- REGIMENTO INTERNO. Secretaria de Educação. Leis nº 6.529/05 e nº 6.551/06, Decreto nº /06 e Decreto nº /12.

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1 - REGIMENTO INTERNO Secretaria de Educação Leis nº 6.529/05 e nº 6.551/06, Decreto nº /06 e Decreto nº /12. I - Secretaria Executiva: - auxiliar e assessorar o Secretário Municipal no exercício de suas atribuições; - organizar e subsidiar as atividades de planejamento, gerenciamento e controle no âmbito da Secretaria; - viabilizar o processo de planejamento setorial em sua totalidade, por meio de suporte técnico para tal às demais unidades administrativas do órgão, em apoio e consonância com diretrizes emitidas pela Secretaria de Gestão Estratégica; - acompanhar a execução de planos, programas e ações, contribuindo, em apoio à Secretaria de Gestão Estratégica, para que sua implementação ocorra de acordo com as políticas e diretrizes do Plano de Governo; - promover a integração e interação entre as diversas unidades administrativas da Secretaria para a gestão dos programas e ações de responsabilidade deste órgão; - apoiar os subsecretários na realização de estudos, levantamento de dados e elaboração de propostas de projetos que visem à melhoria do desenvolvimento das atividades da Secretaria; - coordenar e orientar a execução das atividades administrativas e financeiras da Secretaria, provendo suporte à realização dos programas, projetos e atividades das subsecretarias, gerências e coordenações; - organizar e coordenar as atividades do gabinete do secretário, em especial o protocolo de documentos oficiais, atendimento ao público, e o trâmite de processos administrativos intersecretarias; - subsidiar as instâncias superiores conforme lhe seja solicitado, no que concerne ao planejamento e ao processo decisório relativo a políticas, programas, projetos e atividades de sua área de competência; II - Assessoria Técnica: - prestar apoio e assessoramento técnico ao Secretário Municipal na resolução de demandas específicas de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão;

2 - analisar ações e resultados, emitindo pareceres e respaldando ações em apoio ao secretário, subsecretários e gerentes na execução de programas e projetos de âmbito estratégico para a gestão; - gerenciar programas e projetos prioritários da Secretaria; - subsidiar as instâncias superiores conforme lhe seja solicitado, no que concerne ao planejamento e ao processo decisório relativo a políticas, programas, projetos e atividades de sua área de competência; III - Subsecretaria Político-Pedagógica: - coordenar as atividades das áreas subordinadas, de acordo com diretrizes da Administração Municipal; - estabelecer e fazer cumprir metas, políticas de execução de atividades, cronogramas e prioridades para as diversas áreas; - acompanhar e orientar a execução de atividades, controlando o cumprimento das metas e prioridades para as diversas áreas; - estabelecer e fazer cumprir padrões de qualidade para a execução de atividades; - avaliar a qualidade das atividades realizadas na educação infantil e no ensino fundamental; - participar do processo de planejamento setorial; - fornecer informações sobre a execução de atividades planejadas; - indicar necessidades de revisão de planos; - apresentar propostas de políticas pedagógicas e de programas, projetos e atividades para sua execução; - assessorar o Secretário na tomada de decisões; manter contato com outros municípios, com o Estado e com a União, visando estabelecer parcerias para a promoção da educação básica; - acompanhar e controlar a implementação do Sistema de Avaliação da Educação Pública Municipal; IV - Coordenação Técnica de Estatística e Fluxo Escolar: - realizar estudos, diagnósticos, pesquisas e levantamentos de informações que forneçam subsídios à formulação de políticas, diretrizes, planos e ações para implantação, funcionamento e manutenção de atividades relacionadas à educação municipal;

3 - elaborar, executar, orientar e participar de planos, programas e projetos, relacionados à educação municipal; - produzir informações gerenciais que sirvam de base à tomada de decisões e ao planejamento das atividades relacionadas à educação municipal; - elaborar e/ou implantar sistemas de acompanhamento, controle e avaliação da educação municipal; - subsidiar a elaboração de pareceres técnicos, relativos ao planejamento da rede municipal de ensino; - executar e acompanhar anualmente a elaboração do Censo Escolar, por meio de sistema específico; - acompanhar e monitorar a alimentação das informações pelas Unidades de Ensino no Sistema de Gestão Escolar; - desenvolver métodos estatísticos aplicados à educação; - orientar a construção de instrumentos qualiquantitativos de coleta de dados; - supervisionar os trabalhos de pesquisadores e aplicadores de instrumentos na coleta de dados; - participar dos trabalhos de análise e interpretação de dados; - emitir relatório dos resultados dos estudos, pesquisas e levantamentos, de tal forma que possibilite a sua utilização pelos usuários; - orientar pesquisadores em aspectos qualiquantitativos de projetos de pesquisa; - realizar análises estatísticas, tais como, regressão, fatorial, discriminante e outras; - avaliar os métodos e técnicas de estatística aplicada, utilizados pelos demais especialistas, tendo em vista a sua validade e adequação aos objetivos do campo educacional. V - Coordenação de Formação e Acompanhamento da Educação Especial: - elaborar, executar e avaliar planos de trabalho, programas e projetos que concretizem a política de Educação Especial da Secretaria; - programar, executar e avaliar ações para a oferta da Educação Especial na rede municipal de ensino; - monitorar e acompanhar atividades de orientação pedagógica e apoio à educação especial nas Unidades de Ensino; - articular junto às Unidades de Ensino, planos de trabalho facilitadores do processo de inclusão dos alunos apoiados pela Educação Especial, envolvendo a comunidade escolar, as famílias e as instituições parceiras; - participar dos processos seletivos de professores para as áreas específicas da educação especial, bem como da seleção de estudantes para fins de estágio;

