PROCEDIMENTOS UTILIZAÇÃO DE TÁXI GRUPO V.WEISS

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1 Desenvolvimento: Aline Fabiana Lopes Revisão: Diego Cavanha Aprovação: Amauri Maciel

2 Índice Sumário 1. Objetivo Disposições Gerais Processos Cadastro de Colaborador Convênios com outros Estados Vigência... 6 Anexo 01 - Requisição de Táxi... 7 Anexo 02 Alçada de liberação... 8 Anexo 03 Contatos para solicitação de Táxi... 9

3 1. Objetivo O manual de Procedimentos Utilização de Táxi da V.Weiss tem por objetivo orientar e estabelecer o procedimento para a utilização de táxi. Esse manual compõe todos os procedimentos que obrigatoriamente deverão ser seguidos por todos os envolvidos no processo. O serviço de táxi destina- se ao uso exclusivo a serviço da Empresa, não podendo ser utilizado para fins particulares. A V.Weiss poderá encerrar uma relação de negócio com um fornecedor sempre que houver prejuízo de seus interesses ou desconsideração das questões legais, tributárias, ambientais, de saúde e segurança no trabalho. 2. Disposições Gerais O gerenciamento do contrato de prestação de serviço de táxi da V.Weiss é de responsabilidade do setor da Recepção, ficando assim responsável pelo cadastramento dos colaboradores (somente para voucher eletrônico), solicitação de táxi, entrega dos Vouchers e fechamento mensal. Para solicitar o serviço de táxi, o colaborador deverá preencher o Formulário Requisição de Táxi (Anexo 01), o qual deverá ser devidamente preenchido pelo solicitante e aprovado pelo Gestor Responsável (Anexo 02). É obrigatório o preenchimento de todos os campos do Formulário Requisição de Táxi, caso contrário, não será aceito pela Recepção. Isso ocorrendo, o Formulário Requisição de Táxi será devolvido. É obrigatório SEMPRE informar o centro de custo de cada setor responsável. Não será permitido que um funcionário solicite o serviço que não seja no seu centro de custo. 2

4 O táxi só será solicitado pela Recepção mediante o recebimento do Formulário Requisição de Táxi aprovado pelo Gestor Responsável. Caso seja identificado pela Recepção que algum colaborador se deslocará para um mesmo destino que outro, deverá orientar os colaboradores que deverá ser utilizado um mesmo táxi para tal. Não será liberada a utilização do táxi caso o mesmo não seja aprovado pelo Gestor responsável. Portanto, planeje-se. Em caso de descumprimento do Procedimento de Utilização de taxi, mau uso ou fraude pelo solicitador cabe ao RH tomar as medidas cabíveis, dependendo de sua gravidade. 3. Processos seguintes documentos: O processo de contratação de serviço de táxi será formalizado com os Formulário Requisição de Táxi com autorização do Gestor responsável; Conferência do preenchimento do Formulário Requisição de Táxi pela Recepção; Entrega do voucher pela recepção p/ colaborador solicitante; Ao retornar p/ a Empresa, a devolução p/ a Recepção da terceira via do voucher devidamente preenchido. Recepção arquiva os voucher p/ fechamento mensal. O processo, organizado na sequência indicada acima, deve ser mantido arquivado, pela Recepção p/ conferência mensal. Procedimento de Utilização de Táxi: 3

5 1. Início; 2. Colaborador preenche Formulário Requisição de Táxi e solicita autorização ao Gestor Responsável; 3. Gestor responsável assina o Formulário: a. Sim envia para próxima etapa b. Não encerra o processo 4. Recepção confere o preenchimento do Formulário Requisição de Táxi: a. Sim envia para próxima etapa b. Não retorna para etapa 2 5. Recepção entrega o voucher ao colaborador e faz o chamado do táxi; 6. Colaborador ao entrar no Táxi preenche o voucher c/ as informações iniciais da corrida; 7. No final da corrida preenche o restante das informações do voucher, 1ª e 2ª via ficam c/ o Taxista e a 3ª c/ o colaborador; 8. Colaborador entrega a 3ª via do voucher p/ a Recepção; 9. Recepção confere o preenchimento e arquiva a 3ª via do voucher p/ fazer o fechamento mensal; 10. Recepção recebe o fechamento mensal, faz a conferência, lança a N.F. e faz a programação do pagamento. 11. Fim do processo. 4

