RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO DOS PLANOS ASSISTENCIAIS CEB/FACEB REGISTRO ANS Nº

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1 RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO DOS PLANOS ASSISTENCIAIS CEB/FACEB REGISTRO ANS Nº

2 2 Apresentação Nos termos das disposições legais e estatutárias, a administração da FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA DOS EMPREGADOS DA CEB FACEB apresenta o Relatório da Administração e as demonstrações contábeis individuais da Entidade, acompanhadas do parecer dos auditores independentes, referentes ao exercício social findo em 31 de dezembro de Conjuntura Econômica No fechamento de 2011, três acontecimentos marcaram o rumo de O primeiro, e mais importante foi à constatação que a economia americana começava a andar por conta própria, sem a necessidade de estimulantes quantitativos financeiros. A segunda foi o enquadramento dos países mediterrâneos da Europa nas regras originais da Comunidade Europeia, e a terceira o retrocesso no processo de ajuste dos mais importantes países em desenvolvimento. Esses acontecimentos nas economias do mundo fizeram com que os países emergentes, preocupados com o impacto em suas próprias economias, revissem suas políticas de austeridade fiscal e reiniciassem o processo de aceleração do crescimento. Esses países estavam em acelerado crescimento e, programavam medidas de contenção fiscal. A partir da crise europeia, reverteram seus superávits fiscais, explícitos ou não, baixaram seus juros e adotaram medidas protecionistas. O resultado foi a depreciação de suas moedas, maior perspectiva inflacionária e fuga de capitais. O Brasil está e continuará sentindo os efeitos da crise. Desde 2007 a Bovespa anda de lado, e a rentabilidade do Ibovespa é nula. Mas, no período o país cresceu e as empresas também, o que o mercado financeiro acredita que pode permitir boas perspectivas no investimento em ações a médio/longo prazo, principalmente se a inflação não voltar a subir, o que parece ser possível, dado que a pressão sobre os preços das commodities, com a atual crise, não deve ser grande. Como decorrência, acredita-se que a taxa de juros possivelmente na casa de um dígito, deverá ser outro fator positivo a ser levado em conta para que se pense em aplicar parte do capital em ações. Diante deste cenário, a Fundação procurou concentrar seus ativos em operações que oferecessem baixo risco aliadas a uma boa rentabilidade. Ressalta-se que as alocação dos ativos da FACEB por parte da Diretoria Executiva foram essencialmente pautadas no que dispõe a Instrução Normativa CMN 3.792/2009 e a Política de Investimentos vigente da FACEB, bem como as orientações da Consultoria de Avaliação de Risco Risk Office e a Bocater Advogados, consultoria jurídica com foco em investimentos financeiros e do Comitê de Investimentos da Fundação.

3 3 No final do exercício de 2011 os investimentos em seus respectivos seguimentos rentabilizaram acima da meta atuarial, exceto Renda Variável, e todos respeitaram os limites máximos de riscos bem como atenderam ao enquadramento definido na Resolução CMN nº 3.792/2009 e os limites fixados pela Política de Investimentos da Fundação, aprovada pelo Conselho Deliberativo. O resultado do Programa de Investimentos do Plano BD no encerramento do ano de 2011 alcançou o montante de R$ milhões. Este valor representa um crescimento em valores absolutos de 10,61%, em relação a dezembro de 2010, e corresponde a um incremento de R$ milhões. a) Política de Destinação de Lucros/Superávits/Sobras. Não se aplica à constituição dos Planos Assistenciais administrados pela FACEB. b) Negócios sociais e principais fatos internos e/ou externos que tiveram influência no Resultado do Exercício. A FACEB obteve um Resultado Líquido, exercício findo 31 de dezembro de 2011, no valor de R$ ,96, referente Apuração do Resultado do Período, tendo em vista à Constituição do PMA Patrimônio Mínimo Ajustado, em atendimento à exigência da ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar, conforme RN 160, 03 de julho de 2007, Artigo 3º. A FACEB administra 2 (dois) Planos Assistenciais das Patrocinadoras a seguir discriminados: CEB Distribuição S/A; Plano Assistencial da CEB, com situação ativa na ANS desde 28/12/2008, o Plano é Coletivo Empresarial, na Modalidade Autogestão, Participativo, alcançando ao final do exercício a quantidade de (beneficiários), oferecendo cobertura: Ambulatorial, Hospitalar com Obstetrícia e Odontológico. Companhia Energética de Brasília S/A CEB; CEB Distribuição S/A; CEB Geração S/A; CEB Participações S/A; CEB Lajeado S/A; CEB-Saúde, criado em , o Plano é Coletivo Empresarial, na Modalidade Autogestão Contributivo/Participativo, alcançando ao final do exercício a quantidade de 628 (beneficiários), oferecendo cobertura: Ambulatorial, Hospitalar com Obstetrícia.

