Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Fazenda Departamento Geral de Administração e Finanças

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1 Código de Classificação: TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para prestação de serviços gráficos diversos, pelo prazo de 12 (doze) meses, para atender às necessidades da, conforme especificações, quantidades estimadas e condições estabelecidas neste Termo de Referência. 2. JUSTIFICATIVA E RESULTADOS ESPERADOS 2.1. A contratação se justifica para atender à demanda por serviços gráficos em diversas atividades desenvolvidas pela A contratação objetiva evitar a prestação descentralizada desses serviços, o que aumentaria significativamente seus custos Além da redução de custos, espera-se como resultado da contratação a garantia de qualidade e de presteza na execução dos serviços. 3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1. Impressões laser Impressão laser, em preto e branco e/ou colorida, em diversos tipos de papéis, entre eles papéis alcalinos brancos, Couche, duplex e outros de formato A4 e A3, com gramaturas que podem variar de 75 a 280 gramas. A qualidade mínima de resolução deverá ser de 600 DPI Serviços gráficos Confecção de folders, impressos e cartões, em diversos papéis e gramaturas, com fotolitos fornecidos pela CONTRATADA. Deverá ser apresentada prova de qualidade de todos os serviços, sem ônus para a SEFAZ Plastificação de documentos Plastificação com qualidade de POLASEAL na gramatura mínima de 0,07 micras, até formatos A Encadernações em geral

2 Encadernação Capa Dura, com douração em capa e lombada, feita de cartão Paraná revestida por vulcapel e folhas de guarda, volumes de até folhas Encadernação WIRE-O (arame de aço), com capas de PVC protetoras Encadernação em espiral, com capas de PVC protetoras Serviços de aplicação de verniz localizado Serviços de aplicação de verniz localizado em folhas já existentes ou impressas em até formato A3 frente e verso, com fornecimento de fotolito pela CONTRATADA Serviços de corte e vinco Serviços de cortes especiais, dobras, orelhas e vincos em trabalhos já existentes ou que sejam impressos em até formato A3, incluindo serviço de montagem e colagem dos mesmos, se necessário. A confecção de facas para corte e vinco deverá estar incluída no preço Criação gráfica de folders, panfletos e outros Serviço de criação gráfica seguindo os padrões de diagramação instituídos pela SEFAZ. Todas as artes criadas devem ser em formato CDR (Corel Draw) e devem ser enviadas em CD para arquivo. Serão criados todos os tipos de artes, desde cartões de visita a folders, ou artes semelhantes, até formato A3 frente e verso Planilha de estimativa mensal de serviços ITEM DESCRIÇÃO Impressão laser folha A4 colorida em papel simples alta alvura 75 gramas Impressão laser folha A3 colorida em papel simples alta alvura 75 gramas Impressão laser folha A4 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas Impressão laser folha A3 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas Impressão laser folha A4 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas QUANTIDADE MENSAL PREVISTA 0 06 Impressão laser folha A3 colorida em papéis especiais tipo

3 Governo do Estado do Rio de Janeiro couche, cartão, com gramatura até 280 gramas Impressão laser folha A4 preto e branco em papel simples alta alvura 75 gramas Impressão laser folha A3 preto e branco em papel simples alta alvura 75 gramas Impressão laser folha A4 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas Impressão laser folha A3 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas Impressão laser folha A4 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas Impressão laser folha A3 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas Impressão de folder formato A4 papel diverso até 115 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de folder formato A4 papel diverso até 150 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de folder formato A4 papel diverso até 240 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de cartões de visita papel couche matte 240 gramas 4/0 cor (tiragem mínima 30 unidades) Impressão de cartões de visita papel couche matte 240 gramas 4/4 cor (tiragem mínima 30 unidades) Plastificação de polaseal 0,07micra formato até A4 19 Plastificação de polaseal 0,07micra formato até A Encadernação capa dura formato A4 com gravação na capa e no dorso do livro até folhas Encadernação wire-o com capas de PVC protetoras em formato A4 até folhas Encadernação em espiral formato A4 com capas protetoras até folhas Aplicação de verniz localizado em serviços impressos, aplicação em até formato A3 (mínimo de 50 unidades) 24 Serviço diverso de corte vinco com fornecimento da faca pela