4 - planejar e executar, em conjunto com a Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação, ações de formação continuada voltadas para a modalidade de educação especial, com os profissionais da rede municipal de ensino; - acompanhar a instalação e execução dos trabalhos realizados nas Salas de Recursos Multifuncionais para a oferta do atendimento educacional especializado; - acompanhar e avaliar os serviços prestados pelas instituições conveniadas e parceiras, quanto à frequência e desenvolvimento dos alunos; - acompanhar e/ou coordenar grupos de estudos por áreas específicas: Surdez, Deficiência Intelectual, Deficiência Visual, Múltiplas Deficiências e Altas Habilidades/Superdotação; - promover e participar de palestras, seminários, cursos, oficinas e debates relacionados às práticas pedagógicas inclusivas; - operacionalizar, em conjunto com a Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação, a formação de profissionais da educação oferecida pelo Ministério da Educação MEC; VI - Gerência de Educação Infantil: - acompanhar, assessorar e avaliar a ação político-pedagógica da Educação Infantil; - analisar, acompanhar e avaliar, com a participação das Unidades de Ensino, a implementação do Sistema de Avaliação da Educação Pública Municipal; - programar, acompanhar e avaliar atividades sistemáticas de formação dos profissionais da Educação Infantil; - identificar e incentivar as experiências inovadoras; - elaborar, com a participação das Unidades de Ensino, as Diretrizes Curriculares para a Educação Infantil; - analisar, acompanhar e avaliar a implementação da política de Educação em Tempo Integral, no âmbito da rede municipal de ensino; - elaborar e implementar documentos com informações pedagógicas, administrativas e legais, que subsidiem os Centros de Educação Infantil quanto ao seu funcionamento; - analisar e selecionar materiais didáticos e recursos tecnológicos para apoio às atividades do processo ensino-aprendizagem; - participar de fóruns, debates e formulação das políticas de Educação Infantil em âmbito nacional, estadual e municipal; - fortalecer a prática das Unidades de Ensino, oferecendo projetos em áreas afins (música, dança, filosofia, arte, entre outros) em horário escolar e no contraturno, visando ao desenvolvimento de habilidades complementares ao processo ensino-aprendizagem;

5 - divulgar, junto aos profissionais da educação, os resultados dos projetos e experiências/vivências de inovações pedagógicas que ocorrem no meio educacional; VII - Coordenação de Formação e Acompanhamento da Educação Infantil: - assessorar, acompanhar e avaliar propostas de trabalho, planejamentos e ações dos Centros de Educação Infantil; - elaborar, desenvolver e avaliar, com a participação das Unidades de Ensino, planos de trabalho e projetos que dinamizem e enriqueçam o processo ensino-aprendizagem; - analisar projetos pedagógicos propostos pelas Unidades de Ensino, com vistas a subsidiar a autorização de liberação de recursos, via Conselho de Escola; - analisar, selecionar e providenciar a aquisição de recursos didáticos e bibliográficos compatíveis com a concepção político-pedagógica da educação infantil; - planejar ações integradas com as demais unidades administrativas da Secretaria e com Secretarias afins, a partir de objetivos comuns, visando potencializar resultados e racionalizar esforços administrativos, financeiros e pedagógicos; VIII - Gerência de Ensino Fundamental: - acompanhar, assessorar e avaliar a ação político-pedagógica das Escolas de Ensino Fundamental; - programar, acompanhar e avaliar, junto à Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação, as atividades sistemáticas de formação dos profissionais do Ensino Fundamental; - analisar, acompanhar e avaliar, com a participação das Unidades de Ensino, a implementação do Sistema de Avaliação da Educação Pública Municipal; - identificar, incentivar e divulgar experiências inovadoras; - analisar e selecionar materiais didáticos e recursos tecnológicos para apoio às atividades do processo ensino-aprendizagem; - implementar, com a participação das Unidades de Ensino, as Diretrizes Curriculares para o Ensino Fundamental; - analisar, acompanhar e avaliar a implementação da política de Educação em Tempo Integral, no âmbito da rede municipal de ensino; - promover ações compartilhadas com outras secretarias, movimentos sociais, instituições e organizações não-governamental, visando ao atendimento a crianças, adolescentes, jovens e adultos;

