Processo TC/AF 00640/2009 ATA Nº. 002/2009

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1 Processo TC/AF 00640/2009 ATA Nº. 002/2009 Aos sete dias do mês de dezembro do ano de dois mil e nove, às 17hs, na Sala da Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.), reuniram-se Marcio Lolli Ghetti, João Batista Pereira Junior e Teresinha Senna, Membros da referida Comissão, nomeados pela PORTARIA TC/MS Nº 001/2009, por convocação extraordinária do Presidente da C.P.L. - Marcio Lolli Ghetti, para deliberar sobre o questionamento feito pela empresa IMPACTO SOFTWARE onde declara preocupação com eventual direcionamento da licitação para um único fornecedor. Após a oitiva do Assessor Chefe de Informática, a Comissão Permanente de Licitação, achou por bem modificar o objeto do presente certame, suprimindo os itens 04 Módulo de filtragem de conteúdo e 05 Software de monitoramento de ativos em tempo real, até 10 ativos, e plano de atualização por 24 meses. Em razão dessa alteração, foi necessária a alteração da data de abertura da licitação, passando para o dia 16 de dezembro de 2009, às 14hs. Serão feitas as comunicações de estilo, mantendo-se os demais termos do edital. Nada mais havendo a ser tratado, foi encerrada a presente sessão, às 18hs30min, após a redação e aprovação da presente ata e apostas as assinaturas dos presentes. Marcio Lolli Ghetti Presidente João Batista Pereira Júnior Membro Teresinha Senna Secretária

2 AVISO DE LICITAÇÃO - RETIFICAÇÃO PROCESSO TC/AF Nº /2009 EDITAL DE CONVITE Nº. 012/2009 O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, através da Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.) designada pela Portaria TC/MS nº. 0001/2009, publicada no Diário Oficial nº do dia 15 de janeiro do corrente ano, torna público que a abertura da licitação na modalidade de convite tipo menor preço, para contratação de empresa especializada, para a fornecimento de anti-vírus de em conformidade com os requisitos descritos no Anexo I, com previsão de abertura para o dia 09 de dezembro de 2009, teve seu objeto alterado e a data da abertura passou para o dia 16 de dezembro 2009, às 14hs, na sala da C.P.L., no Parque dos Poderes, Bloco 29, Campo Grande-MS. Os interessados, poderão adquirir maiores informações no local, em horário de expediente ou pelo telefone Campo Grande-MS, 07 de dezembro de MARCIO LOLLI GHETTI PRESIDENTE DA CPL/TC/MS

3 Processo TC/AF 00640/2009 ATA Nº. 001/2009 Aos dois dias do mês de dezembro do ano de dois mil e nove, às 16hs, na Sala da Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.), reuniram-se Marcio Lolli Ghetti, João Batista Pereira Junior e Teresinha Senna, Membros da referida Comissão, nomeados pela PORTARIA TC/MS Nº 001/2009, por convocação do Presidente da C.P.L. - Marcio Lolli Ghetti, para deliberar sobre o processo em tela, que trata da contratação de empresa para fornecimento de antivírus de na forma da proposição da Assessoria de Informática às fls. 04/05 e 09/11. Considerando o valor estimado de R$ ,00 (setenta e nove mil reais), foi definido que a licitação poderá ser na modalidade de convite, pelo menor preço global, na forma do art. 23, inciso II, alínea a da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações. Definida a data de abertura do certame como sendo o dia 09 de dezembro de 2009, às 14hs, e aprovada a Minuta do Edital, foi encerrada a presente sessão, às 17hs30min, após a redação e aprovação da presente ata e apostas as assinaturas dos presentes. Marcio Lolli Ghetti Presidente João Batista Pereira Júnior Membro Teresinha Senna Secretária

4 AVISO DE LICITAÇÃO PROCESSO TC/AF Nº /2009 EDITAL DE CONVITE Nº. 012/2009 O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, através da Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.) designada pela Portaria TC/MS nº. 0001/2009, publicada no Diário Oficial nº do dia 15 de janeiro do corrente ano, torna público a abertura de licitação na modalidade de convite tipo menor preço, para contratação de empresa especializada, para a fornecimento de antivírus de em conformidade com os requisitos descritos no Anexo I, o qual é parte integrante do Edital de Licitação o que faz com fundamento no art. 23, inciso II, alínea a da Lei nº /93 e suas alterações, que se realizará no dia 16 de dezembro 2009, às 14hs, na sala da C.P.L., no Parque dos Poderes, Bloco 29, Campo Grande-MS. Os interessados, poderão adquirir maiores informações no local, em horário de expediente ou pelo telefone Campo Grande-MS, 02 de dezembro de MARCIO LOLLI GHETTI PRESIDENTE DA CPL/TC/MS

