UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI - UFSJ INSTITUÍDA PELA LEI N O , DE 19/04/2002 D.O.U. DE 22/04/2002

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI - UFSJ INSTITUÍDA PELA LEI N O , DE 19/04/2002 D.O.U. DE 22/04/2002 PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS SETOR DE SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO Capacitar é desenvolver competências para o crescimento pessoal e profissional, bem como contribuir para o alcance dos objetivos institucionais.

2 OBJETIVOS I _ contribuir para o desenvolvimento do servidor, como profissional e cidadão; II capacitar o servidor para o desenvolvimento de ações de gestão pública; III capacitar o servidor para o exercício de atividades de forma articulada com a função social da UFSJ. PRINCÍPIOS Para a efetivação das ações de capacitação e aperfeiçoamento, serão seguidos os seguintes princípios, especialmente no que se refere à definição dos participantes: 1. As ações deverão estar vinculadas à melhoria do desempenho nas atividades exercidas rotineiramente; 2. Deve ser garantido o acesso de maior número de servidores dentro dos limites de prioridades definidos; 3. Deve haver possibilidade de compatibilização da capacitação às atividades usuais do participante; 4. Deve ser considerada a possibilidade de efeito multiplicador da capacitação. DESENVOLVIMENTO O Programa Anual de Capacitação e Aperfeiçoamento Ano 2009 tem por objetivo principal a melhoria do desempenho das atividades do cargo e o desenvolvimento dos servidores da Universidade Federal de São João del-rei e foi construído tendo como base o Levantamento das Necessidades de Capacitação das Unidades Administrativas e Acadêmicas e o Levantamento Individual de Sugestões de Ações de Capacitação, realizados no período de janeiro a março de Será desenvolvido ao longo do ano de 2009, conforme cronograma apresentado a seguir, podendo sofrer alterações que objetivem adequá-los às reais necessidades institucionais. Serão também divulgados ao longo do ano cursos à distância oferecidos pela Escola Nacional de Administração Pública ENAP e outras instituições que ofereçam cursos de qualidade e adequados às demandas dos servidores e da Instituição. FORMAS DE DIVULGAÇÃO A divulgação dos cursos e treinamentos será feita por intermédio do institucional, de cartazes, folders, memorandos às chefias e demais meios de comunicação necessários. 2

3 PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO PROGRAMA COMPLEMENTAÇÃO DE ESTUDOS Objetivo: Proporcionar o acesso à educação formal de servidores na alfabetização, ensino fundamental, ensino médio e ensino técnico profissionalizante. Os cursos do programa poderão variar de acordo com a demanda ou extinguirem-se, quando cumprida sua finalidade. Público-alvo: Servidores Técnico-Administrativos e terceirizados. Programa Permanente da PROGP PRIMEIRO SEMESTRE/2009 TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO. Objetivo: Integrar os novos servidores efetivos ao ambiente organizacional da Instituição: apresentar a estrutura organizacional, a legislação básica do serviço público, informações acadêmicas, e passeio pelos campi em São João del-rei. Público alvo: Servidores Técnicos Administrativos. Carga Horária: 16 horas. Data: 29 e 30 de janeiro de estrutura organizacional, - legislação básica do serviço público, - informações acadêmicas, e - passeio pelos campi em São João del-rei TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO. Objetivo: Integrar os novos servidores efetivos ao ambiente organizacional da Instituição: apresentar a estrutura organizacional, a legislação básica do serviço público, informações acadêmicas, e passeio pelos campi em São João del-rei. Público alvo: Docentes. Carga Horária: 8 horas. Data: 17 de fevereiro de estrutura organizacional, - legislação básica do serviço público, - informações acadêmicas, e - passeio pelos campi em São João del-rei. TREINAMENTO REFERENTE AO APLICATIVO PARA PROPOSTA DE CURSO NOVO (APCN) E COLETA DE DADOS 11.0 CAPES. Realização: CAPES PROPE/UFSJ. Período: de 16 a 18/02. Público alvo: Secretários dos Mestrados da UFSJ. VI SEMANA DE ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E DE CONTRATAÇÕES PÚBLICAS. Realização: Escola de Administração Fazendária ESAF e Associação Brasileira de Orçamento Público ABOP, no Rio de Janeiro. Público alvo: Servidores das áreas administrativa, orçamentária, financeira e de contratos. Data: de 23 a 27 de março de