6 4. Cadastro de Colaborador Caso seja utilizado o voucher eletrônico, o Colaborador deverá ser cadastrado antecipadamente pela Recepção no aplicativo da Rádio Táxi. 5. Convênios com outros Estados Para outros Estados, poderão ser utilizados as cooperativas correspondentes e informar que o pagamento será efetuada em voucher Faixa Vermelha Curitiba. Os vouchers impressos serão utilizados para pagamento das corridas de táxi em qualquer dessas localidades: AMAZONAS: Manaus BAHIA: Feira de Santana, Lauro de Freitas, Salvador CEARÁ: Fortaleza DISTRITO FEDERAL: Brasília ESPÍRITO SANTO: Vitória GOIÁS: Goiânia MATO GROSSO: Cuiabá MATO GROSSO DO SUL: Campo Grande MINAS GERAIS: Belo Horizonte, Lagoa de Santana, Uberlândia PARÁ: Belém, Marabá PARANÁ: Almirante Tamandaré, Araucária, Cascavel, Colombo, Foz do Iguaçu, Londrina, Maringá, Pinhais, Ponta Grossa, São José dos Pinhais. PERNAMBUCO: Recife RIO DE JANEIRO: Rio de Janeiro RIO GRANDE DO NORTE: Natal RIO GRANDE DO SUL: Porto Alegre RONDÔNIA: Porto Velho SANTA CATARINA: Florianópolis, Joinville SÃO PAULO: Barueri, Diadema, Campinas, Ribeirão Preto, Santo André, Santos, São Bernardo do Campo, São José dos Campos, São Paulo, Taboão da Serra. 5

7 6. Vigência Esse procedimento passa a vigorar a partir da data de sua publicação ou da data de sua última revisão. O mesmo deve ser revisado em até 02 anos ou caso haja alguma alteração no processo. 6

8 Anexo 01 - Requisição de Táxi REQUISIÇÃO DE TÁXI Departamento Requisitante: Solicitante: Responsável pela autorização da Requisição: Centro de Custo: Data Solicitação: Data Embarque: Data Desembarque: Local de Embarque: Local de Desembarque/ Destino: 1. Justificativa p/ utilização serviço de táxi: 2. Solicitação: 3. ( ) Deferida 4. ( ) Indeferida 5. Quantidade de Vouchers recebidos: voucher Solicitado por: Data: Autorizado por: Data: 7

9 Anexo 02 Alçada de liberação 1 - Objetivo - Estabelecer os critérios de alçadas para a devida liberação e aprovação da Empresa. Este procedimento visa estabelecer Autoridade e Responsabilidade. - Estabelecer diretrizes uniformes para as liberações de contração de serviço de Táxi, garantindo que a decisão sobre os desembolsos sejam tomadas para o bem do Grupo. Alçada de Aprovação: Gestor Responsável pela aprovação Responsável Compras, Contratos e Faturamento Diego Cavanha Responsável Expedições Fernanda Schuppel Responsável RH Luciano Rodrigues Responsável Frotas/Operacional exceto Expedições - Ozéas Verdan de Souza Gerente Adm. Financeira Lidiane Garcia Responsável Contabilidade Natanael Zarantoneli Responsável TI Lincoln Nakashima Vice Presidente Operações Amauri Maciel Na ausência do gestor responsável pela aprovação, o mesmo ficará representado pelo seu substituto imediato. 8

