EDITAL LICITAÇÃO Nº 002/14 MODALIDADE PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2014

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1 EDITAL LICITAÇÃO Nº 002/14 MODALIDADE PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/ PREÂMBULO: 1.1. A Fundação Municipal de Tecnologia da Informação e da Comunicação de Canoas - Canoastec, Fundação Pública no regime de direito privado, representada pelo seu Presidente JOSÉ EDUARDO BUENO DE OLIVEIRA, inscrita no CNPJ / , com sede na Av. Guilherme Schell nº 5626/Sala 201- Centro/Canoas, torna público às empresas interessadas, a realização do processo licitatório na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, do tipo menor preço global, para contratação de serviço de empresa especializada para fornecimento de serviços de subscrição de uma solução baseada em pacote de aplicativos de correio eletrônico, pacote de automação de escritório, portal web de colaboração e ferramenta de rede social corporativa que permitam gerenciar comunicações eletrônicas, compartilhar e publicar informações, de forma ágil e segura, para atender a demanda da Fundação Canoastec nos termos deste edital e de seus anexos, em especial nas condições e estimativa de custos constantes no Termo de Referência e ainda em conformidade com as disposições da Lei nº /02, e subsidiariamente da Lei nº 8.666/1993; 1.2. A Comissão Técnica Permanente de Licitações da Fundação Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação de Canoas, juntamente com o Pregoeiro designado, receberão as propostas financeiras e os documentos de habilitação dos interessados em participar da presente licitação até às 10 horas do dia 08 de julho de Após o horário indicado, dar-se-à por encerrado o recebimento das propostas financeiras e dos documentos de habilitação As cópias do edital e de seus anexos poderão ser obtidas através do contato@canoastec.rs.gov.br ou no endereço Av. Guilherme Schell nº 5626, na cidade de Canoas/RS em expediente externo de segunda à sexta das 09:00 hs as 17:00 hs Impugnações ao edital, caso interpostos, deverão ser apresentados por escrito, e ser dirigidos para a Comissão Técnica Permanente de Licitações da Fundação- Canoastec e ou Pregoeiro, até 02 (dois) dias úteis anteriores ao recebimento das propostas. Não serão aceitos os remetidos por correio Pedidos de esclarecimentos devem ser dirigidos para a Comissão Técnica Permanente de Licitações, por escrito, junto a sede da Fundação, ou pelo fone ou pelo contato@canoastec.rs.gov.br, somente até o terceiro dia útil anterior a data de abertura da licitação. Não serão aceitos se remetidos via correio ou fora do prazo retro mencionado

2 1.6. INTEGRAM O PRESENTE EDITAL OS SEGUINTES ANEXOS: I Termo de Credenciamento; II Declaração de Superveniência; III Modelo de declaração de cumprimento do art. 27, inc. V da lei nº /1993; IV Termo de Referência; V Modelo de Proposta Financeira; VI Modelo de declaração de enquadramento no art. 3º e não incursão nos impedimentos do 4º do mesmo artigo da lei complementar nº 123/2006; VII - Modelo de Declaração de Disponibilidade dos equipamentos para execução dos serviços, assinada por representante legal ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento; VIII Minuta do Contrato. 2. DA PARTICIPAÇÃO: 2.1. VEDAÇOES NA PARTICIPAÇÃO: Não poderá participar da licitação pessoa física ou jurídica temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração, bem como declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, nos termos do art. 87, inc. III e IV, da Lei n 8.666/1993, respectivamente Não poderão participar da presente licitação ainda, os interessados enquadrados nas hipóteses do art. 9º da Lei nº 8.666/ Poderão participar da licitação todos os interessados que comprovem o atendimento dos requisitos estabelecidos neste Edital e em seus anexos, bem como na legislação pertinente às diversas espécies societárias DA PARTICIPAÇÃO DE MICROEMPRESAS (ME) E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE (EPP) A ME e/ou EPP que pretenda sua inclusão no regime diferenciado concedido pela Lei Complementar nº 123/06 deverá apresentar, na forma da Lei, juntamente com o credenciamento, declaração formal, conforme anexo, de que não está incursa em nenhum dos impedimentos do 4º do art. 3º da Lei Complementar nº. 123/06, assinada por representante legal da licitante ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento Caso não utilizada a faculdade prevista no subitem , será considerado que a licitante optou por renunciar aos benefícios previstos na Lei Complementar nº. 123/06.

