SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF CONVITE N.º 05/2015. Protocolo n 230

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1 SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF CONVITE N.º 05/2015 Protocolo n 230 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS SISTEMAS DE AR CONDICIONADO DO SESC 913 SUL E DAS UNIDADES MÓVEIS DO SESC/AR/DF. ABERTURA DIA 27 DE MARÇO DE 2015 Às 15H30

2 CONVITE Nº. 05/2015 O Serviço Social do Comércio Administração Regional no Distrito Federal SESC/AR/DF, comunica, por meio da Comissão Permanente de Licitação CPL, designada pela Ordem de Serviço SESC/AR/DF Nº 030/2015, a realização de Licitação, na modalidade CONVITE, TIPO MENOR PREÇO, regida pela Resolução SESC Nº , de 6/6/2012, publicada na Seção III do Diário Oficial da União Nº. 144, de 26/7/2012 e as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório. 1. DA ABERTURA 1.1. A abertura do certame será na data, hora e local abaixo indicados: Data: 27/03/2015 Hora: 15h30 Local: Setor de Indústria e Abastecimento - SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, Térreo, CEP: , Brasília/DF, na Sala de Licitação. 2. DO OBJETO 2.1. A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa para manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado do SESC 913 Sul e Unidades Móveis do SESC/AR/DF. 3. DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO 3.1. O Instrumento Convocatório encontra-se disponível para conhecimento público no site ou no Núcleo de Licitações NULIC/COPEC, na sede do SESC/AR/DF, localizada no SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, 1º andar, sala 106, Brasília/DF, CEP: DA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA E CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. A especificação dos serviços encontra-se no Caderno de Especificações Técnicas Anexo II, parte integrante deste Instrumento Convocatório e devem ser observadas rigorosamente, quando da elaboração da Proposta Financeira Será celebrado contrato com a empresa vencedora do certame, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por períodos iguais ou sucessivos até o limite de 60 (sessenta) meses, de acordo com o Parágrafo único do Art. 26, do Anexo I da Resolução SESC Nº /2012, conforme Anexo I Minuta do Contrato, parte integrante deste Instrumento Convocatório. 2

3 4.3. Os serviços de manutenção serão executados por profissionais especializados, devendo atender às normas gerais de manutenção estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT A relação dos equipamentos é a constante no Caderno de Especificações Técnicas - Anexo II. 5. DA VISTORIA 5.1. As licitantes interessadas em participar deste processo licitatório deverão realizar Vistoria Técnica nos locais de prestação dos serviços A vistoria deverá ser realizada em até 1 (um) dia útil antes da data de abertura do certame A vistoria deverá ser previamente agendada com os responsáveis por meio dos telefones abaixo: Local Responsável Contato Eduardo SESC 913 Sul (61) Unidades Móveis Quitéria (61) DAS CONDIÇÕES NECESSÁRIAS À PARTICIPAÇÃO 6.1. A presente licitação é exclusivamente dirigida a pessoas jurídicas, legalmente constituídas, que: a) atenderem as condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório; b) não tenham participação, seja a que título for, de dirigentes ou empregados do SESC/AR/DF; c) não estiverem sob decretação de falência, recuperação judicial, dissolução ou liquidação; e d) não estejam suspensas de licitar ou contratar com o SESC/AR/DF. 7. DA HABILITAÇÃO 7.1. Para habilitar-se a presente licitação a interessada deverá apresentar cópia autenticada da seguinte documentação: Habilitação Jurídica: a) cédula de identidade do representante legal ou de seu procurador quando este for o signatário da Proposta; 3

