REGULAMENTO. Programa de Reconhecimento Canal +

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1 REGULAMENTO Programa de Reconhecimento Canal + 1. Programa A UNIFACS, com sede na Rua Dr. José Peroba, 251, Edf. Civil Empresarial, Costa Azul, Salvador- Bahia, CNPJ / , através da Diretoria de Recursos Humanos, promove o Programa de Reconhecimento Canal +, com o objetivo de fortalecer a filosofia de trabalho em equipe, buscar a excelência nos processos, incentivar a autonomia, criatividade, comunicação, participação e integração entre os colaboradores e professores, melhorar a qualidade, produtividade, processos e criar oportunidades para apresentação, implementação de ideias e exposição a novos desafios. 2. Regulamento Este regulamento estabelece as regras para participação e premiação do Programa de Reconhecimento Canal + da UNIFACS Universidade Salvador (edição 2015), em atendimento a dimensão Diversidade e Inclusão e Capacitação de Desempenho da Pesquisa Global de Engajamento. 3. Abrangência Válido em todo território de atuação da Instituição (Salvador, Fortaleza, Feira de Santana e locais de atuação dos Polos EAD). 4. Comissão Avaliadora A Comissão será composta por membros efetivos da Instituição, de diferentes áreas, sendo previamente definidos e divulgados a cada ciclo do Programa não podendo ultrapassar a quantidade de sete integrantes. a) Os membros da Comissão serão indicados pelo Diretor Executivo de cada área da Instituição; b) A Comissão é soberana e não caberá recurso de suas decisões; c) Um novo membro será indicado para Comissão sempre que o titular não apresentar disponibilidade, solicitar desvinculação do programa ou for desligado da Instituição; d) A área de Recursos Humanos irá conduzir as convocações para participação da Comissão Avaliadora no período de avaliação das propostas

2 5. Lançamento Serão confeccionados cartazes, teasers e campanha de comunicação interna para divulgação da iniciativa entre todos os colaboradores e professores da Instituição. 6. Quem participa Poderão participar do Programa todos os colaboradores da Unifacs da área administrativa e acadêmica, professores, tutores e/ou preceptores, que possuem mais de um ano na Instituição. a) Não poderá participar deste Programa nenhum membro da Comissão Avaliadora; b) Os Diretores, Gerentes e Coordenadores não são elegíveis a participar do Programa; c) Não são elegíveis ao Programa, os estagiários, monitores, terceiros, temporários ou prestadores de serviço; d) A participação de outros colaboradores é permitida, pontualmente, quando vinculada ao desenvolvimento e apoio de uma atividade específica do projeto. 7. Inscrições As inscrições serão efetuadas exclusivamente em formulário físico, vide anexo I, e aceitas em atendimento ao período disponível no cronograma, vide anexo III e deve conter, obrigatoriamente, quatro colaboradores (no máximo) e três colaboradores (no mínimo) de áreas (Coordenações) distintas como integrantes de cada equipe. a) A Ficha de inscrição será anexada ao de comunicação do Programa, deverá ser preenchida, escaneada e enviada para o recursoshumanos@unifacs.br; b) As inscrições, bem como a proposta, devem ser validadas e acordadas pelo gestor imediato e as atividades do Programa não podem interferir na rotina e atividade desempenhada pelo colaborador na Instituição; c) Ao realizar a inscrição o colaborador aceita integralmente o presente Regulamento e seu não cumprimento poderá acarretar em sua desclassificação; d) Somente serão consideradas válidas, as inscrições que preencherem todas as condições necessárias e realizadas dentro do prazo através dos procedimentos previstos neste regulamento. e) Os dados fornecidos pelo participante, no momento de sua inscrição, deverão estar corretos, claros e precisos, sendo de sua total responsabilidade a veracidade dos mesmos.

3 7.1 Desistências Ocorrendo desistência de algum dos membros, a equipe só poderá incluir um novo participante até o 6 mês após o início do Programa e em situações onde o colaborador não faça mais parte do quadro de pessoal da Instituição, em situações de licença e/ou transferência para outra localidade. a) O Projeto será apresentado pela quantidade de participantes existentes ao final do Projeto e na data acordada com a DRH. b) Em caso de substituição de algum membro, a equipe deverá preencher formulário específico, vide anexo II, e entregar na DRH com a assinatura dos superiores imediatos de cada membro. 8. Período de execução do programa O Programa atenderá aos períodos e etapas estabelecidos no cronograma, vide anexo III. a) O projeto deve apresentar duração mínima de 12 meses, desde que seja evidenciado os resultados alcançados após implementação, em período mínimo de 6 meses, e em atendimento aos critérios estabelecidos. 9. Proposta Cada equipe deverá apresentar à DRH (Diretoria de Recursos Humanos) uma proposta que contemple soluções e melhorias em atendimento aos itens abaixo: 1. Como corrigir rapidamente o problema dos estudantes? 2. Como utilizar o feedback do estudante para melhorar os nossos processos? 3. Estabelecer padrões claros para qualidade dos serviços. 9.1 Regras Gerais a) A proposta será analisada pela Comissão avaliadora através das informações contidas no Anexo I; b) As propostas que apresentarem nota superior a 7,0 devem ser também apresentadas em Power Point, máximo de 10 slides; c) Na hipótese do recebimento de dois ou mais projetos idênticos ou significativamente similares, análogos e/ou que de qualquer outra forma possam ser interpretados como cópia ou reprodução, total ou parcial, será considerado como válido o que foi primeiramente entregue;

