XP CORPORATE MACAÉ (XPCM11) FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FII

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1 XP CORPORATE MACAÉ (XPCM11) FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FII Relatório Gerencial 4º Trimestre de 2014

2 ÍNDICE 1. OBRAS DA 2ª CUSTOMIZAÇÃO 1.1. Assembleia dos Cotistas; 1.2. Adaptações no The Corporate; 1.3. Aditivo ao Contrato de Locação com a Petrobrás; 1.4. Construtora Prêmio Incorporações e Construções Ltda.; 1.5. Manutenções do imóvel no 4º Trimestre de 2014; 1.6. Ocupação do imóvel pela Petrobrás 2. SITUAÇÃO FISCAL 2.1. Certidões de Débito 3. FOTOS DA OBRA 4. LOCAÇÃO COM A PETROBRAS 5. IPTU SEGURO DO IMÓVEL 6.1. Certificado do Seguro 7. ANEXOS Página 2 de 22

3 ANEXO DOCUMENTO PÁGINA 1. Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias 19 e às de Terceiros 2. Certificado de Regularidade do FGTS - CRF Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e 21 a Dívida Ativa da União 4. Certidão Negativa Imobiliária IPTU 22 Página 3 de 22

4 1. OBRAS DA 2ª CUSTOMIZAÇÃO 1.1. ASSEMBLEIA DOS COTISTAS A Petrobrás, Locatária do The Corporate, solicitou a implementação de novas adaptações no imóvel no documento formal assinado em 23 de junho de 2014 e definiu o valor e a forma de pagamento do aluguel adicional (Valor de Locação Complementar Adicional) ADAPTAÇÕES NO THE CORPORATE As adaptações solicitadas pela Petrobrás trarão melhorias para o imóvel, além de sinalizarem uma intenção da Petrobrás em permanecer como Locatária do imóvel por um longo período de tempo. As adaptações mais relevantes são: 1. Construção das salas de reuniões nos andares; 2. Construção das salas de serviços médicos; 3. Construção do posto bancário; 4. Construção do ambulatório; 5. Construção do vestiário; 6. Construção do refeitório; 7. Construção da sala de motoristas; 8. Construção da sala de manutenção e faciliteis; 9. Construção da sala de seguranças; 10. Construção de abrigo para ambulância; 11. Construção da sala de quadros elétricos; 12. Instalação de um novo grupo gerador; 13. Instalação de tomada elétrica nas mesas de trabalho; 14. Instalação de tomada de informática e telefone nas mesas de trabalho; 15. Instalação de reforço de iluminação para as salas novas; 16. Instalação de ar condicionado para as salas de reuniões; 17. Reforma do hall social com acréscimo de balcão de informações; 18. Reforma do auditório com divisão de salas; 19. Construção das salas dos gerentes gerais na cobertura; 20. Implantação do sistema de antena de comunicação de dados; 21. Adequação do sistema de incêndio as novas salas; 22. Colocação de divisórias novas para as novas salas; Página 4 de 22