4 b) prova de registro, no órgão competente, no caso de empresário individual; c) cópia do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no órgão competente; e d) ato de nomeação ou eleição dos administradores, devidamente registrado no órgão competente, na hipótese de terem sido nomeados ou eleitos em separado Qualificação técnica: a) registro junto ao CREA local relativo à empresa e aos seus responsáveis técnicos; b) prova de capacidade técnica constituída por pelo menos um atestado, emitido por entidade pública ou privada, para qual a empresa e seus engenheiros responsáveis técnicos, tenham executado, a contento, serviços especializados de engenharia, para execução de manutenção preventiva e corretiva de sistemas de ar condicionado, compatível com o objeto desta licitação, com os respectivos registros no CREA; c) comprovação da licitante de que possui em seu quadro permanente, na data prevista para realização desta licitação, profissionais de nível superior, área de Engenharia Mecânica, que será responsável técnico, devidamente registrado, e em situação regular junto ao CREA, mediante a apresentação de cópia da carteira de trabalho, ficha de registro de empregado, contrato de trabalho, ou contrato social, com vínculo empregatício a mais de 120 (cento e vinte) dias da data de abertura da licitação; d) declaração emitida pela empresa de que recebeu todos os documentos que compõem o Instrumento Convocatório e de que tomou conhecimento de todas as cláusulas e condições nela estabelecidas, conforme modelo, Anexo V, parte integrante deste Instrumento Convocatório; e) declaração de que não utiliza mão de obra direta ou indireta de menores de 18 (dezoito) anos, para a realização de trabalhos noturnos, perigosos ou insalubres, bem como não utiliza, para qualquer trabalho, mão de obra direta ou indireta de menores de 16 (dezesseis) anos, exceto na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos em cumprimento do Art. 7º, Inciso XXXIII da Constituição Federal, conforme modelo, Anexo IV, parte integrante deste Instrumento Convocatório; e f) declaração emitida pela empresa de que realizou Vistoria Técnica nos locais onde os serviços, objeto desta licitação, serão realizados, tomando conhecimento das peculiaridades do local, conforme modelo constante no Anexo VI Regularidade Fiscal: a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); b) prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta licitação; 4

5 c) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, na forma da lei; e d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), no cumprimento dos encargos instituídos por lei Toda documentação supracitada deverá estar rigorosamente dentro de seu prazo de validade, tanto na data de abertura do certame quanto na data de emissão da respectiva Nota Fiscal, sob pena de ser desclassificado do processo licitatório ou ter retido o pagamento até a regularização das referidas certidões junto ao órgão que originou a pendência A prova que se referem as alíneas a e b do subitem poderá ser feita por meio de documentos que os contenha Na hipótese de cópia sem autenticação, a CPL, durante a análise dos documentos e à vista do original, procederá à conferência Documentos extraídos da Internet serão aceitos desde que sejam confirmados por um membro da CPL Os documentos emitidos por cartório on line poderão ser apresentados, desde que acompanhados de seus respectivos certificados digitais, para conferência da CPL. 8. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA FINANCEIRA E DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO 8.1. A Proposta Financeira e a Documentação de Habilitação da empresa interessada em participar desta licitação deverão ser entregues no NULIC/COPEC, no endereço constante no subitem 3.1 deste Instrumento Convocatório ou à CPL, no ato de abertura do certame em envelope devidamente fechado, rubricado nos fechos e identificado com nome do licitante e o número desta licitação, até às 15h30 do dia 27/03/2015, contendo as seguintes indicações no seu anverso: PROPOSTA FINANCEIRA E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO CONVITE Nº 05/2015 RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE: CNPJ DA LICITANTE: 8.2. A Proposta Financeira deverá ser apresentada em 2 (duas) vias, devendo conter preço global para execução dos serviços, planilha orçamentária discriminada, prazo não superior a 90 (noventa) dias corridos. 5

6 8.3. Na Proposta Financeira deverá ser declarado, o valor unitário e o valor total em moeda corrente nacional, expresso em algarismos e por extenso Em caso de divergência entre o valor unitário e total será considerado o primeiro, e, entre o expresso em algarismo e por extenso será considerado o último Na Proposta Financeira a licitante deverá fazer constar somente 02 (duas) casas decimais após a vírgula Deverá haver declaração expressa de estarem inclusos nos preços propostos, taxas, fretes, impostos, seguros, equipamentos, EPI s, transporte, encargos sociais e outras despesas vinculadas ao objeto deste Instrumento Convocatório. Na falta de tal declaração, serão consideradas inclusas nos preços todas e quaisquer despesas referentes ao objeto desta licitação O prazo de validade da Proposta Financeira deverá ser de, no mínimo de 60 (sessenta) dias. A omissão desse dado implicará na aceitação do prazo citado neste subitem Somente será aceita Proposta Financeira em papel timbrado da licitante, devidamente datada e assinada pelo representante legal da empresa ou por seu procurador Deverá constar na Proposta Financeira a indicação do nome e número do banco, agência e conta corrente de titularidade da licitante, vinculada ao CNPJ constante da Proposta, para fins de pagamento A entrega das Propostas, por correio ou transportadora, é de exclusiva responsabilidade do remetente e do transportador. O SESC/AR/DF não se responsabiliza pelo atraso ou extravio no transporte de qualquer Proposta Financeira encaminhada Caso haja o vencimento da validade da Proposta sem que a licitação tenha sido homologada e adjudicada, esta fica automaticamente prorrogada, exceto se houver manifestação contrária formal da licitante, por meio de correspondência, caracterizando seu declínio em continuar na licitação. 9. DO JULGAMENTO 9.1. O critério de julgamento das Propostas Financeiras desta licitação é o menor preço global Caso ocorra impedimento por motivo de força maior ou por conveniência administrativa, para não se realizar o ato de abertura dos envelopes desta licitação será feito comunicado de prorrogação às empresas participantes do processo licitatório, bem como pela sua publicação no site 6