4 d) Os autores e equipes participantes, concedem autorização para publicação nos mais diversos meios de divulgação, mediante a menção do autor como única exigência, sem qualquer pagamento por direitos autorais do trabalho e/ou direitos de imagem; e) A Comissão realizará a avaliação in loco para evidenciar as melhorias descritas e implementadas pela equipe. 9.2 Itens da Proposta A proposta deve apresentar o título, nome dos autores, nome representativo da equipe, introdução, situação atual, situação proposta, publico participantes e áreas envolvidas, a melhoria evidenciada, cronograma e prazo para implementação e detalhamento sobre a inovação sugerida. 9.3 Entregas Serão válidas apenas as propostas entregues à DRH (Diretoria de Recursos Humanos) compreendidas dentro do prazo estabelecido na divulgação de cada ciclo de Programa. A apresentação da proposta no formato power point será realizada em auditório ou sala de aula, em encontro a ser posteriormente agendado, com a participação de todos os inscritos e da Comissão Avaliadora. Cada equipe terá um tempo para apresentar a sua proposta, a ser definido posteriormente. 10 Avaliação As propostas apresentadas serão avaliadas pela Comissão Avaliadora, em atendimento aos itens abaixo: 10.1 Itens Inovação O quanto inovadora é a proposta apresentada. Apresenta métodos ou objetivos fora dos padrões anteriores, sejam políticas ou projetos que com poucos recursos nos permitiram ter um enorme ganho de eficiência.

5 Recursos (Sistemas de Trabalho) A proposta sugere melhoria de sistemas e processo com o objetivo de apresentar eficiência e dar homogeneidade as operações, seja implantando sistemas, base de dados única para acessos de informações, transmissão de dados e/ou consolidação de materiais. Efetividade A implementação da proposta apresenta incremento nas matrículas e rematrículas e redução do índice de evasão. Qualidade A proposta melhorou a forma de atendimento, reduzindo retrabalho, passando mais confiabilidade aos alunos e clientes internos e melhorou a capacidade do processo. A proposta apresenta indicadores claros e definidos para atender com a máxima excelência as demais Instituições e clientes externos. Apresenta as necessidades dos clientes em termos de qualidade e de sucesso ou com a finalidade de atender ou superar as necessidades dos mesmos e os resultados podem ser vistos de forma clara. Retorno ao Negócio (R$/Ano) A proposta apresenta evidencias e comparação de dados e retorno financeiro com base no ano anterior, destacando as principais ações e propostas que irão alavancar os resultados da Instituição, seja partir da redução de custos/despesas ou identificação de despesas relevantes da Instituição. Comunicação e Atendimento A Proposta apresentada otimizou a comunicação da área, a integração entre áreas e eliminou as atividades desnecessárias. Cada membro da Comissão irá atribuir notas de 0 a 10 para cada item destacado acima. Os Projetos com nota inferior a 7,0 serão automaticamente desclassificados Regras de Julgamento A avaliação do Trabalho será composta por três etapas: a) Pré-seleção das propostas, após um ano, pela Comissão Avaliadora, segundo ordem de classificação e baseada nos itens de julgamento descritos no item Avaliação.

6 b) Apresentação das propostas, em power point, para Comissão Avaliadora e para o público que desejar participar desta etapa e somente após implementação da proposta; c) Seleção das 3 propostas melhor pontuadas pela Comissão Avaliadora, assegurando atendimento aos critérios estabelecidos neste regulamento. 11 Vencedores Serão consideradas vencedoras as três primeiras equipes colocadas, consideradas as propostas que obtiverem maior quantidade de pontos e conforme escala de avaliação. 12 Premiação A outorga dos prêmios aos participantes do Programa Canal + da UNIFACS Universidade Salvador (edição 2015), será realizada em momento oportuno pela Diretoria de Recursos Humanos, sendo a data a ser definida posteriormente. As equipes vencedoras, serão premiadas, após a entrega do resultado final e com a evidência e análise das melhorias identificadas na implementação do projeto. A Unifacs realizará, na festa de final de ano, a entrega da premiação às três primeiras equipes colocadas, que serão contempladas com: 1 lugar: Uma viagem (Final de Semana) ao Resort Iberostar, Tivoli, Praia do Forte, Vila Gale Guarajuba ou Costa do Sauipe, com direito a levar um acompanhante 2 lugar: Um Tablet 3 lugar: Uma Câmera fotográfica *Os prêmios são intransferíveis e não poderão em hipótese alguma, ser trocado por outros produtos ou revertidos em dinheiro. **O prêmio informado poderá ser substituído por serviço similar e com as mesmas funções, caso por qualquer motivo, este venha a apresentar indisponibilidade no período escolhido ou em caso de alterações na programação. ***Todos os participantes receberão um troféu em acrílico e um prêmio especial Canal +, composto de toalha, sandália e boné personalizados e bolsa de praia.

7 12.1 Condições gerais da premiação A acomodação em Resort deverá ser realizada no período de baixa temporada, dependendo das disponibilidades. Os horários de check-in e check-out serão determinados pelo Resort; A acomodação no Resort será em apartamento duplo, no sistema all inclusive; Está incluído no pacote de alimentação (Café, Almoço e Jantar e bebidas não alcoólicas), despesas extras serão pagas pelo premiado e seu acompanhante (lavanderia, serviço de internet, ligações internacionais ou nacionais, outros serviços oferecidos). Os custos para locomoção até o resort é de responsabilidade do premiado e acompanhante; Despesas extras serão pagas pelo premiado e seu acompanhante. 13 Disposições gerais Os casos não previstos neste Regulamento ou omissos serão analisados, resolvidos e deliberados pela Diretoria Executiva da Unifacs. 14 Central de Duvidas Em caso de duvidas entre em contato através do recursoshumanos@unifacs.br Salvador, 06 de Abril de 2015