APOIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº030/ AREC

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1 APOIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº030/ AREC O Governo do Estado do Maranhão e a Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Inovação - SECTI, por meio da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão - FAPEMA, com o objetivo de disseminar o conhecimento científico e popularizar a ciência através da linha de ação Popularização da Ciência, e no âmbito do programa Mais Divulgação, tornam público o presente Edital nº 030/2015 e convidam os interessados a apresentarem suas propostas nos termos aqui estabelecidos. 1. OBJETIVO Apoiar a realização de eventos científicos, tecnológicos e/ou de inovação no Maranhão, incluindo congressos, seminários, workshops, e similares de âmbito internacional, nacional, regional e local. 2. RECURSOS FINANCEIROS 2.1 Os recursos destinados a este edital serão de até R$ ,00 (um milhão e quinhentos mil reais), oriundos do tesouro do Estado do Maranhão, sendo destinado o montante de R$ ,00 (trezentos mil reais) para cada chamada. 2.2 O valor máximo de cada chamada poderá ser acrescido com recursos provenientes de outras chamadas do mesmo programa, mediante decisão da Diretoria Executiva desta instituição; 3. DEFINIÇÕES, ABRANGÊNCIA E FAIXAS Para efeito deste edital, as propostas serão apoiadas de acordo com as definições que seguem: Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

2 3.1 Faixa A - Abrangência Internacional: Evento científico e/ou de inovação, com abrangência e repercussão internacional, com o objetivo de promover a interação entre pesquisadores de instituições de ensino e pesquisa maranhenses com pesquisadores de outros países. As propostas referentes a estas faixas devem obedecer às seguintes prerrogativas: I. Promover chamada de trabalhos para publicação de resultados de pesquisas científicas e de inovação, desenvolvidas no Brasil e no exterior; II. Possuir comitê científico e/ou organizador internacional, composto por pelo menos um professor e/ou pesquisador vinculado à instituição de ensino e/ou pesquisa de país estrangeiro. 3.2 Faixa B - Abrangência Nacional: Evento científico e/ou de inovação, com abrangência e repercussão nacional, que tenham como objetivo a interação de alunos e pesquisadores de instituições de ensino e pesquisa maranhenses com pesquisadores de outros estados do Brasil. As propostas referentes a estas faixas devem obedecer às prerrogativas que seguem: I. Promover chamadas de trabalhos para a publicação de resultados de pesquisas científicas e de inovação, desenvolvidas em diferentes estados no Brasil; II. Possuir comitê científico e/ou organizador, composto por pelo menos um professor e/ou pesquisador vinculado a outra instituição de ensino e /ou pesquisa além das sediadas no Maranhão. 3.3 Abrangência Local: Evento científico e/ou de inovação, com abrangência e repercussão estadual ou municipal, que tenha como objetivo promoção de resultados de pesquisas científicas e de inovação, e também a interação entre acadêmicos do Maranhão, divididos em duas categorias, conforme descrito a seguir: Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

3 a. Faixa C - Local 1: Eventos relacionados à ensino, pesquisa e extensão organizados com anuência de instituições de ensino superior (graduação ou pós-graduação); b. Faixa D - Local 2: Eventos organizados com anuência de instituições de ensino médio ou profissionalizante. 3.4 Quanto às Faixas e Recursos Financeiros: O proponente deverá indicar no formulário eletrônico de submissão a faixa pretendida, de acordo com a correta abrangência do evento proposto. Serão desenquadradas todas as propostas submetidas em faixa inadequada ao projeto. Segue na tabela abaixo a relação das faixas disponíveis neste edital FAIXA ABRANGÊNCIA VALOR MÁXIMO (R$) FAIXA A Internacional ,00 FAIXA B Nacional ,00 FAIXA C Local ,00 FAIXA D Local , Serão consideradas desenquadradas propostas que solicitem valores acima do máximo permitido e as que os objetivos estejam em desacordo com o edital e a faixa solicitada. 3.6 Propostas para eventos ligados à Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, não serão apoiadas por este edital, tendo em vista a existência de um edital regular destinado a este fim. 4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Para efeito de realização do comitê de julgamento, as propostas deverão ser julgadas de acordo com a data de início de cada evento. Desta forma os prazos estabelecidos constam na tabela a seguir: Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