7 9.3. Caso ocorra empate em todas as condições da prestação do serviço, entre 02 (duas) ou mais licitantes, a classificação será feita por sorteio, na presença dos participantes presentes As decisões relativas a este Convite serão divulgadas no mural do SESC/AR/DF, no SIA, Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, no Térreo, Brasília/DF, CEP: , e no site A CPL poderá no interesse do SESC/AR/DF, relevar omissões puramente formais nas propostas apresentadas pelas licitantes, desde que não comprometam a lisura, o caráter competitivo desta licitação e possam ser sanadas no prazo de 02 (dois) dias úteis. 10. DOS RECURSOS Das decisões relativas a esta licitação caberá recurso fundamentado, dirigido ao Diretor Regional do SESC/AR/DF, por intermédio da CPL, por escrito, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data de comunicação da decisão, quanto ao resultado da licitação O recurso será julgado no prazo de até 10 (dez) dias úteis, contados da data de sua interposição junto ao Diretor Regional do SESC/AR/DF ou por quem este delegar competência O acolhimento do recurso invalidará apenas os atos insuscetíveis de aproveitamento Os recursos deverão ser feitos por escrito, devidamente assinados, em papel timbrado da licitante, dirigidos ao Diretor Regional do SESC/AR/DF, protocolado o original na Coordenação de Gestão Documental - COGED, no horário compreendido entre 8h30 e 17h30, de segunda a sexta-feira, em dias úteis Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais, bem como os que forem recebidos por fax e correio eletrônico ( ) Concluídos os procedimentos, inclusive com os resultados de eventuais recursos, a CPL encaminhará o processo à autoridade competente para homologação e adjudicação Caso a licitante classificada em primeiro lugar seja desclassificada, depois de julgados os recursos interpostos e até a homologação/adjudicação do processo licitatório, será procedida a chamada das licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para que a segunda classificada, que preencha as condições de habilitação, seja declarada vencedora, nas condições de sua Proposta Financeira. 7

8 11. DA CONTRATAÇÃO Homologado o resultado da licitação, o SESC/AR/DF convocará a adjudicatária para assinatura do Instrumento Contratual, conforme modelo da Minuta de Contrato Anexo I, parte integrante deste Instrumento Convocatório, pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por períodos iguais e sucessivos, até o limite de 60 (sessenta) meses, de acordo com o Parágrafo único, Art. 26 do Anexo I da Resolução SESC nº / A recusa da adjudicatária em assinar o Contrato implicará multa, conforme item 12, e perda do direito à contratação O Contrato não sofrerá qualquer tipo de reajustamento de preços no 1º (primeiro) ano de sua vigência, salvo por disposições legais O valor do Contrato poderá sofrer acréscimo ou redução em até 25% (vinte e cinco por cento), de acordo com a legislação vigente O Contrato com a vencedora não será assinado se esta não cumprir as condições legais de documentação exigida ou por motivo de força maior que inviabilize a prestação do serviço É facultado à Administração do SESC/AR/DF, no caso de desistência da licitante vencedora após a homologação/adjudicação do processo licitatório, no prazo e condições estabelecidas, convocar a licitante remanescente classificada, obedecida à ordem de classificação, para a prestação do serviço objeto deste Instrumento Convocatório, no prazo e nas mesmas condições financeiras constante da Proposta Financeira anteriormente declarada vencedora ou revogar a licitação independentemente da aplicação da sanção prevista neste Instrumento O SESC/AR/DF poderá, até a assinatura do Contrato, desclassificar a licitante vencedora, por despacho fundamentado, sem direito à indenização ou ressarcimento e sem prejuízo de outras sanções cabíveis, se tiver informação fundada de qualquer fato ou circunstância, anterior ou posterior ao julgamento da licitação, que desabone a qualificação técnica, habilitação jurídica, qualificação econômico-financeira ou regularidade fiscal daquela licitante Para que a Proposta Financeira da licitante vencedora seja incorporada ao contrato, os erros porventura existentes deverão ser corrigidos Para efeito de interpretações de divergências entre os documentos contratuais, fica estabelecida a competência da fiscalização do SESC/AR/DF. 8