4 TREINAMENTO SOBRE ISOLAMENTO E SELEÇÃO E MANUTENÇÃO DE MICROORGANISMOS. Realização: Fundação Osvaldo Cruz, em Manaus AM. Período: de 15 a 21 de março de Público alvo: servidor de laboratório do CCO. CURSO DE SEGURANÇA NO TRABALHO EM LABORATÓRIOS. Objetivo: Sensibilizar e capacitar os participantes para a observação e relato das condições de risco nos ambientes de laboratórios com medidas para eliminar, reduzir ou neutralizar os riscos existentes e técnicas de primeiros socorros. Público Alvo: Servidores do Demec/Almoxarifado/técnicos laboratório. Carga Horária: 16 horas. Data: 22, 23, 29 e 30 de abril de Segurança do trabalho e higiene ocupacional; - Produtos químicos controlados; - combate a incêndio; e - primeiros socorros. CURSO BÁSICO DO ALTOQI EBERICK (projetos para construção civil) Realização: MN Tecnologia e Treinamento Ltda. Período: de 24 a 26 de abril de Público alvo: Engenheiro Civil da UFSJ. CURSO DE INFORMÁTICA - MÓDULO INCLUSÃO DIGITAL. Objetivo: Proporcionar aos participantes a identificação e utilização dos recursos de informática no tratamento de informações. Sistemas operacionais, componentes básicos do Sistema Operacional Windows e seus aplicativos. (Word, Excel, Power Point e Internet). Público Alvo: Servidores interessados da UFSJ. Carga Horária: 30 horas. Data: abril a junho de sistemas operacionais, - componentes básicos do Sistema Operacional Windows e seus aplicativos, - Word; - Excel; - Power Point; e - Internet. CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO SCDP. Sistema de Concessão de Diárias e Passagens. Objetivo: Treinar servidores para a utilização sistema Concessão de Diárias e Passagens, habilitando-o para a confecção e lançamentos de Diárias e Passagens Público Alvo: Servidores lotados nas secretarias. Carga Horária: 16 horas. Data: 29 e 30 de janeiro de CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO SISERG. Sistema de Controle de Serviços Gerais. Objetivo: Capacitar e treinar servidores para a utilização do Sistema de Controle de Serviços Gerais Siserge, tornando-o apto a desenvolver os serviços de rotineiros da Instituição. Público Alvo: Servidores em geral. Carga Horária: 4 horas. 4

5 CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO SISPRO. Sistema de Controle de Processos. Objetivo: Capacitar e treinar servidores para a utilização do Sistema de Controle de Processos, habilitando-os para o uso e tramite de processos na instituição. Público Alvo: Servidores em geral. Carga Horária: 4 horas. CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MÓDULO SIGED. Objetivo: Capacitar os servidores quanto a execução de avaliação de desempenho de acordo com o Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativo em Educação: Lei , de e com a Resolução Nº 011/2009/CONSU, de Público Alvo: Pró-Reitores, Diretores e Chefes de Setores. CURSO DE FORMAÇÃO DE PREGOEIRO. Objetivo: Capacitar os servidores ligados a área de licitações para o exercício das atribuições de pregoeiro, oferecendo conhecimento técnico, comportamental e ético para negociação com segurança, bem como todos os instrumentos de gestão. Público Alvo: Servidores da DIMAP. SEGUNDO SEMESTRE/2009 CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO PRO-LABORE, SOLICITAÇÃO DE DESPESAS e REQUISIÇÕES DE PASSAGENS AÉREAS E TERRESTRES. Objetivo: Capacitar e treinar servidores para a utilização do Sistema de Controle de Serviços Gerais, habilitando-o para a confecção e lançamentos de Pró-labore, Solicitação de Despesas (SD) e Passagens aéreas e terrestres. Público Alvo: Servidores lotados nas Coordenadorias, nos Departamentos e Secretarias das Pró-Reitorias da UFSJ. CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO INTELECTO. Objetivo: Capacitar, treinar e atualizar servidores para a utilização do Sistema de Gestão da Produção Institucional. Público Alvo: Servidores docentes da UFSJ. CURSO SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO SYSWEB. Objetivo: Capacitar, treinar e atualizar servidores para a utilização do Sistema de Gestão de Conteúdos para Web. Público Alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos das Coordenadorias e Dicon. CURSO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS - MÓDULO CONTAC. Objetivo: Capacitar, treinar e atualizar servidores para a utilização do Sistema de Controle Acadêmico de Graduação. Público Alvo: Servidores docentes e técnico-administrativos da Dicon, Bibib, e Pró- Reitorias. CURSO DE INFORMÁTICA - MÓDULO EXCEL BÁSICO. Objetivo: Identificar as potencialidades da aplicação; manipular corretamente planilhas e janelas; formatar células e objetos das planilhas de cálculo; mover e copiar células; utilizar fórmulas e funções de cálculo e criar e formatar gráficos. Público Alvo: Servidores interessados, que tenham noções básicas de informática e que desempenham atividades de apoio administrativo. 5

