Manual de Administração do Portal da UFCA

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1 Manual de Administração do Portal da UFCA Lívia Mendes Barbosa Universidade Federal do Cariri - UFCA Diretoria de Tecnologia da Informação - DTI Coordenadoria de Sistemas da Informação - CSI Divisão de Inteligência do Negócio - DIN

2 Histórico de Revisão Documento criado Seção Excluir e Despublicar Itens de Menu adicionada Correção em Ordenação e Despublicar Itens de Menu Seções Configurações de Exibição, Adicionar Imagem, Configuração do Link, Categorias, Adicionar Link em Item, Adicionar Página no Menu Lateral, Adicionar Novo Conjunto de Páginas adicionadas Seção Operações adicionado

3 Sumário Criação de Conteúdo(K2) 1.1 Adicionar imagem 1.2 Adicionar link para documento(s) 1.3 Adicionar abas e slider Aba Slider Menus e Itens de Menu 2.1 K Item 2.2 DOCman Único Documento (Single Document) Lista de Documentos (Filtered Document List, Hierarchical Document List, Hierarchical Document Table) 2.3 Links de Sistema URL Externa Apelido de item de menu 2.4 Ordenação dos Itens de Menu 2.5 Excluir e Despublicar Itens de Menu Módulos 3.1 Menus Laterais (tipo: RokNavMenu) 3.2 Banner (tipo: JM Slideshow Responsive) 3.3 Caminho da página (tipo: Breadcrumbs Advanced) 3.4 Slideshow (tipo: Slideshow CK) Componente 4.1 Telefones e Ramais 4.2 Envio de documentos 2

4 Operações 5.1 Adicionar Página a um Menu Lateral 5.2 Adicionar Novo Conjunto de Páginas 5.3 Adicionar Banner em Página(s) 3

5 Introdução Este manual foi feito com o objetivo de ajudar administradores do portal em suas atividades com um conhecimento mais completo sobre as ferramentas do Joomla!, agilizando e facilitando as. Abordamos o básico para a manutenção do portal. Os assuntos foram divididos por tipos de extensões (componentes e módulos), no final apresentamos fluxos completos de operações comuns. 4

6 1. Criação de Conteúdo (K2) Itens são corpos de conteúdos com título, tags e o texto em si, que pertencem a uma categoria. Para criar um item acesse a página de administração do site e clique em Adicionar novo item. Em seguida aparecerá a página para criar/editar itens. É muito importante que a categoria esteja devidamente definida porque outras funcionalidades dependem desta organização. Categorias podem ter sub categorias que herdam características da categoria pai. Um exemplo disso são as notícias postadas no portal UFCA, na seção Notícias são mostradas apenas os itens com a categoria Notícia. Se, por acaso, alguém colocasse uma notícia em Graduação ao invés da sub categoria Graduação o item não iria aparecer na seção Notícias. Coloque o título, a categoria (tendo cuidado na hierarquia) e o texto e clique em Salvar & Fechar para salvar e voltar à lista de itens. Sempre que quiser sair da página de edição/criação de itens aperte em Cancelar ou em Salvar & Fechar para evitar bloqueio nos itens. 5

7 1.1 Adicionar imagem Há duas maneiras de adicionar uma imagem em um item: a) Na página de edição do item clique no botão, aparecerá uma janela para escolher uma imagem das pastas do K2. Clique em para escolher do seu computador. Após isso, clique em para enviar às pastas do K2. Selecione a imagem recém enviada e clique em Inserir. b) No início da página de Administração, em Gerenciador de Mídias, na área em que se encontram as pastas e as imagens, clique com o botão direito. Clique em Upload files e arraste uma imagem para a janela aberta ou clique em. 6