9 12. DAS PENALIDADES Em caso de inexecução total ou parcial, ou qualquer outra inadimplência, sem motivo de força maior, a empresa contratada estará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, no que couber, garantida a prévia defesa, às penalidades previstas na legislação aplicável, para as seguintes hipóteses: I) por atraso injustificado: a) multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) ao dia, até o 30º (trigésimo) dia, incidente sobre o valor do Contrato; e b) multa 0,6% (zero vírgula seis por cento) ao dia, a partir do 31º (trigésimo primeiro) dia, incidente sobre o valor do Contrato. II) por inexecução total e parcial do Contrato: a) advertência; b) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do Contrato; e c) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com o SESC/AR/DF, por um prazo de até 2 (dois) anos As multas estabelecidas neste Item são independentes e terão aplicação cumulativa e consecutivamente, mas somente serão definitivas depois de exaurida a fase de defesa prévia da empresa Quando não pagos em dinheiro pela licitante vencedora, os valores das multas eventualmente aplicadas serão deduzidos, pelo SESC/AR/DF, do pagamento devido e, quando for o caso, cobrados judicialmente Quando se tratar de inexecução parcial, o valor da multa deverá ser proporcional ao valor da parcela correspondente ao serviço, que deixou de ser executado. 13. DO PAGAMENTO O pagamento pela prestação do serviço, objeto desta licitação, será efetuado mensalmente diretamente na conta bancária indicada pela licitante vencedora, no prazo de até 10 (dez) dias úteis após a entrega da nota fiscal na COPEC deste SESC/AR/DF, em 2 (duas) vias devidamente atestada pelos gerentes do SESC 913 Sul e Unidades Móveis Na nota fiscal deverão constar os dados bancários para depósito do valor devido relativo à prestação de serviço do objeto desta licitação. 9

10 13.3. A licitante vencedora deverá entregar, juntamente com a nota fiscal, o relatório mensal por Unidade de Prestação de Serviços, assinado pelo Gerente de cada Unidade e/ou quem ele delegar, constando as ocorrências do período O SESC/AR/DF não realiza pagamento por meio de boleto bancário Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela empresa ao SESC/AR/DF devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante; b) Seguridade Social (INSS); e c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei Nenhum pagamento será efetuado a licitante vencedora enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência. Sendo o atraso decorrente do inadimplemento de obrigações da licitante vencedora não gerará direito ao pleito de reajustamento de preços Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a nota fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem qualquer ônus para o SESC/AR/DF Nos termos da Portaria nº. 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o SESC/AR/DF, substituto tributário, procederá à retenção do tributo ISS quando do pagamento da fatura apresentada pela licitante vencedora Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da licitação, o SESC/AR/DF também procederá as retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. 14. DOS ESCLARECIMENTOS, DAS PROVIDÊNCIAS E DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura do certame, qualquer interessado poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar, por escrito, o Instrumento Convocatório deste Convite Não sendo feito qualquer pedido de esclarecimento nesse prazo, pressupõe-se que os elementos fornecidos são necessários e suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação de documentos e proposta, não cabendo a licitante o direito de qualquer reclamação posterior. 10

11 14.3. As solicitações de esclarecimentos, providências e/ou impugnações deverão ser manifestadas por escrito, dirigidas à CPL, entregues na COGED deste SESC/AR/DF, no endereço constante no item 1 do Instrumento Convocatório, entre 8h30 e 17h30, de segunda a sexta-feira, em dias úteis Em caso de impugnação deverá ser juntado o instrumento de procuração ou contrato social, em original ou fotocópia autenticada, aptos a demonstrarem que o signatário das peças detém poderes para representar a licitante, mediante recebimento na 2ª (segunda) via Em atendimento ao subitem 14.3 deste Instrumento, o SESC/AR/DF deverá responder às impugnações, providências e/ou esclarecimentos em até 5 (cinco) dias úteis, contados a partir do dia do seu recebimento Em especial os pedidos de esclarecimentos poderão ser enviados via fax, desde que em papel timbrado da licitante e devidamente assinado ou por para desde que o documento esteja também em papel timbrado da licitante, devidamente assinado e seja digitalizado para que seja enviado eletronicamente. 15. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS A qualquer tempo, antes da expedição do Pedido ao Fornecedor - PAF é assegurado ao SESC/AR/DF o direito de cancelamento da licitação, sem que assista aos concorrentes direito a qualquer reclamação, indenização judicial ou extrajudicial O SESC/AR/DF poderá desclassificar concorrente caso tenha conhecimento formal de qualquer fato ou evento superveniente à entrega dos documentos de habilitação que venha alterar a atual situação quanto à capacidade jurídica, técnica, econômico-financeira e/ou regularidade fiscal As dúvidas provenientes deste Instrumento Convocatório poderão ser esclarecidas junto à CPL, por escrito, em até 2 (dois) dias úteis antes da data de abertura do certame As solicitações de esclarecimentos e/ou providências deverão ser manifestadas por escrito, dirigidos a CPL, entregues na COGED deste SESC/AR/DF, no endereço constante no item 1 deste Instrumento Convocatório, no horário de 08h30 às 17h30, de segunda a sexta-feira, em dias úteis Poderão ser enviados fax, desde que em papel timbrado da licitante e devidamente assinado ou por para desde que o documento esteja também em papel timbrado da licitante, devidamente assinado e seja digitalizado para que seja enviado eletronicamente. 11

