FEILUB MANUAL DO EXPOSITOR

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1 FEILUB MANUAL DO EXPOSITOR

2 APRESENTAÇÃO Prezado EXPOSITOR, É com muita satisfação que apresentamos o manual da FEILUB, uma ferramenta de trabalho completa, com a finalidade de orientá-lo quanto à sua participação no EVENTO. Estamos certos de que sua presença irá contribuir ainda mais para o sucesso do EVENTO e esperamos sempre contar com a sua participação. No manual são encontrados os formulários pertinentes aos serviços que oferecemos para os quais selecionamos criteriosamente as empresas prestadoras. Solicitamos especial atenção às datas de retorno dos formulários aqui contidos, para que possamos, em conjunto, realizar nosso evento com sucesso. Para facilitar o envio e controle dos formulários, assim como os respectivos pagamentos das taxas obrigatórias, e se necessário o pagamento referente aos formulários opcionais, o preenchimento dos formulários e a emissão de boletos bancários serão feitos através do site do EVENTO, com login e senha pessoal e intransferível do EXPOSITOR. Nesta oportunidade, reiteramos aos EXPOSITORES que estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais. Ocorrendo dúvidas após a leitura deste MANUAL, contate a ORGANIZAÇÃO para esclarecimentos. 3

3 Descrição Página Serviços Credenciados. 06 Apresentação 07 Programação 08 CAPITULO I Informações Gerais O evento 09 Planejamento Realização 06 Local 09 Setores 09 Formas de participação 11 Oportunidades de patrocínio 11 Período e horário de funcionamento 11 CAPITULO II Normas Gerais Emissão de contratos, boletos bancários e pagamentos 09 Interdição da Participação de terceiros 09 Seguros e responsabilidades 09 Telefonia e Internet 09 CAPITULO III Normas legais Sonorização e direitos autorais 10 Exposição de produtos nacionais 11 Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal. 12 CAPITULO IV Material de Divulgação Convites 12 Credenciamento 12 CAPITULO V Informações Técnicas Montadoras 13 Energia elétrica 14 Instalação hidráulica 14 Serviços de segurança 14 Serviços de limpeza 14 CAPITULO VI Acesso ao local Acesso de veículos 15 Acesso de pessoal 15 Regras gerais de credenciamento 15 Abastecimento 15 Recebimento de mercadorias e materiais 16 Depósito para mercadorias e materiais 16 Saída de mercadorias e materiais 16 CAPITULO VII Regras Gerais de Montagem Demarcação das áreas locadas 16 Utilização do Pavilhão 16 Jardins e plantas 17 Ar-condicionado 17 4

4 Projeção de elementos do estande 17 CAPITULO VIII Normas de Segurança Prevenção de incêndio 17 Extintores 17 Trajes de trabalho e visitação 17 Saídas de emergência 17 Explosivos e combustíveis 17 Odores e fumaça 18 CAPITULO IX Realização Visitação do EVENTO 18 Vendas a varejo 18 Alimentação 18 Estacionamento 18 Visitantes 18 Expositores 18 Prestadores de serviço 19 Carga e descarga 19 Posto Médico 20 Caex Serviço de apoio ao expositor 20 Responsabilidade 20 5

5 PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO O evento é idealizado, gerido e realizado pela SIMEPETRO Sindicato Interestadual das Indústrias Misturadoras e Envasilhadoras de Produtos Derivados de Petróleo, situada na Rua José Getulio, Nº 579 Cj.12 Aclimação São Paulo -SP CEP , e organizado em conjunto com a BEST WAY SOLUÇÕES EM EVENTOS, situada na Av. Pedroso de Morais, 677, Conjunto 62, Pinheiros São Paulo-SP CEP CONTATOS: BEST WAY SOLUÇÕES EM EVENTOS PRODUÇÃO OPERACIONAL: PRODUÇÃO: PRODUÇÃO: ATENDIMENTO: LARSON BITTENCOURT MAYLA SIRACUSA ADRIANO OLIVEIRA IVETE VITAR CEL.: (11) CEL.: (11) CEL: (11) TEL.: Nextel ID: 9*64432 Nextel ID: 81* Cel(11) larson@bwse.com.br mayla@bwse.com.br eventos@bwse.com.br adm@bwse.com.br SIMEPETRO COMERCIAL: ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO: ASSESSORIA DE IMPRENSA: CARLOS ABUD RISTUM MARISA MATTOS TEL.: (11) TEL.: (11) CEL.: (11) simepetro@terra.com.br LOCAL DO EVENTO Expo Center Norte Pavilhão Amarelo Rua: Galátea, Vila Guilherme - São Paulo SP CEP: Acesso pelo portão 8. 6

