PROCEDIMENTOS DO PROTOCOLO/

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1 COLABORADORES: CORPO DOCENTE MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL NÚCLEO DE CIÊNCIAS DE RONDÔNIA SÓCIAIS APLICADAS- NUCSA Profª. Dra. GLEIMIRIA BATISTA DA COSTA Diretora do Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas -NUCSA/UNIR-RO Prof. Dr. JONAS CARDOSO Vice-diretor do Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas -NUCSA/UNIR-RO PROCEDIMENTOS DO PROTOCOLO/ NUCSA TÉCNICOS ALINE BARROS SAAB Secretária Executiva JOSÉ ALVES FEITOSA Assistente em Administração MARIA DE FÁTIMA SILVA DE LIMA Assistente em Administração MARIA DE FÁTIMA DO CARMO ALVES Operadora em Máquina Fotocopiadora ROSÂNGELA GOMES DE OLIVEIRA Assistente em Administração UALAN PATRÍCIO PACHECO Técnico em Assuntos Educacionais PORTO VELHO-RO 2014

2 PROCEDIMENTOS PROTOCOLO NUCSA (Obedecendo Calendário Acadêmico) Trancamento Geral de Matricula: 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , 2. Marca a opção de trancamento GERAL de matricula; 3. No campo OUTROS descreve a justificando do porque do trancamento; 4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do requerimento ao interessado para controle da 5. O protocolo envia a DIRCA para providências. Trancamento Parcial de Matricula (Preencher Quadro A) 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , 2. Marca a opção de trancamento PARCIAL de matricula; 3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando quais as disciplinas que deseja trancar.; 4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma 5. O protocolo envia a DIRCA para providências. CONTATOS NUCSA CHEFES DE DEPARTAMENTO: ADMINISTRAÇÃO: : (Profª Me. Clésia Maria de Oliveira) BIBLIOTECONOMIA: (Profª Dra. Joliza Fernandes) CIÊNCIAS CONTÁBEIS: (Prof. Me. Edilson Bacinello) CIENCIAS ECONÕMICAS: (Prof. Me. Otacílio Moreira de Carvalho Costa) CIÊNCIAS JURÍDICAS: (Prof. Dr. Delson Fernando Barcellos Xavier) MESTRADO EM ADMINISTRAÇÃO: (Prof. Me. Carlos André da Silva Muller) PROTOCOLO NUCSA: (Técnico José Alves Feitosa) DIRETORIA NUCSA: (Profª. Dra. Gleimiria Batista da Costa) Página:

3 EIMIRIA BATISTA DA COSTA e Histórico Escolar 2. O aluno marca a opção de HISTÓRICO ESCOLAR; via do requerimento ao interessado para controle da 4. O protocolo envia a DIRCA para análise e providências. Programa de Disciplinas( Ementa) Departamento do curso responsável no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , telefone, curso que está vinculado); 2. O aluno anexa cópia do Histórico escolar, onde consta as disciplinas cursadas o qual o aluna solicita o programas (ementa) que cursou. via do requerimento ao interessado para controle da 4. O protocolo/aluno entrega ao departamento responsável para providências; 5. A chefia providencia a ementa, carimba e disponibiliza para o aluno as mesmas. Regime Excepcional(Caso aluna grávida ou com Atestado Médico) Quadro A) 1. O aluno(a) preenche o requerimento endereçado ao Chefe do Departamento responsável pelo Curso no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , telefone, curso que está vinculado); 2. Marca a opção de REGIME EXCEPCIONAL e preenche o Quadro (A) com as disciplinas que está cursando no período para que seja tomada as providências pela chefia do Departamento; 3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando quais as disciplinas que deseja trancar.; 4. O aluno anexa o Atestado Médico; 5. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do requerimento ao interessado para controle da 6. O protocolo envia ao departamento responsável para providências. Solicitação de Atestado de Frequência: 2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE ATESTADO DE FREQUÊNCIA; solicitação e depois o protocolo envia a DIRCA.