12 15.4. O SESC/AR/DF poderá rejeitar proposta que não atenda ao objeto deste Convite e cancelar unilateralmente esta licitação, não cabendo as licitantes quaisquer direitos, vantagens ou reclamações, seja a que título for Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Instrumento Convocatório, será excluído o dia do início e incluso o do vencimento O SESC/AR/DF reserva-se o direito de revogar a licitação, assim como de aumentar ou reduzir as quantidades de seu objeto por conveniência administrativa, na forma da lei Os registros em Ata poderão ser consignados apenas pelos representantes legais das empresas. Esta condição será caracterizada pela apresentação de instrumento público ou particular de procuração com firma reconhecida em cartório, contrato social ou alteração contratual, originais ou cópias autenticadas em cartório, que serão recolhidos e anexados ao processo. Os documentos supracitados deverão ser entregues à CPL antes da abertura dos envelopes A participação na presente licitação implica na aceitação integral do Instrumento Convocatório, bem como na observância de regulamentos, normas administrativas e técnicas aplicáveis A CPL reserva-se o direito de exigir, a qualquer tempo ou oportunidade, documentos e/ou informações complementares que julgar necessárias ao perfeito entendimento e comprovação da documentação apresentada A empresa que apresentar proposta estará vinculada a ela e se responsabilizará pela prestação dos serviços nas condições oferecidas Integram o presente Instrumento Convocatório os seguintes documentos: Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V Anexo VI Minuta de Contrato; Caderno de Especificações; Modelo de Proposta Financeira; Modelo de Declaração de Inexistência de Menor Trabalhador; Modelo de Declaração de Recebimento de Documentação; e Termo de Vistoria. Brasília, 19 de março de Ozzyara dos Santos Lima Núcleo de Licitações NULIC/COPEC - SESC/AR/DF 12

13 MINUTA ANEXO I CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SESC/AR/DF DF 2015 CPS XXX CLÁUSULA PRIMEIRA DAS PARTES Contrato de Prestação de Serviços de Manutenção dos Sistemas de Ar Condicionado do SESC 913 Sul e Unidades Móveis, que entre si celebram o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO- ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL - SESC/AR/DF e a empresa XXXXXXX O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO DISTRITO FEDERAL SESC/AR/DF, sediado no Setor de Indústria e Abastecimento - SIA Trecho 02, Quadra 02, Lote 1.130, nesta Capital, inscrito no CNPJ N.º / , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado pelo Presidente do Conselho Regional, Sr. XXXXXXXXXXX, brasileiro, casado, empresário, portador da Carteira de Identidade n.º XXXXXXX SSP-XX e inscrito no CPF N.º XXXXXXXXXXX, residente e domiciliando em Brasília DF, de um lado e do outro a empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ Nº XXXXXXXXXXX, Inscrição Estadual n., localizada no XXXXXXXXXXXX, neste ato representada pelo seu sócio Sr. XXXXXXXXXXXXXX, brasileiro(a), casado(a), portador(a) da Carteira de Identidade n.º XXXXXX-SSP/DF e inscrito no CPF N.º XXXXXXXXXXX,, residente e domiciliando em XXXXXXXX, resolvem firmar o presente Contrato, mediante as Cláusulas e condições a seguir pactuadas: CLÁUSULA SEGUNDA DO OBJETO O objeto do presente instrumento é a prestação dos serviços manutenção preventiva e corretiva dos sistemas de ar condicionado do SESC 913 Sul e das Unidades Móveis do SESC/AR/DF. 13