6 AVISOS IMPORTANTES PRAZOS FINAIS Ação Data Limite Logotipo atualizado da empresa expositora em formato JPEG com resolução mínima de 300dpi Logo deve ser enviado no fechamento do contrato Pagamento das Taxas Municipais 01/05/2015 Pagamento de energia mínima obrigatória 01/05/2015 Solicitação e pagamento de energia adicional 07/05/2015 Solicitação e pagamento de ponto de água e deságue 07/05/2015 Montadora Oficial: Alterações na Montagem Básica 10/04/2015 Solicitação de Linha telefônica e Internet 18/04/2015 Prestadores de Serviço não Oficiais: Identificação do Prestador e credenciais 10/04/2015 Solicitação e pagamento de extintor de incêndio 01/05/2015 Credenciamento de expositores 01/05/2015 As datas estipuladas estão de acordo com o cronograma de providências necessárias ao bom andamento do evento. A Organizadora não se responsabiliza e não garante quaisquer providências que não sejam solicitadas dentro dos prazos estabelecidos. 7

7 CAPITULO I Informações Gerais DATAS E HORÁRIOS a. PERÍODO DE MONTAGEM Dia 17 de maio de 2015, das 7h às 10h (Marcação do pavilhão); Dia 17 de maio de 2015, das 10 h às 20 h (montagem dos stands); Dia 18 de maio de 2015, das 8h às 15h (montagem dos stands); Dia 18 de maio de 2015, das 15h às 22h (Decoração e Montagem interna dos estandes). b. PERÍODO DE REALIZAÇÃO Dia 19 de maio de 2015: 9h: Abertura Congresso 12h: Abertura Feira 17h: Encerramento do 1º dia de congresso 20h: Encerramento do 1º dia do evento. Dia 20 de maio de 2015 : 09h: Abertura Congresso 12h: Abertura da Feira 17h: Encerramento do 2º dia de congresso 20h: Encerramento da feira. c. PERÍODO DE DESMONTAGEM Dia 20 de maio de 2015 após o término da feira 20h às 22h Reservado aos expositores e locadoras; 22h às 23h59 aberto as montadoras (desmontagem dos estandes). 8

8 Dia 21 de maio de h às 12h desmontagem dos estandes (montadoras). Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do PAVILHÃO após o término de desmontagem serão retirados do recinto pela equipe da ORGANIZAÇÃO que cobrará dos respectivos EXPOSITORES os custos envolvidos nesta operação, além de uma multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais), não se responsabilizando, entretanto, por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes. OBS: DURANTE O PERÍODO DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM, É EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTREDA DE MENORES DE 16 ANOS, MESMO ACOMPANHADO DE PARENTES DE EXPOSITORES OU ACOMPANHADOS DE SEUS RESPONSÁVEIS. CAPITULO II Normas Gerais a. EMISSÃO DE CONTRATO, BOLETOS BANCÁRIOS E PAGAMENTOS Os contratos e pagamentos serão emitidos pela empresa responsável pela realização do EVENTO, denominada SIMEPETRO. As informações pertinentes a este MANUAL, assim como todas as outras pertinentes à participação do EXPOSITOR deverão ser enviadas para a empresa responsável pela ORGANIZAÇÃO do EVENTO, denominada Best Way Soluções em Eventos. b. INTERDIÇÃO DA PARTICIPAÇÃO OU PROMOÇÃO DE TERCEIROS É proibida a participação direta ou indireta de empresas que não estejam devidamente definidas como EXPOSITORES nos termos contratuais firmados com a ORGANIZAÇÃO. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito à ORGANIZAÇÃO, que, a seu critério, poderá ou não autorizar, não valendo autorização verbal, a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento desses dispositivos dará à ORGANIZAÇÃO o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, com o que concorda o EXPOSITOR. c. SEGURO E RESPONSABILIDADES A ORGANIZAÇÃO contratou empresa de seguros com cobertura para eventuais perdas e danos durante o período do EVENTO. Entretanto, caberá a cada EXPOSITOR providenciar o seguro de seus produtos em exposição, móveis, equipamentos e afins contra riscos de qualquer espécie. A ORGANIZAÇÃO não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para a cobertura de custos dos bens acima citados, em quaisquer ocorrências. d. TELEFONIAS E INTERNET Todos os serviços de telecomunicações do EXPO CENTER NORTE estão sob a responsabilidade exclusiva da empresa VIVO / Telefônica, que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços. Para informações sobre preços, custo de instalação, tarifação de ligações e prazo para a contratação do serviço, o expositor deverá entrar em contato com a VIVO pelo telefone (11)

