LICITAÇÃO CONVITE Nº 007/2016 ANEXO II MINUTA DE CONTRATO Nº XX/2016
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- João Victor Madureira Soares
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1 LICITAÇÃO CONVITE Nº 007/2016 ANEXO II MINUTA DE CONTRATO Nº XX/2016 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM O CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 6ª REGIÃO CRP06 E A EMPRESA. O CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 6ª REGIÃO CRP06, AUTARQUIA FEDERAL e entidade dotada de personalidade jurídica de direito público, criado pela Lei nº 5766/71, inscrito no C.N.P.J.(MF) sob o número / e Inscrição Estadual isenta, com sede na Rua Arruda Alvim número 89, Jardim América, neste Município de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP , doravante denominado CONTRATANTE, neste ato representado por sua Conselheira-Presidente, procuradora e administradora legalmente habilitada,,,, portadora da cédula de identidade RG número e inscrita no CPF sob número, residente e domiciliada na Rua número, Bairro, CEP, Município de, Estado de, e, por outro lado, a empresa, inscrita no CNPJ(MF) sob o número e Inscrição Estadual número, com sede na Rua número, Bairro, Município de, Estado de, CEP, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representado por seu procurador legalmente habilitado,,, portador da cédula de identidade RG número e inscrito no CPF sob número, residente e domiciliado na Rua número, Bairro, CEP, Município de, Estado de, ao final devidamente assinadas e reconhecidas as partes por seus representantes legais, resolvem celebrar o presente Contrato de prestação de serviços, com sujeição às disposições da Lei Federal nº 8666/93 e suas atualizações, e de acordo com as cláusulas e condições seguintes, cujo objeto foi adjudicado ao vencedor da Licitação Convite nº 007/2016, da qual seu Edital, seus Anexos e a proposta da proponente são parte integrante e indissociável deste documento, independentemente de sua transcrição. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO. Contratação de empresa de auditores independentes para a realização de auditoria contábil e de gestão (administrativa e financeira) no Conselho Regional de Psicologia 6ª. Região CRP 06,com sede em São Paulo Capital- na Rua Arruda Alvim 89,Pinheiros. A mencionada auditoria deverá abranger o período de gestão da XIV Plenária, que corresponde a 26 de setembro de á 31/08/2016. Esta auditoria deverá, com exame dos procedimentos administrativos, financeiros e Página 1 de 9
2 contábeis, das mutações orçamentárias, financeiras e patrimoniais, dos processos licitatórios, e das áreas de pessoal e informática, e outros que no decorrer do exame se julgarem necessários, emitir um Relatório Circunstanciado que possibilite a analise da Gestão, principalmente no que diz respeito à legalidade, a legitimidade, a regularidade e a economicidade adotada durante a Gestão da XIV Plenária do 6ª Região CRP06 para o período mencionado, enfatizando a situação econômica e financeira para o período 26/09/2.013 a 31 /08/ Para o exame além dos documentos que a auditoria julgar necessário, ficam disponíveis os seguintes: a) Prestação de Contas com os respectivos Relatórios de Gestão dos exercícios findos me 31/12/2.013, 31/12/2.014, 31/12/2.015 e 31/08/2.016 ( 8 meses). b) Relatório dos Auditores Independentes contratados pelo Conselho Federal de Psicologia, para os períodos acima mencionados. c) Relatórios de Contingências gerados pela assessoria jurídica do CRP 06 referentes aos períodos acima mencionados. d) Relação de todas as Sindicâncias e Processos Administrativos que ocorreram no período mencionado e) Atas de todas as Assembléias Orçamentárias realizadas para os períodos acima mencionados. f) Atas, em versão final aprovada pela Plenaria, de todas as Plenárias Ordinárias realizadas nos períodos acima mencionados ( por Regimento são duas Plenárias ao mês). g) Relação dos processos éticos pendentes de andamento na data de 31/08/ h) Relação das fiscalizações pendentes na data de 31/08/2.016 i) Cópia da publicação, no Diário Oficial da União, feita pelo Conselho Federal de Psicologia com a aprovação dos orçamentos do período acima mencionados. Referências importantes para o exame: j) Lei 5.766/71 e Decreto /77 (criam o s conselhos de psicologia) k) Decreto 200/1967; l) Lei 9.649/98 m) Lei 8.666/93 n) Lei 8.443/92 o) Lei 8.429/90 p) Lei /2.002 q) Regimento Interno e todas as Resoluções e Portarias do CRP 06 r) Resolução CRP 001/2.002 O Plano de Contas adotado é próprio para os Conselhos de Fiscalização e baseado na Lei 4.320/64 e as atualizações emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade. Os trabalhos serão realizados na sede do CRP 06, sito a Rua Arruda Alvim 89, bairro de Pinheiros. Página 2 de 9