4 Julgamento Período do evento Data limite de submissão Resultado Entrega da documentação impressa 1ª 01/01/2016 a 31/03/2016 até 29/09/2015 A partir de 29/10/2015 2ª 3ª 01/04/2016 a 31/05/ /06/2016 a 31/07/2016 até 23/12/2015 até 14/03/2016 A partir de 26/01/2016 A partir de 13/04/ dias após a divulgação do resultado 4ª 01/08/2016 a 30/09/2016 até 23/05/2016 A partir de 22/06/2016 5ª 01/10/2016 a 31/12/2016 até 25/07/2016 A partir de 24/08/ ITENS FINANCIÁVEIS 5.1 Diárias e Passagens Compreende despesas com aquisição de diárias e passagens (aéreas e/ou terrestres), que poderão ser nacionais e/ou internacionais, e que sejam usadas exclusivamente por convidados conferencistas ou coordenadores de sessões e debates. 5.2 Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica a. Serviços de mídia impressa e eletrônica (contemplando diagramação, e gravação de CD/DVD contendo os anais); b. Material gráfico para divulgação do evento como: banners e faixas de divulgação, folders e cartazes, convites, certificados, crachás, pastas para os participantes e/ou qualquer outro item, desde que relativo à atividade de divulgação técnica do evento; c. Despesas com equipe de apoio, com contratação temporária, desde que não ultrapassem 20% do valor máximo da faixa. Estas despesas deverão ser comprovadas por meio de notas fiscais avulsas. 5.3 As demais despesas realizadas, a título de contrapartida, deverão estar detalhadas na proposta apresentada à FAPEMA, bem como a solicitação de auxílio a outras agências de fomento. Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

5 6. ITENS NÃO FINANCIÁVEIS Não serão permitidos gastos com as despesas a seguir: a. Brindes, tais como: bonés, camisetas, canetas; b. Ornamentação, coquetéis, jantares, shows e manifestações artísticas de qualquer natureza; c. Obras civis, instalações, mobiliários e despesas de rotina, tais como: contas de luz, água, telefone, correios, e similares, entendidas como despesas de contrapartida obrigatória da Instituição executora; d. Pagamento de salários ou complementação salarial de pessoal técnico e administrativo ou quaisquer outras vantagens para pessoal de instituições públicas (federal, estadual e municipal); e. Pagamento de taxas de administração ou gestão a qualquer título; f. Concessão de qualquer modalidade de bolsa; g. Aquisição de equipamentos e material permanente; h. Passagens emitidas com programas de milhagem, bem como despesas com passaporte, visto, combustível e pedágio. 7. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE DA PROPOSTA 7.1 O Proponente será o Coordenador Técnico e Financeiro do projeto e, por conseguinte responsável pela utilização dos recursos, bem como pela prestação de contas final à FAPEMA. 7.2 O coordenador deverá possuir vínculo empregatício como professor e/ou pesquisador de instituição de ensino e/ou pesquisa pública ou privada sediada no Estado do Maranhão. 7.3 O coordenador deverá necessariamente ter o título de doutor para solicitações nas faixas A e B. Para a faixa C, será exigido a titulação mínima de Mestre, e D será exigido apenas a necessidade de vínculo empregatício com instituição de ensino e/ou pesquisa sediada no Estado do Maranhão. 7.4 Propostas de eventos de abrangência internacional e nacional, referentes às faixas A e B, respectivamente, deverão apresentar no momento da submissão das propostas, a relação dos pesquisadores que Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

6 irão compor o comitê científico ou organizador, conforme prerrogativas dos itens "3.1" e "3.2". 7.5 Propostas referentes às faixas A e B, que não apresentarem em sua programação a apresentação de trabalhos referentes a resultados de pesquisa não serão apoiadas pelo presente edital. 7.6 O proponente deverá ter currículo cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes e estar cadastrado no Sistema Patronage da FAPEMA. 7.7 Os membros da equipe executora do evento deverão ter cadastro na Plataforma Patronage e deverão prestar anuência eletrônica no momento da inscrição (submissão online) do projeto. 7.8 Será aceita uma única proposta por proponente, assim como não serão aceitas propostas idênticas enviadas por dois coordenadores diferentes. 7.9 Não serão aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio, tampouco após o prazo final de recebimento estabelecido no Cronograma de Atividades (item 4). 8. APRESENTAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS As propostas devem ser apresentadas sob a forma de projeto e encaminhadas em duas etapas, atendendo aos prazos do cronograma (item 4). 8.1 Inscrição (Submissão online) A inscrição do evento deverá ser realizada online, através da Plataforma Patronage ( Na plataforma deverá ser preenchido o Formulário de Submissão Eletrônica com as informações que seguem: a. Identificação da proposta com data do evento e identificação da faixa, conforme item 3 do presente edital; b. Justificativa para a realização do evento; c. Orçamento. Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