3 Nos termos dos arts. 42 e 43 da Lei Complementar nº. 123/06, as MEs e EPPs deverão apresentar toda a documentação exigida no item 8 do edital, mesmo que esta apresente alguma restrição com relação à regularidade fiscal Havendo alguma restrição com relação à regularidade fiscal, será assegurado às MEs e EPPs o prazo de 02 dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a licitante for declarada a vencedora da licitação, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa A não-regularização da documentação no prazo previsto acima implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no artigo n. 81 da Lei n /93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para contratação, ou revogar a licitação. 3. DO CREDENCIAMENTO: 3.1. A licitante apresentará, na sessão pública da Licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, para fins de credenciamento: Se representante legal da licitante, documento(s) que confirme(m) tal condição: registro comercial no caso de empresa individual, ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores inscrição do ato constitutivo no caso de sociedades simples, acompanhada de documento comprobatório da diretoria em exercício. Tais documentos deverão ser autenticados ou cópias simples acompanhadas de originais para autenticação, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos inerentes à licitação Se procurador preposto ou credenciado, procuração ou termo de credenciamento (conforme modelo anexo), outorgado pelo(s) representante(s) legal (is) da licitante, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos inerentes à licitação, acompanhado de documento(s) que confirme(m) ser o outorgante representante legal da licitante: registro comercial no caso de empresa individual, ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores. (Todos os documentos deverão ser autenticados, ou cópias simples, acompanhados de originais para autenticação) Declaração (conforme modelo anexo) de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, sob pena de não participar da licitação, nos termos do art.

4 4, VII, da Lei n.º10.520/02, e, ainda, de não está temporariamente suspensa de participar em licitação e ou impedida, e que não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com Administração Pública direta e indireta A ME e/ou EPP que pretenda sua inclusão no regime diferenciado concedido pela Lei Complementar nº. 123/06 deverá apresentar, na forma da Lei, declaração formal, conforme anexo, de que não está incursa em nenhum dos impedimentos do 4º do art. 3º da Lei Complementar nº. 123/06, assinada por representante legal da licitante ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento. 4. DO OBJETO: 4.1. Contratação de empresa especializada para fornecimento de serviços de subscrição de uma solução baseada em pacote de aplicativos de correio eletrônico, pacote de automação de escritório, portal web de colaboração e ferramenta de rede social corporativa que permitam gerenciar comunicações eletrônicas, compartilhar e publicar informações, de forma ágil e segura, conforme Termo de Referência. 5. DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA E DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: 5.1. A proposta financeira e os documentos de habilitação deverão ser entregues em envelopes separados, numerados de 01 e 02, respectivamente, diretamente a Comissão Permanente de Licitações, juntamente com o Pregoeiro designado. Não serão aceitos envelopes, propostas financeiras ou documentos de habilitação entregues, ainda que recebidos, em local diverso do especificado no PREÂMBULO e que, por qualquer razão, não tenham chegado a Comissão Permanente de Licitações e ou o Pregoeiro, até a data e o horário de início da sessão pública do PREGÃO. Os envelopes deverão estar fechados, contendo na parte externa a seguinte inscrição: EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2014 ENVELOPE Nº 01 PROPOSTA FINANCEIRA LICITANTE: nome da licitante (admitida sua identificação por envelope timbrado) EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2014 ENVELOPE Nº 02 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