14 CLÁUSULA TERCEIRA VINCULAÇÃO Vinculam-se ao presente Contrato, todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Financeira da CONTRATADA, no Instrumento Convocatório do Convite n.º 05/2015, seus Anexos e adendos, caso haja, que passam a fazer integrante deste Instrumento. Parágrafo único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte das regras estabelecidas no Instrumento Convocatório, sob pena de sofrer as sanções legais. CLÁUSULA QUARTA DO PREÇO especificada abaixo: O CONTRATANTE pagará mensalmente à CONTRATADA a importância ITEM UNIDADE DE SERVIÇO QTD (MÊS) 01 Manutenção do Sistema de Ar Condicionado do SESC 913 Sul. 02 Manutenção do Sistema de Ar Condicionado das Unidades Móveis VALOR MENSAL (R$) VALOR ANUAL (R$) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 VALOR TOTAL ANUAL R$ 0,00 CLÁUSULA QUINTA DA DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATADA deverá realizar os seguintes serviços: NAS MANUTENÇÕES PREVENTIVAS MENSAIS: a) limpeza dos filtros de ar; b) ajuste das correias que apresentem folgas; c) substituição de correias e rolamentos com desgaste, se for o caso; d) verificação geral dos quadros elétricos, checagem de calibração de relês de proteção, exame geral dos componentes de manobra e proteção, efetuar reapertos e limpeza geral; e) efetuar testes de operação e ajustes nos sistemas automáticos de proteção dos equipamentos; f) exame dos sistemas eletromecânicos de todos os equipamentos; g) efetuar testes de vazamentos nos circuitos frigoríficos e reapertos nas conexões; h) limpeza das bandejas dos resfriadores e máquinas Self-Contained; i) medição da resistência de isolamento de motores elétricos; 14

15 j) inspeção visual e auditiva, sala a sala, dos aparelhos de ar condicionado da janela, registrando aqueles que apresentam alguma anomalia para listá-los no Relatório Mensal; k) elaborar relatório detalhado de todos os serviços executados no mês, anexando formulários de acompanhamento das condições de trabalho dos equipamentos, devidamente preenchidos, aprovados e assinados pelo técnico da proponente responsável pelo serviço, conforme formulário do PMOC Plano de Manutenção Operação e Controle do art. 6º da Portaria nº de 28/08/1998 em atos do Ministério da Saúde, seguindo os parâmetros definidos pela Resolução RE nº. 176 de 24/10/2000 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária; l) as visitas mencionadas nesta Cláusula serão realizadas pela CONTRATADA de segunda a sexta-feira, no horário de 08 às 12 horas e das 14 às 18 horas. NAS MANUTENÇÕES PREVENTIVAS ANUAIS: a) limpeza robotizada da rede de dutos, incluindo limpeza de grelhas, difusores e tomadas de ar exterior; b) análise físico-química da qualidade do ar com emissão de relatório por laboratório independente; e c) as visitas mencionadas nesta Cláusula serão realizadas pela CONTRATADA de segunda a sexta-feira, no horário de 08 às 12 horas e das 14 às 18 horas. NAS MANUTENÇÕES CORRETIVAS: a) A manutenção corretiva compreende todos os serviços de reparação a todo e qualquer defeito mecânico ou elétrico que venha a ocorrer durante a vigência do presente Instrumento, devendo ser feita quando solicitada, com pronto atendimento em até 08 (oito) horas, quando dia útil. Parágrafo primeiro. Todas as peças de reposição são de responsabilidade do CONTRATANTE, que poderá adquiri-las diretamente da CONTRATADA, ou a seu critério, de qualquer outro fornecedor; Parágrafo segundo. A CONTRATADA deverá comunicar, por escrito, a necessidade de substituição de peças danificadas para que o setor competente do CONTRATANTE realize pesquisa de mercado para apurar o menor preço. Parágrafo terceiro. Caso a CONTRATADA apresente o menor preço para a peça a ser substituída, após aprovado pelo CONTRATANTE, deverá emitir nota fiscal separada do contrato de manutenção. Parágrafo quarto. O CONTRATANTE designará um servidor, em cada endereço, para acompanhar a prestação dos serviços. 15