5 Processo TC/AF nº /2009 CONVITE Nº. 012/2009 Razão Social: CNPJ nº.: Endereço: Objetivo: Vimos consultar V. Sª. sobre a possibilidade de apresentação de proposta no procedimento licitatório cujo objeto é o fornecimento Software de antivírus de em conformidade com os requisitos descritos no item 1 do Edital, para serem instalados nos computadores do Tribunal de Contas. Data de Apresentação das Propostas: dia 16 de dezembro 2009, às 14hs Local: Tribunal de Contas/MS, Parque dos Poderes, bloco 29 - CEP NB: Este convite deverá ser restituído ao Tribunal de Contas, na data indicada acima, em envelope lacrado e dirigido à Comissão Permanente de Licitações. Assinatura: RECEBIDO POR: Nome: CPF/RG nº.: Telefone: Data: Campo Grande-MS, 2 de dezembro de MARCIO LOLLI GHETTI COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES PRESIDENTE

6 Processo TC/AF nº /2009 CONVITE Nº. 012/2009 O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, através da Comissão Permanente de Licitação (C.P.L.) designada pela Portaria TC/MS nº 0001/2009, publicada no Diário Oficial nº do dia 15 de janeiro do corrente ano, torna público a abertura de licitação na modalidade de convite tipo menor preço, na forma do objeto abaixo, o que faz com fundamento no art. 23, inciso II, alínea a da Lei nº /93 e suas alterações. 01. OBJETO O Objeto da presente licitação é a contratação de empresa especializada no fornecimento de: Ítem Descrição 01 Software de gerenciamento e gestão de para até 500 caixas postais, com licença de uso e plano de atualização por 24 (vinte e quatro) meses 02 Módulo anti-vírus para até 500 usuários 03 Módulo anti-spam para até 500 usuários 04 S U P R I M I D O 05 S U P R I M I D O 06 Serviço de suporte prestado por telefone, e atendimento remoto no horário comercial 07 Serviço de instalação dos Softwares e configuração dos ativos 02. ESTIMATIVA O Tribunal de Contas estima, de acordo com levantamento feito pela Assessoria de Informática, que terá uma despesa em torno de R$ ,00 (setenta e nove mil reais).

7 03. ABERTURA Os envelopes serão recebidos e abertos pela Comissão Permanente de Licitação no dia 16 de dezembro 2009, às 14hs,, na sala da C.P.L., no Parque dos Poderes, Bloco 29, em Campo Grande-MS. 04. PRAZOS 04.1 O prazo de entrega, compreendendo a instalação e configuração do objeto será de 20 (vinte) dias, a contar da assinatura do contrato, podendo, excepcionalmente ser prorrogado, a critério do Presidente do Tribunal de Contas, desde que apresentada justificativa convincente para tal fim e não implique em solução de continuidade aos serviços essenciais O prazo de garantia e atualização dos sistemas adquiridos será de 24 (vinte e quatro) meses, em igualdade com o prazo do contrato. 05. PAGAMENTO 05.1 O pagamento será realizado em até 03 (três) dias após o recebimento definitivo do objeto atestado pela Assessoria de Informática, mediante entrega da Nota Fiscal O atraso na entrega da Nota Fiscal devidamente atestada na Diretoria Administrativa e Financeira do Tribunal implicará na renúncia dos encargos moratórios. 06. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da presente licitação serão custeadas pelo Orçamento em vigor com cobertura pela seguinte dotação: U.O.: Tribunal de Contas - 00 PT DAS PROPOSTAS Até o dia, hora e local designados, as proponentes deverão entregar as propostas de preços à Comissão Permanente de Licitações, em envelopes lacrados, devendo ser assinadas e rubricadas por responsável

