou outro sistema.

19 19 Caso de Uso: Como foi exemplificado acima, é uma seqüência de ações que o sistema executa e produz um resultado de valor para o ator. Algumas de suas características são descritas abaixo: Modela o diálogo entre atores e o sistema. É iniciado por um ator para invocar uma certa funcionalidade do sistema. Um Caso de Uso é fluxo de eventos completo e consistente. O conjunto de todos os Casos de uso representa todos as situações possíveis de utilização do sistema. Documentação de um Caso de Uso: Como apresentado acima, a documentação de um Caso de Uso é composta de uma Descrição textual resumida e dos Fluxos de eventos (Fluxo principal, secundário, alternativos e de exceção). Tipos de cenários: Primários: São os cenários nos quais o fluxo segue normalmente. Não há quebra no fluxo por alguma espécie de erro. Secundários: São os casos que compõem exceção. O fluxo normal de operação é interrompido. A partir do diagrama de casos de uso preliminar muitas vezes temos que definir casos de usos adicionais separadamente pois as operações se encontram duplicadas em outros casos de uso ou são complexas e longas e a separação nos ajuda a compreendê-las. Um relacionamento de herança mostra como um caso de uso herda de outro caso de uso onde a extensão pode ser acrescentar o comportamento da classe extendida. Os relacionamentos possíveis são: Inclusão - Se um caso de uso inicia ou inclui o comportamento de outro, dizemos que ele usa o outro. O relacionamento de inclusão em UML é ilustrado com uma linha de generalização com o rótulo <<include>>. As propriedades básicas da inclusão são: reduzir a complexidade de um caso de uso; realizar um decomposição funcional; O caso de uso básico não pode executar sem a inclusão; Comportamento comum.

20 20 2. Extensão - Define pontos de extensão (exceção) que adicionam comportamento a um caso de uso base descrevendo uma variação do comportamento normal. O caso de uso base pode ser executado mesmo sem a extensão. O relacionamento de extensão em UML é ilustrado com uma linha de generalização com o rótulo <<extend>>. Ex: O caso de uso Atualizar Informações pode apresentar a extensão Alterar Informações. 3. Generalização - Indica um caso de base que possui diferentes especializações e inclui comportamento ou sobrescreve o caso de uso base. A seguir é apresentado o diagrama de casos de usos do sistema CP, abrangendo suas funcionalidades. FIGURA 2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO PARA O SISTEMA CP

21 21 Caso de Uso 1 Efetuar Login, (loga o sistema) é executado. Caso de Uso 2 Acessar Formulário Principal, (apresenta a tela principal com opções de menu) é executado. Caso de Uso 3 - Cadastrar Visitantes, (o usuário preenche o formulário de cadastro do visitante) é executado. Caso de Uso 4 - Consultar nome/número documento, (é executado a pesquisa do nome/número documento do visitante) é executado. Caso de Uso 5 - Atualizar informações, (os dados do visitante é recuperado e visualizado na tela) é executado. Caso de Uso 6 - Alterar informações, (modifica as informações do visitante) é executado. Caso de Uso 7 - Criar Novos Movimentos, (insere novos movimentos de visita como: hora de entrada, data movimento, número do crachá, destino e observação ) é executado. Caso de Uso 8 - Atualizar Saída, (atualiza a hora de saída do visitante) é executado. Caso de Uso 9 - Gerar Relatórios, (os relatórios são gerados conforme data escolhida) é executado. Caso de Uso 10 Imprimir Relatórios, (imprime o relatório da data pedida) é executado. Caso de uso 11 Fornecer Informações Sobre o CP, (fornece informações sobre o sistema) é executado. Caso de uso 12 Escolher opção de saída, (sai do sistema com opção em caso de sim ou não) o caso de uso é encerrado ou ignorado Analisando os Requisitos Diagrama de seqüência: captura um cenário ou processamento de tarefa específico da aplicação usando uma descrição em pseudo-código (lado esquerdo do diagrama). O lado direito do diagrama apresenta a estrutura de seqüência de mensagens entre os objetos do sistema. É esta comunicação entre os objetos que implementa os casos de uso.

