NORMA GERAL PARA CREDENCIAMENTO DE AGÊNCIA DE NAVEGAÇÃO

Transcrição

1 NORMA GERAL PARA CREDENCIAMENTO DE AGÊNCIA DE NAVEGAÇÃO TÍTULO 3 Diretoria de gestão Portuária Capítulo 1 Diretrizes Operacionais Seção 00 Diretrizes Gerais de Gestão Portuária Nome 01 Norma para Credenciamento de Agência de Navegação Revisão 00 Emissão Inicial Referência completa NG Norma Geral para Credenciamento de Agências de Navegação nas Unidades Portuárias da CDP. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 1 de 22

2 SUMÁRIO 1. OBJETIVO ÂMBITO DE APLICAÇÃO DEFINIÇÕES AMPARO LEGAL, RESPONSABILIDADES e AUTORIDADE AMPARO LEGAL RESPONSABILIDADES e AUTORIDADE DIRETRIZES DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA APROVAÇÃO DA NORMA ANEXO I - Cadastramento inicial e atualização de responsáveis e representantes. 13 ANEXO II - Formulário de requerimento de habilitação ANEXO III - Termo de responsabilidade Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 2 de 22

3 1. OBJETIVO 1.1. Esta NORMA tem por objetivo estabelecer, normatizar e disciplinar os procedimentos para o cadastramento de Agências de Navegação junto à Autoridade Portuária, neste caso representada pela Companhia Docas do Pará (CDP), e ao Serviço Federal de Processamento de Dados (SERPRO) para obtenção da senharede para a utilização do sistema eletrônico de transmissão e integração de dados portuários, o PORTO SEM PAPEL, os quais deverão ser observados por responsável pelo transporte aquaviário, assim entendido o armador ou o agente de navegação, seu preposto ou representante legal, de forma a padronizar procedimentos com respeito às leis, regulamentos e normas Para a integração de que se trata o caput deste item, o Sistema PORTO SEM PAPEL processará seus dados de forma integrada com os módulos de controle de tráfego aquaviário, de suas cargas e pessoas da Autoridade Portuária, da Autoridade Marítima, da Autoridade Aduaneira, da Autoridade de Vigilância Agropecuária, da Autoridade de Vigilância Sanitária e Polícia Federal. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO 2.1. Esta NORMA será aplicada às agências de navegação, constituídas segundo as leis brasileiras e devidamente autorizadas pelos órgãos competentes, estabelecidas no Estado do Pará, cujo objetivo seja a representação dos armadores junto aos Portos administrados pela CDP. 3. DEFINIÇÕES A título de entendimento das nomenclaturas aplicadas nesta NORMA são apresentadas e estabelecidas as seguintes definições: a. Agência/Agente Marítimo ou de Navegação: Pessoa jurídica nacional que exerça a representação legal de armador ou empresa de navegação em um ou mais portos do país, sendo que uma agência poderá representar mais de um armador ou empresa de navegação; Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 3 de 22

4 b. Armador ou Empresa de Navegação: Proprietário ou locatário formalizado de embarcação que a explora no transporte, ou a cede a emprego de terceiro; c. Navegação de Longo Curso: aquela realizada entre portos brasileiros e portos estrangeiros, sejam marítimos, fluviais ou lacustres; d. Navegação de Cabotagem: aquela realizada entre portos ou pontos do território brasileiro, utilizando exclusivamente a via marítima ou a via marítima e as interiores; e. Navegação Interior: é aquela realizada entre portos brasileiros, utilizando exclusivamente as vias interiores; f. Navegação de Apoio Portuário: aquela realizada exclusivamente nos portos e terminais aquaviários, para atendimento a embarcações e instalações portuárias; g. Navegação de Apoio Marítimo: aquela realizada para o apoio logístico a embarcações e instalações em águas territoriais nacionais e na Zona Econômica, que atuem nas atividades de pesquisa e lavra de minerais e hidrocarbonetos; h. Portos ou Terminais de Procedência e Subseqüentes: aqueles pertinentes à informação da escala da embarcação; i. Portos ou Terminais de Carregamento e Descarregamento: aqueles pertinentes à informação dos manifestos de carga; j. Portos ou Terminais de Origem e Destino: aqueles pertinentes à informação dos conhecimentos de embarque; k. Consideram-se portos ou terminais a eles vinculados, os atracadouros, os dolfins, os fundeadouros ou qualquer outro local que possibilite o carregamento ou o descarregamento de carga; l. Chegada da embarcação: quando do registro do primeiro fundeio ou primeira atracação para operação; Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 4 de 22