6 - participar de fóruns em âmbito nacional, estadual e municipal de formulação das políticas do Ensino Fundamental; - gerenciar e integrar as ações das Coordenações; - fortalecer a prática das Escolas de Ensino Fundamental, oferecendo projetos em áreas afins (música, dança, línguas, filosofia, arte, entre outros) em horário escolar e no contraturno, visando ao desenvolvimento de habilidades complementares ao processo ensino-aprendizagem; - assessorar as Unidade de Ensino; - divulgar junto aos profissionais da educação, os resultados dos projetos e experiências/vivências de inovações pedagógicas que ocorrem no meio educacional; IX - Coordenação de Formação e Acompanhamento do Ensino Fundamental: - assessorar, acompanhar e avaliar propostas de trabalho, planejamentos e ações das Escolas de Ensino Fundamental; - elaborar, desenvolver e avaliar, com a participação das Unidades de Ensino, planos de trabalho e projetos que dinamizem e enriqueçam o processo ensino-aprendizagem; - analisar, selecionar e providenciar a aquisição de recursos didáticos e bibliográficos compatíveis com a concepção político-pedagógica do ensino fundamental; - planejar ações integradas com as demais unidades administrativas da Secretaria, a partir de objetivos comuns, visando potencializar resultados e racionalizar esforços administrativos, financeiros e pedagógicos; - elaborar e implementar documentos com informações pedagógicas, administrativas e legais, que subsidiem as Escolas de Ensino Fundamental quanto ao seu funcionamento; - avaliar o processo ensino-aprendizagem apresentado pelas Escolas de Ensino Fundamental; - promover a integração das propostas curriculares, com as equipes responsáveis pelo desenvolvimento do ensino do 1º ao 9º ano, de modo a garantir a oferta do Ensino Fundamental de 9 Anos; X - Coordenação de Educação de Jovens e Adultos: - elaborar, executar e avaliar planos de trabalho, programas e projetos que concretizem a política de educação de jovens e adultos no Município; - assessorar, acompanhar e avaliar propostas de trabalho das Unidades de Ensino, seus planejamentos e ações, no sentido de resguardar o desenvolvimento de um trabalho coerente com os princípios mais amplos da política de educação de jovens e adultos no Município;

7 - elaborar documentos com informações legais, administrativas e pedagógicas que subsidiem as Unidades de Ensino quanto ao funcionamento da vida escolar dos alunos da educação de jovens e adultos; - analisar, selecionar e providenciar a aquisição de recursos didáticos e bibliográficos que estimulem e desafiem os alunos na busca do conhecimento; - planejar ações, integradas com as demais unidades administrativas da Secretaria, considerando objetivos comuns, com o intuito de racionalizar esforços administrativos, financeiros e pedagógicos; - avaliar os índices de aprovação, reprovação e evasão apresentados pelas Unidades de Ensino, para tomada de decisões a nível político-pedagógico; XI - Coordenação de Desporto Escolar: - elaborar, executar, administrar e monitorar os programas e projetos destinados às atividades da cultura corporal na rede municipal de ensino; - propor momentos que contribuam com o processo de formação dos professores de educação física do município, favorecendo o desempenho de suas funções nas Unidades de Ensino; - expandir as atividades realizadas pelo setor em parcerias com as demais Secretarias do Município; - planejar, organizar e coordenar os jogos escolares municipais e outras atividades afins, envolvendo as Unidades de Ensino; - elaborar documentos referentes às ações que serão desenvolvidas nos espaços/tempos escolares e não escolares; XII - Gerência de Tecnologias Educacionais: - formular políticas públicas de democratização de acesso às Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs); - elaborar projetos e propostas de inclusão sociodigital, no âmbito da Secretaria de Educação; - avaliar e definir, em conjunto com o órgão competente de Tecnologia de Informação, softwares aplicativos e plataformas operacionais a serem utilizadas na Secretaria e na rede municipal de ensino; - participar de iniciativas que fomentem o desenvolvimento de tecnologias, por meio de parcerias com outros órgãos públicos e instituições afins;

