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1 RELATÓRIO TÉCNICO DE IMPLEMENTAÇÃO DA A3P 1. Dados da Instituição Nome da Instituição: Superintendência de Administração do Ministério da Fazenda em São Paulo. Endereço: Avenida Prestes Maia, 733 Nº de servidores (Incluir o somatório dos servidores, estagiários e terceirizados) Área Construída (m2) 58877,06 Informar se é prédio próprio ou alugado Prédio próprio Informar se é Edifício Sede Edifício Sede O prédio é habitado além da SAMF(Superintendência de Administração do Ministério da Fazenda em São Paulo) por outros órgãos, CGU (Controladoria Geral da União), ESAF (Escola Fazendária), SPU (Superintendência do Patrimônio da União), RFB (Receita Federal do Brasil), PRF (Procuradoria da Fazenda Nacional), Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal. As despesas com água e esgoto e energia elétrica são compartilhadas/rateadas entre os órgãos que utilizam do espaço. 2. Dados do Relatório Data de apresentação: 12/08/14 Período de avaliação: Janeiro a Julho de 2014 Ciclo Semestral Nome do Responsável pelas informações Edson Carlos Oda dos Santos Contato do Responsável /(11) Nome dos Membros da Comissão A3P: A SAMF/SP está providenciando nomeação para compor a Comissão A3P. 3. Monitoramento das Ações Eixo 1. Uso Racional dos Recursos Naturais e Bens Públicos

2 1.1. Indicadores para uso de energia Consumo de energia elétrica Quantidade de kwh consumidos (deverá ser incluído o somatório dos valores mensais das faturas pagas no período considerado para a elaboração do relatório) Consumo de energia elétrica per capita Quantidade de Kwh consumidos / total de servidores kwh 1.379,03 kwh/pessoa Gasto com energia Valor total da fatura em reais (deverá ser incluído o somatório dos valores mensais pagos no período considerado para elaboração do relatório) E Uso de energia renovável - percentual E Energia elétrica economizada - percentual E Uso de lâmpadas fluorescentes eficientes E Uso de sistema de controle de iluminação por timer ou foto célula (Total de Kwh de energia elétrica a partir de fontes renováveis /total de kwh de energia elétrica) x 100 (Total de Kwh de energia elétrica no ano 2 total de kwh de energia no ano 1 / total de energia elétrica) x 100 Quantidade (unidades) de lâmpadas incandescentes substituídas por lâmpadas fluorescentes com selo Procel-Inmetro de desempenho na área de iluminação Informar se utiliza ou não sistema de controle de iluminação Item Consideramos pessoas que habitam o prédio. Item E1.1.5 Consumo de Consumo de ,033 Total Kwh. R$ ,31 0,00% ,16 Kwh 50 lâmpadas SIM 1.2. Indicadores para uso da água Consumo de água Quantidade de m3 consumidos = (deverá ser incluído o somatório dos valores mensais das faturas pagas) Volume de água per capita Quantidade de m3 de água consumidos/total de servidores m3 7,98 m3 / pessoa

3 Gasto com água Valor da fatura em reais (deverá ser incluído o somatório dos valores mensais das faturas pagas no período considerado para elaboração do relatório) A Consumo de água mineral Total de galões de água mineral (20 litros) adquiridos. A Gasto com aquisição de água mineral E Reutilização de água E Uso de hidrômetros individualizados para controle do consumo de água Valor total gasto com compra de galões de água mineral em reais Total de m3 de água cinza (servida) + Total de m3 de água captada da chuva Informar se possui ou não hidrômetros individualizados Item Consideramos pessoas que habitam o prédio. Item A A partir de junho, iniciou-se o processo de substituição dos galões por purificadores Itens E e E Fazem parte do projeto de modernização do Edifício (Retrofit). R$ , litros R$ ,00 00 m3 NÃO 1.3. Indicadores para uso de Copos Descartáveis Consumo de copos de 200 ml descartáveis Consumo de copos de 50 ml descartáveis Consumo per capita de copos de 200 ml descartáveis Quantidade (unidades) de copos descartáveis utilizados Quantidade (unidades) de copos descartáveis de 50 ml utilizados Quantidade (unidades) de copos de 200 ml / quantidade de servidores copos de 200 ml copos de 50 ml 336,28 copos de 200 ml/pessoa Consumo per capita de copos de 50ml descartáveis Gasto total com aquisição de copos descartáveis Quantidade (unidades) de copos de 50 ml / quantidade de servidores Valor total gasto com compra copos descartáveis em reais 69,20 copos de 50 ml/pessoa R$ 4.755,47