5 LICITANTE: nome da licitante (admitida sua identificação por envelope timbrado) 5.2. DA PROPOSTA FINANCEIRA: O envelope nº 01 deverá conter: A Proposta financeira, impressa, preferencialmente em papel timbrado da licitante, com prazo de validade mínima de 60 dias, com a descrição exata do objeto, assinada por pessoa com poderes para comprometer a licitante, sem alternativas, emendas, entrelinhas, rasuras, ressalvas ou condições, e dela devem constar: a) razão social, endereço e n.º do CNPJ da licitante; b) descrição do objeto ofertado, em conformidade com anexo IV Termo de Referência com as especificações técnicas exigidas; c) cotação de preço em R$ (Reais), discriminando o total do objeto; 5.3. OBSERVAÇÕES RELATIVAS À PROPOSTA FINANCEIRA: O preço proposto será considerado suficiente e completo, abrangendo todos os encargos (sociais, trabalhistas, previdenciários e comerciais, bem como demais encargos incidentes), os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais, e parafiscais, etc.), o fornecimento de mão-de-obra especializada, materiais, ferramentas, acessórios, consumíveis e objetos, a administração, o lucro, as despesas decorrentes de carregamento, descarregamento, fretes, transportes e deslocamentos de qualquer natureza, na modalidade CIF, correndo tal operação, única e exclusivamente por conta, risco e responsabilidade da empresa vencedora da licitação, bem como qualquer outro encargo ou despesa, ainda que aqui não especificada, que possa incidir ou ser necessária à execução do objeto da licitação; A omissão na proposta financeira em relação às exigências e às especificações técnicas do edital importa na submissão da licitante às normas nele estabelecidas; A proposta financeira apresentada em papel termo-sensível (fax), telex, telegrama ou semelhantes será desclassificada; A apresentação da proposta financeira implica a plena aceitação, por parte da licitante, das normas, exigências e condições estabelecidas no edital e seus Anexos; Serão considerados, para fins de julgamento, os valores constantes no(s) preço(s) até, no máximo, dois algarismos após a vírgula; O preço proposto será fixo e irreajustável pelo período de 12 meses, salvo disposições constantes na Lei n.º /2001 e Decreto Municipal nº12/2013; Na ausência de indicação expressa do prazo de validade da proposta, considerar-se-á tacitamente indicado o prazo 60 dias; Será de inteira responsabilidade da licitante o preço proposto, não sendo

6 consideradas reclamações por erros ou equívocos manifestados após a abertura de seu envelope. 6. DO JULGAMENTO DA PROPOSTA: 6.1. A análise da proposta financeira pelo (a) Pregoeiro (a) visará ao atendimento das condições estabelecidas neste edital e seus anexos, sendo preliminarmente desclassificada a proposta financeira: Cujo objeto não atenda às especificações, aos prazos e às condições fixados no edital; Que apresente preços (s) manifestamente inexeqüíveis As propostas financeiras que atendam às especificações, aos prazos e às condições fixadas no Edital e que não apresentem preços manifestamente inexeqüíveis serão selecionadas para a etapa de lances, com observância dos seguintes critérios: O autor da proposta de valor mais baixo e os das propostas com preços até 10% superiores àquela, poderão fazer novos lances verbais e sucessivos em ordem decrescente e distintos, até a proclamação do vencedor; Não havendo pelo menos três propostas nas condições definidas na alínea anterior, poderão os autores das melhores propostas, até o máximo de três, oferecer novos lances verbais, sucessivos e distintos, em ordem decrescente, inferiores à proposta de menor preço, até a proclamação do vencedor; O (a) Pregoeiro (a) convidará individualmente os autores das propostas selecionadas para formular lances de forma seqüencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor. Se duas ou mais propostas escritas, em absoluta igualdade de condições, ficarem empatadas, como critério de desempate será realizado um sorteio, nos termos do art. 45, 2º, da Lei nº 8.666/93. A licitante sorteada em primeiro lugar poderá escolher a posição na ordenação de lances em relação às demais empatadas, e assim sucessivamente até a definição completa da ordem de lances; 6.3. A classificação dar-se-á pela ordem crescente de preços propostos e aceitáveis. Será declarada vencedora a licitante que apresentar a proposta financeira de acordo com as especificações deste edital, de menor preço global (menor desembolso para a Fundação), com valores de acordo com os praticados no mercado e não superiores aos valores unitários e totais máximos aceitáveis, conforme Anexo IV Termo de Referência Não serão consideradas para julgamento vantagens não previstas no Edital Fica ressalvado ao (à) Pregoeiro (a), a seu exclusivo critério e mesmo depois da abertura das propostas financeiras, sem que caiba às licitantes pleitear indenização, compensação ou vantagens a qualquer título, o direito de: Julgar livremente a licitação, observadas as normas legais e editalícias pertinentes;