6 - iniciar o Excel; - trabalhar na planilha de calculo; - construir expressões de calculo; - formatação das células; - operações com células, linhas e coluna; - dimensionar colunas e linhas; - inserção e eliminação de células, colunas e linhas; - mover e copiar células e blocos; - operações com planilhas - impressão; - criação de gráficos; e - listas de dados/filtro. CURSO DE INFORMÁTICA - MÓDULO ACCESS. Objetivo: Identificar as funcionalidades de um sistema de gestão de bases de dados relacional; explorar as potencialidades do Access na construção e gestão de bases de dados; interrogar interativamente bases de dados; apresentar informação no ecrã e sob a forma de formulários; imprimir a informação através de relatórios; utilizar corretamente as ferramentas disponibilizadas pelo Access Público Alvo: Servidores interessados e que desempenham atividades de apoio administrativo. - noção de bases de dados relacionais; - noções iniciais de Access; - criação de uma nova base de dados; - abrir e fecha uma base de dados; - construção de tabelas; - relação entre tabelas; - criação de consultas de seleção; - construção de formulários; - criação da página de acesso a dados; - criação de relatórios; e - impressão do relatório. CURSO DE INFORMÁTICA MODULO MS SQL SERVER. Objetivo: Proporcionar aos participantes treinamentos para a utilização da ferramenta de desenvolvimento MS SQL Server. Público Alvo: Servidores que atuam na área de Informática, Ntinf da UFSJ. - visão geral do SQL SERVER; - criação de bancos de dados; - consulta de dados; - alteração de dados; - consultas avançadas; - implementação de índices; - integridade de dados; - views; - triggers; - stored procedures; - segurança; e - outros recursos. 6

7 CURSO DE INFORMÁTICA MODULO DREAMWEAVER. Objetivo: Capacitar os servidores para o desenvolvimento de web sites. Público Alvo: Servidores da Copeve, Ntinf e Dicon. - definir um site; - área de trabalho do dreamweaver; - layout de um site; - templates; - projetar um site; - comportamentos; - site dinâmico; - busca resultado detalhe; - inserir deletar editar; - login e senha. CURSO DE COMPORTAMENTO PROFISSIONAL E ATENDIMENTO AO PÚBLICO Objetivo: Capacitar os servidores para o bom atendimento ao público, a partir da apreensão de conceitos relacionados ao serviço público e ao atendimento; considerando os princípios éticos e legais do serviço público. Público Alvo: Servidores que exerçam suas atividades na área de portarias, protocolo e vigilância e demais servidores. - visão sistêmica do atendimento; - atendimento e tratamento; - eficiência, eficácia e efetividade no atendimento; - competências essenciais do servidor público para bom atendimento/tratamento; - princípios éticos e legais do servidor público; - direitos do cidadão e deveres do servidor público; - papel do servidor na imagem do serviço público. CURSO DE REFORMA ORTOGRÁFICA. Objetivo: Capacitar e reciclar os servidores atualizando-os e orientando-os sobre o uso correto da linguagem escrita e suas modificações ortográficas, de acordo com novo acordo ortográfico da língua portuguesa. A importância da língua portuguesa no mundo, alguns mitos a respeito do acordo ortográfico da língua portuguesa e os objetivos oficiais da reforma ortográfica. - acentuação; - trema; - alfabeto; - grafia de algumas palavras; - acento diferencial; - acento circunflexo; - acento agudo; e - uso do hífen. CURSO DE CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO. Objetivo: Este curso objetiva preparar os servidores da UFSJ, quanto às questões pertinentes ao Cerimonial, dando-lhes oportunidade de atualização, reciclagem, treinamento, aperfeiçoamento e ou aprendizado nos assuntos de planejamento e organização do Cerimonial e Protocolo Universitário. Público Alvo: Servidores da Ascom, Dicon, Coordenadorias, Reitoria e Pró-Reitorias. 7