4 E Utilização de utensílios não descartáveis E Percentual de uso de utensílios não descartáveis Quantidade (unidades) de xícaras + copos + garrafas produzidos a partir de material permanente Quantidade total de utensílios não descartáveis (xícaras+copos permanentes)/ quantidade total de copos descartáveis utilizados (50 ml + 20ml) x 100 Itens e consideramos somente servidores da SAMF/SP, 328 pessoas. 00 utensílios 0,00% 1.4. Indicadores para Papel Consumo mensal de papel branco (clorado) Quantidade (unidades) de folhas de papel branco utilizadas folhas Consumo per capita de papel branco (clorado) Quantidade (unidades) de folhas de papel branco utilizadas / quantidade de servidores 500 folhas/pessoa Consumo mensal de papel não clorado e reciclado Gasto com aquisição de papel branco (clorado) Gasto com aquisição de papel reciclado Gasto com aquisição de papel não-clorado E Percentual de papel reciclado e não clorado E Emissão de CO2 Quantidade (unidades) de papel não clorado + Quantidade (unidades) de papel reciclado utilizado Valor total gasto com a compra de papel branco (clorado) em reais Valor total gasto com a compra de papel reciclado (clorado) em reais Valor total gasto com a compra de papel não-clorado em reais (Quantidade total de papel reciclado + quantidade total de papel não-clorado/ quantidade total de papel branco (clorado) x 100 Quantidade de resmas de papel (500 folhas) consumidas x 3,5 Kg de CO2 0 folhas de papel reciclado e/ou nãoclorado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 00 % 532 Kg de CO2

5 Item Consideramos somente servidores da SAMF/SP, 328 pessoas Indicadores para Transporte Aéreo Gasto com passagens aéreas nacionais Gasto com passagens aéreas internacionais Valor total gasto com a compra de passagens aéreas nacionais Valor total gasto com a compra de passagens aéreas internacionais Milhas percorridas no país Quantidade de milhas percorridas no país Milhas percorridas no exterior Quantidade de milhas percorridas no exterior E E Utilização de videoconferências Quantidade de videoconferências realizadas Emissão de CO2 Distância (Km) percorrida x 0,11 Kg CO2 Sem ocorrência no período Sem ocorrência Nada consta Nada consta 05 (cinco) videoconferê ncias Nada consta 1.6. Indicadores para Transporte Terrestre Frota total Quantidade de veículos utilizados no transporte de funcionários Quilometragem percorrida Quantidade de quilômetros percorridos Consumo de Gasolina Quantidade de litros de gasolina consumida Consumo de Álcool Quantidade de litros de álcool consumido E Emissão de CO2 Quantidade de litros de gasolina consumida x 2,63 KgCO2/l 54 veículos Km 18904,59 litros 2250,75 litros 49719,07 Kg de CO2 Eixo 2. Gestão Adequada dos Resíduos Gerados 2.1. Indicadores para Coleta Seletiva Reciclagem de papel Quantidade (Kg) de papel destinado à reciclagem Kg

6 Reciclagem de papelão Quantidade (Kg) de papelão destinado à reciclagem Reciclagem de Toner Quantidade (unidades) de toner destinados à reciclagem Reciclagem de Plástico Quantidade (Kg) de plástico destinado à reciclagem E Total de material reciclável destinado às cooperativas Kg de Papel + Kg de Papelão + Kg de Plástico+ Kg de plástico destinados à reciclagem Kg 90 unidades Kg Kg E Reutilização de Papel Quantidade de papel reutilizado Kg Item E2.1.6 O papel utilizado é encaminhado para reciclagem Indicadores para Gestão de Resíduos Perigosos Descarte de lâmpadas fluorescentes Quantidade de lâmpadas trocadas unidades Descarte de pilhas e baterias Quantidade de pilhas e baterias descartadas E Logística reversa de lâmpadas fluorescentes Quantidade de lâmpadas recicladas pela empresa prestadora do serviço unidades Item 2.22 Não existe contagem oficial. Projeção aproximada de 200 unidades mensais. Existe uma caixa para descarte desse material. O recolhimento é feito semestralmente. Kg 2.3. Indicadores para Gestão de Resíduos Eletroeletrônicos Descarte de computadores Quantidade de computadores inutilizados e/ou obsoletos descartados Descarte de impressoras Quantidade de impressoras inutilizadas e/ou obsoletas descartadas Descarte de aparelhos telefônicos inutilizados Descarte de aparelhos de fax inutilizados/obsoletos Quantidade de aparelhos telefônicos inutilizados e/ou obsoletos descartadas Quantidade de aparelhos de fax inutilizados/ obsoletos descartados