9 OBS: Recomenda-se a contratação com 30 dias de antecedência da data do evento CAPITULO III Normas Legais a. SONORIZAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS A utilização de quaisquer tipos de sonorização pelo expositor só será permitida com a autorização prévia da ORGANIZAÇÃO. Somente a ORGANIZAÇÃO poderá manter o serviço de sonorização para o EVENTO, decidindo as mensagens a serem divulgadas. Fica vedada a utilização de equipamento sonoro ou de música ao vivo nos estandes durante todo o período da exposição, salvo solicitação enviada por escrito, à ORGANIZAÇÃO, que poderá ou não, a seu critério, liberar a sonorização. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. O limite máximo de volume de som no Pavilhão é de 80 decibéis. Caso o EXPOSITOR não observe essa norma, será efetuada a medição do nível de ruído através de decibelímetro e, constatando o excesso do volume, serão tomadas as seguintes atitudes por parte da ORGANIZAÇÃO: Primeira infração: o responsável pelo estande presente no momento será advertido através de carta para restabelecer o volume de som aos níveis permitidos. Em caso de reincidência: o responsável pelo estande presente no momento receberá além de uma carta de penalização, multa no valor de R$ 1.000,00 e estará ainda obrigado a retirar o equipamento do interior do pavilhão. O não atendimento às solicitações de redução dos níveis de som implicará no corte do fornecimento de energia elétrica do estande, pelo tempo necessário até a retirada do equipamento do interior do pavilhão. No caso de palestras, apresentações etc., será obrigatório à utilização de ambientes fechados, como salas, auditórios etc. De acordo com a Lei 9.610/98 que regula os direitos autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, através de qualquer meio e/ou processo, inclusive AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia própria fornecida pelo ECAD em qualquer agência da rede bancária. Para mais informações, contatar a representação do ECAD no município da realização do EVENTO. SE O PAGAMENTO NÃO FOR CONSTATADO, A ORGANIZAÇÃO TRANSFERE AO EXPOSITOR, COMO DEVEDORA SOLIDÁRIA, VIA JUDICIAL, TODO E QUALQUER DÉBITO EXISTENTE. 10

10 Para mais informações, contatar: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Avenida Paulista, 171, 3º andar - CEP São Paulo / SP Tel.: / Fax: ecadsp@ecad.org.br / Site: b. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS 1. Remessa de mercadorias É de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR o cumprimento das exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. O EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do próprio estabelecimento remetente: 1. No cabeçalho da nota fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (razão social da empresa, endereço, CNPJ e inscrição estadual) do próprio EXPOSITOR (estabelecimento remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais. 2. A remessa de mercadorias, produtos, etc., deverá estar acobertada por nota fiscal do próprio estabelecimento do EXPOSITOR. No corpo da nota fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, equipamentos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Estas mercadorias destinam-se à exposição no EVENTO FEILUB, a realizar-se no período de 19 e 20 de maio de 2015, no Expo Center Norte Rua Galatea Portão 8 - São Paulo - SP - Brasil, devendo retornar no prazo máximo de 60 dias. - "Saída com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33º, Anexo I do RICMS'2000". No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo: - "Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40º - Inciso II do RIPI/98". 2. Retorno de Mercadorias Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu próprio nome, mencionando o número e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a expressão: "Retorno de Exposição - EVENTO FEILUB, realizado dias 19 e 20 de maio de 2015, no Expo Center Norte Rua Galatea Portão 8 - São Paulo - SP - Brasil, proveniente da Nota Fiscal de remessa no... (data). - Retorno com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33º, Anexo I do RICMS'2000. No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo; - "Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40º - Inciso II do RIPI/98. Atenção: Para empresas sediadas fora de São Paulo verificar a fiscalização do ICMS local. 11