3 Detalhamento do Objeto: 1.1 Análise do orçamento anual de cada exercício mencionado verificando se foram aprovados regularmente se as receitas previstas guardam conformidade com as fontes e as despesas fixadas são compatíveis com os programas de trabalho(planejamento estratégico). 1.2 Verificar para os periodos mencionados se a receita arrecadada e a despesa realizada guardam conformidade com o que foi orçado, no que diz respeito aos aspectos quantitativos e qualitativos. 1.3 Análise da documentação (boletos, GRS, borderôs bancários) e do sistemas de controle de arrecadação e recolhimento das receitas, adotados pelo CRP 06 quanto a segurança e eficácia na identificação das origens, a efetivação dos créditos bancários e do compartilhamento com o Conselho Federal de Psicologia. 1.4 Verificar a exatidão dos cálculos e remessas da Cota Parte e do Fundo de Seções feitos pelo CRP 06 ao CFP tanto pelo sistema compartilhado quanto o não compartilhado(manual). 1.5 Verificar a exatidão dos registros de recebimento de anuidades no controle cadastral e financeiro dos profissionais inscritos no CRP 06. (sistema siscaf). 1.6 Verificar que a inscrição em Divida Ativa e em Execução Fiscal,decorrente da inadimplência dos profissionais inscritos, vem sendo tratada conforme ao artigo 89 da Resolução 003/2.007 do CFP e Lei de 28/10/ Verificar que não houve perda de inscrição em Divida Ativa e ou Execução Fiscal por perda de prazo e ou prescrição de débitos. 1.8 Exame da movimentação bancaria dos recursos financeiros, verificando se está sendo por meio de Banco Oficial, e se as aplicações são feitas de acordo com dispositivos legais em vigor e que as contas são conciliadas regularmente. 1.9 Exame dos procedimentos para a realização das despesas, de sua propriedade e oportunidade, com a formalização da documentação comprobatória, quanto à observância dos princípios da legalidade, legitimidade e economicidade Exame dos documentos comprobatórios das despesas (notas fiscais, faturas, e ou recibos) estão de acordo com a natureza das atividades da autarquia e procedimentos de legalidade Análise da documentação e da legalidade e legitimidade dos apoios concedidos Exame das despesas realizadas com Ajuda de Custos, Jetons e Representações estão de acordo com as atividades fins do CRP 06 e atendem a Resolução CRP 001/ Página 3 de 9
4 1.13 A partir do superávit financeiro apurado em 30 de setembro de e com base ao movimento financeiro entre esta data e 31 de agosto de 2.016, validar o saldo financeiro acumulado nesta data Exame dos procedimentos contábeis utilizados, se atendem, no que diz respeito à observância dos princípios fundamentais de contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público NBC T 16, aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade, verificando também, o cumprimento das formalidades e escrituração dos Livros Diários e Razão, se os registros guardam conformidade com a documentação comprobatória e se estão atualizados Análise quantitativa e qualitativa dos componentes patrimoniais Ativos e Passivos, inclusive do resultado patrimonial dos exercícios compreendidos no objeto deste edital Verificação de que os controles sobre os bens patrimoniais móveis e imóveis, principalmente no que tange à identificação, localização, movimentação, guarda, e inventário são adequados para garantir e exatidão e existência dos mesmos Verificar se os processos licitatórios e seus respectivos contratos feitos durante o período mencionado no objeto deste edital, atendem no que diz respeito ao cumprimento da Lei 8.666/93, suas regulamentações e normas acessórias Verificar se os procedimentos para a seleção, admissão e dispensa de pessoal, dos controles e registros pertinentes, acordos coletivos de trabalho e plano de cargos e salários atendem ao cumprimento dos direitos e obrigações resultantes da relação entre as partes, identificando possíveis riscos trabalhistas Verificar se os procedimentos para a contratação de temporários e terceirizados e seus valores atendem a legislação pertinente e posicionamentos do TCU Verificar quais as ações desenvolvidas e os resultados alcançados no que tange as atividades fins da Autarquia, na Comissão de Orientação e Fiscalização ( COF) e Comissão de Ética Análise dos aspectos de gestão da área de informática, incluindo gerenciamento de recursos, políticas de utilização de recursos de informática, internet, estrutura de rede, rede de comunicação digital e cultura de informática. CLÁUSULA SEGUNDA DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DO CONTRATO Para melhor caracterização dos serviços, bem como para definir procedimentos e normas decorrentes das obrigações ora contraídas, integram este instrumento, como se nele estivessem transcritos, exceto no que de forma Página 4 de 9