7 Durante o período de 01 a 07/2014 não foram inutilizados equipamentos de informática e comunicação Plano de Gestão de Resíduos Definição de Plano de Gestão de Resíduos Eixo 3. Licitações Sustentáveis 3.1. Indicadores para aquisição de ar Condicionado Aquisição de sistema de ar condicionado eficiente Substituição de equipamentos antigos por equipamentos com sistema eficiente Informar se há Plano ou não SIM Existe coleta seletiva e destinação do lixo para locais de reciclagem. Quantidade de equipamentos adquiridos Quantidade de equipamentos substituídos por sistema eficiente Uso de sistema de automação Informar se utiliza ou não sistema automatizado NÃO Item 3.1 está em execução, com a substituição da CAG (Centrais de água gelada) Indicadores para Iluminação Aquisição de lâmpadas fluorescentes eficientes E Uso de reatores eletrônicos com alto fator de potência E Uso de luminárias reflexivas de alta eficiência O item E foi realizado em Quantidade de lâmpadas fluorescentes com selo Procel- Inmetro de desempenho adquiridas 6 Quantidade de reatores adquiridos 2 Quantidade de luminárias adquiridas 3.3. Indicadores para água Aquisição de torneiras com Quantidade de torneiras

8 válvulas redutoras de pressão e temporizadores Aquisição de torneiras com sensores ou fechamento automático Aquisição de sanitários com válvulas de descarga com duplo acionamento ou a vácuo Porcentagem de equipamentos economizadores de água adquiridos adquiridas Quantidade de torneiras adquiridas Quantidade de sanitários adquiridos (Quantidade de equipamentos economizadores de água adquiridos / total de equipamentos hidráulicos utilizados) x % Os itens e foram realizados em 2011 com a contratação de empresa para controlar a economia de água FOX IT Indicadores para aquisição de papel Aquisição de papel reciclado 100% para impressão Aquisição de papel não clorado para impressão Aquisição de envelope de papel 100% reciclado Porcentagem de papel 100% reciclado Quantidade de papel reciclado adquiridos Quantidade de papel não clorado adquirido Quantidade de envelopes de papel adquiridos (Quantidade de papel 100% reciclado adquirido / total de papel adquirido) x Kg 00 Kg 00 Kg 00 % 3.5. Indicadores para Madeira Aquisição de materiais produzidos com madeira certificada Informar materiais adquiridos que foram produzidos a partir de madeira certificada NÃO

9 3.6. Indicadores para Veículos Aquisição de veículos flex Quantidade de veículos flex adquiridos Aquisição de veículos movidos a biocombustíveis Quantidade de veículos movidos a biocombustíveis adquiridos 00 veículos 00 veículos 3.7. Indicadores para TI Verde Aquisição de estações de trabalho Quantidade de estações adquiridas com base na Portaria SLTI nº Aquisição de notebook Quantidade de notebook adquiridos com base na Portaria SLTI nº Aquisição de netbook Quantidade de netbook adquiridos com base na Portaria SLTI nº Aquisição de impressoras frenteverso Quantidade (unidades) de impressoras frente-verso adquiridas cerca de estações 00 notebook 00 netbook 00 impressoras 3.8. Indicadores para Serviços de Limpeza Utilização de Materiais biodegradáveis Informar sobre a inclusão, no contrato, de material de limpeza biodegradável Item NÃO DE FORMA EXPLÍCITA (Texto dos contratos: Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade). NÃO DE FORMA EXPLÍCITA 3.9. Indicadores para Serviços de Copa Utilização de utensílios permanentes Quantidade (unidades) de copos plásticos substituídos por copos não descartáveis

10 Eixo 4. Qualidade de Vida no Trabalho 4.1. Qualidade de Vida no Trabalho Saúde e qualidade de vida Informar sobre os programas existentes para promoção da saúde e da qualidade de vida dos servidores Redução do stress no trabalho Informar as ações para diminuir o estresse e promover a interação dos servidores Programa de Gestão e Qualidade de Vida do Servidor PROGRAMA BEM VIVER do Ministério da Fazenda, de forma a contribuir para o desenvolvimen to dos valores e da filosofia da Qualidade de Vida e Trabalho, como veículo facilitador da evolução institucional, focalizando o ser humano como um todo integrado, elemento primordial da organização. Participação dos servidores da SAMF/SP no Espaço Conexão, onde tem aparelhos de ginástica, espaço de meditação, ginástica laboral, massagem relaxante e palestras motivacionais. Parceria com a Receita Federal do