11 c. FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E POLÍCIA FEDERAL O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira para orientação e fiscalização. Lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços as comprovações de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilante e vigias), limpadoras, montadoras de estande e empregados de empresas de prestação de serviços deverão atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: Empregados da empresa expositora - Segunda via da ficha de registro de empregados; - Cartão de ponto. Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros - Contrato de prestação de serviços; - Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº. do PIS/PASEP; - Cartão de ponto. Trabalhadores temporários - Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e registro da mesma no Ministério do Trabalho. Autônomos - Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. CAPITULO IV Material de Divulgação e Credenciamento a. CONVITES A ORGANIZAÇÃO fornecerá ao EXPOSITOR 10 convites por m2 para envio aos seus clientes, parceiros e fornecedores. b. CREDENCIAMENTO 1. Credenciamento Visitante A ORGANIZAÇÃO realizará o credenciamento online prévio exclusivo para profissionais do setor por meio do site do EVENTO. O credenciamento também pode ser realizado no local do evento nos dias de realização. 12

12 2. Credenciamento Expositor e Serviços Cada expositor terá direito a credenciais segundo a área contratualmente locada, (4 credencias para de 12 m2 / 7 credenciais para de 21 m2 / 10 credenciais para de 30 m2), para uso durante a montagem, realização e desmontagem da Feira. A credencial de expositor e de apoio ao expositor é obrigatória e deve ser feito através do site do evento. Para adquirir adicionais de credenciais para expositor e/ou serviços, solicitar através do site do evento. CAPITULO V Informações Técnicas MONTADORAS 1. Normas Gerais A montadora oficial do evento é a Estrutural Montagens. Toda solicitação adicional a montagem básica (contratada junto com a área expositiva) deverá ser solicitada à Estrutural logo após o fechamento do contrato. Estrutural Montagem Contato: Sr. Vladimir Stocco Gerente Comercial TEL. (11) Fax: (11) comercial@estrutural.com.br 2. MONTAGEM BÁSICA INCLUI 13

13 a. Taxas da Prefeitura O pagamento de taxas da prefeitura é obrigatório, o não pagamento das mesmas impede a montagem dos estandes. Incluem-se neste item as Taxas de Fiscalização de Anúncios (TFA), código do tributo e 90042, a Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE), código do tributo 34932, sobre a área cedida, espaços utilizados para comunicação visual e merchandising, brindes entre outras. O valor total da taxa da prefeitura é de R$ 300,00 (trezentos reais) por estande. A taxa da Prefeitura deverá ser paga no site do evento através de LOGIN e SENHA. b. Taxa de limpeza o EXPOSITOR deverá pagar uma taxa referente a limpeza das áreas comuns do evento assim como a limpeza interna do seu estande. O valor da taxa é de R$ 25,00 (vinte e cinco reais) por m2. A taxa de limpeza deverá ser paga no do site do evento através de LOGIN e SENHA. c. ENERGIA ELÉTRICA 14