4 4 c) Reorganizações societárias e/ou alterações de controle direto ou indireto. Não se aplica à constituição dos Planos Assistenciais administrados pela FACEB. d) Perspectivas e planos da administração para o(s) exercício(s) seguinte(s). - Reajuste Rede Credenciada Considerando que em atendimento a solicitação da Patrocinadora, com vistas a contenção do custo administrativo, a FACEB não concedeu reajuste no valor do CH (Coeficiente de Honorários) e US (Unidade de Serviços) para os hospitais e clínicas da rede credenciada, durante o ano de 2010, postergando para No entanto, visando atender ao disposto na Cláusula do Reajuste, que prevê negociação a cada 12 (doze) meses, conforme os contratos de credenciamento celebrados entre a FACEB os Hospitais, Clínicas e Associações Médicas, a Diretoria Executiva autorizou o reajuste da Unidade de Serviço (US), do Coeficiente de Honorários Médicos (CH) e das Consultas Médicas com base na variação do INPC, porém não será aplicado reajuste automático em 2012, devendo ser objeto de negociação entre as partes. A Fundação continuará atuando em 2012, materializando em ações os diversos projetos em curso, como a plataforma de educação financeira e previdenciária, o Programa + Saúde FACEB, a inscrição via web nos planos CEBPREV e CEB-Saúde, a nova página eletrônica da Entidade e a Guia Médica Eletrônica. e) Descrição dos principais investimentos realizados, objetivo, montantes e origens dos recursos alocados, inclusive aqueles voltados aos programas de promoção e prevenção à saúde. - Programa de Assistência Farmacêutica PAF Implantado em março de 2011, o Programa de Assistência Farmacêutica PAF visa melhorar e aperfeiçoar a assistência à saúde de seus participantes, assistidos e beneficiários, no fornecimento de medicamentos de uso contínuo ou prolongado via empresa distribuidora contratada pela Fundação. No ato da entrega, o beneficiário pagará apenas o correspondente a 20% do valor do medicamento, que terá desconto mínimo de 15% em relação ao seu preço de farmácia. Se o

5 5 medicamento de uso contínuo ou prolongado for genérico, o beneficiário não pagará nada na entrega, uma vez que, pelo Regulamento do Plano Assistencial, o reembolso nesse caso é de 100%. Com o PAF, a FACEB vai acompanhar melhor a saúde dos beneficiários evitando a interrupção do tratamento farmacêutico, garantindo a qualidade e procedência dos medicamentos, assegurando a dosagem correta no consumo transformando as informações obtidas na gestão do programa em ações de prevenção e controle de doenças crônicas. Apesar do pouco tempo de implantação, o Programa de Assistência Farmacêutica (PAF) já está apresentando resultados importantes para os usuários do plano assistencial e para a Fundação. - Atualização dos Contratos da Rede Credenciada Em atendimento a Resolução Normativa Nº 227 de 29/08/2010 publicada pela Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS, em abril/2011 foi iniciado o processo de atualização de 458 contratos de credenciamento celebrados entre a FACEB e seus prestadores de serviço na forma de Termo Aditivo. O objetivo é alteração das Cláusulas de Remuneração; dos Pagamentos e dos Encargos, dos Anexos e dos Documentos. - Guia de Tratamento Odontológico Eletrônica A FACEB, como administradora dos Planos de Saúde da CEB, preocupada em buscar alternativas no sentido de agilizar os processos, proporcionando mais agilidade e menos burocracia na gestão do atendimento odontológico de seus participantes, promoveu em maio/2011 a implantação da GTO Guia de Tratamento Odontológico Eletrônica. A Fundação recebeu no auditório do edifício sede todos os prestadores na especialidade de odontologia para receberem orientações e treinamento sobre o preenchimento eletrônico da guia e informações acerca do novo aplicativo. Poucas operadoras de autogestão no DF disponibilizam esse serviço aos prestadores e usuários. A FACEB entra nesse seleto grupo, tornando mais fácil e rápida a tramitação dos documentos necessários para realização do tratamento odontológico, proporcionando comodidade para participantes e beneficiários.