8 - formular e gerir políticas de formação continuada em TI, em parceria com o órgão de Tecnologia de Informação e da Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação; - promover a inclusão sócio-digital por meio das ações geridas nas Unidades de Ensino enquanto mediadora entre comunidade/escola; - instalar e gerir espaços para oficinas de Meta-reciclagem e Arte Digital, reutilizando materiais considerados condenados; - integrar a política de inclusão sócio-digital, de informatização das Unidades de Ensino e bibliotecas e a adoção de TICs como instrumento didático-pedagógico à estratégia de desenvolvimento tecnológico municipal; - gerenciar e propor convênios no âmbito da Secretaria com outras esferas de governo, a fim de constituir ações que consolidem práticas de inclusão sócio-digital; - desenvolver e implantar, em parceria com o órgão competente de Tecnologia da Informação o Sistema de Gestão Escolar SGE, como ferramenta gerencial da rede municipal de ensino; - implantar e acompanhar o desenvolvimento do Portal da Educação, com vistas à disponibilização centralizada das informações das unidades de ensino; XIII - Coordenação Pedagógica de Tecnologias Educacionais: - desenvolver o senso crítico dos profissionais da educação que se utilizam das diversas linguagens das TICs, realizando uma leitura crítica das mídias, enquanto sujeito social e nas interações/intervenções com os educandos; - desenvolver no trabalhador da educação a consciência de valorização da pluralidade cultural e a percepção das diferentes abordagens raciais e étnicas nas TICs; - propiciar aos sujeitos envolvidos neste processo de aplicação das TICs, as competências básicas de busca de informação, de realização de pesquisas e de depuração dessas informações, transformando-as em conhecimentos significativos aos sujeitos sociais; - criar juntamente com os demais educadores, recursos pedagógicos para desenvolvimentos de projetos e atividades, integrando os recursos tecnológicos existentes nas Unidades de Ensino; - utilizar os diferentes espaços educativos como ambientes motivacionais de alfabetização, socialização e comunicação, promovendo a troca de conhecimento entre os atores que compõem e interagem com os recursos tecnológicos disponíveis; - promover formações continuadas aos pedagogos, professores mediadores, professores dinamizadores, oficineiros, estagiários e demais profissionais da educação, visando à inclusão das TICs no processo educacional e na criação de projetos interdisciplinares; - promover a contextualização e a transdisciplinaridade dos saberes utilizando-se das TICs;

9 - propiciar a prática de interação e cooperação entre os alunos das diferentes Unidades de Ensino que dispõem de acesso à internet e aos demais recursos tecnológicos existentes nos espaços educativos; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. XIV - Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação: - promover intercâmbio técnico com entidades afins, nacionais e estrangeiras, divulgando as informações pertinentes; - organizar e manter atualizado o cadastro de órgãos, instrutores e entidades voltadas para a formação e desenvolvimento de recursos humanos na área de educação; - organizar e manter atualizado o cadastro dos participantes dos vários eventos promovidos pela Gerência; - emitir Certificados aos cursistas; - estabelecer articulações entre as atividades de educação permanente com outras que lhe são afins, dentro de uma perspectiva inter e transdisciplinar; - proceder à análise de diagnósticos das necessidades de formação e desenvolvimento de servidores da educação nos seus locais de trabalho; - executar, direta e indiretamente, programas, projetos e atividades de formação continuada dos servidores da Secretaria de Educação; - analisar proposições com vistas à celebração de contratos, convênios e/ou instrumentos congêneres, objetivando ações de formação e desenvolvimento dos servidores municipais da educação; - identificar, no âmbito da Secretaria da Educação, servidores com potencial para ministrar cursos internamente; - promover o cadastramento e a contratação de facilitadores internos e externos; - promover sistematicamente a avaliação de resultado dos processos de formação desenvolvidos; - acompanhar os estágios supervisionados no âmbito da rede municipal de educação; XV - Coordenação Pedagógica: - implementar e aprimorar o projeto político-pedagógico para as atividades de formação e desenvolvimento; - implementar o plano de trabalho de formação e desenvolvimento de servidores, compreendendo os cursos, seminários, palestras e eventos de formação, construído de forma participativa com os demais órgãos da Prefeitura;

10 - elaborar projetos e propostas de parcerias e convênios com instituições externas, visando o aprimoramento da gestão e a captação de recursos para formação e desenvolvimento; - avaliar os resultados dos cursos, após a sua execução, para a qualificação dos serviços públicos municipais; - estruturar e manter cadastro de docentes, instrutores e palestrantes que desenvolverão as atividades de capacitação oferecidas; - acompanhar o cumprimento das atividades de formação previstas no plano de trabalho dentro do calendário escolar; - garantir a unidade de planejamento pedagógico, bem como a eficácia de sua execução; - proceder à análise e à definição dos materiais didáticos e recursos tecnológicos a serem utilizados nas atividades de formação e desenvolvimento; - prover, manter e disponibilizar o acervo bibliográfico de consulta e suporte às atividades de formação; XVI - Subsecretaria de Gestão Escolar: - coordenar as atividades das áreas subordinadas de acordo com diretrizes da Administração Municipal; - acompanhar, orientar e avaliar a execução de atividades, controlando a qualidade e cumprimento das metas e prioridades para as diversas áreas; - estabelecer e fazer cumprir padrões de qualidade para as áreas subordinadas à Gestão Escolar; - participar do processo de planejamento setorial; - fornecer informações sobre a execução de atividades planejadas; - indicar necessidades de revisão de planos; - assessorar o Secretário na tomada de decisões; - providenciar a viabilização das políticas educacionais dentro dos limites de decisão estabelecidos pela Secretaria; - autorizar a movimentação de pessoal no âmbito da Secretaria; - tomar decisões relativas à aquisição de produtos e contratação de serviços; - oferecer infraestrutura administrativa à execução dos serviços públicos de educação; - fomentar, coordenar e executar programas e projetos estratégicos e de atendimento emergencial;

