PMO Startup. May, SAP AG. All rights reserved. Internal

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1 PMO Startup May,

2 O que fazer para iniciar bem um projeto e manter uma boa implementação? Estruturar adequadamente o escritório de projetos (PMO-Project Management Office). Melhor utilização das Metodologias e Ferramentas (ex.: PMM, ASAP, Solution Manager). Utilizar melhores práticas e lições aprendidas em gestão de projetos adquiridas em muitos anos de experiência. Engajar profissionais experientes em gestão de projetos que saibam transferir conhecimentos de gestão.... 2

3 O que significa Startup e o que este serviço pode ajudar na gestão? Serviço baseado em um roadmap de atividades para estruturação do escritório de projetos e a transferência de conhecimento para a equipe de gestão que irá ser responsável pela implementação. Roadmap Roadmap Definition Start-up Project Planning Jump-Start Transition Service Closing 3

4 Resultados e Benefícios Benefícios Iniciar a implementação do projeto através de uma estrutura adequada Transferir conhecimento nos aspectos de metodologia, planejamento e controle Prover conhecimento através do engajamento de Gerentes de Projetos experientes em implementação SAP Resultados Estrutura de gestão proficiente e apta para conduzir o projeto Implementação mais eficiente pelo uso adequado de metodologia e ferramentas Projeto com menos riscos e com maior qualidade 4

5 Em que momento deve-se implementar o serviço? Tomando-se como base um projeto que utiliza a metodologia ASAP, o serviço será implementado na fase de Preparação Inicial (Project Preparation). A transição do conhecimento é realizada no final da fase, e a gestão prossegue com a implementação do projeto. ASAP Implementation Roadmap Project Business Final Realization Planning 4 5 Preparation Blueprint Preparation Go Live and Support 1 Project Preparation SAP Field Services Roadmap Operations Definition Start-up Project Planning Jump-Start Transition Service Closing 5

6 Quadro Resumo Objetivos Estruturar adequadamente o escritório de projetos Melhor utilização das Metodologias e Ferramentas Utilizar melhores práticas e lições aprendidas em gestão de projetos Transferir conhecimento à gestão do projeto Benefícios Iniciar a implementação do projeto através de uma estrutura adequada Transferir conhecimento nos aspectos de metodologia, planejamento e controle Prover conhecimento através do engajamento de Gerentes de Projetos experientes em implementação SAP Resultados Estrutura de gestão proficiente e apta para conduzir o projeto Implementação mais eficiente pelo uso adequado da metodologia e ferramentas Projeto com menos riscos e com maior qualidade 6

7 Papéis PMO Startup PMO Startup implementation Serviço implementado na fase de Preparação Inicial (Project Preparation) Escopo Entregáveis Estruturação do escritório de projetos e apoio à gestão através da transferência de conhecimento de metodologia, ferramentas e lições aprendidas. Material metodológico e transferência de conhecimento em gestão de projetos SAP Esforço estimado Resultado Gerente de Projetos com perfil PMO-Project Management Officer no período de 3 a 5 semanas Gestão do projeto proficiente para seguir com a implementação do projeto Follow-Up Project Manager Officer Customer Project Manager Partner Project Manager PMO Analyst Durante a implementação do projeto é recomendado serviços adicionais de QA Mandatório Mandatório Mandatório Opcional 7 SAP AG All rights reserved. / Page