6 6 - Campanha de vacinação contra a gripe A FACEB sabedora da importância de estimular a prevenção da saúde de participantes promoveu no período de 31/05/2011 a 14/06/2011 uma campanha de vacinação contra o H1N1 e outros dois tipos de vírus causadores da gripe mais comum no Hemisfério Sul (H3N2 e B). O Laboratório Exame apresentou melhor proposta que possibilitou a criação de um plano especial para o cumprimento do cronograma estabelecido, visando aplicação das vacinas nas unidades da CEB e ainda, para aqueles que quisessem, disponibilizaram na unidade do laboratório no Setor Sudoeste. No total foram atendidos 460 beneficiários entre aposentados, pensionistas, ativos, pedevistas, empregados e prestadores de serviços da FACEB, STIU/DF, ASCEB e os respectivos dependentes, nas faixas etárias de 2 a 59 anos de idade e a partir de 60 anos ou entre 6 meses e 2 anos de idade que não foram vacinados na campanha do governo Federal. - Projeto Saúde em Casa Aprovado pela Diretoria Executiva da FACEB em 2009, o Projeto Saúde em Casa é destinado aos usuários do Plano de Saúde da CEB e consiste em ações coordenadas à atenção dos pacientes portadores de doenças crônicas, utilizando abordagem educativa, preventiva e assistencial, com atuação de equipe multidisciplinar. A empresa Geroclínica, atualmente presta o serviço de atendimento domiciliar para 122 (cento e vinte e dois) participantes residentes no Distrito Federal e entorno. A equipe conta com médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, fonoaudiólogos e nutricionistas. Ressaltamos que o referido Projeto, visa especialmente contribuir para melhorar os indicadores de saúde e os resultados financeiros do Plano de Saúde da CEB, bem como a redução das ocorrências com atendimento de urgência, emergência e a diminuição da internação hospitalar. Espera-se também a conscientização por parte dos assistidos quanto ao seu estado de saúde, o estímulo ao autocuidado, à mudança de comportamento, o desenvolvimento de hábitos e estilos de vida saudável, principalmente, a melhoria da qualidade de vida. - Projeto Conviver Trata-se da implantação do projeto Conviver que integra o Programa FACEB de Qualidade de Vida, cujo objetivo é de congregar os participantes assistidos e autopatrocinados por meio de atividades educativas, recreativas e socioculturais.