8 - Historiografia, conceitos e objetivos do Cerimonial Universitário; - Normas do Cerimonial Universitário; - Ordem de precedência no Cerimonial Universitário; - Símbolos Nacionais; - Solenidade de Posse de Reitor; - Outorga de Títulos Honoríficos; - Abertura de Aula Magna; - Láureas Acadêmicas; - Solenidade de Colação de Grau; e - Exercícios Práticos para a organização de uma Solenidade de Colação de Grau. PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO PARA GESTORES ADMINISTRATIVOS CURSO DE ATUALIZAÇÃO EM LEGISLAÇÃO PÚBLICA. Objetivo: atualizar os servidores em conhecimentos sobre as principais normas que regem a administração pública. Público Alvo: Gestores em geral. - princípios e conceitos básicos de Direito Administrativo. - princípios e conceitos básicos de Administração Pública. - Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos da União, Lei 8.112, de 11 de novembro de 1990; - Lei 8.666/93 - Lei de licitações. CURSO DE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL. Objetivo: O participante aprende como se comunicar de maneira eficiente e aplicar conceitos que conduzam à resolução de conflitos, visando a melhoria de sua qualidade de vida e da instituição. Público Alvo: Gestores em geral. - Assertividades na comunicação. - Administração de conflitos. PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO PARA GESTORES ACADEMICO Objetivo Geral: capacitar os servidores docentes e técnico-administrativos para a realização de atividades administrativas nas Coordenações de Cursos e Departamentos. Público Alvo: servidores que atuam em Departamentos e Colegiados de Curso: chefes e coordenadores e técnico-administrativos. MODULO - AS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES DE COORDENADOR DE CURSO. - a estrutura e o funcionamento administrativo da área acadêmica na Universidade - instancias de deliberação administrativa e pedagógica; - competências dos conselhos superiores da UFSJ; - competências da Congregação e do Colegiado de Curso; e - funções do Coordenador de Curso. MODULO - AS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES DAS FUNÇÕES DE CHEFE DE DEPARTAMENTO. 8

9 - a estrutura e o funcionamento administrativo da área acadêmica na Universidade - instancias de deliberação administrativa e pedagógica; - competências dos conselhos superiores da UFSJ; - competências da Congregação e da Assembléia Departamental; e - funções do Chefe de Departamento. MODULO - LEGISLAÇÃO DE PESSOAL COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO - Lei nº 8.112/90; - Decreto nº ; - formas alternativas e contratação (contrato temporário professor substituto); - procedimentos e práticas administrativas na área acadêmica. MODULO - ORÇAMENTO PÚBLICO - orçamento da Universidade Federal de São João del-rei; - elaboração da proposta orçamentária e distribuição orçamentária Resolução CONDI, - fontes de recursos e classificação quanto à natureza da despesa - elemento de despesa e PTRES. MODULO - GESTÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS - materiais permanentes e de consumo; - processo de compra, serviços e patrimônio. Seminários e Eventos EMPREGO DA VOZ EM SALA DE AULA Objetivo: Orientar os servidores quanto ao uso da voz em sala de aula, reduzindo a possibilidade de danos nas cordas vocais, postura e voz. Público Alvo: Servidores da UFSJ. JOSE RICARDO BRAGA Chefe do Setor de Seleção e Desenvolvimento MAGDA VALÉRIA SILVA Diretora da Divisão de Desenvolvimento de Pessoas MARIA ANÁLIA CATIZANE RAMOS Pró-Reitora de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas 9