8 ou representante legal da empresa, onde necessariamente deverão constar: a) validade da proposta; b) razão social da licitante, endereço completo, número do CNPJ/MF, nome, RG, CPF, endereço eletrônico e assinatura do responsável ou representante legal; 08. DO JULGAMENTO O critério de julgamento das propostas será o de MENOR PREÇO GLOBAL na forma do art. 45, inciso I da Lei nº /93; Ocorrendo empate entre duas ou mais propostas, haverá sorteio na mesma data, estando os interessados presentes. Caso uma ou mais licitante não esteja presente, haverá convocação via Diário Oficial do Estado para outra data. 09. DIVULGAÇÃO DO RESULTADO Os licitantes presentes sairão devidamente intimados do resultado do julgamento da licitação, assim como também será dado publicidade através da imprensa oficial. Campo Grande-MS, 2 de dezembro de MARCIO LOLLI GHETTI COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES PRESIDENTE

9 Processo TC/AF nº /2009 CONVITE Nº. 012/2009 ANEXO I - MINUTA DO CONTRATO Nº..../09 Contrato de fornecimento de Software de anti-virus de , que entre si fazem o Tribunal de Contas/MS e a empresa. O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, inscrito no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda, sob o número / , com sede no Parque dos Poderes Bloco 29 CEP , Campo Grande/MS, representado pelo seu Presidente Conselheiro CÍCERO ANTONIO DE SOUZA, doravante denominado simplesmente TRIBUNAL, e a empresa, inscrita no CNPJ nº., estabelecida na Rua, nº. - em Campo Grande-MS, que neste ato comparece através de seu(ua) representante legal Senhor (a), brasileiro,,, portador do CPF nº., residente e domiciliado na Rua, nº., no Bairro na cidade de - MS, doravante denominado simplesmente de CONTRATADA, acordam em firmar o presente Contrato, que se regerá pelas cláusulas seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA do objeto O Objeto do presente é a contratação de empresa especializada no fornecimento de: Ítem Descrição 01 Software de gerenciamento e gestão de para até 500 caixas postais, com licença de uso e plano de atualização por 24 (vinte e quatro) meses 02 Módulo anti-vírus para até 500 usuários 03 Módulo anti-spam para até 500 usuários 04 S U P R I M I D O 05 S U P R I M I D O 06 Serviço de suporte prestado por telefone, e atendimento remoto no horário comercial Preço

10 07 Serviço de instalação dos Softwares e configuração dos ativos PREÇO TOTAL CLÁUSULA SEGUNDA regime de execução 02.1 O regime de execução será através de fornecimento de forma indireta, com entrega, instalação e configuração dos Softwares nos locais indicados pela Assessoria de Informática do Tribunal de Contas de Mato Grosso do Sul A Nota Fiscal será atestada pela Assessoria de Informática, após as conferências técnicas e adequações dos produtos. CLAUSULA TERCEIRA - preço O preço total do presente contrato é de R$ ( ) que corresponde ao preço constante da proposta apresentada pela licitante e integrante da cláusula primeira. CLÁUSULA QUARTA reajuste Os preços contratados não sofrerão nenhum reajuste, independente de eventual majoração nos preços de fornecedores. CLAUSULA QUINTA - pagamento O pagamento será realizado em até 03 (três) dias da entrega efetiva dos produtos atestados pela Assessoria de Informática. CLÁUSULA SEXTA dotação orçamentária As despesas decorrentes do presente contrato correrão à conta do Orçamento em vigor com cobertura pela seguinte dotação: U.O.: Tribunal de Contas - 00 PT

11 CLÁUSULA SÉTIMA - da vinculação O presente contrato, vincula-se ao resultado do Convite nº. 012/2009, de acordo com o parecer jurídico exarado e a homologação pelo Presidente do Tribunal de Contas, e é parte integrante do Processo Administrativo Interno TCAF/MS-00640/2009, a fim de garantir equilíbrio do certame. CLÁUSULA OITAVA - da legislação Este contrato, reger-se-á pelo disposto na Lei Federal nº /93 de 21 de junho de 1993, com as atualizações introduzidas pelas Leis nº /94, nº /98, bem como a Resolução Normativa TC/MS 057/2006. CLÁUSULA NONA garantia e suporte 09.1 A Contratada deverá apresentar declaração de compromisso quanto a prestação de todo e qualquer suporte necessário, durante a execução do contrato, para resolver ou substituir os produtos fornecidos, caso ocorram problemas decorrentes da não originalidade dos produtos ou de incompatibilidade operacional, pelo prazo de 24 (vinte e quatro) meses, sem ônus para o Tribunal A garantia da prestação de serviços e o suporte será prestado por telefone, , e atendimento remoto no horário de funcionamento do Tribunal. CLÁUSULA DÉCIMA caução Nos termos do art. 56 da Lei nº /93, fica dispensada a caução, mediante fiança bancária, depósito ou até mesmo garantia fidejussória, ressalvado, no entanto, o direito do TRIBUNAL de suspender o pagamento se e quando a despesa não estiver processada e liquidada, nos termos da Lei nº /64.