7 Propor, motivadamente, à autoridade superior, a anulação ou a revogação da licitação; Desclassificar as propostas financeiras que não estejam em condições de assegurar execução satisfatória do objeto licitado, não atenda às exigências consideradas relevantes do Edital e de seus Anexos e/ou que contenham preços superiores aos máximos admitidos ou manifestamente inexeqüíveis; 6.6. Não serão admitidas, sob quaisquer motivos, inclusões, modificações ou substituições das propostas financeiras ou de quaisquer documentos; 6.7. Em caso de divergência entre os valores unitários e totais, prevalecerão os primeiros, entre os numéricos e por extenso, prevalecerão os últimos; 6.8. Quando todas as licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas forem desclassificadas, a Fundação poderá fixar às licitantes o prazo de 08 dias úteis para a apresentação de novos documentos ou de novas propostas, escoimados das causas que originaram a inabilitação ou a desclassificação, aplicação subsidiária da disposição contida no 3º, do art. 48, da Lei n.º 8.666/93; 6.9. Os julgamentos e demais decisões e/ou comunicações proferidas pelo (a) Pregoeiro (a), quando não proferidos em audiência pública, serão publicados no Portal de Publicações da Prefeitura de Canoas. 7. DO EMPATE 7.1. Será assegurado, como critério de desempate, preferência de contratação para as MEs e EPPs, entendendo-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas MEs e EPPs sejam iguais ou até 5% superiores ao melhor preço e desde que o melhor preço não seja de uma ME ou EPP Ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte forma: a) A ME ou EPP mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de 5 minutos após o encerramento dos lances, sob pena de preclusão; b) A ME ou EPP mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da licitação, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado; c) Não ocorrendo a contratação da ME ou EPP, na forma da alínea "a", serão convocadas as MEs e EPPS remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese do item 7.1., na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; 7.2. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas MEs e EPPs que se encontrem no intervalo estabelecido no item 7.1., será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor proposta; 7.3. Na hipótese da não-contratação nos termos previstos acima, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora da licitação, após

8 verificação da documentação de habilitação; 7.4. O disposto neste item somente se aplicará quando a melhor oferta não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte; 7.5. No caso de sorteio, em não comparecendo o representante legal da ME ou EPP, será considerado precluso o seu direito de apresentar melhor oferta. 8. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: 8.1. O envelope nº 02 deverá conter: HABILITAÇÃO JURÍDICA Declaração formal, conforme anexo, de que não possui, em seu quadro de pessoal, empregado ou associado menor de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e/ou menor de 16 anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, nos termos do art. 27, V, da Lei nº 8.666/93 assinada por representante legal da licitante ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento. REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), dentro de seu prazo de validade ou em conformidade com a Instrução Normativa SRF. Nº1. 005/ Prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante, ou outra equivalente, na forma da Lei, dentro de seu prazo de validade. A prova de regularidade fiscal deverá abranger todos os tributos e será efetuada através da apresentação dos seguintes documentos: a) Certidão conjunta de débitos (Negativa ou Positiva com Efeitos de Negativa), expedida nos termos do Decreto Federal n.º 5.512/2005 e da Portaria Conjunta PGFN/RFB n.º 012, de 31/08/05 e IN RFR n.º 565 de 31/08/2005; b) Certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa de Tributos Estaduais, expedida pela Secretaria e/ou Delegacia da Fazenda Estadual, dentro do prazo de validade; c) Certidão de regularidade fiscal junto ao Município do domicílio ou sede da

9 licitante, dentro do prazo de validade; d) Caso a licitante tenha filial (is) no Município de Canoas (RS) deverá apresentar certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa de tributos municipais, expedida pela Secretaria da Fazenda do Município de Canoas (RS), dentro do prazo de validade; e) Certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa de débitos trabalhista, dentro do prazo de validade; Prova de regularidade relativa à seguridade social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, a saber: a) Certificado de regularidade junto ao FGTS, dentro do prazo de validade; b) Certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa junto ao INSS, dentro do prazo de validade. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da licitante, dentro de seu prazo de validade. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A empresa deverá apresentar certidão ou atestado de capacidade técnica expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove a aptidão da licitante para desempenho na prestação de serviços técnicos especializados na área de tecnologia da informação, contendo: Comprovada experiência de, no mínimo, três Projetos de Implantação de Solução de Correio Eletrônico em Nuvem para o quantitativo mínimo de 1500 usuários, no Brasil O(s) atestado(s) de capacidade técnica apresentados deverão conter as seguintes informações básicas: Nome do contratado e do contratante, nome completo e telefone de contato do responsável pelo contrato na contratante (responsável pelo atestado), identificação do contrato (tipo ou natureza do serviço), vigência do contrato, local da execução dos serviços, descrição dos serviços executados e parecer do contratante quanto a qualidade do serviço prestado. O atestado deve ser entregue em papel timbrado da empresa contratante e a via original com data de início e término do contrato.

