CÂMARA MUNICIPAL DE SINTRA. CMS - Sintra Viva 2013 FÓRUM DE PROJETOS DO CONCELHO DE SINTRA. Normas

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1 APRESENTAÇÃO CÂMARA MUNICIPAL DE SINTRA SintraViva 2013 FÓRUM DE PROJETOS DO CONCELHO DE SINTRA Normas O SintraViva 2013, Fórum de Projetos do Concelho de Sintra, pretende refletir e divulgar o trabalho desenvolvido ao longo do ano pelos Agrupamentos de Escolas e Escolas Secundárias da rede pública, Movimento Associativo de Pais, Associações de Estudantes, Associações Desportivas e Juvenis, Instituições Particulares de Solidariedade Social, Cooperativas Sociais, Associações de Cultura e Recreio (amadoras e profissionais) e outros parceiros da Comunidade, que têm contribuído decisivamente para o desenvolvimento educativo, cultural, desportivo, juvenil e social do Concelho de Sintra, constituindo igualmente um momento privilegiado de partilha de experiências. O SintraViva 2013 terá lugar de 29 de maio a 5 de junho, incluindo o fim de semana, no Regimento de Artilharia Antiaérea nº1 de Queluz. Esta iniciativa procura envolver toda a comunidade, sendo os dias de semana destinados à Comunidade Educativa e Associativa do Concelho de Sintra, de acordo com as normas abaixo indicadas e o fim de semana destinado à população em geral. ORGANIZAÇÃO A Organização do SintraViva 2013 é da responsabilidade conjunta dos Pelouros da Educação, Juventude e Desporto, Saúde e Ação Social e Cultura da Autarquia. Cada entidade que vise participar no SintraViva, terá de nomear um Coordenador que fará a articulação direta com a organização do evento. Os contactos diretos desse coordenador, incluindo o endereço eletrónico e o número de telemóvel, devem ser disponibilizados à organização, via , ded@cm-sintra.pt (Departamento de Educação), dsas@cm-sintra.pt (Departamento de Ação Social, Saúde e Habitação/Divisão de Saúde e Ação Social), djud.actividades@cm-sintra.pt (Divisão de Juventude e Desporto) e dact@cm-sintra.pt (Divisão de Animação Cultural) ou excecionalmente via fax, para as instituições que não disponham deste meio, ao cuidado da organização, até ao dia 22 de março de ESTRUTURA Relativamente à sua estrutura, o SintraViva 2013 será composto por diversas atividades de carácter lúdico e pedagógico, organizadas ao longo da semana por espaços temáticos, distribuídos por seis grandes áreas: - Exposição; - Espetáculos/Animações; - Atividades Desportivas; - Ateliês; - Feira de Artesanato e Doçaria - Espaço de Gastronomia

2 De acordo com o público-alvo a que se destina cada conjunto de atividades o SintraViva será distribuído da seguinte forma: - Mostra de Projetos Educativos, Sociais, Culturais, Recreativos, Juvenis e Desportivos (29 de maio a 5 de junho): Agrupamentos de Escolas (AE) e Escolas Secundárias (ES); Movimento Associativo de Pais; Associações de Estudantes; Associações de Cultura e Recreio, Desportivas e Juvenis; Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS) e outras Entidades Sem Fins Lucrativos. - XVII Mostra de Arte dos Professores e Educadores do Concelho de Sintra (29 de maio a 5 de junho). - Feira de Artesanato e Doçaria (31 de maio a 2 de junho): GAVE Grupo de Artistas de Vale de Eureka, Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS) e outras Entidades Sem Fins Lucrativos; Agrupamentos de Escolas (AE) e Escolas Secundárias (ES); Movimento Associativo de Pais. - Espaço de Gastronomia (31 de maio a 2 de junho): Empresários da área da restauração. HORÁRIOS 29 Maio 30 Maio 31 Maio 1 Junho 2 Junho 3 Junho 4 Junho 5 Junho Quartafeira Quintafeira Sextafeira Sábado Domingo Segundafeira Terçafeira Quartafeira Manhã 8h30 às 12h h30 às 12h30 Tarde Noite - 13h30 às 17h30 18h30 às 23h30 14h30 às 23h30 14h30 às 19h30 13h30 às 17h Dias da semana: grupos organizados com inscrição prévia, com exceção do dia 31 de maio (sexta-feira) a partir das 18h30, horário pelo qual o espaço abre à comunidade em geral. Fim de semana: comunidade em geral.