14 1. Consumo de energia/ KVA O expositor terá direito através da energia elétrica obrigatória o consumo de 1 kva por m2. Caso o expositor precise de mais energia será necessário solicitar Kva s adicionais, diretamente no manual do expositor no site do evento, através de login e senha. O consumo solicitado será fornecido mediante o preenchimento e pagamento (obrigatórios) do Formulário elétrica adicional até a data limite. O preenchimento correto desse formulário garantirá um perfeito balanceamento das fases das linhas de distribuição com segurança para todos os EXPOSITORES. Para o cálculo da energia a ser solicitada, consulte a montadora oficial Estrutural. As solicitações deverão ser feitas até o dia 01 de abril de Após essa data será cobrada uma taxa de 10% sobre o valor da solicitação. IMPORTANTE! No dia 19/05 a empresa responsável pelo fornecimento de energia, passará nos estandes conferindo se o número de kva s que está sendo consumido corresponde ao que foi solicitado. Caso seja constatado um consumo maior, o EXPOSITOR será notificado e deverá pagar a diferença no CAEX durante o período de montagem. 2. Durante à noite os expositores devem manter as luzes dos estandes desligadas. Podendo apenas manter em funcionamento equipamentos que contenham itens perecíveis. d. INSTALAÇÃO HIDRÁULICA Pontos de hidráulica para água e deságue e pias poderão ser solicitados através do site do evento com seu login e senha. Antes de a contratação entrar em contato com a organização através do eventos@bwse.com.br e adm@bwse.com.br para que possamos analisar a proximidade da tubulação ao seu estande. Caso contrário o expositor não será reembolsado e a instalação não será permitida. e. SEGURANÇA DE ESTANDE E NORMALIZAÇÃO DA POLICIA FEDERAL Recomendamos a CONTRATAÇÃO DE VIGIAS OFICIAIS para garantir a segurança dos equipamentos e pertences do seu estande. O expositor poderá solicitar a segurança oficial através de login e senha. Não SERÃO CREDENCIADAS EMPRESAS TERCEIRAS. Em caso de dúvidas com relação à segurança de estande, dirija-se ao CAEX (Central de Atendmento ao Expositor) durante o período de montagem, para mais esclarecimentos. f. SERVIÇOS DE LIMPEZA a. Limpeza oficial Cabe à Empresa Oficial de limpeza contratada pela ORGANIZAÇÃO do EVENTO, a limpeza das áreas comuns do EVENTO durante o período integral de realização e também a limpeza dos estandes. O expositor não precisará contratar limpeza extra. CAPITULO VI Acesso ao local 15

15 ACESSO DE VEÍCULOS A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. O espaço não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Em caso de grandes montagens, recomenda-se sua locação para evitar congestionamentos. Lembrando que o estacionamento não é administrado pela ORGANIZAÇÃO, portanto todo acesso ao local será cobrado de acordo com a política de preço estabelecida pela administradora do estacionamento. Lembramos aos EXPOSITORES que a montagem se inicia para todas as áreas, o que tornará mais dificultoso o acesso à área locada a cada dia. A empresa transportadora ou prestadora de serviços de transporte de equipamentos contratada pelo EXPOSITOR a descarregar, carregar e/ou manusear seus equipamentos, assume total e quaisquer responsabilidades advindas dessas operações, sejam elas em relação a danos, avarias, prejuízos etc., a funcionários, equipamentos, máquinas de terceiros, pavilhão como um todo etc. Reiteramos que a empresa transportadora deverá apresentar cópia da apólice de seguro com cobertura para esses itens acima, a fim de terem autorização de acesso ao interior do recinto. Equipamentos cujo peso somado ao peso da empilhadeira ou equipamento de manuseio sejam superior à carga suportada pelo piso do Pavilhão Amarelo = 3.500kg/m² deverá apresentar laudo específico fornecido por empresa de engenharia, cálculo estrutural e ART referente à distribuição da carga e de que forma o piso será protegido, em duas vias originais, que serão submetidas à apreciação e aprovação pela equipe técnica da BESTT WAY e EXPO CENTER NORTE. Portanto, deverão ser encaminhados com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis anteriores à entrada desse material. ACESSO DE PESSOAL a. Nos dias 19 E 20 de Maio de 2015, não será permitido o acesso de pessoas fora do horário de realização do EVENTO, à exceção de portadores de credenciais EXPOSITOR e APOIO EXPOSITOR. b. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO É obrigatório o uso de credencial, em local visível, por parte dos expositores, decoradores e pessoal a serviço no estande. Todas as credenciais fornecidas pela ORGANIZAÇÃO são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. TODAS AS CREDENCIAIS EMITIDAS PARA FUNCIONÁRIOS OU CONTRATADOS DO EXPOSITOR SÃO DE SUA INTEIRA RESPONSABILIDADE. Cada EXPOSITOR deverá solicitar, até a data limite, as credenciais para as pessoas que estarão presentes no estande durante o período de funcionamento do EVENTO, preenchendo e enviando pelo site da FEILUB. c. ABASTECIMENTO Mercadorias destinadas ao abastecimento dos estandes só poderão entrar no pavilhão fora do período de realização do EVENTO das 8h00 às 09h30. Recomendamos que uma adequada programação seja feita, uma vez que não poderão ser abertas exceções. RECEBIMENTO E SAÍDA DE MERCADORIAS E MATERIAIS 16