5 diferente estabelecer este contrato, os seguintes documentos: Edital da Licitação Convite nº 007/2016; Anexo II: Proposta Comercial da CONTRATADA; CLÁUSULA TERCEIRA DA VIGÊNCIA E PRAZO O Contrato terá a vigência de 04 (quatro) meses, consecutivos e ininterruptos, contados a partir da data de sua assinatura ou, até a liquidação final dos serviços e entrega integral do objeto deste instrumento, o que o ocorrer primeiro. CLÁUSULA QUARTA DO LOCAL DE PRODUÇÃO DO OBJETO Toda execução dos serviços, fornecimento de mão de obra para cumprimento do objeto do presente contrato, deverá ser realizada nas dependências da CONTRATANTE e/ou da CONTRATADA, conforme o caso, dentro do prazo estabelecido, sem quaisquer despesas para o CONTRATANTE, além dos já caracterizados. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE O CONTRATANTE obriga-se a: responsabilizar-se pela comunicação tempestiva das solicitações dos serviços e nas questões relativas a não execução de qualquer cláusula do contrato; rejeitar, no todo ou em parte, os serviços fornecidos pela CONTRATADA, deste que estejam fora das especificações deste contrato e/ou do Edital e seus Anexos; efetuar os pagamentos à CONTRATADA no valor e forma convencionados neste contrato. CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA A CONTRATADA além dos demais encargos previstos neste contrato e nos anexos que o integram, obriga-se a: comunicar, por escrito ao CONTRATANTE, quaisquer problemas relacionados à execução do presente contrato; responsabilizar-se pelo fornecimento dos serviços objeto deste instrumento ao CONTRATANTE, em perfeitas condições de servir ao uso a que se destinam; cumprir fielmente e fiscalizar os cronogramas e prazos de atendimento estabelecidos no contrato e os que vierem a ser negociados futuramente com o CONTRATANTE, responsabilizando-se por todos os ônus decorrentes pelo não cumprimento deste; Página 5 de 9
6 fornecer a mão de obra, materiais e equipamentos necessários e executar os serviços com eficiência e competência para fornecimento do objeto, de acordo com as condições consignadas neste instrumento, responsabilizando-se pela perfeição técnica da execução dos serviços; refazer os trabalhos com erro e/ou imperfeição técnica quando constatado irregularidades nos serviços executados sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE, salvo se decorrentes de informações errôneas do CONTRATANTE, sem prejuízo das sanções contratuais; responder por eventuais danos e ressarcir os prejuízos causados, direta ou indiretamente, ao CONTRATANTE ou a terceiros, oriundos de ineficiência, imperícia, negligência, imprudência, desrespeito às normas de segurança ou irregularidades cometidas, mesmo que por seus empregados, prepostos ou outros, no fornecimento dos serviços, objeto deste contrato; responsabilizar-se pelas despesas com locomoção de seus empregados decorrentes da prestação de serviços relacionados neste contrato; responsabilizar-se por infração direta ou uso de processos protegidos por marcas e patentes, respondendo neste caso pelas consequências, ressalvados quando se constatarem em dados ou documentos fornecidos pelo CONTRATANTE. CLÁUSULA SÉTIMA DA RESPONSABILIDADE FISCAL, TRABALHISTA, FRETES E OUTRAS É de única e exclusiva responsabilidade da CONTRATADA, a manutenção de autorizações governamentais, registro em entidades fiscalizadoras, tributos e contribuições, encargos trabalhistas, previdenciários e securitários de seu pessoal e impostos incidentes sobre os serviços prestados, objeto e resultantes do presente contrato, ficando o CONTRATANTE isento de qualquer responsabilidade. CLÁUSULA OITAVA DA SUBCONTRATAÇÃO Os serviços e fornecimento dos serviços objeto desse Contrato são de inteira e exclusiva responsabilidade da CONTRATADA, ficando unicamente responsável pelos serviços realizados por terceiros, na hipótese dessa ocorrência. CLÁUSULA NONA DA FISCALIZAÇÃO A execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante do CONTRATANTE, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da prestação dos serviços, conforme previsto pelo art. 67 da Lei 8.666/ A fiscalização e o cumprimento do prazo de que trata esta cláusula, não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, ainda que resultantes de imperfeições técnicas ou danos causados por seus empregados ou prepostos. Página 6 de 9