3 1. CANDIDATURA À PARTICIPAÇÃO NO SINTRAVIVA 1.1 AGRUPAMENTOS DE ESCOLAS, ESCOLAS SECUNDÁRIAS E MOVIMENTO ASSOCIATIVO DE PAIS As candidaturas só serão aceites se realizadas através da plataforma moodle, nos prazos e nas fichas constantes na mesma As candidaturas dos Agrupamentos de Escolas e Escolas Secundárias deverão ser formalizadas através do preenchimento, na íntegra, da ficha n.º 1A (plataforma moodle) As candidaturas do Movimento Associativo de Pais deverão ser formalizadas através do preenchimento, na íntegra, da ficha nº 2A/C (plataforma moodle). 1.2 ASSOCIAÇÕES DESPORTIVAS E ASSOCIAÇÕES JUVENIS As candidaturas só serão aceites se realizadas através do site separador desporto e juventude atividades desportivas, através do formulário de inscrição próprio (ficha n.º 3A) dentro dos prazos estipulados; 1.3 INSTITUIÇÕES PARTICULARES DE SOLIDARIEDADE SOCIAL E OUTRAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVAS As candidaturas só serão aceites se realizadas através do dsas@cm-sintra.pt nos prazos e nas fichas constantes no site ou excecionalmente via fax ou correio para aquelas que não disponham deste meio. As candidaturas para participação no SintraViva obedecem ao preenchimento, na íntegra, da ficha n.º 4A. 1.4 ASSOCIAÇÕES CULTURAIS E RECREATIVAS As candidaturas só serão aceites se realizadas através do dact@cm-sintra.pt nos prazos e nas fichas constantes no site As candidaturas para participação no SintraViva obedecem ao preenchimento, na íntegra, da ficha n.º 5A. 1.5 CONDIÇÕES GERAIS Só serão aceites inscrições até às 23 horas do dia 4 de abril Só serão aceites inscrições das entidades participantes se estiverem preenchidos todos os campos constantes na ficha respetiva Só serão aceites inscrições de estabelecimentos de ensino, associações de cultura e recreio, desportivas, juvenis, instituições particulares de solidariedade social e outras entidades sem fins lucrativos, que exerçam a sua atividade no Concelho de Sintra, e entidades que não tendo sede no concelho desenvolvam atividades relevantes neste território.

4 2. MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 AGRUPAMENTOS DE ESCOLAS E ESCOLAS SECUNDÁRIAS DA REDE PÚBLICA Os AE ou ES, de acordo com as Normas do Programa de Apoio à Qualidade nas Escolas (Capítulo VI Divulgação, ponto 2 da Medida 1, Linha de Apoio 1), deverão participar no SintraViva nas modalidades de Animação e Feira de Artesanato e Doçaria valorizando ativamente a componente de Mostra de Projetos. 2.2 MOVIMENTO ASSOCIATIVO DE PAIS O Movimento Associativo de Pais, de acordo com as Normas do Programa de Apoio à Qualidade nas Escolas (Capítulo VI Divulgação, ponto 2 da Medida 1, Linha de Apoio 2), deverá participar no SintraViva na modalidade de Animação e Feira de Artesanato e Doçaria, valorizando ativamente a componente de Mostra de Projetos. 2.3 ASSOCIAÇÕES DESPORTIVAS E ASSOCIAÇÕES JUVENIS Os Clubes e as Associações Desportivas poderão participar na modalidade de Animação/Experimentação valorizando ativamente a componente prática da atividade desportiva, através da criação de espaços onde seja possível a experimentação, por parte dos visitantes do SintraViva, de uma atividade desportiva que faça parte da oferta do clube/associação. Também poderão os Clubes / Associações participar com demonstração, nas áreas dos Desportos de Combate, Atividades Gímnicas, Patinagem ou Dança As Associações Juvenis deverão participar na modalidade animação, valorizando a componente de mostra de projetos. 2.4 INSTITUIÇÕES PARTICULARES DE SOLIDARIEDADE SOCIAL E OUTRAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS As IPSS deverão participar na modalidade de Animação e Feira de Artesanato e Doçaria, valorizando ativamente a componente de Mostra de Projetos. 2.5 ASSOCIAÇÕES CULTURAIS E RECREATIVAS As Associações de Cultura e Recreio deverão participar na modalidade de Animação/ Experimentação/ Demonstração, valorizando ativamente a componente cultural das suas atividades.