10 Anexo 03 Contatos para solicitação de Táxi Rádio Táxi Faixa Vermelha Solicitação por telefone : (041) (041) Solicitação pelo WHATS APP: (041) CONVENIADAS RADIOTAXI FAIXA VERMELHA AMAZONAS MANAUS SOLIMÕES RÁDIO TÁXI (92) solimoes@atlantaservtaxi.com.br BAHIA FEIRA DE SANTANA DANTOUR TRANSLADOS (75) dantour_@hotmail.com LAURO DE FREITAS COMTAS (71) reservas@taxicomtas.com.br SALVADOR COOMETAS (AERO) (71) / coometas@coometas.com.br SALVADOR LIGUE TÁXI (71) / liguetaxi@liguetaxi-ssa.com.br SALVADOR TELETÁXI (71) / atendimento@teletaxisalvador.com.br SALVADOR ELITTE TÁXI (71) vinicius@elittetaxi.com.br CEARÁ FORTALEZA DISQUETAXI (85) / disquetaxifortaleza@hotmail.com FORTALEZA RÁDIO TÁXI FORTALEZA (85) admtaxifortaleza@gmail.com DISTRITO FEDERAL BRASÍLIA COOBRÁS (61) / coobrasradiotaxi@terra.com.br BRASÍLIA RÁDIO TÁXI SHALOM (61) adm@taxinamao.com.br ESPÍRITO SANTO VITÓRIA GRANDE VITÓRIA RÁDIO TÁXI (27) / erilma@gvradiotaxi.com.br VITÓRIA COOPERTÁXI (27) / coopertaxi@coopertaxi/espiritosanto.com.br GOIÁS GOIÂNIA COOPERTÁXI (62) / adm@coopertaxigo.com.br GOIÂNIA BANDEIRANTES (62) / bandtaxi@terra.com.br MINAS GERAIS BELO HORIZONTE COOMOTÁXI (31) coomotaxi@coomotaxi.com.br BELO HORIZONTE COOPERTRAMO (31) / reserva@coopertramo.com.br 9

11 BELO HORIZONTE COOPERTAXI (31) / comercial@coopertaxi.com.br BELO HORIZONTE LIGUE TÁXI (31) / liguetaxi@liguetaxibh.com.br LAGOA SANTANA COOTRAMO (31) / financeiro@cootramomg.com.br/reserva@cootramomg.com.br UBERLÂNDIA RÁDIO TÁXI ALIANÇA (34) / / aliancaservice@hotmail.com MATO GROSSO CUIABÁ RADIO TÁXI CUIABANA (65) / rtcuiabana@terra.com.br/rtcuiabana@hotmail.com MATO GROSSO DO SUL CAMPO GRANDE TÁXI CAMPO GRANDE (67) / rtaxicgd@globo.com PARÁ BELÉM COOPERTTUR (91) / coopertttur@hotmail.com MARABÁ TELE TÁXI (94) / contato@teletaximaraba.com.br PARANÁ ARAUCÁRIA RÁDIO TÁXI ARAUCÁRIA (41) radiotaxi@radiotaxiaraucaria.com.br CASCAVEL DISK TÁXI CASCAVEL (45) / disktaxicascavel@hotmail.com CASCAVEL DISK TÁXI MAX (45) / max.andretti@gmail.com COLOMBO RÁDIO TAXI COLOMBO (41) / / / artmtaximetropolitana@outlook.com FAZENDA RIO GRANDE FOZ IGUAÇU RÁDIO TÁXI FAZ. RIO GDE(S/ CONV) COOPERTÁXI CATARATAS (41) / / (45) / / coopertaxicataratas@ig.com.br LONDRINA FAIXA AZUL (43) taxifaixaazul@sercomtel.com.br LONDRINA RÁDIO TÁXI LONDRINA (43) / faixavermelha@sercomtel.com.br MARINGÁ RÁDIO TÁXI MARINGÁ (44) radiotaximaringa@hotmail.com MARINGÁ RÁDIO TÁXI CIDADE (44) / contato@radiotaxicidade.com.br PINHAIS RÁDIO TÁXI PINHAIS (41) / radiotaxipinhais@hotmail.com PONTA GROSSA FAIXA VERMELHA (42) / radiotaxifaixavermelha@bol.com.br SÃO J. DOS PINHAIS AEROTÁXI (41) comercial@cooperativaaerotaxi.com.br SÃO J. DOS PINHAIS RÁDIO TÁXI 1000 (41) / taxi@radiotaximil.com ALMIRANTE TAMANDARE RADIO TAXI ALM TAMANDARE (41) ismaelsantos2014@bol.com.br SÃO J. DOS PINHAIS RÁDIO TÁXI SÃO JOSÉ (41) / / / / radiotaxi@radiotaxisaojose.com.br PERNAMBUCO RECIFE COOPETÁXI (81) / coopetaxi-recife@uol.com.br RECIFE SERV TÁXI (81) / contato@servtaxi.com.br RECIFE OURO TÁXI (81) ourotaxirecife@oi.com.br RIO DE JANEIRO RIO DE JANEIRO CENTRAL TÁXI (21) / comercial@centraltaxi.com.br RIO DE JANEIRO BARRA TÁXI (21) / barrataxi@barrataxi.com.br RIO DE JANEIRO COOPARIOCA (21) co@cooparioca.com.br RIO DE JANEIRO COOPATUR (21) / coopatur@coopaturradiotaxi.com.br RIO DE JANEIRO COOPATÁXI (21) / centrodeoperaçoes@coopataxi.com.br RIO DE JANEIRO COOPERTRAMO (21) / reserva@radio-taxi.com.br RIO DE JANEIRO COOPSIND (21) / coopsind@coopsind.com.br RIO DE JANEIRO COOTRAMO (21) / taxi@cootramo.com.br 10