7 9.3- O CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar no todo ou em parte os serviços fornecidos, se em desacordo com o presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA DO VALOR DO CONTRATO E DA FORMA DE PAGAMENTO A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA pela prestação dos serviços e fornecimento do objeto deste contrato o valor global de R$ ( ), incluídos todos os encargos sociais, financeiros, fretes, seguros, mão de obra, custos operacionais, tributos que se façam devidos e outros materiais necessários Os pagamentos processar-se-ão em 4 parcelas iguais, de R$ ( ) estando a última parcela condicionada à conclusão dos trabalhos com a entrega do Relatório Circunstanciado devidamente discutido com a Administração da XIV Plenária. O pagamento ocorrerá em até 10 dias corridos, a partir apresentação de nota fiscal, com a devida aprovação/atesto da execução dos serviços que deverá ser providenciado pelo responsável/fiscalizador do contrato. Em caso da contratada concluir todos os trabalhos antes do prazo de 4 meses, as parcelas vincendas serão pagas antecipadamente O valor do presente contrato compreende todas as despesas decorrentes de sua execução. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Sobre os pagamentos efetuados, serão retidos na fonte o Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e a Contribuição para o PIS/PASEP, na forma das alíquotas legalmente previstas na Instrução Normativa SRF nº 480, de 15/12/2004 e Lei nº 9.430/ Não haverá a retenção prevista no item anterior, caso a CONTRATADA seja optante do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições (SIMPLES), instituído pela Lei nº 9.317/96, ou se encontre em uma das situações previstas no artigo 3º da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15/12/2004, alterada pela Instrução Normativa SRF nº 539, de 25/04/ O pagamento dos serviços contratados consignados no Edital de licitação e no Contrato de prestação de serviços ficará condicionado á apresentação da certidão original que comprove a regularidade de pagamentos com o INSS e com o FGTS Não será efetuado o pagamento à CONTRATADA enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigação contratual. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DAS PENALIDADES Sem prejuízo das penalidades previstas na Lei nº 8.666/93, pela inexecução Página 7 de 9
8 total ou parcial das condições fixadas neste instrumento e no Edital, erro e/ou mora na execução do objeto e demais obrigações, a CONTRATADA estará sujeita às seguintes penalidades: advertência; suspensão de participação em licitação e impedimento de contratar com o CONTRATANTE, pelo prazo de 2 (dois) anos; multa de 40 % (quarenta por cento) do valor total adjudicado A quantia da multa é reconhecida como líquida, certa e exigível, cobrável via de execução e compensável pelo CONTRATANTE de qualquer crédito porventura existente, descontada dos valores devidos à CONTRATADA e, em caso de ser insuficiente, o restante será cobrado judicialmente Em qualquer hipótese, a CONTRATADA será notificada para apresentação de defesa prévia, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados da notificação As penalidades previstas neste instrumento são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis, inclusive aquelas previstas no Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/90). CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DA RESCISÃO E RENOVAÇÃO Constituem causas, modalidades e consequências de rescisão contratual aquelas previstas pelos artigos 77 a 88 da Lei Federal 8.666/93 e demais cominações legais. Parágrafo Único - No caso de rescisão fica o CONTRATANTE desobrigado, desde já, do ônus decorrente da rescisão Este contrato para o presente objeto poderá ser estendido a critério do CONTRATANTE nos termos do artigo 57, II, da Lei nº 8.666/93 e posteriores alterações, mediante assinatura de Termo Aditivo. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Os recursos orçamentários que asseguram o pagamento das obrigações, decorrentes do presente contrato, estão previstos na conta de Serviços de Auditoria e Pericia Contábil, código do orçamento vigente. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO FORO Fica eleito o foro da Justiça Federal da Circunscrição de São Paulo, como único competente para dirimir quaisquer dúvidas ou litígios oriundos do presente contrato, com expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Página 8 de 9
9 E por estarem de acordo e ajustadas, depois de lido e achado conforme entre as partes e por estarem assim justas e contratadas, lavrou-se este contrato em 2 (duas) vias de igual teor, que vai por todos assinados, atendidas as formalidades legais para que produza os efeitos de direito. São Paulo, de de CONTRATADA REPRESENTANTE LEGAL CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 6ª REGIÃO CRP06 CONSELHEIRA PRESIDENTE Página 9 de 9
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