4 CONTRATADA (mínimo de 100 unidades) 25 Criação e diagramação de cartões de visita Criação e diagramação de folder tamanho A5 4/0 cor Criação e diagramação de folder tamanho A4 4/0 cor Criação e diagramação de folder tamanho A3 4/0 cor CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. O material solicitado deverá ser entregue no Departamento de Serviços da SEFAZ, situado na Av. Presidente Vargas, n 670, 11 andar, Centro, Rio de Janeiro Os prazos de entrega para cada tipo de serviço são os seguintes: SERVIÇOS Impressões laser Serviços gráficos Plastificação de documentos Encadernações em geral Serviços de aplicação de verniz localizado Serviços de corte e vinco Criação gráfica de folders, panfletos e outros PRAZOS DE ENTREGA 24 (vinte e quatro) horas, podendo ser imediato para tiragens até 100 (cem) impressões 48 (quarenta e oito) horas 24 (vinte e quatro) horas 24 (vinte e quatro) horas para encadernações de wire-o e espiral; e 7 (sete) dias para encadernações capa dura 48 (quarenta e oito) horas, podendo ser 24 (vinte e quatro) horas para tiragens até 100 (cem) unidades 3 (três) dias 3 (três) dias, podendo ser imediato para artes simples como cartões de visitas 4.3. Nas solicitações de serviço, a SEFAZ encaminhará ofício ou mensagem eletrônica ao preposto indicado pela CONTRATADA, contendo todas as informações necessárias à execução. O prazo de entrega se inicia com o recebimento da solicitação pela CONTRATADA ou, caso seja exigida a apresentação de prova, com a aceitação formal desta. 5. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA MÍNIMA Como documentação relativa à qualificação técnica, será exigida comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o

5 objeto da licitação, mediante apresentação de pelo menos 1 (um) atestado fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado. 6. VIGÊNCIA O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contados a partir da data indicada no contrato, desde que posterior à data de publicação do extrato deste instrumento no D.O., valendo a data de publicação do extrato como termo da vigência, caso posterior à data convencionada. 7. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO CONTRATUAL 7.1. O contrato deverá ser executado fielmente, de acordo com as cláusulas avençadas, nos termos do presente instrumento e da legislação vigente, respondendo o inadimplente pelas consequências da inexecução total ou parcial A execução do contrato será acompanhada e fiscalizada por representantes da Administração, que serão oportunamente designados pela Diretoria do Departamento Geral de Administração e Finanças da CONTRATANTE Os representantes da SEFAZ, sob pena de responsabilização administrativa, anotarão em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. As decisões e providências que ultrapassarem a competência dos representantes deverão ser solicitadas a seus superiores, em tempo hábil, para a adoção das medidas convenientes A CONTRATADA declara, antecipadamente, aceitar todas as condições, métodos e processos de inspeção, verificação e controle adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer todos os dados, elementos e esclarecimentos solicitados A fiscalização não exclui ou reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, nem a exime de manter fiscalização própria Não serão aceitos serviços que estiverem em desacordo com as especificações, nem quaisquer pleitos de faturamentos extraordinários, sob o pretexto de perfeito funcionamento e conclusão do objeto contratado A SEFAZ reserva-se o direito de solicitar provas dos serviços, que deverão ser entregues no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a fim de garantir a qualidade do objeto e a correção das informações.

6 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. São obrigações da CONTRATADA: Governo do Estado do Rio de Janeiro executar os serviços de acordo com as solicitações emitidas pela Secretaria de Estado de Fazenda, com pessoal adequado e capacitado em todos os níveis de trabalho; não transferir para outrem, no todo ou em parte, o presente contrato, sem prévia e expressa anuência da ; indicar nome e telefone para comunicação e notificação para atendimento das demandas, bem como esclarecimento de dúvidas de quaisquer naturezas quanto aos serviços a serem executados; responsabilizar-se por todos os tributos e contribuições, tais como impostos, taxas ou outros que decorram direta ou indiretamente da prestação do serviço; reparar, corrigir, remover ou substituir, no todo ou em parte e às suas expensas, prestações objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes de execução irregular ou do emprego ou fornecimento de materiais inadequados ou desconformes com as especificações; responder, integralmente por perdas e danos que vier a causar à Secretaria de Estado de Fazenda ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus prepostos, independentemente de outras cominações legais ou contratuais a que estiver sujeito; atender à solicitação de serviço dentro dos prazos estipulados no item 4.2, devendo ainda informar ciência do pedido no prazo de 2 (duas) horas a contar do seu recebimento; manter em estoque um mínimo de materiais e componentes de reposição regular necessários à execução do objeto do contrato; aceitar, pelos mesmos preços e nas mesmas condições contratuais, acréscimos que lhe forem determinados, nos limites legais; manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação para contratar com a Administração Pública, apresentando sempre que exigido os comprovantes de regularidade fiscal; possibilitar o acompanhamento da realização dos serviços por representantes da CONTRATANTE, caso a SEFAZ julgue necessário.