16 A ORGANIZAÇÃO NÃO RECEBERÁ PRODUTOS DE EMPRESAS EXPOSITORAS. PARA ISTO, O EXPOSITOR DEVERÁ MANTER EM SEU ESTANDE UMA PESSOA RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DE QUALQUER MERCADORIA, EQUIPAMENTO OU OBJETO DESTINADO À MONTAGEM OU EXPOSIÇÃO. a. DEPÓSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS A ORGANIZAÇÃO NÃO DISPÕE DE NENHUM DEPÓSITO PARA ACONDICIONAMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS PERTENCENTES AOS EXPOSITORES NO PAVILHÃO. Desta forma, o EXPOSITOR deverá providenciar local apropriado para acomodação das mercadorias e embalagens que deverão ser utilizadas para o retorno à empresa quando do encerramento do EVENTO. b. SAÍDA DE MERCADORIA E MATERIAIS NENHUM PRODUTO DESTINADO À EXPOSIÇÃO PODERÁ SAIR DO PAVILHÃO ANTES DO ENCERRAMENTO FINAL DO EVENTO. Para retirar algum elemento exposto antes do encerramento do EVENTO, desde que isto não caracterize desmontagem antecipada do estande, é preciso solicitar autorização por escrito à ORGANIZAÇÃO. O mesmo procedimento deverá ser mantido para substituição de mercadorias que apresentem defeitos por outras de iguais características. A carga e descarga de mercadorias deverão ser feitas pela parte de trás do pavilhão do Expo Center Norte, cujo acesso se dará através da portaria de carga e descarga, localizada na Rua Galatea, s/n Portão 9. Os veículos pagarão sua estada de acordo com a política de preços estabelecida pela ADMINISTRADORA do ESTACIONAMENTO - PATROPI. A FEILUB não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Isso é responsabilidade do expositor. As vias de circulação do pavilhão não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do seu estande. Não será permitido o trânsito de material de montagem e/ou desmontagem pela recepção central. Durante o período de montagem e desmontagem, os veículos poderão entrar e sair quantas vezes for necessário, desde que seja apresentada a credencial especial, conforme política de preços adotada pela ADMINISTRADORA do ESTACIONAMENTO - PATROPI. CAPITULO VII Regras Gerais de Montagem a. DEMARCAÇÃO DAS ÁREAS LOCADAS A área de cada estande será demarcada pela ORGANIZAÇÃO. Para a montagem do estande, deverá ser considerado o ângulo externo da marca do piso. b. UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso do pavilhão não poderá em hipótese alguma ser demarcado, perfurado, pintado, furado ou escavado pelo EXPOSITOR. É proibido amarrar, apoiar ou pendurar qualquer componente do estande ou dos produtos expostos na estrutura do pavilhão. Não é permitido utilização da estrutura espacial do Pavilhão para fixação de nenhum objeto ou equipamento, somente sinalização de ruas através de banner por parte da ORGANIZAÇÃO. 17

17 c. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis para que não ocorram vazamentos que possam danificar o material da montadora ou estandes de EXPOSITORES vizinhos, assim como o piso do pavilhão. Não será permitido o uso de terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local. d. AR CONDICIONADO Não será permitida a instalação de aparelhos de ar-condicionado em nenhum local do pavilhão. O EXPO CENTER NORTE possui sistema de ar condicionado que atende a todos os estandes. e. PROJEÇÃO DE ELEMENTOS DO ESTANDE A projeção de qualquer elemento de montagem, decoração ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites perimetrais do estande. CAPITULO VIII Normas de segurança PREVENÇÃO DE INCÊNDIO Todos os materiais especiais utilizados na construção de estandes ou nas mercadorias expostas deverão estar devidamente tratados com proteção contra incêndios, em conformidade com os regulamentos em vigor, prevalecendo as normas internacionais habituais. a. EXTINTORES Conforme Portaria 2314/78 nº 23 do Ministério do Trabalho, é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todos os estandes. A cada 25 m² deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de Pó químico ou CO 2 Os estandes que não utilizarem extintores de incêndio poderão ser embargados pela fiscalização. O Corpo de Bombeiros fará uma inspeção dos extintores no último dia de montagem e no primeiro dia de realização. Nota: Extintores de automóvel não poderão ser utilizados. Solicitações podem ser feitas através do formulário com seu LOGIN e SENHA b. TRAJES DE TRABALHO E VISITAÇÃO Durante os períodos de montagem e desmontagem do EVENTO é proibida a permanência de pessoas no interior do pavilhão calçando chinelos, tamancos ou sandálias, vestindo bermudas, shorts ou saias, e os prestadores de serviço devem utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPI s) de acordo com cada atividade e previstos na legislação vigente e nas Normas Regulamentadoras do ministério do trabalho e Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 e NR-18). Esses equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e das demais pessoas que se encontrarem no local de montagem. Durante o funcionamento é proibido transitar sem camisa ou com shorts curtos, bermudas ou saias, podendo o infrator, a critério da ORGANIZAÇÃO, ser convidado a se retirar do interior do pavilhão. c. SAÍDAS DE EMERGÊNCIA As saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidas de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme norma do CONTRU e Corpo de Bombeiros. d. EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS 18