11 XVII - Gerência de Recursos Humanos: - assessorar as Unidades de Ensino, dando apoio técnico e oferecendo subsídios ao melhor desempenho do pessoal que atuará nestas unidades; - participar do processo de seleção de pessoal, detalhando qualificação e quantificação dos servidores pretendidos; - participar de reuniões e decisões de ajustamento de funcionários às Unidades de Ensino, sugerindo prováveis soluções; - localizar o pessoal da Secretaria de Educação nos postos de trabalho; - manter atualizada a coletânea de legislação referente ao pessoal lotado na Secretaria; - promover a movimentação de pessoal da Carreira do Magistério com base nos dispositivos legais; - acompanhar a Promoção Funcional e Progressão por Mérito do pessoal lotado na Secretaria; - controlar a frequência dos servidores de toda a Secretaria; - controlar a concessão de férias e de licenças aos servidores; - manter atualizado o cadastro funcional dos servidores; XVIII - Coordenação de Pessoal: - organizar o Concurso de Remoção e Ingresso para melhor ajustamento de servidores às Unidades de Ensino; - elaborar e manter atualizado o inventário dos profissionais de educação, controlando o quadro de servidores visando à administração e controle das movimentações internas e vagas de pessoal; - manter controle permanente sobre as movimentações e o quadro de pessoal da Secretaria; - elaborar periodicamente relatórios sobre a vida funcional de servidores em cada área da Secretaria; - controlar a quantidade de servidores afastados e/ou transferidos; - fornecer suporte às atividades de recadastramento dos servidores da Prefeitura Municipal de Vitória; - elaborar/atualizar os registros de profissionais com disponibilidade para a ampliação da jornada de trabalho; XIX - Coordenação de Estágio: - propor, coordenar e avaliar a política de estágios curriculares remunerados e não remunerados, conjuntamente com a área pedagógica da Secretaria;

12 - orientar as Unidades de Ensino da Rede Municipal de Vitória quanto ao cumprimento das normas para as atividades de estágio e da legislação pertinente; - apoiar e acompanhar o planejamento dos estágios curriculares; - promover, junto às Instituição de Ensino Superior, a divulgação do número de vagas destinadas a estágio, mantendo-as informadas sobre a política de estágio da Secretaria; - receber e avaliar os Planos Pedagógicos das Instituições de Ensino Superior conveniadas, para fins de realização dos estágios curriculares não remunerados; - programar, acompanhar e avaliar, junto à Gerência de Formação e Desenvolvimento em Educação, as atividades de formação dos estagiários; - coordenar os processos de inscrição e seleção, com a finalidade de suprir necessidades detectadas no sistema municipal de ensino; - promover a abertura e acompanhamento de processos com vistas à celebração dos Termos de Compromisso de Estágio; - encaminhar os estudantes estagiários aos locais de atuação, em conformidade com o quadro de vagas existente; - manter controle permanente sobre as movimentações e o quadro de estagiários ativo e inativo da Secretaria; - manter arquivos atualizados sobre a legislação e demais exigências para a realização dos estágios, com vistas a orientar as Unidades de Ensino e demais órgãos da Secretaria; - executar outras atividades correlatas atividades ou que lhes venham a ser atribuídas. XX - Gerência Orçamentária e Financeira: - realizar o controle orçamentário e financeiro da Secretaria de Educação; - supervisionar a prestação de contas de serviços contratados e conveniados da rede municipal de educação; - analisar e controlar as prestações de contas que se relacionam direta ou indiretamente com a educação; - controlar e avaliar a execução de contas de serviços prestados quanto aos convênios firmados; - efetuar controle das contas a pagar aos contratados e conveniados, baseado em informações sobre qualidade dos serviços efetuados, informando à Controladoria, quando observadas irregularidades; - solicitar auditoria de contas à Controladoria, na ocorrência de irregularidades; - controlar a execução financeira das atividades e programas de manutenção e desenvolvimento do ensino, elaborando a prestação de contas aos órgãos financiadores; - compilar dados para a proposta orçamentária da Secretaria, encaminhando-os ao respectivo órgão competente;