7 8.2. Correrá por conta da CONTRATADA qualquer prejuízo causado com o material em decorrência do transporte Antes de apresentar sua proposta, o licitante deverá analisar o Termo de Referência de modo a não incorrer em omissões que jamais poderão ser alegadas em função de eventuais pretensões de acréscimos de preços, alteração da data de entrega ou de qualidade dos serviços O material que apresentar erros ou desconformidade com as exigências normativas não será recebido definitivamente, devendo ser imediatamente substituído pela CONTRATADA, sem ônus para a SEFAZ. 9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 9.1. São obrigações da CONTRATANTE: acompanhar e fiscalizar a prestação dos serviços, sob os aspectos quantitativos e qualitativos, anotando em registro próprio as falhas detectadas, comunicando à CONTRATADA as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas por parte daquela; atestar as faturas, comprovando a realização dos serviços solicitados; efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com a forma e o prazo estabelecidos neste Termo de Referência. 10. ACEITAÇÃO DO OBJETO O material será recebido provisoriamente, para efeito de verificação da quantidade e da conformidade do serviço com a especificação, respeitados os prazos de entrega previstos no item O recebimento definitivo de cada solicitação será feito após a verificação da qualidade e quantidade do serviço e consequente aceitação, no prazo máximo de 5 (cinco) dias do recebimento provisório. 11. PAGAMENTO O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias após a atestação da nota fiscal, de acordo com a demanda da SEFAZ.

8 12. GARANTIA CONTRATUAL Governo do Estado do Rio de Janeiro A CONTRATADA se obriga a prestar garantia, durante toda a vigência do contrato, de 2% (dois por cento) do valor global da sua proposta, devendo apresentar o comprovante à CONTRATANTE, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data da assinatura do Termo de Contrato, em uma das seguintes modalidades: caução em dinheiro a ser depositada via DARJ; título da dívida pública; fiança bancária ou seguro-garantia A garantia será restituída após o encerramento do contrato, descontados, se for o caso, multas ou quaisquer débitos da CONTRATADA para com a CONTRATANTE A SEFAZ reserva-se o direito de reter a garantia, bem como dela descontar as importâncias necessárias a reparar, corrigir, remover e substituir os serviços e materiais que apresentarem vícios, defeitos ou incorreções nos termos apontados pelos gestores do contrato, por meio de relatório, sempre que a CONTRATADA não atender às suas determinações, garantido o exercício da ampla defesa Caso a garantia não se mostre suficiente, a diferença será descontada dos pagamentos eventualmente pendentes, devidos pela Administração. 13. PENALIDADES A CONTRATADA estará sujeita ao regime de infrações e sanções administrativas estabelecido no Edital, em conformidade com as regras gerais previstas na Lei nº 8.666/1993, e especificamente à: multa moratória de 1% (um por cento), sobre o valor do respectivo serviço, por dia útil de atraso injustificado na entrega do objeto, até o limite de 15 (quinze) dias; multa compensatória de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de indisponibilidade injustificada dos serviços por prazo superior a 15 (quinze) dias Outras condutas que possam ser enquadradas como infrações administrativas, nos termos da Lei nº 8.666/1993, serão avaliadas pela Administração de acordo com sua efetiva gravidade e real repercussão no caso concreto, observado o princípio da proporcionalidade A multa, aplicada após regular processo administrativo e garantido o direito ao contraditório e ampla defesa, será descontada da fatura emitida pela empresa, caso não haja garantia contratual a ser executada ou, em último caso, cobrada judicialmente Em qualquer hipótese de aplicação de sanções administrativas assegurar-se-á o direito ao contraditório e ampla defesa.