5 3. EXPOSIÇÃO 3.1. A exposição ficará a cargo da organização do SintraViva em articulação com as diversas entidades. 4. ANIMAÇÃO 4.1 As animações a realizar pelas entidades deverão ser formalizadas através do preenchimento, na íntegra, da Ficha nº1 A (Agrupamentos de Escolas e Escola Secundária) Ficha nº2 A/C (Movimento Associativo de Pais) Ficha nº3 A (Associações Desportivas e Associações Juvenis) Ficha nº4 A (IPSS e Outras Entidades Sem Fins Lucrativos) e Ficha nº5 A (Associações Culturais e Recreativas), até ao dia 4 de abril; 4.2 As animações das diferentes entidades participantes poderão decorrer nas zonas constantes no quadro seguinte: ZONAS DIMENSÕES EQUIPAMENTOS Espetáculos/Animações Exterior (parada) Interior (cantinho das cenas) 8mx8m (2 palcos) 6mx3m (palco interior em sala escurecida) Equipamento de som e luz Equipamento de som e luz Desportiva Interior - parque auto e Ginásio Exterior (rinque e campo de jogos) 14mx10m Praticável Ginástica / Tapetes de Judo 10X10 _ Equipamento de som e luz, praticável de ginástica, mini-trampolim, tapetes, colchões de queda, arcos e pista de tumbling, tapetes de Judo. Bicicletas, Patins e Equipamento de Som Ateliês Interior (parque auto) _ Mesas e cadeiras de Apoio à atividade 4.3 As datas e locais para animação serão escolhidos pelas entidades participantes, mas estarão sujeitos à avaliação e confirmação por parte da organização do evento. 4.4 Cada grupo poderá realizar mais do que uma animação distinta. Não serão permitidas repetições da mesma animação, com exceção dos ateliês permanentes. 4.5 No caso dos ateliês, estes poderão ser permanentes ao longo do período da manhã ou da tarde, deverão ter capacidade para envolver 25 participantes e não poderão exceder os 30 minutos de duração por cada grupo destinatário. 4.6 No caso dos espetáculos a realizar na sala escurecida, estes não deverão exceder os 45 minutos de duração e 15 minutos de preparação/montagem. 4.7 No caso das atuações a realizar no palco exterior, estas não deverão exceder os 20 minutos de duração.