13 - controlar o saldo de empenho em despesas inerentes aos contratos, convênios, compras, serviços e adiantamentos; - controlar os adiantamentos de servidores da Secretaria; - encaminhar a prestação de contas dos adiantamentos; - analisar e classificar a natureza econômica das despesas da Secretaria; - indicar dotação orçamentária e elemento de despesa de acordo com a fonte de recursos; - realizar remanejamentos, anulações parciais ou totais e suplementações orçamentárias de acordo com a disponibilidade financeira, dentro dos dispositivos legais; - controlar e acompanhar, em conjunto com a Secretaria da Fazenda, os gastos com recursos próprios de acordo com os limites legais; - controlar recursos provenientes de convênios e do Salário Educação; - elaborar projeções da execução orçamentária ao longo do exercício financeiro para conhecimento e tomada de decisão do Ordenador de Despesa; - elaborar a proposta orçamentária de cada exercício financeiro, em conjunto com o Ordenador de Despesas e demais setores da Secretaria, observados os limites das despesas e receitas definidos pela Secretaria da Fazenda; - analisar os processos de pagamento verificando a presença da documentação exigível; - realizar a liquidação automática dos pagamentos de compras; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. XXI - Coordenação de Contratos e Convênios: - instruir e acompanhar as diversas demandas que resultam na firmatura de contratos e convênios e instrumentos congêneres; - elaborar os instrumentos contratuais e/ou convênios, celebrados pela Secretaria, de acordo com a legislação pertinente e orientações da Procuradoria e da Controladoria; - acompanhar as vigências dos ajustes, informando aos setores responsáveis sobre o seu término; - realizar publicações dos resumos de contratos, convênios, aditivos, ratificações e outros instrumentos celebrados pela Secretaria de Educação; - emitir Ordens de Serviço e Autorizações de Fornecimento; - registrar os contratos, convênios, co-patrocínios e aditivos no Sistema Contratual; - arquivar de forma cronológica todos os termos, vigentes ou prescritos, em pastas para controle interno; - enviar ao Gabinete do Secretário de Educação cópias dos convênios e co-patrocínios celebrados para fins de remessa à Câmara Municipal de Vitória;

14 XXII - Gerência Administrativa: - realizar a gestão e acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços pertinentes à Secretaria de Educação; - estruturar e coordenar o serviço de limpeza do órgão central da Secretaria; - acompanhar o serviço de manutenção das instalações e equipamentos da Secretaria; - controlar a distribuição do vale-transporte dos servidores da Secretaria de Educação em parceria com a Secretaria de Administração; - supervisionar a operacionalização do serviço de transporte e a manutenção da frota de veículos pertencentes a Secretaria; - acompanhar o recebimento, armazenamento, gestão, estoque e distribuição dos materiais de consumo e permanentes; - realizar a gestão dos serviços de reprografia da Secretaria; XXIII - Coordenação de Compras e Materiais: - acompanhar e controlar os processos de aquisição de materiais e serviços necessários ao funcionamento das unidades administrativas da Secretaria; - orientar a elaboração de projetos básicos e outros procedimentos administrativos, visando à abertura de processos licitatórios; - coordenar e/ou integrar comissões para análise de materiais e prestação de serviços; - elaborar e/ou solicitar ao órgão competente da Secretaria de Administração a codificação de materiais e serviços em sistema específico; - manter o estoque de materiais em condições de atender ao consumo das diversas unidades administrativas da Secretaria; - efetuar o recebimento do material remetido pelos fornecedores, providenciando sua conferência e inspeção; - executar o armazenamento e conservação dos materiais de acordo com as normas técnicas; - efetuar a distribuição dos bens adquiridos às diversas unidades administrativas da Secretaria; - controlar as movimentações de estoque no Almoxarifado Setorial, visando à integridade dos controles internos; - emitir relatórios referentes à movimentação e ao nível dos estoques do Almoxarifado Setorial; - organizar e manter atualizado o registro referente ao movimento de entrada e saída dos materiais; - comunicar imediatamente à unidade administrativa competente na Secretaria de Administração o recebimento de material permanente para efeito de seu registro patrimonial antes de sua distribuição; - realizar inventário periódico dos materiais em estoque no Almoxarifado Setorial;

15 XXIV - Coordenação de Manutenção e Equipamentos: - realizar, em conjunto com o órgão competente da Secretaria de Administração, o controle dos bens patrimoniais das unidades administrativas da Secretaria; - dar suporte logístico na realização dos eventos promovidos pela Secretaria; - realizar inspeção periódica nas Unidades de Ensino para averiguar a necessidade de recuperação e/ou substituição de mobiliários e equipamentos; - executar atividades de conservação dos bens patrimoniais da Secretaria, promovendo os consertos e reparos que se fizerem necessários; - acompanhar a execução de contratos de manutenção corretiva e preventiva nos aparelhos de ar condicionado e de recarga de extintores; - realizar o recolhimento e o armazenamento de mobiliários e equipamentos em desuso, selecionando os materiais destinados a leilão; - realizar os serviços de limpeza e conservação das áreas externas do órgão central da Secretaria; XXV - Gerência de Gestão Democrática: - elaborar propostas de criação e/ou reformulação da legislação referente à gestão democrática; - organizar e acompanhar as eleições de Diretores, Conselhos de Escola e Grêmios Estudantis; - assessorar as Unidades de Ensino na gestão física, pedagógica, financeira e administrativa; - planejar, executar e avaliar a formação política dos membros dos órgãos colegiados; - assessorar os Conselheiros de Escola na elaboração, acompanhamento e avaliação do Projeto Político Pedagógico das Unidades de Ensino; - produzir e publicar material escrito sobre gestão democrática; - pesquisar e avaliar as ações referentes à gestão democrática das Unidades de Ensino; - promover a descentralização dos recursos financeiros municipais e federais às Unidades Executoras; - orientar e acompanhar a alimentação ofertada nas unidades escolares; - assessorar a equipe técnico-administrativa da escola no planejamento de atividades relacionadas com o conteúdo de alimentação e nutrição, que contribuam para a formação de hábitos alimentares saudáveis; - planejar, orientar e supervisionar as atividades de seleção, compra, armazenamento, produção e distribuição dos alimentos, observando as boas práticas higiênicas e sanitárias; - promover, por meio de palestras, a consciência de uma alimentação saudável;