7 7 A Fundação estabeleceu um cronograma de palestras trimestrais, com início em junho, no auditório do edifício sede, abordando o tema Qualidade de Vida na Aposentadoria, e terminando o ciclo de 2011 em novembro. Os aposentados da FACEB puderam esclarecer suas dúvidas em palestras realizadas no restaurante da Asceb: no primeiro evento, Hipertensão, com o Dr. José Sobral Neto Cardiologista e Eletrofisiologista. No segundo evento, câncer de próstata, com o Dr. José Lucas Pereira Junior Oncologista. Este projeto reflete a preocupação da FACEB em promover e desenvolver ações de valorização da qualidade de vida e saúde junto aos aposentados, pensionistas e autopatrocinados da Fundação, possibilitando a estes uma aprendizagem sobre atitudes e hábitos saudáveis de vida. - Programa FACEB de Qualidade de Vida (PFQV) A 6ª edição do Programa FACEB de Qualidade de Vida, foi realizada em setembro/2011 juntamente com a comemoração aos 35 anos da Fundação, permitindo além do momento de confraternização entre os participantes, assistidos, familiares, empregados, representantes das patrocinadoras e de entidades parceiras. O evento contou com a presença de várias atrações e apoio de parceiros nos estandes de saúde com a realização de exames, orientações, distribuição de brindes e materiais informativos. Como diferencial em relação às edições anteriores, dedicamos um espaço para as mulheres, oferecemos a consultoria da Jafra Cosméticos e da Racco Cosméticos para maquiagem e esclarecimentos sobre produtos de beleza. O momento forte do evento foi a exibição de um vídeo comemorativo dos 35 anos da Fundação, destacando o processo de criação da FACEB e fatos marcantes ao longo destas mais de três décadas. Na ocasião a FACEB realizou uma pesquisa de satisfação, que está ajudando a Fundação a aprimorar a qualidade dos serviços oferecidos. Proporcionou ainda, oportunidade para as clínicas e hospitais divulgarem seus trabalhos, debaterem ideias e se aproximarem para estreitar os laços de parceria, bem como maior conscientização dos participantes sobre os assuntos relacionados à saúde. - Alterações ao Regulamento do Plano Assistencial A Diretoria da CEB Distribuição S/A por meio da Resolução de Diretoria nº 169 de 19/07/2011 aprovou alteração ao Regulamento do Plano Assistencial da CEB, devidamente

8 8 ratificada pela Diretoria Executiva da FACEB, a nova condição regulamentar do aposentado decorrente de acidente de trabalho sofrido quando no exercício de sua atividade na empresa, para fins de utilização do Plano Assistencial da CEB. Foram medidas de aprimoramento ao Regulamento do Plano Assistencial da CEB visando contemplar o aposentado/assistido por acidente de trabalho no plano de saúde com os mesmos benefícios dos ativos, extensivos inclusive aos seus dependentes filhos até 24 anos se universitários. Trata-se de uma medida de cunho social e humano, uma vez que a Patrocinadora estaria colocando à disposição do aposentado por invalidez, mutilado ou sequelado em decorrência de acidente de trabalho, sofrido no exercício de sua atividade na empresa, os mesmos benefícios dos empregados ativos no Plano Assistencial da CEB. - Atualização de Cadastral A FACEB sempre preocupada com o bem-estar de seus beneficiários assumiu os processos de atualização cadastral dos planos de saúde e de adesão de novos beneficiários ao CEB-Saúde, a partir de outubro de Antes, para fazer inclusão ou exclusão de dependentes e alteração de dados pessoais, bem como aderir ao CEB-Saúde, os usuários titulares dos planos e os novos empregados tinham que apresentar os documentos à área de Recursos Humanos da CEB, que repassava as informações à Fundação. Com esta alteração basta procurar diretamente a Central de Atendimento da FACEB para efetivar esses serviços. É menos burocracia e mais comodidade para os beneficiários da Fundação. O objetivo é manter um cadastro atualizado e a confiabilidade das informações necessárias para o envio do SIB Sistema de Informações de Beneficiários junto a ANS Agência Nacional de Saúde Suplementar, bem como promover a manutenção do direito de utilização dos planos de saúde pelos beneficiários, previsto em regulamento. Também no mês de outubro, disponibilizamos aos participantes da FACEB através do site, a atualização dos dados cadastrais dos seus dependentes, em cumprimento à Resolução Normativa nº 250, da Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS e a RN 0985 da Receita Federal, que estabelece que os usuários de planos de saúde de operadoras de autogestão devem manter atualizados os dados cadastrais dos seus beneficiários.