7 PARAGRÁFO ÚNICO: No momento da inscrição (submissão online), deverá ser informada a instituição sede do evento (previamente cadastrada na Plataforma Patronage), e os membros da equipe executora (também cadastrados previamente no Patronage) para que seja dada a anuência eletrônica destes. A anuência será validada pela Plataforma Patronage da FAPEMA e estará exposta no formulário de inscrição. Caso a instituição não efetue cadastro de seu representante, está liberado um campo no sistema Patronage para anexar o termo de anuência institucional, que deverá ser assinado Ainda no momento da inscrição, na Plataforma Patronage, deverão ser anexados, os documentos abaixo, sempre em formato PDF : a. Projeto completo do evento (incluindo equipe executora, histórico do evento, justificativa e programação); b. Descrição do comitê científico e/ou organizador (para as faixas A e B), contendo endereço eletrônico, titulação, instituição de vínculo; c. Orçamento detalhado; d. Programação do evento proposto; e. Currículo Lattes atualizado do proponente; f. Cópia do documento de CPF e Identidade do proponente; Após o preenchimento e a inclusão dos anexos, o Formulário de Solicitação deverá ser impresso, para posterior envio à FAPEMA, caso a proposta seja aprovada; A inscrição eletrônica será considerada efetivada pela geração do recibo de envio; 8.2 Entrega da Documentação Impressa (apenas propostas aprovadas) As propostas aprovadas deverão ser impressas e encaminhadas à FAPEMA, atendendo aos prazos do Cronograma (item 4). Deverão ser entregues todos os documentos anexados na forma online (item 8.1.2) e os documentos que seguem abaixo: Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

8 a. Formulário eletrônico de solicitação validado eletronicamente pelo coordenador da proposta, pelo responsável da instituição sede do evento e pelos membros da equipe executora; b. Currículo Lattes (CNPq) do coordenador - simplificado, apresentado no modelo personalizado, contendo os dados: Formação acadêmica, Atuação profissional e Totais de produção; c. Comprovante da conta corrente no Banco do Brasil em nome do proponente, com os números de agência e conta corrente; d. Comprovante de residência do proponente; A documentação impressa deverá ser postada via correios, com aviso de recebimento, ou entregue pessoalmente no protocolo da FAPEMA, em envelope lacrado contendo as informações abaixo: Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão FAPEMA Rua das Perdizes, 5, qd. 37, Jardim Renascença II São Luís, Maranhão CEP AUXILIO À REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS E DE INOVAÇÃO EDITAL Nº030/ AREC 9. ANÁLISE, JULGAMENTO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 9.1 Etapa I: Enquadramento Essa etapa, de caráter eliminatório, compreende a análise das propostas, observando o atendimento a todas as exigências do presente edital. O enquadramento será realizado por técnicos da FAPEMA com base nos seguintes critérios: a. A ausência ou insuficiência de documentos; b. Existência de propostas idênticas ou para um mesmo evento, oriundas de coordenadores diferentes; c. Não observância ao prazo de submissão do Cronograma de Atividades, item 4; d. Propostas em que a cópia impressa seja diferente da documentação eletrônica. Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

9 9.2 Etapa II: Análise do Mérito e Relevância Nessa etapa será avaliada a relevância do evento, o mérito científico da proposta e os resultados esperados. A emissão do parecer será feita por consultores Ad hoc, com base na média ponderada das notas atribuídas aos seguintes critérios: CRITÉRIO Nota Peso 1. Mérito técnico-científico da proposta 0 a Adequação à faixa 0 a Contribuição para a divulgação e popularização da ciência no Maranhão 0 a Adequação do orçamento aos objetivos, atividades e metas propostas 0 a Resultados esperados 0 a Etapa III: Homologação do Resultado As propostas serão submetidas à apreciação do Comitê de Julgamento, especialmente constituído para esse edital, composto por pesquisadores (Consultores Ad hoc) e Diretoria Executiva da FAPEMA As propostas enquadradas deverão ser classificadas com base na sua Nota Final que irá variar de 0 a A pontuação final será obtida pela média ponderada da pontuação curricular a partir de 2011 (calculada pela equipe técnica da FAPEMA) e pela avaliação de mérito acadêmico, com base nos critérios apresentados no item 9.2, e conforme os pesos da tabela abaixo: AVALIAÇÃO Nota Peso 1. Mérito técnico-científico da proposta 0 a Avaliação Curricular 0 a Após a deliberação do comitê de julgamento caberá a Diretoria Executiva da FAPEMA a decisão final e homologação Os resultados serão publicados no portal da FAPEMA no endereço eletrônico Ao final do período de recursos o resultado será também publicado no Diário Oficial do Estado do Maranhão. Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