11 Participação dos servidores nos programas e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho Item Ações Semana da Mulher 2- Campanha de Prevenção da Diabetes e Hipertensão 3- Fale com o médico (Quantidade de servidores que participaram de programas ou ações de qualidade de vida/ total de servidores da instituição) x 100 Brasil. 1,96 % Item /169= 196 x 100% 4.2. Segurança no Serviço e Acessibilidade Comissão Interna de prevenção de acidentes Informar se há ou não Comissão NÃO Brigada contra incêndios Informar se há ou não Brigada SIM Acesso apropriado para portadores de deficiência Informar se há ou não acesso apropriado SIM Eixo 5. Sensibilização e capacitação 5.1. Ações de sensibilização para os servidores Curso para servidores Listar os cursos realizados: 1- Como planejar a aposentadoria 2- Como organizar o orçamento familiar 3- Como gastar conscientemente 4- Jogos das novas regras ortográficas reconhecendo texto e contexto 5- Gestão e Fiscalização de Contratos (Presencial/ESAF) 6- Nova Regra Ortográfica 7- Diversidade nas Organizações 8- Videoconferência Aposentadoria 9- Legislação Aplicada à Logístíca de Suprimentos 10- Orçamento Público Foram realizadas 34 ações de treinamento

12 11- Correio Expresso 12- Ética e Serviço Público 13- Ética e Administração Pública 14- Reforma no CPP 15- Atendimento ao Cidadão 16- SCDP Nova versão 17- SIAFI Operacional 18- Fundamentos da Lei 8.112/ COMPROTDOC 20- Caminhos Educação para aposentadoria 21- Gerência de Projetos / Teoria e Prática 22- Legislação Aplicada à Gestão de Pessoas 8.112/ Desenvolvimento de Equipes 24- ASP Estatística 25- Gestão de Fiscalização de Contratos Administrativos (ENAP/ EAD) 26- Controles na Administração Pública 27- Como fazer investimentos 28- Motivação nas organizações 29- Filosofia 30- Sociologia 31- Ética na Serviço Público 32- Gestão Estratégica de Pessoas e Planos de Carreiras 33- Administração do Tempo 34- Fundamentos de Rede Campanhas Listar as campanhas realizadas 1- Melhor utilização do papel. 2- Campanha de Diabetes e Hipertensão - GEAP/MF 1) Campa nha do Papel Dados inform ados nos itens 2.1 2) 136 atendi mentos de eferiçã o e orienta ção sobre diabet es e

13 Publicações Listar as publicações Informativo FAZ MELHOR produzido pela SPOA Comunicação Listar as estratégias de comunicação utilizadas ampla divulgação de ações realizadas para lista de distribuição de correio eletrônico repassando informativo de outras unidades; publicação de informações relevantes programadas em mural eletrônico nos elevadores; monitoramento de quantitativo de acesso nas postagens da intranet divulgadas para servidores. parcerias para promoção de palestras voltadas para qualidade de vida saúde e pessoal do servidor. Exemplo: GEAP Palestras Listar palestras realizadas 1- Saúde da Mulher 25/3 2-Comer Bem no Trabalho 21/31 3- Prevenção do Câncer na Mulher 19/3 4- Cuidado Nutricional na Diabetes e Hipertensão - 25/4 Dra. Regiane Ribeiro 5- Benefícios da Atividade Física Regular Educador Físico André Hernani 6- Hipertensão Dr. Ary Fernandes Soutello Filho 7- Viva com inspiração e movimento glicose feito durant e campa nha. Publicação divulgada para servidores 40 informativos FAZ MELHOR divulgados. Divulgação de palestras realizadas. Palestra 1 17 participantes: Palestra 2 46 participantes Palestra 3 35 participantes

14 Personal trainer Cecília Faipó 8- O ser e a estética Artista plástico Eduardo Cartinari 9- A mulher e a sua interatividade com sentimentos, emoções, autoridade e hierarquia profissional Psicóloga Agenilda Gomes de Medeiros 10- Dicas sobre decoração de ambientes Silvia Rubens 11- Saúde da Mulher Médica esportiva e nutróloga Dra. Maria Beatriz Meme Monteiro Campanha realizada início do ano para melhor utilização do papel enfatizando sobre a importância em separar papel seco de lixo orgânico, com divulgação de imagem institucional sobre o tema divulgadas em mídia eletrônica nos elevadores do prédio nos meses de janeiro, fevereiro e março de Capacitação de Servidores Plano/Programa de capacitação de servidores Informar se a instituição possui plano ou programas para capacitação dos servidores Servidores capacitados Informar o Número de servidores capacitados SIM 80 servidores Item 5.21 Plano Anual de Capacitação do Ministério da Fazenda/SP, elaborado em novembro/2013 junto com as áreas da SAMF/SP para capacitar os servidores no exercício de 2014 e enviado para a Coordenação de Gestão de Pessoas/SPOA/DF para aprovação e liberação de recursos para efetivação dos cursos programados. Promover a formação e a capacitação para o contínuo desenvolvimento e o aperfeiçoamento dos servidores do Ministério da Fazenda, nos níveis organizacional, gerencial e técnico, para o desempenho eficaz e efetivo de suas funções laborais, que contribuirão para o alcance dos objetivos estratégicos e institucionais e, consequentemente, fazer cumprir com o disposto no Decreto de 23 de fevereiro de Avaliação

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