9 9 f) Direitos dos acionistas e dados de mercado: políticas relativas à distribuição de direitos, desdobramentos e grupamentos; valor patrimonial por ação, negociação e cotação das ações em Bolsa de Valores. A FACEB Fundação de Previdência dos Empregados da CEB é Entidade Fechada de Previdência Complementar, instituída pela Companhia Energética de Brasília CEB. É pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa e financeira. Neste caso, não se aplica à constituição dos Planos de Saúde administrados pela FACEB. g) Resultados Assistenciais do Exercício AGRUPAMENTO TOTAL 2011 (R$) Consultas Médicas ,33 Exames ,11 Terapias ,23 Outros Atendimentos Ambulatoriais ,59 Demais Despesas Médico-Hospitalares ,64 Procedimentos Odontológicos ,61 Demais Despesas Assistenciais ,17 Honorários Médicos Internação ,61 Exames Internação ,77 Terapias Internação ,84 Materiais Médicos Internação ,07 Medicamentos Internação ,47 Outras Despesas Internação ,34 Outras Honorários Médicos Internação ,11 Outras Terapias Internação 360,00 Outras Despesas Internação ,68 ( - )Recuperação de Eventos (glosas) ( ,28) Outras Despesas Operacionais ,84 Despesas Administrativas ,65 TOTAL ,78 h) Aquisição de debêntures de sua própria emissão. Não se aplica à constituição dos Planos Assistenciais administrados pela FACEB. i) Recursos humanos. A Entidade registrava 46 colaboradores em 31/12/2011, sendo 17 vinculados diretamente à Gerência de Assistência à Saúde.

10 10 j) Proteção ao meio-ambiente: descrição e objetivo dos investimentos efetuados e o montante aplicado. - Programa FACEB Sustentável Lançado em dezembro/2011 o programa FACEB Sustentável tem o objetivo de aprofundar a sensibilização interna para a mudança de hábitos e a promoção do agir sustentável, bem como de contribuir para uma maior conscientização quanto à limitação dos recursos naturais e a necessária atuação visando a qualidade ambiental e proteção do planeta. Dentre as ações realizadas pela Diretoria Executiva, podemos destacar: Entrega de caneca personalizada a cada empregado, para uso pessoal, visando a redução dos impactos ambientais em relação ao consumo excessivo de copos descartáveis; Estimulo dos empregados a desligar interruptores de energia e do ar-condicionado ao término dos expedientes; Estimulo dos empregados a desligar computadores e estabilizadores ao final do expediente da tarde; Para 2012 as principais metas são: Reduzir o consumo de copos descartáveis; Reduzir as impressões e o respectivo consumo de papel A4; Reduzir o consumo de energia elétrica; Reduzir o consumo de água. - Consciência ambiental A FACEB é uma das apoiadoras institucionais da versão 2012 do Carbon Disclosure Project (CDP), uma das principais iniciativas globais de fomento aos investimentos responsáveis. Sem qualquer ônus, a Fundação está se tornando parte de uma das mais vigorosas iniciativas globais destinadas a reduzir a emissão dos gases que causam as mudanças no clima, estando atenta a empresas e projetos ambientalmente sustentáveis. Relacionamento com Auditores Independentes Em consonância à determinação da Instrução Normativa Conjunta n 2, de 7 de julho de 2010, informamos que nossa política de contratação de auditores independentes, para serviços de auditoria externa, considera os melhores princípios de governança, que preservam a independência do auditor, de acordo com critérios internacionalmente aceitos.

11 11 A Exacta Auditores S/S é contratada pela Fundação para serviços de auditoria externa das demonstrações financeiras e, para efeito da referida Instrução Normativa, declaramos que, no exercício findo em 31 de dezembro de 2011, não nos prestou quaisquer outros serviços que possam afetar a sua independência profissional. Agradecimentos Agradecemos ao apoio e à participação dos colaboradores, usuários, conselheiros e parceiros, que contribuíram direta ou indiretamente para o bom desempenho dos resultados da entidade e dos seus planos de benefícios assistenciais em Brasília, 15 de março de JORGE EDEN FREITAS DA CONCEIÇÃO Presidente ELI SOARES JUCÁ Diretora Administrativo-Financeira JOAO CARLOS DIAS FERREIRA Diretor de Benefícios