8 1.2 Adicionar link para documento(s) Na página de edição de item clique em, aparecerá uma janela com todas as categorias do lado esquerdo e seus arquivos do lado direito. Selecione a categoria que o arquivo desejado está (ver 4.2 Envio de Documentos ), selecione o arquivo e clique em. Se quiser um link para listar documentos de uma categoria apenas selecione a categoria e clique em. 1.3 Adicionar abas e slider Aba Para adicionar abas no conteúdo coloque {tab=titulo da Aba}, onde Titulo da Aba pode ser substituído por qualquer título desejado. Logo abaixo digete o texto da aba. Quando terminar o texto da última aba feche a tag aberta antes com {/tabs} Slider O processo é o mesmo feito para Aba, mas as tag ( {slider: Titulo do Slider} e {/slider} ) devem ser fechadas para cada slider feito. 7

9 2.Menus e Itens de Menu Um menu é um conjunto de itens de menu. Itens de menu são tratados no Joomla! como páginas. Nestas páginas escolhemos o que mostrar. Mas itens de menu não tem nenhuma relação com item, a não ser que você especifique quando for criar o item de menu. 8

10 Ao clicar em no botão Selecionar aparecerá uma janela com a seguinte lista para escolher o tipo de item de menu que irá ser criado: A seguir falaremos por seções. O que não for citado ou não tem utilidade ou não condiz com os padrões do site da UFCA. 9

11 2.1 K Item Para criar uma página que será levada para um item, clique em Item na seção K2 da lista de tipos de itens de menu (imagem acima). Os campos, logo à direita, serão atualizados para a configuração do novo item de menu. Depois de selecionar, clique em Salvar & Fechar. 10

12 2.2 DOCman Único Documento (Single Document) Clicando em Sigle Document cria se um item de menu que, ao ser clicado, levará à um documento escolhido (ver seção 4.2 Envio de Documentos ). Coloque o nome do documento e selecione. Depois que os campos estiverem preenchidos clique em Salvar & Fechar. Para que o item de menu leve diretamente para o arquivo configure o na aba Document Options, em Document titles link to selecione Direct download Lista de Documentos (Filtered Document List, Hierarchical Document List, Hierarchical Document Table) Cria uma página (item de menu) que lista documentos de uma certa categoria. Filtered Document List Lista documentos, com a opção de filtrar por autor. Hierarchical Document List Lista documentos de uma categoria, podendo limitar o nível (ver 4.2 Ordenação ). Hierarchical Document Table Mesmo que Hierarchical Document List, mostando a lista em uma tabela. 11

13 2.3 Links de Sistema URL Externa Itens de menu deste tipo, ao clicá lo, redirecionam para um endereço qualquer. No exemplo ao lado o item de menu redirecionará para o sites.ufca.edu.br, espaço para criação de subdomínios da UFCA Apelido de item de menu Um apelido de item de menu é um pseudoitem de menu que linka para outro item de menu. Na imagem da Introdução temos o item de menu Pró Reitoria de Pesquisa e Inovação que não foi vinculado com nenhum item (conteúdo), está lincado com outro item de menu. Quando alguém clicar nesse item será levado para a página de Pró Reitoria de Pesquisa e Inovação. 12

14 2.4 Ordenação dos Itens de Menu Há duas maneiras de mudar a ordenação dos itens de menu: 1) Reescreva os números nas caixinhas da coluna Ordem da imagem ao lado. Clique no ícone ao lado do título da coluna para salvar (ver 3.1 Menus Laterais ). 2) Clicar no botão azul da coluna Ordem, subindo apenas um acima ou um abaixo Se a ordenação de um item de menu é mudada seus filhos também mudarão com ele. 2.5 Excluir e Despublicar Itens de Menu Se for necessário despublicar, na linha do item clique na bolinha verde da coluna Estado. Para excluir, selecione o item e clique em Lixeira na área acima da lista de itens de menu. 13

15 3.Módulos Módulos são blocos de funcionalidades simples que são visualizados no portal. A seguir iremos explicar os módulos usados, os que não foram citados ou não tem utilidade ou sua configuração não condiz com os padrões do portal. No menu de cima, em Extensões >Gerenciador de Extensões poderá ver, editar e criar módulos. 3.1 Menus Laterais (tipo: RokNavMenu) O RokNavMenu gera um bloco com itens de menu (ver imagem da Introdução). As partes esbranqueçadas não precisam serem definidas. 14

