Departamento de Comunicação Social CCHLA/UFRN
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- Orlando Sacramento Azevedo
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1 Departamento de Comunicação Social CCHLA/UFRN ROTEIRO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO EXPERIMENTAL APRESENTAÇÃO Informações desse Guia Formação das agências experimentais; Contato Esquema de orientação; Livro Ata Prospecção do cliente; Etapas do Projeto Experimental a serem desenvolvidas no semestre; Critérios de avaliação e de faltas; Cronograma das etapas. Responsabilidade É de responsabilidade de todo aluno, regularmente matriculado em PUB0002, conhecer o GUIA DE PROJETO EXPERIMENTAL. Todos os alunos matriculados em PUB0002 assinarão no livro-ata a ciência sobre o conteúdo do GUIA DE PROJETO EXPERIMENTAL, de acordo com as instruções dos professores orientadores. É papel de todos os integrantes da Agência zelar pela entrega das atividades nos prazos estabelecidos em orientação e no Guia. Além disso, a Agência deve prezar pela boa qualidade dos trabalhos, inclusive, em relação à Língua Portuguesa.
2 É essencial, em Projeto Experimental, a divisão bastante sólida e clara das responsabilidades entre os integrantes da Agência, para que haja uma boa dinâmica de trabalho em equipe. Introdução As atividades de Trabalho de Conclusão de Curso em Publicidade e Propaganda dividem-se nas disicplinas PUB 0001 e PUB0002. São atividades obrigatórias e necessárias para a graduação em Comunicação Social Publicidade e Propaganda, do Departamento de Comunicação Social da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (DeCom/UFRN), a ser desenvolvida nos dois últimos semestres do curso e apresenta as seguintes características: No oitavo semestre os alunos desenvolverão uma monografia (individual) e iniciarão as atividades de desenvolvimento de campanha de comunicação (agência); No nono semestre, os alunos centrarão as tividades na realização de uma Campanha de Comunicação Integrada; O Trabalho de Conclusão de Curso em Publicidade e Propaganda exige do aluno uma grande dedicação, o exercício do pensamento estratégico e a capacidade de atuação em equipe, que inclusive são considerados itens de avaliação; Seu formato é estabelecido de maneira a priorizar a organização e o trabalho em equipe em todas as instâncias; Ressalta-se que o seu regulamento é estabelecido pelo Colegiado de Professores de Comunicação Social, sob consulta aos Professores Nucleadores da habilitação de Publicidade e Propaganda, e deve ser cumprido rigorosamente. Constituição da Agência Experimental
3 Número de Integrantes nas equipes: Todos os integrantes das agências deverão estar devidamente matriculados no 9º semestre do curso; Mínimo 3 integrantes por agência. Não será permitida formação de equipes com número inferior ao determinado; Máximo de 6 integrantes por agência. Não será permitida formação de equipes com número superior ao determinado; Não há trabalho individual em Projeto Experimental II (PUB0002), exceto nos casos relatados no item desligamento de integrante da agência. Problemas na formação de agências: Caso ocorram problemas na formação das agências, os professores orientadores poderão rearranjar as equipes conforme conveniência para a realização do Projeto Experimental; Haverá um prazo final para a determinação das equipes, sendo que, após esse prazo, os orientadores poderão interferir para a conclusão dessa fase. As determinações conjuntas dos professores orientadores são soberanas. Desligamento de Integrante da Agência As agências que desejarem desligar algum integrante da equipe só poderão fazê-lo:: Nos casos em que a agência decidir, por unanimidade, sobre a incompatibilidade de algum integrante, o caso deverá ser analisado e deferido pelos professores orientadores, relatado em livro-ata e assinado por todos os integrantes da agência. Os alunos remanescentes na agência em questão são responsáveis pela conclusão do Projeto Experimental.