10 10. CONTRATAÇÃO DAS PROPOSTAS APROVADAS 10.1 Será emitido um termo de outorga, que deverá ser enviado e assinado conforme orientação enviada pela FAPEMA via Propostas oriundas de proponentes com pendência ou em situação de inadimplência com a FAPEMA não serão contratadas Contratação e assinatura do Termo de Outorga As propostas aprovadas serão contratadas como auxílio individual, em nome do solicitante que deverá ser o coordenador da proposta, assumindo os seguintes compromissos: a. Ser responsável por todas as obrigações contratuais e pela correta aplicação dos recursos públicos; b. Permitir que a FAPEMA, a qualquer tempo, fiscalize a execução do auxílio e da utilização do recurso público; c. Apresentar a prestação de contas nos prazos e nos moldes estabelecidos no Termo de Outorga e de acordo com o Manual de Prestação de Contas da FAPEMA; d. Realizar o evento segundo o cronograma aprovado e no semestre proposto, não sendo permitida a alteração fora do semestre e/ou do ano aprovado; e. Qualquer alteração após a aprovação da proposta (local de realização do evento, programação, período e orçamento), deverá ser solicitada a autorização pelo coordenador, por escrito, à Presidência da FAPEMA para análise e deferimento ou indeferimento, acompanhada de justificativa de no mínimo 30 (trinta) dias antes da realização do evento e desde que dentro do período da vigência informado no Termo de Outorga Não será permitida a substituição do Coordenador do Evento. Quaisquer outras eventualidades que surgirem estarão sujeitas à análise e decisão da FAPEMA. 11. PRESTAÇÃO DE CONTAS Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

11 A prestação de contas deverá ser encaminhada em até 30 dias após o término da vigência, em conformidade com o Termo de Outorga e Aceitação e demais normas da FAPEMA A Prestação de Contas Final deverá ser feita pelo Coordenador, com apresentação de comprovantes de despesas originais, de acordo com o estabelecido no Manual de Prestação de Contas da FAPEMA e de acordo com o Termo de Outorga No Relatório Técnico Final deverão constar todos os dados relativos ao desenvolvimento do evento, incluindo público, nome dos palestrantes, material utilizado, número de trabalhos apresentados, abrangência, material gráfico utilizado, sobretudo na divulgação (livro de resumos, CDs, entre outros), avaliação do evento e demais informações relevantes. 12. BASE LEGAL E DOCUMENTOS O presente edital faz referências, no que couber, à legislação e aos documentos contidos a seguir: TERMO Princípios Constitucionais Princípios legais LEGISLAÇÃO OU DOCUMENTO Caput e parágrafo 1º do art. 37 da Constituição Federal: pilado.html Lei Nº 9.784/1999, Art. 2º: Propriedade Industrial Lei n.º 9.279/1996, Propriedade Industrial: Programas de Computador Direitos Autorais Premiação para inventores de instituições públicas. Objetivos e princípios Valores de diárias para auxílios no país e no exterior Documentos auxiliares. Normas referentes à utilização de recursos financeiros Lei n.º 9.609/1998, Programas de Computador: Lei n.º 9.610/1998, Direitos Autorais: Decreto 2.553/1998, premiação para inventores de instituições públicas: Estatuto e Regimento interno da FAPEMA: Decretos N e / o_conta.pdf Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

12 13. RECURSOS 13.1 Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado divulgado, eventual recurso deverá ser dirigido à Presidência da FAPEMA no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da divulgação dos resultados na página da Fundação A qualquer tempo, o presente edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, inclusive quanto aos recursos a ele alocados, por decisão unilateral da FAPEMA, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique em direitos à indenização ou reclamação de qualquer natureza O candidato poderá impugnar os termos deste edital até o décimo dia útil anterior ao prazo final estabelecido para recebimento dos trabalhos. Aqueles que, tendo aceitado os termos deste edital, não poderão entrar com recurso de impugnação mesmo que, posteriormente, venham apontar eventuais falhas ou imperfeições. 14. DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1 Todo o material de divulgação do evento apoiado, sobretudo em edição de Anais, deverá obrigatoriamente, citar o nome da FAPEMA, da SECTI, e do Governo do Estado do Maranhão, disponível no site da FAPEMA Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste edital podem ser obtidos junto à Coordenação de Auxílios da FAPEMA, fone (98) ou pelo auxilios@fapema.br Os casos omissos e contraditórios serão resolvidos pela Diretoria Executiva da FAPEMA. São Luís, 02 de setembro de Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)

13 Alex Oliveira de Souza Diretor - Presidente da FAPEMA Rua Perdizes, nº 05, Qd. 37, Jardim Renascença, CEP: Fone: (98)