COMO CRIAR UM PEDIDO DE INFORMAÇAO/PREÇO?

Transcrição

1 COMO CRIAR UM PEDIDO DE INFORMAÇAO/PREÇO? 1 - Através da Internet acesse a web e o link Entrada Caixaexchange. - Introduza o Nome do Utilizador e a Senha obtidos após o registro. 2 - Na página de boas-vindas, eleja a opçao Compra, ja que somente os compradores criam os pedidos de cotaçao. - O procedimento a seguir para criar um pedido de cotaçao se apresentará em seis passos.

2 3 - Primeiro, entre na pasta Negociações e depois, em PDCs. 4 - Seguidamente, entre em Criar PDCs. Os pedidos de cotação podem servir para solicitar preços, informações ou ambos de uma vez.

3 IMPORTANT: todos os campos com asterisco azul deverão ser preenchidos obrigatoriamente PASSO Nº 1: DESCREVA SEU PEDIDO DE COTAÇAO 5 Neste primeiro passo, além de dar título ao pedido, deverá definir o Estilo do PDC, Classificação da Cotação e o Indicador de Classificação. - Estilo do PDC: as cotações poderão ser parcialmente seladas ou seladas, em função do momento em que o comprador possa visualizar as ofertas dos distintos fornecedores. - Classificação da Cotação: a classificação da cotação permitirá definir como valorar o preço: poderá em valor econômico ou distintos atributos previamente definidos. - Indicador de Classificação: se definirá de que maneira classificar os resultados da cotação. O fornecedor poderá ver a palavra aceite ou rejeitada em relação as suas ofertas, poderá ver um número que indica em que posição está ou não dispor de nenhum indicador. Finalmente, o sistema permitirá incluir (não é necessário) o pedido de cotação dentro de um evento previamente definido. Este é um processo opcional para classificar um pedido de cotação.

4 PASSO Nº 2: INTRODUZIR TERMOS E CONDIÇOES DO MERCADO 6 Esta função permitirá incluir notas explicativas aos fornecedores. Neste segundo passo, deverão ser definidas as condições do pedido como: tipo de moeda, decimais, condições de faturamento, prazos e condições de entrega, etc. Desta maneira, este passo também permitirá publicar notas explicativas aos fornecedores, bem como, anexar documentos que definirão com maior precisão o produto que será solicitado na cotação. Aquest Esta função apartat permitirá permet afegir acrescentar annexos anexos corresponents correspondentes al/s article/s ao a subhastar. produto ou Quan produto entri a en licitar. aquest Ao apartat, entrar el nesta sistema seção, el o farà sistema triar entre: apresentará duas opções: Adreça Endereço URL da o Web fitxer ou (fitxers arquivo amb (arquivo una grandària com uma màxima dimensão de 4máxima MB) de 4 MB) Ha d entrar a l opció Fitxer, i el procés a seguir (a través de la Terá icona que Examinar ) entrar és opção el mateix Arquivo, que se e segueix o processo a l hora a seguir d adjuntar (através un do fitxer ícone a Examinar ) un missatge será de correu o mesmo electrònic. que se Quan segue hagi para adjuntat anexar tots um els arquivo fitxers a necessaris, uma mensagem cliqui de Tancar, . Quando i el sistema tenha tornarà anexado una todos altra os vegada arquivos al necessários, pas núm. 2 ( Introduir clique em Fechar, termes i condicions e o sistema de voltará negoci ), outra on haurà vez ao de passo clicar nº 2 Següent ( Introduzir per Termos arribar e Condiçoes al pas núm. do Mercado ), 3 ( Afegir articles ). logo após, clique em Seguinte para chegar ao passo nº 3 ( Acrescentar Produtos ).

5 PASSO Nº 3: ACRESCENTAR PRODUTOS Nesta seção deverá definir o produto ou serviço em concreto que deseja solicitar orçamento. Será imprescindível preencher os seguintes campos: 7 * Descrever o Produto e Categoria: (se não dispõe das categorias pré-gravadas no sistema, a categoria designada deverá ser Outros ). * Unidade de Medida e Quantidade * Preço de Saída da Oferta: neste caso, como se trata de um orçamento e não de uma licitação, não será necessário estabelecer um preço de saída, já que, entre outras, uma das finalidades do pedido de orçamento é adquirir um preço de saída para uma correspondente ou posterior licitação. Os demais campos são optativos.

6 PASSO Nº 4: SELECCIONAR CONTROLES DE COTAÇAO Nesta seção deverá acabar de definir as condições do Pedido de Cotação: 8 * Quando abrir e fechar a cotação * Apresentação Preliminar: será o tempo que deseja em que a cotação esteja disponível para poder consultar os anexos, características, etc. No caso de pedidos de cotação, a data da apresentação preliminar costuma coincidir com a data de abertura, já que o prazo para receber as ofertas costuma ser mais amplo do que em um leilão. * Com as demais opções deverá definir, por exemplo: permitir ofertas incompletas, permitir selecionar os produtos a ofertar, etc.

7 PASSO Nº 5: CONVIDAR A OFERTANTES 9 Nesta seção se explicará como convidar os fornecedores que deseja para que participem do processo de pedido de orçamento. Selecione a opção Convidar Empresas Registradas em Caixaexchange e, através de Parceiro Comercial, ir selecionando as empresas que deseja convidar. No lugar de digitar o nome inteiro do fornecedor, digite a primeira letra ou as primeiras letras que o sistema mostrará todas as empresas coincidentes para selecionar. Por outro lado, será mais fácil digitar as primeira letras se não sabe exatamente com que nome está registrada a empresa que deseja convidar.

8 PASSO Nº 6 - ANALISAR E APRESENTAR 10 Este último passo permitirá revisar todas as informações referente a cotação, e se tudo estiver correto, poderá Apresentar (executar), Gravar Leilão Provisório (guardar) em um borrador para realizar modificações posteriores ou simplesmente Apagar Leilão (suprimir).