12 RIO DE JANEIRO JB RÁDIO TÁXI (21) / comercial@jbradiotaxi.com.br RIO DE JANEIRO LIGUE TÁXI (21) / comercial@liguetaxi24h.com.br RIO DE JANEIRO RÁDIO TÁXI 2000 (21) radiofonia@radiotaxi2000.com.br RIO DE JANEIRO TELE URCA (21) comercialteleurca@uol.com.br RIO DE JANEIRO TRANSCOOTOUR (21) / comercial@trancootour.com.br RIO DE JANEIRO OURO TÁXI (21) / operacoes@ourotaxi.com.br RIO GRANDE DO NORTE NATAL RÁDIO TÁXI NATAL (84) / radiotaxinatal@hotmail.com RIO GRANDE DO SUL PORTO ALEGRE TELE TÁXI CIDADE (51) / ttc@teletaxicidade.com.br PORTO ALEGRE TELE TÁXI (51) / teletaxi@teletaxi.com.br PORTO ALEGRE TRANSTAXI (51) / transtax@terra.com.br/transtaxi@terra. com.br SANTA CATARINA FLORIANÓPOLIS RTX DE S. J. E FLORIANÓPOLIS (48) / / radiotaxi197@gmail.com JOINVILLE RÁDIO TÁXI JOINVILLE (47) / taxijoinville@gmail.com SÃO PAULO BARUERI TÁXI VERDE E BRANCO (11) faturamento@centraltaxiverdebranco.com DIADEMA ELITE RÁDIO TÁXI (11) / comercial@taxielite.com.br CAMPINAS COOPERCAMP (19) / OSASCO OSOSCOOP (11) radiotaxicoopercamp@ig.com.br/ atendimentoradiotaxicoopercamp@ig.com.br RIBERÃO PRETO COOP. RIBERÃO PRETO (16) / agendamentoscoopertaxirp@uol.com.br SANTO ANDRE ABC RÁDIO TÁXI (11) / taxi@abcradiotaxi.com.br/solicitacao@abcradiotaxi.com.br SANTOS OND'AZUL (13) / ondaazul@litoral.com.br S. BERNARDO DO CAMPO COOPER ABC (11) cooperabc@terra.com.br SÃO JOSE DO RIO PRETO COOP. SÃO J. DO RIO PRETO (17) coopertaxisjrp@ig.com.br SÃO PAULO BAT TAXI (11) / plataforma@battaxi.com.br SÃO PAULO COOPERTAX (11) / atendimento@coopertax.com.br SÃO PAULO CHAME TÁXI (11) / atendimento@chametaxi.com.br SÃO PAULO CENTRAL COMUM (11) / sac@centralradiotaxi.com SÃO PAULO GUARUCOOP (aeroporto) (11) secretaria@guarucoop.com SÃO PAULO LIDER RÁDIO TÁXI (11) / SÃO PAULO LIGUE TAXI (11) comercial@ligue-taxi.com.br SÃO PAULO PAULISTA RADIO TAXI (11) / analacerda@paulistataxi.com.br SÃO PAULO RÁDIO TÁXI VERMELHO E BRANCO (aero) (11) central@radiotaxivermelhoebranco.com.br SÃO PAULO USE TÁXI (11) comercial@usetaxi.com.br SÃO PAULO ZONA LESTE (11) / atendimento@lestetaxi.com.br TABOÃO DA SERRA CITY TÁXI (11) / adm@citytaxisp.com.br 11