10 8.2. OBSERVAÇÕES RELATIVAS AOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO: Os documentos contidos no envelope n. 02 deverão ser originais, cópias autenticadas ou cópias simples acompanhadas dos originais (que deverão ser apresentados ao (a) Pregoeiro (a) e Comissão Permanente de Licitações na sessão pública de abertura da licitação, para verificação da autenticidade das cópias e posterior devolução), salvo os documentos cuja autenticidade poderá ser verificada na internet, que poderão ser cópias simples, caso em que a Comissão, se entender necessário, poderá diligenciar na internet para averiguar a autenticidade dos mesmos, habilitando ou não a licitante em função desta diligência. Não será admitida cópia em papel termo sensível (fax); Não será causa de inabilitação a mera irregularidade formal que não afete o conteúdo e a idoneidade do documento ou impeça o seu entendimento; Não existindo data de validade nas certidões e/ou nos certificados exigidos para habilitação, somente serão aceitos se com prazo de expedição não superior a 90 (noventa) dias ou, se emitidos por prazo indeterminado, conforme legislação do órgão expedidor; Caso a licitante seja cadastrada junto ao Município de Canoas (RS), poderá apresentar o Cartão de Registro Cadastral (CRC) / Certificado de Regularidade e Habilitação (CRH) em substituição dos documentos relacionados nos itens , e ; ambos dentro de seu prazo de validade; O CRC / CRH somente se prestarão à substituição dos documentos referidos no item anterior se estiverem dentro de seu prazo de validade. Não será admitida a inclusão no envelope n 02 de documento para revalidação de CRC / CRH vencido. 9. DOS RECURSOS: 9.1. Declarada a vencedora, no final da sessão, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, com o registro em ata da síntese das suas razões, quando lhe será concedido o prazo de 03 dias para apresentação das razões de recurso, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos; 9.2. As razões e contra-razões serão dirigidas para a Comissão Permanente de Licitações e ou Pregoeiro designado, no endereço contido no PREÂMBULO; 9.3. A falta de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito de recurso; 9.4. O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

11 10. DA CONTRATAÇÃO: A Comissão Permanente de Licitações da Fundação Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação de Canoas convocará regularmente a licitante vencedora, para assinar o termo de contrato, dentro prazo de 03 dias úteis, prorrogável por uma vez, por igual período, quando solicitado pela licitante durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado aceito pela Comissão, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo da sanção prevista neste edital; É facultado à Comissão, quando a convocada não assinar o Termo de Contrato no prazo e condições estabelecidos, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação, sem prejuízo da sanção prevista neste edital; Decorridos 60 dias da data da entrega das propostas, sem convocação para a contratação, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos; Quem convocado dentro do prazo de validade da sua proposta financeira, não celebrar o contrato e/ou, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para a licitação, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato ou comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com o Município na Administração Direta e Indireta pelo prazo de até 05 anos, bem como sujeito à multa de 25%, aplicada sobre o valor total da Proposta Financeira / Contrato / Nota de Empenho, atualizado, conforme artigo 7º da Lei nº /2002; As cláusulas relativas aos prazos e vigência contratual, condições gerais, obrigações da contratada e do contratante, fiscalização, pagamentos, penalidades e demais cláusulas e condições relativas à execução do objeto, estão previstas no Anexo VIII Minuta do Contrato e deverão ser atendidas na íntegra pela(s) licitante(s) vencedora(s). 11. ENTREGA DOS SERVIÇOS: A empresa vencedora terá um prazo máximo de até 10 dias da efetivação da contratação para o início da execução do serviço, nas máquinas designadas pela Fundação; 12. DO PAGAMENTO:

12 12.1. O pagamento objeto desta licitação será efetuado, a partir do recebimento da nota fiscal/fatura discriminada, com código de barras, devidamente atestada pela Diretoria de Infraestrutura da Canoastec, correspondente ao faturamento de 30 dias, cuja quitação será feita em até 15 dias após o recebimento da respectiva fatura. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre as interessadas, desde que não comprometam o interesse da Fundação, a finalidade e a segurança da contratação; O processo licitatório encontra-se à disposição dos interessados na Comissão Permanente de Licitações da Canoastec no endereço mencionado no PREÂMBULO deste edital Nenhuma indenização será devida às licitadas pela elaboração ou apresentação de documentação relativa ao presente edital; As dúvidas e controvérsias oriundas da licitação serão dirimidas no Foro de Canoas/RS, quando não resolvidas administrativamente. Canoas, 24 de junho de Carmem Miranda Rodrigues Pinto Comissão Técnica Permanente de Licitações

13 EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2014 ANEXO I MODELO DE TERMO DE CREDENCIAMENTO Através do presente, credenciamos o (a) Sr(a)... portador (a) da Cédula de Identidade nº..., CPF nº a participar da licitação instaurada pela Fundação Canoastec, na modalidade Pregão Presencial, na qualidade de representante legal outorgando-lhe poderes para pronunciar-se em nome da licitante..., CNPJ nº..., bem como formular propostas, apresentar declarações e praticar todos os demais atos inerentes ao certame....,... de... de 2014.

14 ... Assinatura do representante legal da licitante... Nome do representante legal da licitante EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2014

15 ANEXO II MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO DE QUE NÃO ESTÁ TEMPORARIAMENTE SUSPENSA DE PARTICIPAR EM LICITAÇÃO E IMPEDIDA DE CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E DE QUE NÃO FOI DECLARADA INIDÔNEA PARA LICITAR OU CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DIRETA E INDIRETA. Através da presente, declaramos que a licitante..., CNPJ nº...,cumpre plenamente os requisitos de habilitação da licitação instaurada pela Fundação Municipal de Tecnologia da Informação e da Comunicação de Canoas Canoastec, no presente Pregão Presencial. Declaramos também que a licitante não está temporariamente suspensa de participar de licitação e impedida de contratar com a Administração Pública Direta e Indireta e de que não foi declarada inidônea de licitar ou contratar com a Administração Pública Direta e Indireta....,... de... de Assinatura do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado Nome do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado

16 EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2014 ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO ART. 27,INC. V DA LEI Nº /1993. O abaixo assinado, na qualidade de representante legal da licitante,..., vem, através da presente, declarar, sob as penas da Lei, que a mesma não desenvolve trabalho noturno, perigoso ou insalubre com pessoas menores de dezoito anos, nem desenvolve qualquer trabalho com menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, demonstrando cumprimento do Art. 27, Inc. V da Lei nº8.666/ ,... de... de 2014.

17 Assinatura do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado Nome do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado

18 EDITAL Nº 002/2014 PREGÃO PRESENCIAL Nº 01/2014. ANEXO IV TERMO DE REFERÊNCIA: CONTRATAÇÃO DE SOLUÇÃO DE CORREIO ELETRÔNICO, PACOTE DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIO, PORTAL WEB DE COLABORAÇÃO E FERRAMENTA DE REDE SOCIAL CORPORATIVA NA MODALIDADE DE SERVIÇO. 1 Objeto Constitui objeto da presente licitação a contratação de empresa especializada para fornecimento de serviços de subscrição de uma solução baseada em pacote de aplicativos de correio eletrônico, pacote de automação de escritório, portal web de colaboração e ferramenta de rede social corporativa que permitam gerenciar comunicações eletrônicas, compartilhar e publicar informações, de forma ágil e segura. 2 Justificativa As céleres e constantes mudanças que vêm ocorrendo em âmbito nacional e internacional exigem das organizações e principalmente dos Municípios, a capacidade de antecipar-se, agindo de forma adequada, a fim de garantir a sua sustentabilidade. O conhecimento é hoje o principal diferencial entre as organizações, com retorno crescente em termos de qualidade, criatividade e eficiência. Portanto, a excelência das políticas públicas está intimamente correlacionada com a qualidade dos recursos tecnológicos disponíveis, objetivando a máxima eficiência da força de trabalho. Nessa perspectiva, o presente Termo de Referência surge no intuito de propor a contratação de um conjunto de aplicativos de correio eletrônico, pacote de automação de escritório, portal web de colaboração, vídeo conferência e ferramenta de rede social corporativa que permitam gerenciar comunicações eletrônicas, compartilhar e publicar informações. Essas ferramentas proporcionarão aos servidores da Prefeitura Municipal de Canoas (PMC) em suas respectivas Secretarias, Autarquias e Fundações os meios necessários para a execução de suas atividades com maior eficiência e efetividade. Além disso, a consumerização de Tecnologia da Informação que é descrita como o ato das pessoas levarem ou acessarem tecnologias no trabalho que estão acostumadas a usar em casa, na rua ou em seu tempo de lazer como, por exemplo, celulares, tablets para o acesso às redes sociais e até mesmo