9 14. MODALIDADE DE LICITAÇÃO Governo do Estado do Rio de Janeiro Por se tratar de contratação de serviços comuns, nos termos do parágrafo único do art. 1º da Lei /02, o certame licitatório será realizado na modalidade Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço global por lote (lote único), em conformidade com a lei mencionada A modalidade de licitação ora escolhida não só confere maior celeridade ao processo, como também amplia o universo dos potenciais licitantes. Desse modo, entende-se que o interesse público será mais satisfatoriamente atendido mediante a adoção dessa modalidade Para a contratação em questão não há qualquer necessidade específica a ser atendida. A escolha pode ser feita tão somente com base nos preços ofertados, haja vista serem comparáveis entre si, sem necessidade de avaliação minuciosa. 15. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preços o do maior preço estimado, desclassificandose as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexequíveis. 16. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO Para julgamento e classificação das propostas será adotado o critério do menor preço global por lote (lote único), observadas as especificações definidas no item 3 deste Termo de Referência Tendo em vista a possibilidade de solicitação concomitante de alguns serviços (por exemplo, a impressão de apostilas com encadernação ou a confecção de folders com serviço de corte e vinco), a escolha de tal critério visa a evitar possíveis conflitos entre serviços prestados por empresas diferentes. 17. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes desta aquisição correrão à conta do Programa de Trabalho , Natureza da Despesa 3390, Fonte 00. Responsável pela elaboração do Termo de Referência

10 ANEXO I PLANILHA DESCRITIVA DE PREÇOS A proposta deverá ser encaminhada informando os valores unitário, mensal e anual de cada item, bem como o total geral para fornecimento do quantitativo estimado: Item 01 Descrição Impressão laser folha A4 colorida em papel simples alta alvura 75 gramas Quantidade Mensal Estimada 0 Unitário Mensal Anual 02 Impressão laser folha A3 colorida em papel simples alta alvura 75 gramas 03 Impressão laser folha A4 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas 04 Impressão laser folha A3 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas 05 Impressão laser folha A4 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas 06 Impressão laser folha A3 colorida em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas 07 Impressão laser folha A4 preto e branco em papel simples alta alvura 75 gramas Impressão laser folha A3 preto e branco em papel simples alta alvura 75 gramas 1 09 Impressão laser folha A4 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 150 gramas 1 10 Impressão laser folha A3 preto e branco em papéis especiais tipo 1

11 Item Descrição couche, cartão, com gramatura até 150 gramas Quantidade Mensal Estimada Unitário Mensal Anual 11 Impressão laser folha A4 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas 1 12 Impressão laser folha A3 preto e branco em papéis especiais tipo couche, cartão, com gramatura até 280 gramas 1 13 Impressão de folder formato A4 papel diverso até 115 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de folder formato A4 papel diverso até 150 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de folder formato A4 papel diverso até 240 gramas 4/4 cores (tiragem mínima 20 unidades) Impressão de cartões de visita papel couche matte 240 gramas 4/0 cor (tiragem mínima 30 unidades) 17 Impressão de cartões de visita papel couche matte 240 gramas 4/4 cor (tiragem mínima 30 unidades) 18 Plastificação de polaseal 0,07micra formato até A4 19 Plastificação de polaseal 0,07micra formato até A3 20 Encadernação capa dura formato A4 com gravação na capa e no dorso do livro até folhas Encadernação wire-o com capas de PVC protetoras em formato A4 até 200

12 Item folhas Descrição Quantidade Mensal Estimada Unitário Mensal Anual Encadernação em espiral formato A4 com capas protetoras até folhas Aplicação de verniz localizado em serviços impressos, aplicação em até formato A3 (mínimo de 50 unidades) Serviço diverso de corte vinco com fornecimento da faca pela CONTRATADA (mínimo de 100 unidades) Criação e diagramação de cartões de visita Criação e diagramação de folder tamanho A5 4/0 cor Criação e diagramação de folder tamanho A4 4/0 cor Criação e diagramação de folder tamanho A3 4/0 cor VALOR TOTAL Os quantitativos são meramente estimativos, não sendo garantido o faturamento integral do valor global.

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