4 O aluno desligado de uma equipe terá um período para nova integração. O prazo para adequação em outra agência será de quinze dias após o desligamento. Após essa data, valerá o disposto no item e. A aceitação de um novo integrante por uma determinada agência deverá ser aprovada pelos professores orientadores, relatado em livro-ata e assinado por todos os integrantes da equipe. Caso o aluno desligado de uma equipe não consiga integrar nova agência, seguindo os parâmetros dispostos nos itens anteriores, o mesmo deverá dar continuidade ao Projeto Experimental I e II sozinho, com o mesmo cliente. Após a data estabelecida nenhuma agência terá autorização para efetuar qualquer mudança em sua composição até o final do semestre. Contato e Divulgação de Materiais Cada equipe deverá, obrigatoriamente, ter um em nome da agência experimental, em que todos os integrantes tenham livre acesso; Contatos eventuais realizados pelos professores orientadores poderão ocorrer por e- mail. Não serão utilizados s particulares. A agência é responsável pela atualização do caso haja alteração. SIGAA Todo e qualquer documento relativo à disciplina de Projeto Experimental será divulgado aos alunos por meio SIGAA;
5 Dados das agências Cada professor orientador terá uma ficha com todos os dados da agência: nome e e- mail da agência, nome e número de matrícula dos integrantes da agência, nome e contato do cliente (que não será utilizado). Os orientadores determinarão uma data limite para o fornecimento dessas informações que estará devidamente divulgada no cronograma de atividades da disciplina. A agência que não puder fornecer os dados solicitados até a data estipulada, não terá atendimento com os orientadores até cumprirem completamente com essa exigência Esquema de Orientações A disciplina de Projeto Experimental funciona no esquema de orientação, conforme o horário a ser agendado com os orientadores; Vale ressaltar que este horário de orientação não desobriga o cumprimento normal de horário de aulas por parte dos integrantes das agências, que deverão utilizar esse espaço para realização das etapas do projeto; Os professores orientadores divulgarão previamente os horários de orientação para todo o semestre, que deverão ser rigorosamente respeitados pelas agências; Caso a agência não compareça no horário pré-estabelecido para sua orientação, será considerada falta; Não há troca de horários Faltas nas Orientações
6 A disciplina de Projeto Experimental conta com um limite de faltas, assim como as outras disciplinas do curso. O limite de faltas para disciplina é correspondente a 25% de sua carga total; Todas as faltas serão anotadas no livro-ata pelo professor orientador do dia; As faltas serão lançadas no sistema de modo contínuo; É responsabilidade do aluno o controle da quantidade de faltas; Equipes que se apresentarem com menos de 50% dos seus integrantes não serão orientadas. Por exemplo, uma equipe com 5 integrantes só poderá ser orientada com, no mínimo, 3 integrantes presentes. Livro ata Obrigatório Todas as agências deverão providenciar o caderno de ocorrências de orientação, a fim de que todos os apontamentos de reuniões entre orientadores / orientandos sejam registrados; Será utilizado como instrumento de referência na composição das notas atribuídas aos alunos integrantes das agências e configura-se, portanto, como instrumento de suporte para a avaliação; Todos os apontamentos serão computados como resultados expressivos da dedicação e do cumprimento das orientações; O livro-ata deverá ser apresentado em todas as reuniões de orientação, sem o qual não haverá orientação mesmo estando todos os integrantes da agência presentes. Informações Obrigatórias no Livro-ata As primeiras páginas do livro-ata deverão conter as seguintes informações: 1ª página logo e dados da agência. 2ª página logo e dados do cliente.