19 o uso de pessoal, eleva o grau de sofisticação que a equipe de Tecnologia da Informação deve agregar ao seu parque tecnológico para garantir que seus colaboradores possam utilizar seus dispositivos para acessar informações e/ou serviços da organização. Ressalta-se que as ferramentas de produtividade e colaboração, incluindo correio eletrônico, documentos, calendários e contatos compartilhados para todos os funcionários da instituição, serão fornecidos sob o conceito de nuvem", isto é, ficarão instaladas na infraestrutura do provedor do serviço, não sendo assim necessária a aquisição da infraestrutura própria para instalação destes recursos. A Canoastec, Fundação a qual foi criada para gerir a tecnologia no município de Canoas, realizará a contratação dos aplicativos e ferramentas e entregará a todas as secretarias e demais autarquias do município agregando a gestão e administração de todas estas ferramentas. 3 Objetivo A presente licitação visa a contratação de empresa especializada, para fornecimento dos serviços e soluções, conforme tabela de perfis e quantitativos abaixo: Serviço Correio eletrônico e armazenamento de arquivos Sistema de Arquivamento e Descoberta Pacote de automação de escritório Portal Web de colaboração Ferramenta de Rede Social Gestão de Dispositivos Móveis Videoconferência Correio eletrônico e armazenamento de arquivos Pacote de automação de escritório Portal Web de colaboração Ferramenta de Rede Social Videoconferência Consultoria adicional sob demanda para: Perfil de Usuário Servidor Público Servidor Público Servidor Público Servidor Público Servidor Público Servidor Público Servidor Público Público Educacional Público Educacional Público Educacional Público Educacional Público Educacional Servidor Público e Unidade Quantidades Caixas postais 3000 Caixas postais 800 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Caixas postais 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Licenças de uso 3000 Horas 500

20 Realizar a integração da solução com AD da Prefeitura Municipal de Canoas; Implantar a ferramenta para os servidores públicos, alunos e professores de Canoas; Treinar time de TI, Servidores públicos, alunos e professores; Migrar s, contatos e calendários para servidores públicos, alunos e professores; Realizar integrações com outros sistemas da prefeitura; Implementação da Solução de Armazenamento de Arquivos em Nuvem. Público Educacional 4 Descrição dos Serviços: Especificação técnicas gerais para todos os serviços no modelo em nuvem. 4.1 Todo o processamento ocorrerá no lado dos servidores (server side) no(s) datacenter(s) da empresa fornecedora do serviço, de forma segura e altamente disponível e com grande capacidade de armazenamento. O acesso a estes serviços se dará por meio da internet com disponibilidade de 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana. 4.2 O aplicativo deverá suportar no mínimo os seguintes tipos de acessos: Cliente usuário comum; Administrador usuário com permissão para criar, excluir e alterar dados e contas dos Clientes e acessar o portal de operações. Auditor usuário com permissões avançadas, tais quais as do administrador, porém sem a possibilidade de criação, alteração ou deleção de quaisquer dados. 4.3 As interfaces e telas dos produtos oferecidos devem estar disponíveis no idioma Português do Brasil, incluindo o conteúdo da ajuda para usuários finais e administradores e auditores. 4.4 Possuir site de Administração do serviço para administradores do órgão gerenciar