22 22 1. Efetuar Login: O usuário fornece o login de acesso (usuário e senha). O sistema verifica se o acesso do usuário é válido. Fluxo Primário: 1.1. O usuário solicita conexão com o sistema; 1.2. O sistema apresenta tela de login; 1.3. O usuário informa (usuário e senha); 1.4. O sistema consulta na base de dados; FIGURA 3 FORMULÁRIO EFETUAR LOGIN

23 23 2. Acessar o Formulário Principal: É apresentado ao usuário a tela Principal com opções de menu para a escolha de formulários como: cadastrar, gerar relatório, fornecer informações sobre o CP e sair. Fluxo Principal: 2.1. O sistema exibe as opções do menu; 2.2. O usuário seleciona as opções do formulário principal; 2.3. É executado o acesso ao controle para cadastrar, gerar relatórios, fornecer informações sobre o CP e sair do sistema;

24 24 3. Cadastrar Visitantes: O usuário preenche os campos do formulário com as informações do visitante. Fluxo Principal: 3.1. O usuário solicita ao sistema o formulário cadastro; 3.2. O sistema solicita o número do documento do visitante; 3.3. O usuário fornece o número do documento do visitante; 3.4. O sistema verifica se existe o número do documento fornecido; Exibi mensagem: Visitante já cadastrado! ; 3.5. O sistema solicita criar; 3.6. O sistema solicita as informações básicas ao visitante; 3.7. O usuário entra com as informações; 3.8. O sistema inclui o visitante no banco de dados; Exibe mensagem: Visitante cadastrado!. FIGURA 5 CADASTRAR VISITANTES

25 25 4. Consultar nome/número documento: Para realizar a pesquisa referente ao visitante é necessário escolher a opção consulta por nome ou por número de documento. Fluxo Primário: 4.1. O usuário solicita consulta ao sistema; 4.2. O sistema solicita a escolha da consulta por nome ou número de documento; 4.3. O usuário digita o nome ou número de documento para pesquisa; 4.4. O sistema recupera os dados na base de dados; 4.5. O sistema exibe os dados na tela;

26 26 5. Atualizar informações: Para recuperar as informações na base de dados o usuário fornece o número de documento do visitante ao sistema. Fluxo Primário: 5.1. O sistema solicita o número de documento ao visitante; 5.2. O número de documento é fornecido; 5.3. O sistema solicita recuperação dos dados ao banco de dados; 5.4. A base de dados retorna os dados; 5.5. O sistema fornece a recuperação dos dados do visitante; Fluxo Secundário: 5.6. Alterar informações (altera-se os dados uma vez recuperado para criar um novo movimento na base de dados); 5.7. Consultar informações (pesquisa-se os dados antes de recuperá-lo para criar o novo movimento na base de dados);

27 27 6. Alterar informações: O sistema após a atualização, ou melhor, após ter recuperado e apresentado os dados básicos na tela de interface cadastro, o usuário poderá modificar os dados. Fluxo Primário: 6.1. Usuário altera informações; 6.2. O sistema solicita a alteração dos dados ao banco de dados; 6.3. A base de dados informa a alteração; Fluxo Secundário: 6.4. Atualizar informações (é recuperado os dados do banco de dados); 6.5. Consultar informações (pesquisa-se os dados antes de recuperá-lo para criar o novo movimento na base de dados);

28 28 7. Criar Novo Movimento: O sistema requer a recuperação dos dados e insere novos movimentos de visita como: hora de entrada, data de movimento, número do crachá, destino e observação. Fluxo Primário: 7.1. O sistema solicita a recuperação dos dados; 7.2. É recuperado os dados e inserido os dados de hora de entrada, data, número do crachá, destino e observação do visitante; 7.3. Usuário solicita inserção dos dados ao banco de dados; 7.4. A base de dados insere os dados no movimento; 7.5. É realizado a confirmação dos dados inseridos; Fluxo Secundário: 7.6. Atualizar informações (é recuperado os dados do banco de dados); 7.7. Alterar informações (altera-se os dados uma vez recuperado para criar um novo movimento na base de dados); 7.8. Consultar informações (pesquisa-se os dados antes de recuperá-lo para criar o novo movimento na base de dados);

29 29 8. Atualizar saída: O sistema fornece um formulário com todos os movimentos de entrada dos visitantes como: nome, número documento, data da visita, hora da entrada, crachá e requer a atualização da hora de saída. Fluxo Principal: 8.1. O sistema solicita atualizar a hora da saída; 8.2. É selecionado os dados do visitante na navegação (botão) e informado a hora de saída; 8.3. É atualizado os dados no banco de dados; 8.4. Os dados são inseridos no movimento; 8.5. É confirmado a atualização; Fluxo Secundário: 8.6. Criar Novo Movimento (recupera-se os dados do banco de dados para atualizar o horário de saída do visitante);

30 30 9. Gerar Relatório: É fornecido um calendário ao usuário para consulta segundo a data desejada e é gerado o relatório correspondente. O mesmo também especifica a quantidade de visitantes cadastrados no dia solicitado. Fluxo Principal: 9.1. O usuário solicita gerar relatório; 9.2. O sistema solicita data; 9.3. É fornecido a data; 9.4. O sistema recupera a data; 9.5. É exibido ou imprimido o relatório;

