Processos de Iniciação

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Lara de Caminha de Mendonça
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1 (Declaração Preliminar do Escopo) Gerenciamento de Projetos Mauro Lopes Carvalho Silva Professor EBTT DAI Departamento de Informática Campus Monte Castelo Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Maranhão

2 Objetivos Nesta aula iremos criar a Declaração Preliminar do Escopo. Este documento junto com o TAP, são documentos fundamentais no Processo de Iniciação do Projeto.

3 Plano de Aula Processos de Iniciação Introdução Gestão do Escopo Declaração Preliminar do Escopo Entendendo a Estrutura Analítica do Projeto

4 Introdução A declaração de escopo do projeto é a definição do projeto, ou seja, o que será feito; Esse processo deve documentar as características e limites do projeto e qual(is) produtos(s) ele vai gerar; Uma declaração de escopo deve incluir: Objetivos do Produto e Projeto, Características e requisitos do produto ou serviço, Critérios de aceitação do produto, Limites do projeto, Entregas e requisitos do projeto, Premissas, Restrições, Riscos Iniciais, Marco do cronograma, WBS preliminar, Estimativa aproximada de custos e Requisitos de aprovação.

5 Gestão do Escopo (PMBOK) Conjunto de processos que garantem que o trabalho necessário, e somente ele, será feito; Escopo do Produto Características e funções do produto ou serviço que será feito pelo projeto; Escopo do Projeto Trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto ou serviço;

6 Gestão do Escopo (PMBOK) Gerência de Escopo Planejamento do Escopo Definição do Escopo Criação da EAP Verificação do Escopo Controle do Escopo

7 Gestão do Escopo (PMBOK) Desenvolver o Termo de Abertura Planejamento do Escopo Desenvolver o Plano de Gestão do Projeto Desenvolver a Declaração de Escopo Definição do Escopo Fatores Ambientais da Empresa Criação da EAP Ativos de Processos Organizacionais Orientar e gerenciar a execução Verificação do Escopo Relatório de Status Controle do Escopo Controle Integrado de Mudanças Encerrar o Projeto

8 Declaração Preliminar do Escopo A Declaração Preliminar de Escopo (DPE) detalha os objetivos e as entregas após a aprovação do projeto; É ele que define o que está e o que não está incluído no projeto, como o resultado será aceito e como o escopo será controlado; A DPE muitas das vezes é omitida [PROBLEMA]; Objetiva focar a equipe para o desenvolvimento do projeto [MOTIVAÇÃO]; Resumindo a relação entre TAP e DPE: Termo de abertura -> Aprovação stakeholders Declaração Preliminar do Escopo -> Comprometimento da equipe do projeto

9 Declaração Preliminar do Escopo Objetivos Devem ser SMART; Definição de escopo do produto Desenvolver em um nível maior de detalhes o produto. No entanto não se prender a eles. O detalhamento do produto é algo evolutivo, que é desenvolvido durante a execução do projeto; Entregas Entregas são verificáveis e únicas. Serve para medir se as especificações estão sendo seguidas e se o projeto está caminhando para o caminho correto. Requisitos Descrevem as características das entregas. Podem ser facilidade de uso, tecnologia, funcionalidades, etc.

10 Declaração Preliminar do Escopo Limites do projeto Consiste em descreve o que NÃO será feito pelo projeto ou pelo produto. Ex.: Desenvolvimento de um site de e-commerce em PHP. Não está incluso instalação e configuração do servidor PHP; Critérios de aceitação Consiste em definir quais os critérios para informar que as entregas estão satisfatórias. Incluem critérios de desempenho, qualidade, etc; Restrições É mais importante ou senão das mais importantes seções de um projeto. Restrições podem ser de tempo, pessoal, orçamento, níveis de qualidade, tecnologia aplicada, políticas, etc; Premissas São itens que você deixa claro que existirão durante o processo: O Cliente disponibilizará um servidor para teste.

11 Declaração Preliminar do Escopo Organização do projeto: Descreve quem é a equipe do projeto; Riscos iniciais: Lista os riscos identificados no início do projeto; Marcos: Lista os pontos nos quais existem acontecimentos relevantes para o projeto; Limitações de Recursos: Lista limitações em período de tempo ou valor; Custos: Melhora a estimativa de custos do projeto; Configuração do produto: Como ocorrerá a verificação de completude e corretude; Aprovações: Quem são responsáveis pelas aprovações.

12 Entendendo a Estrutura Analítica do Projeto Uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis; É uma estrutura em árvore exaustiva, hierárquica (mais geral para mais específica) de entregáveis e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto.

13 Entendendo a Estrutura Analítica do Projeto

14 Dúvidas Página do Professor Mauro:

15 Próxima Aula Desenvolver a EAP

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