Controle de Pousadas e Hotéis

Transcrição

1 Controle de Pousadas e Hotéis

2 Tela Inicial para acessar o sistema coloque o login e senha que você rec ebeu por , depois clique em Entrar

3 Menu: Permite o acesso a todas as funcionalidades do sistema como: Cadastros, Financeiro e Hospedagem Informações do Hotel: Possui informações importantes como quantidade de clientes, produtos e o usuário logado Menu Acesso Rápido: Permite o acesso rápido a determinadas funcionalidades

4 Tela comum de listagem de Produtos. È possível inserir um produto ou serviço clicando no Link Adicionar novo Prod ou Serv.Para editar um determinado item selecione a linha que desejae clique no botão amarelo Ed, para excluir clique no botão vermelho Ex.

5 Todos os campos são relacionados ao Produto ou Serviço, os dados que são obrigatórios possuem um * em vermelho a frente do campo. Após preencher os campo clique no botão Gravar.

6 Esta funcionalidade gera os relatórios dos dados registrados no sistema, eles estão no modelo PDF. Todas as telas possuem filtros para facilitar a visualização dos dados de acordo com o usuário escolher.

7 Gera um relatório com todos os dados do cliente. O usuário pode definir o filtro pelo código do Cliente, Período de Cadastro e Status. Pode ser definido um agrupamento por empresa ou Período em Agrupar por. Alguns dados podem ser omitidos como o Endereço, caso o usuário deseje um relatório mais simplificado.

8 Todos os campos são relacionados à tabela de Preço, os dados que são obrigatórios possuem um * vermelho a frente do campo. O campo Cor faz a diferenciação das tabelas no relacionamento entre Tabela de preços x Quartos, a descrição da cor é em hexadecimal, no manual o usuário encontrará algumas cores.

9 A listagem das Tabelas é paginada e permite uma pesquisa pelos principais dados como ID Reg., Nome, Valor, Tp. Valor e Cor nos campos acima da tabela. O usuário poderá desvincular todas as Tabelas de um quarto, selecionando os itens que deseja executar a ação, após escolher a opção no campo Ação para selecionados e clicar no botão Fazer.

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11 Linha do Tempo Botão abre a funcionalidade linha do tempo em uma janela separada para i usuário ter uma melhor visão dos quartos e período de hospedagens Sequencial, Parte Permite pesquisar o Hóspede pelas iniciais do nome ou por parte do no me. Digite o nome do Hóspede - Campo para pesquisa do Hóspede, campo auto complete com ece a digitar e aparecerão os hóspedes já cadastrados. Cadastro Rápido Hóspede Formulário para cadastro rápido de hóspede facilitando a hospedagem. Cadastro de Produtos ou Serviço Permite o registro de produtos ou serviços a hospedagem; Confirmar Seleção Permite realizar a hospedagem pelos itens selecionados como data, quarto e hóspede. Quarto Permite selecionar o quarto no qual deseja realizar a hospedagem.

12 Confirmar manual - Permite realizar a hospedagem pelos itens definidos como data, quarto e hóspede. Caminha Calendário permite caminhar no calendário da linha do tempo avançando datas semanas e permitindo visualizar as reservas e hospedagens do ano inteiro Fechado A hospedagem na cor cinza, significa que a mesma já foi fechada (Check Out), para ver os detalhes, adicionar Serviços ou Produtos clique na hospedagem. Hospedado A hospedagem na cor azul significa que o quarto está ocupado, para ver os detalhes, adicionar Serviços ou Produtos clique na hospedagem. Reserva A hospedagem na cor laranja significa que o quarto está reservado para um determinado hóspede, para ver os detalhes clique na hospedagem.

13 Seleção Data O sistema permite ao usuário definir a data de entrada e saída do hóspede simplesmente clicando no dia que desejar, facilitando assim a hospedagem. Lembrando que a entrada é realizada após o meio dia e a saída no período antes do meio dia como mostra a imagem. Ficha de Hóspede Neste link o usuário poderá imprimir a ficha de cadastro para que o hóspede preencher a FNRH - FICHA NACIONAL DE REGISTRO DE HÓSPEDES da EMBRATUR

14 Funcionalidade permite a visualização dos dados escolhidos na Linha do Tempo ou escolher o hóspede nesta tela. O usuário definirá nesta tela a Tabela de preço que será usada a quantidade de ocupantes. Dependendo da data defina para entrada do hóspede o usuário poderá escolher a ação Hospedagem ou Reserva. Após conferir todos os dados só clicar em Confirmar.

15 O relatório possui detalhes da hospedagem com quantidade de diárias, consumo de serviços e produtos, no formato de nota poderá ser impresso e entregue para o Hóspede.

16 Detalhes sobre o movimento gerado. Para fazer a busca coloque o código do movimento no campo Cód. Lanc. e clique em GERAR.

17 Detalhes da entrada e saída, registrada no caixa do hotel. Relatório poderá ser gerado por período.

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19 TH Soluções em Tecnologia da Informação Soluções Web e Automação Comercial Tel: (31) TH Sistemas Web Av. Portugal Sala 209 Itapoã Belo Horizonte (31)