16 Parágrafo quinto. Na conclusão de cada serviço, o servidor designado deverá assinar o relatório de atendimento. CLÁUSULA SEXTA DO PESSOAL Os empregados destinados à prestação dos serviços deverão trabalhar uniformizados, identificados e não terão vínculo empregatício com o SESC/AR/DF, sendo contratados, subordinados e remunerados única e exclusivamente pela CONTRATADA, que será responsável por encargos sociais e trabalhistas, 13º salário, férias, vales transportes, auxílio alimentação, seguros de acidentes de trabalho, impostos, taxas, contribuição previdenciária, verbas rescisórias e outros previstos em lei ou em normas coletivas de trabalho. Parágrafo primeiro. A CONTRATADA assumirá plena responsabilidade pelos acidentes de trabalho que venha sofrer seu pessoal. Parágrafo segundo. O CONTRATANTE poderá, a qualquer tempo, exigir o afastamento e/ou substituição de qualquer empregado da CONTRATADA, especialmente quando: a) for encontrado ingerindo bebidas alcoólicas durante o horário de trabalho; b) apresentar-se embriagado ou sob efeito tóxico ao local de trabalho; c) não ter urbanidade no tratamento com pessoal; d) não se identificar quando solicitado por qualquer preposto da CONTRATANTE; e) não atender as orientações dadas por autoridade de serviço da CONTRATANTE; e f) for omisso no cumprimento de suas funções. CLAUSULA SÉTIMA DOS EQUIPAMENTOS equipamentos: a) SESC 913 SUL A CONTRATADA realizará a manutenção preventiva e corretiva nos seguintes Local Marca N.º Capacidade / BTU Quantidade Patrimônio Turismo Bosch Split Informática Bosch Split Administração Bosch Split Sala de Descanso Komeco Split GMV Komeco Split Ass. De Gerencia Hitachi Split Consultório Médico Hitachi Split Sala da Saúde Elgin Split Sala RPG Electrolux Split S/Nº Hospedagem Trane Split S/Nº

17 Sala Técnica Trane Split S/Nº Sala Coord. Teatro Trane Split S/Nº Gerência Consul Split Caixa Consul Split Sala Coord. DFE Consul Split Central de Atendimento Consul Split Teatro Trane / Self Contained 300 S/Nº 30 TR S 02 Academia Equip. resfr. evaporativo Munters S/Nº Não informada 01 b) UNIDADES MÓVEIS Local Marca N.º Capacidade / BTU Quantidade Patrimônio Trailler Split Consul OdontoSesc Split Temper S/Nº TOP Carreta Odontológica Split Hitachi S/Nº Dutado Ônibus Passaporte Split Consul e BiblioSesc I Split teto Ceiling Assembly S/Nº BiblioSesc II Split Carrier Springer S/Nº CLAUSULA OITAVA DO PAGAMENTO O pagamento pela prestação dos serviços será efetuado, mensalmente, diretamente na conta bancária indicada pela CONTRATADA, no prazo de até 10(dez) dias após a apresentação da nota fiscal de serviço na COPEC deste SESC/AR/DF, em 2 (duas) vias devidamente atestadas pelos gerentes do SESC 913 Sul e Unidades Móveis. Parágrafo primeiro. A CONTRATADA deverá entregar, juntamente com a nota fiscal, o relatório mensal por Unidade de Serviços, assinado pelo Gerente de cada Unidade, constando as ocorrências mais significativas do período. Parágrafo segundo. A importância a ser paga a CONTRATADA, a que se refere o caput desta Cláusula, será depositada em conta bancária de sua titularidade no Banco., Conta Corrente N.º, Agência., após as retenções previstas em normas legais. Parágrafo terceiro. Aos valores apresentados nas notas fiscais já estarão inclusas taxas, impostos, seguros e outros encargos legais decorrentes da prestação dos serviços. 17

18 Parágrafo quarto. Caso o faturamento apresente alguma incorreção, a nota fiscal será devolvida para a devida correção e o prazo de pagamento alterado sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE. Parágrafo quinto. Para atesto e posterior envio para pagamento, a nota fiscal deverá ser apresentada pela CONTRATADA ao CONTRATANTE devidamente acompanhada de prova de regularidade relativa à: a) Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante; b) Seguridade Social (INSS); e c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na forma da lei. Parágrafo sexto. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendentes as certidões citadas no parágrafo anterior. Parágrafo sétimo. O SESC/AR/DF não efetua pagamento por meio de boleto bancário. Parágrafo oitavo. Nos termos da Portaria nº. 113/2012 da Secretaria de Estado da Fazenda do Governo do Distrito Federal, o SESC/AR/DF, substituto tributário, procederá à retenção do tributo ISS quando do pagamento da fatura apresentada pela licitante vencedora. Parágrafo nono. Em razão das obrigações acessórias decorrentes da legislação vigente que regem os tributos e contribuições incidentes sobre os pagamentos das notas fiscais correspondentes ao objeto da licitação, o CONTRATANTE também procederá as retenções devidas ao IR, INSS, PIS, COFINS, Contribuição Social. CLÁUSULA NONA DO REAJUSTE O presente Contrato não sofrerá reajuste durante o 1º (primeiro) ano de sua vigência, qualquer que seja a justificativa, salvo por disposições legais. Parágrafo único. Havendo interesse na renovação, o valor ora contratado poderá ser reajustado pela variação do INPC/IBGE, considerando, para apuração o índice de reajuste, os 12 (doze) meses anteriores ao penúltimo mês de vencimento do Contrato em vigor, mediante comunicação por escrito com, pelo menos, 30 (trinta) dias de antecedência ou acordo entre as Partes. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) A CONTRATADA obriga-se a manter equipes especializadas na manutenção e reparo dos equipamentos cobertos pelo Contrato de prestação de serviços; 18