31 Imprimir Relatório: O sistema imprime o relatório escolhido conforme a data inicial e data final fornecida pelo usuário, ficando o mesmo disponível no banco de dados para posteriores consultas ou impressão. Fluxo Principal: É solicitado impressão; É fornecido a data inicial e final; O sistema recupera os dados no banco de dados; Imprime-se o relatório; Fluxo Secundário: Gerar Relatório (recupera-se os dados para a impressão);

32 Fornecer Informações Sobre CP: O usuário poderá verificar informações sobre o sistema Controle de Portaria como: informações sobre o produto de exclusividade do DMAE, nome do desenvolvedor e o do desenvolvedor em caso de solicitação do mesmo. Fluxo Principal: É requerido informações sobre o sistema CP; É fornecido;

33 Escolher Opção de Saída: Caso o usuário deseje encerrar o sistema é apresentado uma caixa de saída com a mensagem de confirmação ou a não confirmação do encerramento da utilização do sistema. Fluxo Principal: Solicita-se sair do sistema; O sistema fornece mensagem de confirmação (sim/não); Sim, fecha o programa; Não, continua na tela;

34 34 Descrição dos Fluxos Secundários para cada Caso de Uso: O usuário fornece (usuário e senha) de acesso inválido: Será exibido uma mensagem do sistema de: Login e usuário falho e Erro ao acessar o BD! O usuário fornece um número de documento inválido: O usuário pode fornecer um número de documento inválido ou que não consta cadastrado no banco de dados. O usuário não satisfaz todos os requisitos necessários: O usuário é informado que falta algum campo para ser preenchido. O sistema segue adiante. A data escolhida não pode ser imprimida: A data escolhida pelo usuário poderá ser inválido se a mesma coincidir com a data de sábado, domingo, feriado ou recesso. É informado de que o pedido de impressão deve ser repetido por data inválida. O sistema segue a diante. O sistema não pode recuperar as informações de consulta: Caso o usuário forneça dados incoerentes e deverá reiniciar o fluxo para nova consulta. O sistema informa que os dados não podem ser alterados: O usuário é limitado a certas alterações, devendo o mesmo solicitar alteração ao responsável pelo Banco de Dados (servidor) Modelagem dos Dados O modelo Entidade-Relacionamento pode ser expresso por um diagrama, o qual, varia na forma de representar as entidades, os atributos e os relacionamentos, como a nomenclatura para identificá-los dependendo da ferramenta ou do livro de pesquisa (LIMA, 1999). O objetivo é descrever o modelo físico do banco de dados, identificando as entidades (tabelas) e seus atributos (campos), otimizando a estrutura de dados e criando o banco de dados. Definição de Entidade: Representa uma entidade que pode ser física, conceitual ou de software. É uma abstração de algo que possui fronteira definida e significado para a aplicação. Toda a informação de um banco de dados relacional é armazenada em tabelas, que na linguagem do modelo relacional, também são chamadas de

35 35 Entidades. Por exemplo, Tabela Visitante, onde serão armazenadas as informações sobre os diversos visitantes. Essas diversas características de cada Visitante são os Atributos da entidade Visitante, também chamados de campos da Tabela Visitante. O conjunto de todos os atributos de um cliente os valores dos atributos é o que forma o Registro do Visitante. Com isso temos uma tabela que é constituída por um conjunto de Registros (uma linha completa completa com informações sobre o visitante) e cada Registro formado por um conjunto de atributos (Nome, Endereço, etc). Entidade ou Tabela é um conjunto de Registros e Campos ou Atributos referese as características individuais da tabela. Identificação da Construção Entidade-Relacionamento correspondente a cada Tabela: Para cada tabela define-se qual a construção correspondente ao nível de modelo Entidade- Relacionamento. Assim, uma tabela pode corresponder a uma entidade, um relacionamento n:n, ou uma entidade especializada. Verifica-se que o fator determinante da construção Entidade-Relacionamento que corresponde a uma tabela é a composição de sua chave primária. Conforme o tipo de chave classifica-se as tabelas: Chave primária composta por mais de uma chave estrangeira: A tabela que possui uma chave primária de múltiplas chaves estrangeiras implementa um relacionamento n:n; Toda a chave primária é uma chave estrangeira: A tabela cuja chave primária é toda ela estrangeira representa uma entidade que forma uma especialização da entidade correspondente à tabela referenciada pela chave estrangeira; Demais casos: Quando a chave não for do tipo mencionado nos itens acima, a tabela representa uma entidade. Identificação de relacionamentos 1:n ou 1:1: Toda a chave estrangeira que não faz parte de uma chave primária composta por múltiplas chaves estrangeiras, nem é toda ela uma chave primária, representa um relacionamento 1:n ou 1:1. Para identificar o tipo de cardinalidade é necessário verificar o possível conteúdo do banco de dados.

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