12 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA obrigações do TRIBUNAL O TRIBUNAL se obriga a realizar o pagamento integral do valor pactuado na forma estampada na cláusula quinta, sob pena de arcar com a atualização monetária pro rata die, assim como multa de 2% sobre o valor além de juros de 1% a.m. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - obrigações da CONTRATADA Por meio deste instrumento, sem prejuízo das demais obrigações assumidas, a CONTRATADA obriga-se a: a) Fornecer os produtos no prazo máximo de 20 (vinte) dias da assinatura deste contrato; b) Manter as condições de habilitação e qualificação apresentadas por ocasião da licitação, durante todo o prazo de execução do presente contato; c) Dar garantia dos produtos conforme a Cláusula Nona, pelo prazo de 24 (vinte e quatro) meses, com atendimento sem qualquer ônus para o Tribunal. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - rescisão contratual O presente contrato sem prejuízo das penalidades previstas, poderá ser rescindido, no interesse do TRIBUNAL, em especial na ocorrência de um dos motivos enumerados no art. 78 da Lei Federal 8.666/93, e se processará na forma do disposto nos artigos 79 e 80 do mesmo diploma legal. CLAUSULA DÉCIMA QUARTA alterações A CONTRATADA obriga-se a aceitar, acréscimos ou supressões do objeto deste contrato, no limite de até 25% (quantitativo ou qualitativo) estipulado pela Lei de Licitações ( 1º. do art. 60). CLAUSULA DÉCIMA QUINTA foro Fica eleito o foro da Comarca de Campo Grande/MS, para dirimir possíveis dúvidas, que possam surgir, na interpretação das cláusulas

13 deste contrato, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem assim justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias, de igual teor e forma, para um só efeito, juntamente com as testemunhas abaixo indicadas. Campo Grande-MS, de de 200. TRIBUNAL DE CONTAS DO MS Cons. Cícero Antonio de Souza Presidente Contratada TESTEMUNHAS 1) 2)

14 Processo TC/AF nº /2009 CONVITE Nº. 012/2009 ANEXO II - PROPOSTA DE PREÇOS À Comissão Permanente de Licitação Tribunal de Contas do Mato Grosso do Sul N e s t a Campo Grande-MS, de de Prezados Senhores, Aceitamos as condições do edital e apresentamos abaixo nossa proposta de preços para fornecimento do objeto desta licitação, o que fazemos nos seguintes termos: Ítem Descrição Preço 01 Software de gerenciamento e gestão de para até 500 caixas postais, com licença de uso e plano de atualização por 24 (vinte e quatro) meses 02 Módulo anti-vírus para até 500 usuários 03 Módulo anti-spam para até 500 usuários 04 S U P R I M I D O 05 S U P R I M I D O 06 Serviço de suporte prestado por telefone, e atendimento remoto no horário comercial 07 Serviço de instalação dos Softwares e configuração dos ativos PREÇO TOTAL Validade da Proposta ( ) dias. Sendo o que se nos apresenta, subscrevemo-nos, Atenciosamente.... Licitante

15 Processo TC/AF nº 00640/2009 CONVITE Nº 012/2009 ANEXO III - RENÚNCIA Campo Grande-MS, de de 20. Ao Ilustríssimo Senhor Presidente da Comissão Permanente de Licitação Tribunal de Contas do Mato Grosso do Sul N E S TA Senhor Presidente, A licitante, inscrita no CNPJ nº, por meio de seu representante legal no final assinado, vem, ante a vossa presença, para renunciar aos prazos recursais que a Lei de Licitações lhe confere, podendo o certame seguir os seus caminhos normais. Atenciosamente. Nome da empresa Nome do rep. Legal

16 Processo TC/AF 00640/2009 Parecer Jurídico Com a finalidade de dar atendimento aos termos do parágrafo único do art. 38 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, analisamos minuciosamente os termos do presente Edital de Convite nº 008/2009, e chegamos à conclusão de seguiu rigorosamente os ditames legais, razão pela qual aprovamos a sua redação na forma como se apresenta. É o nosso parecer, s.m.j. Campo Grande-MS, 2 de dezembro de Advº. Denis Peixoto Ferrão Filho OAB/MS nº Membro da C.P.L./TC/MS