19 b) registrar todas as visitas, preventivas ou corretivas, em formulário próprio denominado ORDEM DE SERVIÇO, onde constarão as ocorrências verificadas e quaisquer irregularidades constatadas; c) manter o pessoal devidamente uniformizado e identificado, de modo a facilitar sua identificação no local de prestação dos serviços; d) a manutenção preventiva deverá ser executada com periodicidade não superior a 25 (vinte e cinco) dias, correspondendo a todos os serviços destinados a manter os equipamentos em bom estado de conservação; e) a manutenção corretiva compreende todos os serviços de reparação a todo e qualquer defeito mecânico ou elétrico que venha a ocorrer durante a vigência do CONTRATO, devendo ser feito quando solicitada, com pronto atendimento em até 08 (oito) horas, quando dia útil; f) agendar as visitas mensais com os gerentes das Unidades; g) retirar os equipamentos cujo conserto tenha que ser realizado na oficina da CONTRATADA, quando seus técnicos não conseguirem efetuar o (s) serviço (s) no local. O transporte nas eventuais retiradas e devoluções ficam por conta e risco da CONTRATADA; h) responder por qualquer ônus, despesas, salários, Previdência Social, ônus trabalhista, FGTS, tributos em geral e seguros que incidam ou venham a incidir na prestação de serviços objeto do Contrato de prestação de serviços; i) assumir responsabilidade civil pelos riscos decorrentes da execução dos serviços; j) fornecer ao seu pessoal técnico, todo os equipamentos necessários para reparos no local; k) utilizar, nas substituições ou reparos, peças originais, acessórios e ferramentas utilizadas pelo fabricante do equipamento, quando for o caso; l) comunicar ao CONTRATANTE a existência de qualquer defeito que notar nos equipamentos e que não possam ser eliminados nos termos Contrato de prestação de serviços, para aprovação do conserto; m) retirar equipamentos das dependências do CONTRATANTE, somente com autorização expressa do gerente a Unidade; n) comunicar por escrito, a necessidade de substituição de peças para que o setor competente do CONTRATNTE realize pesquisa de mercado para apurar o menor preço; 19

20 o) caso a CONTRATADA apresente o menor preço da peça a ser substituída, após aprovado pelo CONTRATANTE, deverá emitir nota fiscal em separado do contrato de manutenção; p) responsabilizar-se pelos prejuízos financeiros decorrentes da não prestação do serviço; q) manter os preços dos serviços durante a vigência do Contrato, conforme proposta e tabela de preços fornecidos pela mesma quando da licitação; r) os impostos, taxas, fretes e outras despesas oriundas da prestação do serviço, correrão por conta da CONTRATADA; e s) não subcontratar o objeto desta prestação de serviços, no todo ou parcialmente, sem expressa autorização do CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE São obrigações do CONTRATANTE: a) emitir chamados técnicos, feitos por pessoa indicada pelo Gerente de cada Unidade Operacional disponibilizar um funcionário responsável pelo acompanhamento dos serviços; b) fornecer à CONTRATADA as recomendações e/ou instruções a serem seguidas durante a prestação dos serviços; c) assegurar acesso dos técnicos credenciados pela CONTRATADA, ao equipamento, para a execução dos serviços de manutenção, prestando os esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitados; d) notificar expressamente a CONTRATADA, a respeito de quaisquer irregularidades constatadas na prestação dos serviços, tendo prazo de 03 (três) dias úteis para sanálas em totalidade; e) comunicar à CONTRATADA, com antecedência de 05 (cinco) dias no mínimo, a intenção de alterar qualquer característica de instalação, operação, modificação e ampliação de equipamentos; f) comunicar por escrito à CONTRATADA qualquer transferência de propriedade ou entrega a terceiras dos equipamentos; g) supervisionar, quando julgar necessário, os serviços executados ou em execução; e h) efetuar os pagamentos das Notas Fiscais nos prazos previstos. 20

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