16 - participar do processo de avaliação técnica dos fornecedores dos gêneros alimentícios segundo os padrões de identidade e qualidade; XXVI - Coordenação de Alimentação e Nutrição Escolar: - promover a oferta e a divulgação da alimentação saudável, com qualidade nutricional e segurança alimentar; - executar, por meio de equipe interprofissional, o Programa Nacional de Alimentação Escolar PNAE, no âmbito do Município de Vitória; - promover interface com: Direções das Unidades de Ensino; órgãos da gestão municipal responsáveis pelos procedimentos de licitação e de chamada pública; fornecedores; agricultores e empreendedores familiares; Conselho de Alimentação Escolar; Programa Saúde do Escolar; Instituto Capixaba de Pesquisa, Assistência Técnica e Extensão Rural - INCAPER; Ministério do Desenvolvimento Agrário e Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação, bem como com quaisquer outros organismos que estejam envolvidos direta ou indiretamente na execução do PNAE; - propiciar a designação e permanência de servidor(a) Nutricionista como responsável técnico pelo PNAE, visando garantir a execução do Programa, a partir de critérios estabelecidos em legislação própria; - dispor de quadro técnico de Nutricionistas para exercer atividades, no âmbito do Programa Nacional de Alimentação Escolar, conforme previsto em legislação própria; - atuar na gestão e fiscalização de contratos administrativos relativos ao fornecimento de gêneros alimentícios, por intermédio de Nutricionistas; - atuar na gestão e fiscalização de contrato de prestação de serviços de preparo e distribuição da alimentação escolar, por meio da atuação profissional do Nutricionista, responsável técnico do PNAE; XXVII - Coordenação de Descentralização de Recursos: - prever e repassar recursos financeiros municipais e federais aos Conselhos de Escola das Unidades de Ensino; - elaborar Formulários de Integração entre Liquidação e Pagamento - FILPs referentes às parcelas dos recursos municipais e federais transferidos para o Conselho de Escola; - acompanhar depósitos e saldos dos recursos repassados pelo governo federal e pelo Município;

17 - orientar os responsáveis pelas Unidades Executoras sobre os procedimentos para a execução das prestações de contas; - realizar formação para Presidentes, Tesoureiros e membros dos Conselhos Fiscais das Unidades Executoras quanto aos procedimentos formais necessários à prestação de contas; - analisar as prestações de contas dos Conselhos de Escola das Unidades de Ensino; - encaminhar ao governo federal o Demonstrativo Sintético Anual da Execução Físico/Financeira, referente às despesas realizadas pelos Conselhos de Escola das Unidades de Ensino com recursos oriundos de programas federais; - manter atualizados os cadastros de impostos e tributos obrigatórios, com base nas legislações vigentes; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. XXVIII - Gerência de Acompanhamento e Manutenção das Obras da Educação: - oferecer suporte técnico de engenharia e arquitetura aos Conselhos de Escola da rede municipal de Vitória, por meio de estudos, laudos de vistoria e especificações técnicas; - prover informações gerenciais e autorizar, juntamente com a Coordenação de Acompanhamento a Obras, a execução de pequenos serviços de reparos e reformas das Unidades Educacionais, com recursos provenientes do Conselho de Escola; - gerenciar e monitorar as atividades de manutenção e pequenas reformas, elaborando programação preventiva e corretiva de intervenções; - compilar e organizar informações gerenciais sobre as obras e serviços de engenharia acompanhados e fiscalizados pela Coordenação de Acompanhamento a Obras; - acompanhar os processos de desapropriação de interesse da educação; - analisar a execução orçamentária e financeira das obras das Unidades Escolares, inclusive as de manutenção; - coordenar, no âmbito da Secretaria Municipal de Educação, em conjunto com a Secretaria Municipal de Obras, as ações destinadas a subsidiar a captação de recursos para obras de interesse da educação, junto ao Programa de Aceleração do Crescimento (PAC-SOCIAL); - acompanhar, junto à Gerência de Orçamento Participativo, as obras prioritárias dos diversos bairros de Vitória, no âmbito da Secretaria Municipal de Educação; - promover a consolidação das prioridades de reforma e manutenção dos prédios escolares; - administrar os contratos de pequenas obras e serviços de manutenção de todos os espaços físicos de propriedade ou sob a responsabilidade da Secretaria de Educação;