7 3ª página foto e dados de todos os integrantes da agência. Os orientadores determinarão uma data limite para a conclusão do livro-ata, que estará devidamente divulgada no cronograma de atividades da disciplina. Após esse período, a agência não será orientada até o cumprimento dessa exigência. Atenção à data limite para a confecção das primeiras páginas do livro-ata. Após esse prazo a agência não será atendida sem o cumprimento dessa exigência. Cliente A agência experimental tem a responsabilidade de captar o cliente, que dá o seu acordo ao trabalho acadêmico por meio de carta de apresentação. O professor orientador do Projeto Experimental tem autonomia para aceitar ou recusar o cliente prospectado pela agência. Assim que o cliente e o orientador derem o aval ao desenvolvimento do projeto, a carta de apresentação deve ser entregue ao cliente para assinatura. A carta assinada deverá ser colada na contra capa do livro-ata e uma cópia entregue aos orientadores. ATENÇÃO: NÃO SÃO PERMITIDAS AGÊNCIAS TRABALHANDO COM O MESMO CLIENTE EM UM MESMO ANO. TERÁ PRIORIDADE DE CLIENTE A AGÊNCIA QUE TROUXER A CARTA ASSINADA EM PRIMEIRO LUGAR. PARA RESERVAR O CLIENTE AS AGÊNCIAS PODEM ENVIAR PARA OS ORIENTADORES QUE INFORMARÃO AOS PROFESSORES DAS DEMAIS TURMAS SOBRE A RESERVA. PREVALECERÁ O DE RESERVA QUE CHEGAR PRIMEIRO A QUALQUER UM DOS ORIENTADORES. A RESERVA VALERÁ POR, NO MÁXIMO, UMA SEMANA. Estrutura e Desenvolvimento do Projeto Experimental no 9º semestre O Projeto Experimental no 9º semestre compreende as seguintes etapas e está dividido da seguinte forma:
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9 Sistema de Entrega das Etapas de Projeto Experimental Todas as entregas são feitas até às 21h; O não cumprimento desta regra acarretará na perda de 2 pontos por dia de atraso, a partir do horário estipulado; As entregas ocorrem sempre na primeira orientação da semana; Ortografia e correta utilização da Língua Portuguesa fazem parte da avaliação; Todas as entregas são em 1 cópia e devem ser espiraladas. Os layouts de todas as entregas devem estar alinhados com a identidade da agência e do cliente; É obrigatória a apresentação do livro-ata nas entregas de todas as etapas de Projeto Experimental. Entregas sem ata descontarão 1 (um) ponto. Sistema de Avaliação no 9º semestre AV1 Briefing (Análise de mercado + Pesquisa) (peso 1) AV2 Planejamento de Comunicação Integrada (peso 2) AV3 Campanha Integrada (peso 3) As notas da atividade de Projeto Experimental em Publicidade e Propaganda será válida para o conjunto de disciplinas associadas ao seu desenvolvimento: Projeto Experimental em Publicidade e Propaganda (PUB0002) Programação Visual (COM0329) 60h (ênfase em Produção em Gráfica) Radiodifusão no Brasil (COM0327) (ênfase em Produção em RTVC) Criação Publicitária (COM0302) (ênfase em Produção Digital)
10 INFORMAÇÕES SOBRE A BANCA INTEGRADA DE AVALIAÇÃO: Todas as agências que entregarem o trabalho na data estipulada apresentarão o PEX para uma Banca Avaliativa de Professores. A Banca avalia o trabalho desenvolvido em Projeto Experimental e pontua com nota coletiva ou individual, dependendo do desempenho dos integrantes da agência, na defesa do trabalho e na participação do desenvolvimento do Projeto Experimental. As agências que não entregarem o trabalho ou que entregarem com mais de 5 dias de atraso terão a nota da AV3 avaliadas somente pelo book, com nota máxima 5,0 (cinco). A NOTA INTEGRADA AV3 de PROJETO EXPERIMENTAL tem peso 3 na média final. A BANCA INTEGRADA, como é uma banca avaliativa, tem autonomia para reprovar os projetos que ficarem abaixo da média 7,0 (sete). AV1 Análise de mercado + Pesquisa (peso 1) Professores Orientadores AV2 Planejamento de Comunicação Integrada (peso 2) Professores Orientadores AV3 Campanha Integrada (peso 3) Banca Integrada Notas individuais para os integrantes da mesma agência: O conjunto de Professores do semestre e os orientadores de Projeto Experimental podem determinar que a BANCA INTEGRADA DE AVALIAÇÃO avalie individualmente a apresentação das agências em que os integrantes mostrarem falta de comprometimento com as exigências do Projeto Experimental.
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