16 Em Select Menu (imagem acima, à direita) especificamos o menu que será mostrado no módulo, se não limitarmos o nível será mostrado todos os itens de menu do menu. Pegando o exemplo ao lado, se colocarmos 0 como mínimo e 1 como máximo, os subitens na cor laranja aparecerão somente quando clicar no item superior. Ou seja, o subitem 5.1 e o subitem 5.2 aparecerão somente quando o subitem 5 for clicado. Na seção Atribuir Menu selecionaremos que itens de menu(páginas) aparecerão no menu lateral. As abas na imagem ( Agendas UFCA, Alunos, etc) são os menus, a lista abaixo são os itens de menu que pertencem ao menu selecionado. Por padrão do Joomla o módulo será atribuído para todas as páginas, mude para Nenhuma (pra limpar as seleções) e depois para Apenas nas páginas selecionadas. Selecione, salve e feche. 15

17 3.2 Banner (tipo: JM Slideshow Responsive) Criamos um banner com o módulo do tipo JM Slideshow Responsive. As configurações ao lado são padrões da site UFCA para banners, mudando apenas a aba Source Options, onde se seleciona qual imagem aparecerá. Para adicionar a imagem selecione a opção Select Images em Slider Source. Depois que selecionar a imagem, clique em Add para de fato adicionar a imagem. Antes de salvar verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente. 16

18 3.3 Caminho da página (tipo: Breadcrumbs Advanced) Breadcrumbs é um tipo de módulo que mostra o caminho para a página atual no portal (ver na Introdução ). Como é genérico e o módulo já está feito, apenas marque as páginas para mostrar o módulo (ver seção 3.1 Menus Laterais ). 3.4 Slideshow (tipo: Slideshow CK) O módulo do slideshow da página inicial já está criado, se for preciso adicionar mais um banner apenas edite o módulo Vitrine Home. Clique em Add a slide, será adicionado uma aba com os campos em branco. Nesta aba, selecione uma uma imagem em Select a image e salve. Os outros campos não são necessários serem preenchidos. 17

19 4. Componente Componentes, diferente de módulos, compõem partes mais significativas do site como conteúdos e arquivos. 4.1 Telefones e Ramais Brejo Santo, Crato e Icó Para adicionar telefones ou ramais vá em Componentes >Contatos >Contatos e clique em novo. Na página de edição, à direita na aba Detalhes do Contato preencha o campo Telefone com o telefone ou ramal. Barbalha Os telefones e ramais de Barbalha estão salvos em um item com título Telefones e Ramais Barbalha. Juazeiro do Norte Os telefones e ramais de Juazeiro do Norte estão salvos em uma planilha fora do Joomla! para ser de fácil gerenciamento. Qualquer alteração ou adição deve ser pedido à CITI via ticket. 18

20 4.2 Envio de documentos Todos os documentos do site são arquivados no DOCman para depois serem adicionados como link em um item ou em um item de menu. Em Componentes >DOCman >Documents clique em para escolher um arquivo a ser salvo no DOCman.. Na página de criação/edição de documentos, digite o título e selecione uma categoria. Clique em Selecionar Imagem 1: Na aba Insert selecione uma pasta em que o arquivo será colocado. Imagem 2: Na aba Upload clique no botão Choose File (ou apenas araste um arquivo para a área) para adicionar um arquivo do seu computador. Se necessário, clique em Add Files para adicionar mais arquivos a serem carregados. Imagem 3: Clique no botão Start Upload para começar o envio dos arquivos ao DOCman. Quando terminar o envio, volte à aba Insert selecione o arquivo que deseja e clique no botão azul Insert. Salve & Feche. 19

21 5.Operações 5.1 Adicionar Página a um Menu Lateral 20

22 5.2 Adicionar Novo Conjunto de Páginas 21

23 5.3 Adicionar Banner em Página(s) 22

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