18 É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás (GLP). Não é permitido o uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão. e. ODORES E FUMAÇA Está proibida a utilização de qualquer produto que exale cheiro ou fumaça no recinto da feira, como por exemplo: velas, incensos, aromatizantes, frituras, máquinas de fumaça e motores a combustão etc. CAPITULO IX Realização A. VISITAÇÃO DO EVENTO A entrada é permitida para portadores de credenciais ou convite da ORGANIZAÇÃO. B. VENDAS A VAREJO O expositor que quiser fazer venda no estande precisa comunicar e pedir autorização da organização. c. ALIMENTAÇÃO Os EXPOSITORES e visitantes poderão, se for de seu interesse, utilizar o restaurante que funcionará durante todo o período de realização do EVENTO. O pagamento das refeições deverá ser efetuado diretamente pelo EXPOSITOR e ou visitante. d. ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade da administração da empresa PATROPI, em sistema self-parking. O valor cobrado é diário, sendo que, no período de montagem e desmontagem permite saída e retorno desde que sejam no mesmo dia, com o mesmo veículo e com credencial. Para obtenção de pacotes especiais, o EXPOSITOR deverá contatar a administração da PATROPI através do telefone (11) ou Valores do estacionamento podem ser alterados sem aviso prévio pela Patropi. VISITANTES (tabela 2014): Valor do estacionamento, para motocicletas o preço único de R$20,00 (Vinte Reais). Valor do Estacionamento, para veículos de passeio e utilitários de visitantes com altura máxima até 2,70m, o preço único de R$33,00 (Trinta e Três Reais). Evento Noturno R$40,00 (Quarenta Reais). Valor do Estacionamento, para Ônibus e/ou Micro-ônibus preço único de R$75,00 (Setenta e Cinco Reais), em área reservada para essa finalidade. Estes valores são para o período de até 12 horas. EXPOSITORES: Os expositores poderão adquirir credenciais por um período equivalente aos dias do Evento, com o desconto de 50% (Cinquenta por Cento) da tabela vigente, incluindo, se necessário, o período de montagem e desmontagem. Credencial de expositor, com desconto, será limitada em 02 (Duas) por Stand das Empresas Expositoras; independente da metragem dos mesmos (Stand). Somente serão permitidos veículos de passeio e utilitários com altura máxima até 2,70m. Não será permitido o acesso sem o cartão de proximidade e a credencial do veículo* (Credencial deverá estar devidamente visível). Pavilhão Amarelo não possui cartão de proximidade, somente credencial de expositor e a entrada será pela Rua Otto Baumgart, Portão 6 ou Rua Galatéa, Portão 8. PRESTADORES DE SERVIÇOS MONTAGEM E DESMONTAGEM: 19