5 23. Ampliação dos sanitários masculinos e femininos dos andares tipo; 24. Construção das salas de informática nos andares tipo; 25. Instalação de sistema de no break para a gerência operacional; 26. Colocação de película nos vidros; 27. Implantação do sistema de comunicação visual das salas e locais de serviço; 28. Duplicação do sistema de bombeamento de água ADITIVO AO CONTRATO DE LOCAÇÃO COM A PETROBRÁS O Aditivo ao Contrato de Locação assinado pelas Partes, em 19 de agosto de 2014, inclui a cláusula do pagamento adicional de aluguel em decorrência das obras de adaptação do imóvel pela Locadora para adequá-lo as atividades da Petrobrás. O valor total do aluguel complementar ( Valor de Locação Complementar II ) é R$ ,00 (vinte e um milhões, seiscentos e noventa e seis mil reais), que está sendo pago em 110 parcelas de R$ ,36 (cento e noventa e sete mil duzentos e trinta e seis reais e trinta e seis centavos). Este valor será reajustado anualmente segundo a variação positiva medida pelo Índice Geral de Preços do Mercado divulgado pela Fundação Getúlio Vargas ( IGP- M/FGV ). Considerando a data de assinatura do Aditivo ao Contrato de Locação, a primeira parcela do Valor de Locação Complementar II foi proporcional ao período de 19 de agosto de 2014 a 31 de agosto de Assim, em 01 de outubro de 2014, a Petrobrás pagou R$ ,34 (oitenta e cinco mil quatrocentos e três reais e trinta e quatro centavos) para o XP Corporate Macaé FII CONSTRUTORA PRÊMIO INCORPORAÇÕES E CONSTRUÇÕES LTDA. O XP Corporate Macaé FII contratou a Construtora Prêmio Incorporações e Construções Ltda., em 11 de setembro de 2014, para a realização das obras de adaptações do imóvel The Corporate, com o orçamento devidamente aprovado na Assembleia dos cotistas. A obra começou em Setembro de 2014 e tem um prazo de finalização de oito meses (previsão de término em maio de 2015). Página 5 de 22

6 O custo da obra (incluindo todos os impostos, taxas e contribuições de qualquer natureza) é de R$ ,40 (Catorze milhões, cento e noventa e dois mil, seiscentos e trinta e sete reais e quarenta centavos), que está sendo paga da seguinte forma: 20% em até cinco dias após a liquidação da captação; 75% em medições quinzenais realizadas pela Gerenciadora Dexter; 5% em até cinco dias após a medição final e aceite das obras; O CRI foi liquidado em 26 de setembro de 2014, e os 20% do custo da obra (R$ ,48) foram pagos para a Construtora no mesmo dia. Até o momento já foram pagos 50,90% (R$ ,33) do valor total da obra, com base em cinco medições realizadas pela Gerenciadora Dexter no período de outubro a dezembro de 2014, de acordo com a tabela abaixo: Medição Realizado Valor Liberado Data da Medição 1ª Medição 7,04% ,25 08/10/2014 2ª Medição 12,69% ,26 23/10/2014 3ª Medição 15,60% ,58 10/11/2014 4ª Medição 6,75% ,27 21/11/2014 5ª Medição 8,82% ,96 16/12/2014 Total 50,90% ,33 O valor da obra que falta pagar para a Construtora Prêmio mediante as medições realizadas pela Dexter é R$ ,21, o que representa 24,01% do valor total da obra. Além disso, o valor referente a 5% (R$ ,87) do total da obra será liberado após a finalização da obra e o aceite MANUTENÇÕES DO IMÓVEL NO 3º TRIMESTRE DE 2014 Prêmio foram: No 4º trimestre de 2014, os serviços realizados no The Corporate pela Construtora adequação elétrica dos andares; adequação dos sanitários nos pavimentos tipo; execução de paredes de dry wall nos pavimentos; instalação de cabos de rede de voz e dados nos andares; Página 6 de 22

7 instalação de cabos de tomadas para as estações de trabalho; execução de infraestrutura elétrica para cabeamento; instalação de novas máquinas de ar condicionado; instalação de salas de telecomunicações; instalação de sala de Geodésia antena de comunicação de satélite; execução de salas de trabalho e prestadores de serviço nas garagens 2ºSS, 1ºSS, G1, G2,G3, com elétrica, dry wall, esquadrias, portas, dentre outros; pintura e repintura; execução de forro em novas salas; adequação do sistema de incêndio; Corporate. Atualmente, a Construtora Prêmio tem um efetivo de 76 trabalhadores na obra do The 1.6. OCUPAÇÃO DO IMÓVEL PELA PETROBRÁS Em 28/11/14, a Petrobrás iniciou a mudança para o The Corporate com a instalação de 160 funcionários. Atualmente, a Petrobrás já ocupa com aproximadamente 600 funcionários o térreo e o 1º ao 7º pavimento do imóvel. A previsão de entrega da Construtora dos próximos pavimentos finalizados é: Pavimento Data 8º 16/01/2015 9º 23/01/ º e 11º 30/01/2015 Página 7 de 22