6 4.8 Relativamente à Animação dos AE, quando se tratar de espetáculos de palco (música, ginástica, dança, canto, poesia) deverão ser privilegiadas apresentações que envolvam mais do que uma turma/grupo, devidamente articuladas, tendo em conta a componente espetáculo. 4.9 Para a realização das animações das entidades participantes (espetáculos, ateliês ou atividades desportivas) a organização poderá disponibilizar, dentro das suas possibilidades, alguns recursos necessários à sua dinamização, como sejam, equipamento de som, cadeiras e mesas e, eventualmente, algum material desportivo No caso do Movimento Associativo de Pais, a animação deverá realizar-se no mesmo dia da do estabelecimento de ensino correspondente, excetuando-se as animações ao fim de semana As animações/espetáculos propostos pelas associações de cultura e recreio não se inserem no âmbito dos Regulamentos PAMACS e PAEPS/Protocolos estabelecidos com o Município A organização não se responsabiliza pela utilização de CD não originais, por parte das entidades participantes na animação. 5. FEIRA DE ARTESANATO E DOÇARIA 5.1 Este espaço é dedicado à comercialização de produtos artesanais e / ou perecíveis (compotas, bolachas, bolos, doces, etc.) desde que devidamente embalados. No caso dos produtos artesanais, os mesmos deverão ser alusivos às crianças. 5.2 As candidaturas deverão ser formalizadas através do preenchimento, na íntegra, da Ficha nº1b (Agrupamentos de Escolas e Escola Secundária) Ficha nº2b (Movimento Associativo de Pais) e Ficha nº3b (IPSS e Outras Entidades Sem Fins Lucrativos). 5.3 A venda de produtos perecíveis (compotas, bolachas, bolos, doces, etc.) obedece às seguintes regras: - Os produtos terão de ser confecionados em cozinhas com HCCP (Análise de Perigos e Pontos Críticos de Controlo). Deve por isso haver no local cópia do comprovativo do HCCP; - Os preços devem estar afixados e visíveis; - Os alimentos têm de ser embalados em película / prata ou embalagens próprias descartáveis para produtos alimentares; - A rotulagem é obrigatória e deve indicar: - Designação do produto nome; ingredientes; peso; local de produção, data de produção e data de validade (se possível); - Os produtos vendidos à fatia ou à unidade devem estar guardados em recipientes próprios e cobertos, serem manipulados apenas por uma pessoa e retirados com uma pinça. 5.4 Não é permitida a venda de rifas e a realização de quermesses. 5.5 A Organização disponibiliza a cada entidade participante uma banca de 1mX0,50cm e uma cadeira. 5.6 A participação obriga à permanência diária no evento desde o seu início até ao encerramento (dia 31 de maio das 18h30 às 23h30, dia 1 de junho das 14h30 às 23h30 e no dia 2 de Junho das 14h30 às 19h30).

7 5.7 A montagem da banca ocorrerá impreterivelmente no dia 31 de maio (sexta-feira), das 17h30 às 18h30 e a desmontagem ocorrerá no dia 2 de junho após o terminus do evento. 5.8 A decisão sobre a localização / espaço a atribuir a cada entidade será da responsabilidade da organização. 5.9 As inscrições para venda estão limitadas a 40 entidades, distribuídas equitativamente por escolas/associações de pais; IPSS e artesãos do Concelho. 6. VISITA AO SINTRAVIVA 6.1 Os dias de visita serão atribuídos a cada entidade, consoante a disponibilidade existente e de forma a conseguir a máxima rentabilização dos transportes. 6.2 Nos dias de semana, por período da manhã ou da tarde, poderão visitar o SintraViva, no máximo, 1200 crianças/jovens/adultos. 6.3 A visita ao SintraViva é gratuita e o transporte das crianças/jovens/adultos é da responsabilidade da organização, de acordo com os critérios estabelecidos no ponto 7 (critérios de seleção para a ida ao SintraViva). 6.4 Nenhuma entidade poderá visitar o SintraViva, nos dias de semana, sem a autorização /confirmação prévia da organização. 6.5 Durante os dias de semana, na receção do SintraViva será distribuído, a cada grupo visitante, um Passaporte (cartão de controle) que garantirá que todas as crianças/jovens/adultos realizem, pelo menos, uma atividade em cada uma das áreas (espetáculos/animações, ateliês, atividades desportivas/radicais). 7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO PARA A IDA AO SINTRAVIVA 7.1 No caso das inscrições para visitar o SintraViva excederem o número previsto de 1200 crianças / jovens/ adultos por turno de manhã / tarde, por parte das entidades participantes é necessário recorrer aos seguintes critérios de seleção: 1º Têm prioridade as entidades que assegurem momentos de animação/demonstração no SintraViva; 2º Caso não sejam preenchidas todas as vagas de acordo com o ponto anterior, estas serão redistribuídas, equitativamente. Obs.: É arredondado o número de visitantes, tendo em consideração a lotação do autocarro. 7.2 No dia 31 de maio após as 18h30 e no fim de semana 1 e 2 de junho a entrada no SintraViva é livre e aberta a toda a comunidade, no entanto os clubes e associações que realizem animações/ demonstrações terão direito a transporte cedido pela autarquia;