19 A compra de credencial com 50% (Cinquenta por Cento) de desconto estará condicionada a entrada da lista, pelo Promotor de Evento, dos prestadores de serviço envolvidos na montagem e desmontagem, com antecedência de 05 (Cinco) dias ao início da montagem, bom como àquelas empresas tradicionalmente contratadas. Credencial, com desconto, será limitada em duas (Duas) por Empresa, para utilização do estacionamento somente durante o período de montagem e de desmontagem e para veículos até 02 toneladas e com altura máxima de 2.70 metros. ACESSOS: Pavilhão Amarelo: Rua Galatéia Portão 8 CARGA E DESCARGA PAVILHÃO E ÁREA NO ENTORNO Não é permitido o estacionamento e a permanência de veículos na área de descarga, bem como no interior dos pavilhões, senão pelo período estritamente necessário para a atividade de carga e descarga e haverá cobrança pela entrada e permanência, conforme informado abaixo e de acordo com a tabela existe no local. Automóveis e utilitários com tara até 2 toneladas: Tolerância de 10 minutos, após cobrança de R$10,00 por hora ou fração; Veículos de carga com tara acima de 2 toneladas até 7 toneladas: Tolerância de 15 minutos, apósr$15,00 por hora fração; Veiculo com carga tara acima de 7 toneladas: Tolerância de 4 horas. Na 5 hora a cobrança será de R$120,00 e mas seguintes, R$30,00 por hora ou fração. Os valores mencionados acima poderão sofrer alterações em prévio aviso. CONDIÇÕES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM ÁREA DE CARGA E DESCARGA Caso o veículo utilize a área de carga/descarga, haverá cobrança por hora ou fração conforme afixada nos acessos. A permanência de veículo na área de carga e descarga é de uso exclusivo para tal finalidade (Carga e Descarga), não podendo a área ser utilizada para estacionamento de veículos, acomodação de quaisquer materiais ou reserva de vagas, tanto na montagem quanto na desmontagem. O não cumprimento de que foi estabelecido acarretará em cobrança de valor a ser definido pela Administração. ACESSO ÁREA DE CARGA E DESCARGA Pavilhão Amarelo A entrada será pela Rua Galatéa Portão 9. Desmontagem Em princípio a desmontagem da feira terá início logo após o término, e o acesso à área de carga e descarga, seguirá o seguinte critério: Nas três primeiras horas, acesso somente de veículos de passeio e utilitário com tara até de 2 toneladas, de expositores e locadores que estejam portando Credencial de cor verde; Após, nas três horas seguintes, acesso somente de veículos de carga com tara até 7 toneladas e utilitários até 2 toneladas, de expositores e locadores, portanto a Credencial de cor preta. (A partir de então, veículos de passeio não terão mais acesso à área); Após, a partir da sétima hora, acesso de veículo de carga com tara acima de 7 toneladas, de montagem, portanto a Credencial de cor vermelha. Estas Credenciais deverão ser retiradas na Central Patropi sito á Rua José Bernardo Pinto n 300, Portão

20 OBS.: Os critérios citados poderão ser alterados mediante prévia reunião, entre promotor do evento com representantes da Expo Center Norte e Patropi, com antecedência mínima de 72 (Setenta e Duas) horas do início do evento. No dia da desmontagem, com início no último dia do evento, não será permitido acesso de qualquer tipo de veículo na área de carga e descarga antes dos horários determinados. Portanto, todos deverão atentar aos horários pré-estabelecidos em cada Feira, evitando chegada com muita antecedência para não causar complicações no tráfego da região, já que não existe um lugar específico para deixar o veículo enquanto se aguarda a liberação dos pavilhões. Conforme explanado anteriormente, na área de carga e descarga não será permitida a utilização de vagas para acomodações de quaisquer materiais para posteriormente carregamento em veículos ou reserva de vaga, sob pena de cobrança a ser feita pela Administração, ou seja, todo material deverá ser conduzido do interior do pavilhão diretamente ao veículo a que se destina. e. POSTO MÉDICO Um posto médico e serviço de remoção com ambulância funcionarão durante todo o EVENTO nos horários de montagem e desmontagem, e durante a realização. Este serviço estará disponível nos horários préestabelecidos neste manual. Fora deste período a ORGANIZAÇÃO não se responsabiliza por qualquer incidente e não será permitida montagem e ou desmontagem no pavilhão, sem ambulância. f. CAEX APOIO AO EXPOSITOR O CAEX Central de Atendimento ao EXPOSITOR, instalado pela ORGANIZAÇÃO na entrada do pavilhão durante todo o período de funcionamento do EVENTO, incluindo montagem e desmontagem, visa o esclarecimento de dúvidas e atendimento de solicitações e necessidades dos EXPOSITORES. g. RESPONSABILIDADE É encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu estande. ATENÇÃO: 1. OS FORMULÁRIOS LISTADOS SÃO SOMENTE PARA AVERIGUAÇÃO. O PREENCHIMENTO E ENVIO DOS FORMULÁRIOS DEVERÃO SER FEITOS PELO SITE: 21