18 XXIX - Coordenação de Acompanhamento a Obras: - visitar as Unidades de Ensino, com a finalidade de conhecer seus principais problemas, monitoramento às manutenções preventivas e corretivas, bem como o atendimento das solicitações emanadas das correspondentes Direções; - elaborar levantamento técnico e orçamentos para pequenas obras e reparos das Unidades de Ensino; - acompanhar a aplicação de recursos destinados aos Conselhos de Escola, nas atividades relativas à manutenção, conservação e otimização dos espaços físicos das Unidades de Ensino; - fiscalizar e atestar a execução de pequenas obras e reparos das Unidades de Ensino; - acompanhar o andamento das obras de reforma, ampliação ou construção de novas Unidades Escolares, sob a responsabilidade da Secretaria Municipal de Obras; - fiscalizar a execução de pequenas obras e serviços de manutenção de todos os espaços físicos de propriedade da Secretaria de Educação, bem como providenciar a medição dos serviços executados; - promover visitas com a finalidade de identificar áreas de interesse público educacional, para fins de desapropriação, em conjunto com órgãos afins do Município de Vitória; - prestar apoio técnico e operacional às Unidades de Ensino Fundamental, Centros Municipais de Educação Infantil e Centros de Ciências, Educação e Cultura; - proporcionar atendimento emergencial diário, nos prédios da Secretaria de Educação; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. XXX - Unidades de Ensino - Centros Municipais de Educação Infantil: - fazer cumprir as normas, procedimentos, políticas e estratégias previstas nos planos de ação da Secretaria; - participar da elaboração e/ou revisão da proposta curricular dos Centros de Educação Infantil; - planejar, executar e avaliar atividades de formação em serviço dos profissionais dos Centros de Educação Infantil, em conjunto com a Gerência de Recursos Humanos; - planejar, executar e avaliar ações que promovam a participação das comunidades escolares e local no processo educativo; - zelar pelo desenvolvimento psíquico-afetivo-cognitivo e social dos alunos; - executar o orçamento dos recursos destinados ao Conselho de Escola da correspondente Unidade de Ensino, prestando contas à Secretaria de Educação; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas;

19 XXXI - Unidades de Ensino - Escolas Municipais de Ensino Fundamental: - planejar, executar, acompanhar e avaliar as ações no âmbito da Unidade de Ensino, fazendo cumprir as normas, procedimentos, políticas e estratégias previstos no Plano de Ação da Secretaria em parceria com o Conselho de Escola; - elaborar e/ou implementar o projeto político pedagógico da unidade, garantindo a sua efetividade; - desenvolver ações de apoio ao processo educativo, por meio de projetos integrados com outros órgãos e Secretarias, mediante articulação com a Gerência de Ensino Fundamental; - promover a articulação junto às diversas entidades inseridas na comunidade local, visando um trabalho participativo no processo educativo; - promover o acompanhamento e a avaliação das atividades de formação em serviço, de profissionais da Unidade de Ensino, em conjunto com a Gerência de Recursos Humanos; - garantir eficácia e eficiência social do trabalho pedagógico nas Unidades de Ensino; - zelar pelo desenvolvimento psíquico-afetivo-cognitivo e social dos alunos; - executar o orçamento dos recursos destinados ao Conselho de Escola da correspondente Unidade de Ensino, prestando contas à Secretaria de Educação; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas. XXXII - Centros de Ciência, Educação e Cultura de Vitória: - acompanhar o manuseio e operacionalização dos equipamentos necessários à apresentação dos programas de ensino e divulgação das ciências; - fornecer subsídios técnicos e/ou informações às demais unidades da Secretaria e à comunidade em geral; - preservar, supervisionar e completar o acervo existente na Biblioteca referente às ciências; - planejar o atendimento ao público e à rede escolar com vistas à consecução da programação dos Centros de Ciência, Educação e Cultura de Vitória; - elaborar, coordenar e executar programas e projetos e exercer atividades de incentivo às manifestações artísticas e culturais, em consonância com a política da Secretaria; - propiciar espaços abertos para realizações artístico-culturais da comunidade; - difundir conhecimentos, estimulando a curiosidade, a imaginação e o interesse pelo estudo da natureza, ampliando o saber e a visão de seu público; - promover a alfabetização científica como instrumento de combate à desigualdade social; - fornecer subsídios técnicos e/ou informações às unidades administrativas da Secretaria de Educação e outras entidades afins; - coordenar, executar e supervisionar as atividades administrativo-financeiras, de acordo com a legislação em vigor;

20 - contribuir de forma efetiva para a elevação dos padrões de qualidade do ensino oferecido pelo Município; - manter intercâmbio com entidades científicas visando à troca de experiências; - informar sobre dados estatísticos, com base na elaboração de mapas e relatórios das atividades e programas; - executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.