8 2. SITUAÇÃO FISCAL 2.1. Certidões de Débito O empreendimento The Corporate não possui nenhum débito referente ao pagamento das seguintes contribuições: Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros (Anexo 1, página 19): emitida em 22/08/14, com validade até 18/02/15. Esta Certidão atesta que não constam pendências em relação às contribuições administradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e em inscrições de Dívida Ativa da União (DAU). Certificado de Regularidade do FGTS CRF (Anexo 2, página 20): emitida em 14/01/15 com validade até 27/01/15. Esta Certidão certifica que o XP Corporate Macaé FII encontra-se em situação regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Dívida Ativa da União (Anexo 3, página 21): emitida em 11/08/14, com validade até 07/02/15. Esta Certidão certifica que não constam pendências relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscrições em Dívida Ativa da União junto à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Certidão Negativa Imobiliária (Anexo 4, página 22): emitida em 14/01/15, com validade até 14/04/15. Esta Certidão certifica que não constam débitos de IPTU relativos ao imóvel The Corporate. Ressalta-se que a inscrição municipal está no nome do XP Corporate Macaé FII, o atual proprietário. Página 8 de 22

9 3. FOTOS DA OBRA (JANEIRO/2015): Página 9 de 22

10 Página 10 de 22

11 Página 11 de 22

12 4. LOCAÇÃO COM A PETROBRÁS Desde Janeiro de 2014, o valor total de locação do Edifício The Corporate pago pela Petrobrás é de R$ ,00. Este valor é a soma do Valor de Locação Base (R$ ,00) e do Valor de Locação Complementar (R$ ,00), ambos corrigidos monetariamente pelo IGP-M de Outubro/2013. O prazo da Petrobrás para realizar o pagamento mensal do aluguel é até o décimo dia útil de cada mês. Este prazo foi respeitado no ano de Em 1º de outubro de 2014, a Petrobrás pagou um valor proporcional (R$ ,34 referente ao período de 19 de agosto de 2014 a 31 de agosto de 2014) ao Valor de Locação Complementar II definido no Aditivo ao Contrato de Locação assinado pela Petrobrás (item 2.1.). O valor pago pela Petrobrás, em 10 de outubro de 2014, foi a soma do Valor de Locação Base e Valor de Locação Complementar I (R$ ,00) com o Valor de Locação Complementar II (R$ ,36) totalizando R$ ,36 (dois milhões cento e noventa e sete mil cento e setenta e seis reais e trinta e seis centavos). A partir do mês de Novembro de 2014, o valor total do aluguel foi corrigido monetariamente com base no IGP-M de Outubro de O valor corrigido (R$ ,36) será pago até Outubro de 2015, mês que será realizado uma nova correção monetária. Página 12 de 22

13 5. IPTU 2014 O IPTU 2014 foi pago, em uma única parcela, pela Petrobrás no dia 28/02/14. O carnê de IPTU de 2015 estará disponível para emissão no site da Prefeitura de Macaé a partir de Março de 2015 e será enviado pelo Consultor Imobiliário para a Petrobrás providenciar o pagamento. Página 13 de 22

14 6. SEGURO DO IMÓVEL A Locatária Petrobrás contratou o seguro do The Corporate da ITAU Seguros S/A em 31/05/2014 e a vigência do seguro é de um ano, com vencimento em 31/05/2015. Certificado de Seguro Página 14 de 22

15 Página 15 de 22

16 Página 16 de 22

17 Página 17 de 22

18 Página 18 de 22

19 7. ANEXOS 1. Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros Página 19 de 22

20 2. Certificado de Regularidade do FGTS - CRF Página 20 de 22

21 3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Dívida Ativa da União Página 21 de 22

22 4. Certidão Negativa Imobiliária - IPTU Página 22 de 22

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