4 Aproveitamento de disciplina (preencher quadro B): Departamento do curso responsável no Protocolo 2. O aluno preenche o Quadro (B), informando quais as disciplinas a serem aproveitadas; 3. O aluno anexa cópia do Histórico escolar, onde consta as disciplinas cursadas e conteúdo programático; 5. O protocolo/aluno entrega ao departamento responsável para providências; 6. A chefia passa a solicitação ao professor da disciplina ou ele mesmo faz esse aproveitamento, sendo deferido, a chefia envia a DIRCA para providencias. Prova de 2ª Chamada Preencher Quadro A): Departamento do curso responsável no Protocolo 2. O aluno marca a opção PROVA DE 2ª CHAMADA. 3. O aluno preenche o Quadro (A), informando qual a disciplina que deixou de fazer a prova; 5. O protocolo ou aluno entrega ao departamento responsável para providências. Mudança de Turma: 2. Marca a opção MUDANÇA DE TURMA; 3. O aluno descreve sua justificativa da mudança de turma e qual o outro curso que deseja cursar na opção OUTROS; via do requerimento ao interessado para controle da 5. O protocolo envia a DIRCA para análise e providências. Correção do Histórico Escolar: 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e- mail, 2. Marca a opção CORREÇÃO DO HISTÓRICO ESCOLAR; 3. O aluno anexa cópia do historio que consta o erro; 4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma 5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providencias.

5 Solicitação de Diploma: 2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA; 3. O aluno anexa cópia do RG, Nada Consta da Biblioteca Central da UNIR; 5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências. Solicitação de Defesa de TCC: Departamento do curso responsável no Protocolo 2. O aluno marca a opção SOLICITAÇÃO DE DEFESA DE TCC; 4. O protocolo ou aluno entrega ao departamento responsável para providências; 5. A chefia prepara o cronograma de datas de defesa e depois divulga para o aluno ter conhecimento do dia e local de defesa. Alteração de Dados Cadastrais (Anexar documento): 2. Marca a opção ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS; 3. O aluno anexa cópia do documento que deseja alterar; via do requerimento ao interessado para controle da 5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providencias. Solicitação de Colação de Grau dentro do prazo: 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Diretoria do Núcleo no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , telefone, curso que está vinculado); 2. O aluno marca opção SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU; 3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma 4. O protocolo ou aluno entrega a Diretoria do Núcleo para providências; 5. A direção expede memorando e encaminha a solicitação a DIRCA para agendamento conforme calendário de colação programado.

6 Analise de Status Acadêmico: 2. Marca a opção ANÁLISE DE STATUS ACADÊMICO; 4. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências. Revisão de Avaliação: 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do Departamento do curso responsável no Protocolo 2. O aluno marca a opção REVISÃO DE AVALIAÇÃO; 4. O protocolo ou aluno entrega ao departamento responsável para providências. Solicitação de Certificado: 2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO; 3. Na opção OUTROS, o aluno informa todos os dados da Pós-Graduação cursada; 5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências. Reintegração de Curso/ Rematrícula fora do prazo: 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do Departamento do curso responsável no Protocolo 2. O aluno marca a opção OUTROS e preenche o motivo e a justificativa da 4. A chefia do departamento verifica a situação acadêmica do aluno junto ao sistema SINGU e se deferida a chefia envia a solicitação a DIRCA para análise e providências.

7 Guia de Transferência (Anexar atestado de vaga) 1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, , 2. O aluno marca a opção de GUIA DE TRANSFERÊNCIA; 3. O aluno anexa cópia do atestado de vaga; 4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do requerimento ao interessado para controle da 5. O protocolo ou aluno entrega a DIRCA para análise e providencias. Atestado de Matricula: 2. O aluno marca a opção de ATESTADO DE MATRÍCULA; 3.O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do requerimento ao interessado para controle da 4. O protocolo ou aluno entrega a DIRCA para análise e providencias.

8 Inclusão de Disciplinas Departamento do curso responsável no Protocolo curso que está vinculado); 2. Marca a opção de INCLUSÃO DE DISCIPLINA; 3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando qual a turma e quais as disciplinas que deseja incluir; 5. O protocolo envia ao Chefe de Departamento do curso responsável para providências. Opção Outros: Entrega de TCC, Reintegração, Justificativas de alunos( Atestado Médico, Viagem a trabalho, motivo de trancamento, mudança de turma, etc), Matrícula Especial, Acompanhamento de Disciplina, Cursos extracurriculares (Certificados em participação de eventos para complemento de carga horária( Seminários, Simpósios, Palestras, etc); Termo de Contrato de Estágio( prazo até 3 dias úteis para devolver assinado para o aluno), Convalidação de Diploma, Transferência ex-offício. Solicitação de Matrícula, Rematrícula e Cancelamento de Matrícula: O aluno deve dirigir-se diretamente a DIRCA para solicitação de matrícula e cancelamento de matrícula. Quanto a rematrícula para o semestre seguinte, o aluno pode fazê-lo via SINGU no site da UNIR ou diretamente na DIRCA.