8 8. TRANSPORTE De participantes/visitantes: 8.1 Para o transporte dos participantes ao SintraViva deverá ser preenchida, na íntegra, a ficha respetiva, que se encontra disponível no site A mesma deverá ser enviada, via , até ao dia 26 de abril. - Ficha nº1 C para os Agrupamentos de Escolas e Escola Secundária; - Ficha nº2 A/C para o Movimento Associativo de Pais; - Ficha nº3 C para as Associações Desportivas e Associações Juvenis; - Ficha nº4 C para as Instituições Particulares de Solidariedade Social e Outras Entidades sem Fins Lucrativos; - Ficha nº5 C para as Associações de Cultura e Recreio 8.2 O transporte durante os dias de semana destina-se apenas às Escolas, Associações de Pais e Encarregados de Educação e às IPSS de Infância. Durante o fim de semana e dia 31 de maio à noite aos restantes grupos. 8.3 A Autarquia apenas garante o transporte dos participantes de acordo com os critérios de seleção para visita ao SintraViva. 8.4 A Autarquia apenas garante, por grupo participante / visitante, o transporte para um dia de SintraViva, à exceção dos clubes desportivos que tenham atuações ou animações nos dois dias do fim de semana. 8.5 No caso das animações dos grupos se prolongarem ao longo do dia poderão permanecer no espaço para piquenique, o qual é da responsabilidade dos próprios. Estes grupos só serão transportados neste dia. 8.6 No dia 31 de maio a partir das 18h30 e durante o fim de semana, a Autarquia só garante o transporte das entidades que assegurem atividades de Animação/Demonstração/Experimentação. 8.7 É expressamente proibido proceder a qualquer alteração dos percursos e horários de transporte. 8.8 Depois da confirmação feita pela organização do SintraViva, do número de participantes selecionados para a visita, as entidades ficam comprometidas em levar esse número, evitando a exclusão de outras crianças/jovens/adultos interessados em participar, bem como o aluguer desnecessário de autocarros. 8.9 As entidades que não cumpram o estabelecido nos pontos anteriores (8.7 e 8.8), salvo situações extraordinárias devidamente justificadas, serão penalizadas no ano seguinte, ficando o aluguer de autocarros da sua responsabilidade. De materiais e equipamentos: 8.10 O transporte dos materiais e equipamentos para a animação são da exclusiva responsabilidade das entidades participantes, podendo o mesmo ser efetuado na bagageira dos autocarros no dia da respetiva animação.

9 9. CRONOGRAMA Ações/ Prazos Março Abril Maio Junho Divulgação das 12 Indicação do Coordenador 22 Inscrição para participação 4 Marcação de transporte para visita 26 Elaboração do programa Definição do dia de participação e visita Disponibilização do programa on-line Montagens 20 Desmontagens 6 Organização Entidades Participantes 10. Não é permitida a venda de qualquer produto alimentar ou outro no recinto sem autorização prévia da organização. 11. Os casos ou situações omissas nas presentes normas serão resolvidos pela entidade organizadora. 12. Todos os pedidos de esclarecimento e informações deverão ser dirigidos à organização através de: CORREIO ELETRÓNICO e / ou TELEFONE: Departamento de Educação: ded@cm-sintra.pt /31 Departamento de Ação Social, Saúde e Habitação Divisão de Saúde e Ação Social: dsas@cm-sintra.pt /18/43 Divisão de Juventude e Desporto djud.actividades@cm-sintra.pt Divisão de Animação Cultural dact@cm-sintra.pt /03/05/07 Março de 2013.