5 m. Saída da embarcação: quando do registro de sua última desatracação ou seu desfundeio para operação; n. Porto Sem Papel: trata-se de um sistema estruturador, concebido para criar uma JANELA ÚNICA PORTUÁRIA a partir de um Portal de Informações Portuárias, onde, integra em um único banco de dados as informações de interesse dos agentes de navegação dos diversos órgãos públicos que operacionalizam e gerenciam as estadias de embarcações nos portos marítimos brasileiros; 4. AMPARO LEGAL, RESPONSABILIDADES e AUTORIDADE 4.1. AMPARO LEGAL Lei Nº /2013, de 05 de junho de 2013; Decreto Nº 8.033/2013, de 27 de junho de 2013; Regulamento de Exploração dos Portos de Belém, Vila do Conde e Santarém; NG /1 Manual de Elaboração de Normas e Procedimentos; e demais incorporações de alterações posteriores da legislação e normas supracitadas RESPONSABILIDADES e AUTORIDADE Na forma desta NORMA e da legislação pertinente, compete: Ao Armador, empresa de navegação, agente de navegação ou seu representante: a. Obedecer e cumprir a legislação portuária vigente, o Regulamento de Exploração do Porto e demais deliberações baixadas pela Autoridade Portuária; Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 5 de 22

6 b. Fornecer às Autoridades pertinentes via CONCENTRADOR DE DADOS PORTUÁRIOS, por ocasião da programação para atracação de navios, com antecedência mínima de 48 horas, todos os dados da embarcação; c. Responder perante as Autoridades competentes, pelos danos ou transtornos causados pelo registro de dados falsos, inexatos ou incorretos no Sistema de Controle e Administração Portuária-SCAP e Sistema PORTO SEM PAPEL- PSP; d. Não subempreitar qualquer serviço de agenciamento de sua responsabilidade, exceto quando o outro for também armador ou agência de navegação credenciada junto a Autoridade Portuária; À Autoridade Portuária: a) realizar o registro do armador, agente de navegação ou seu representante no Sistema de Controle de Acesso da Rede SERPRO, para obtenção da senha-rede para acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL; b) fornecer ao armador, agente de navegação ou seu representante a senha-rede de acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL. 5. DIRETRIZES 5.1 O armador, agente de navegação, ou seu representante deverá, obrigatoriamente, informar no Sistema PORTO SEM PAPEL, para cada estadia nos portos nacionais, os dados referentes a embarcação, sua chegada e saída, independentemente do porto/terminal de procedência/origem e porto/terminal subseqüente/destino e do tipo de operação, excetuando-se as operações relativas a embarcações de recreio, competições esportivas ou em missão de socorro, assim como militares quando não estiverem atuando no transporte de mercadorias, rebocadores e plataformas, sem prejuízo do cumprimento de outras exigências previstas na legislação vigente Serão consideradas estadias de registros obrigatórios os de navegações de longo curso, cabotagem, interior, de apoio portuário e de apoio marítimo. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 6 de 22

7 Para armador ou empresa de navegação nacional a representação por agência de navegação perante as autoridades intervenientes e no Sistema PORTO SEM PAPEL é opcional e para o armador ou empresa de navegação estrangeira a representação é obrigatória Uma estadia será considerada: Prevista, até o registro da primeira atracação; Em operação, entre o registro da primeira atracação e a última desatracação no porto; Encerrada, após o registro da última desatracação A alteração, retificação ou exclusão de estadia somente poderá ser efetuada pela empresa ou agência de navegação que a incluiu A sistemática e permissões quanto às alterações, retificações ou exclusões de dados da informação da estadia do Sistema PORTO SEM PAPEL seguirá as regras disponibilizadas nos processos de operação do sistema São considerados intervenientes do Sistema PORTO SEM PAPEL: A Secretaria de Portos da Presidência da República (SEP/PR); Agências de Navegação ou Agência Marítima; A Autoridade Portuária; A Autoridade Marítima; A Autoridade Aduaneira; A Autoridade de Vigilância Agropecuária; A Autoridade de Vigilância Sanitária; A Polícia Federal. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 7 de 22

8 5.5. Para o atendimento do disposto no item 5.1 desta NORMA, o armador, agente de navegação ou seu representante deverá providenciar o cadastramento e a habilitação de seus dirigentes, representantes/prepostos, servidores ou empregados para acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL, junto à Autoridade Portuária da Unidade da Federação de sua atuação Será cadastrado e habilitado no Sistema PORTO SEM PAPEL, como usuário, representante de armador, empresa de navegação, agência de navegação no exercício das atividades correlatas que: a. sejam dirigentes da pessoa jurídica representada; b. funcionário ou servidor especificamente designado Para atendimento do disposto no item 5.5 o armador, agente de navegação ou seu representante deverá apresentar à Autoridade Portuária, a documentação a seguir especificada: Cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ/MF; Contrato Social ou ato constitutivo de pessoa jurídica com a última consolidação, devidamente registrado na Junta Comercial; Decreto de autorização, devidamente arquivado, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país; O formulário de Controle de Acesso aos Sistemas Informatizados da Autoridade Portuária Cadastro Inicial e Atualização de Responsáveis e Representantes Legais (Anexo I); O formulário de REQUERIMENTO DE HABILITAÇÃO (Anexo II); TERMO DE RESPONSABILIDADE, comprometendo-se a manter a Autoridade Portuária informada acerca de toda e qualquer alteração na documentação constante nos itens a (Anexo III); Procuração, por instrumento público ou particular de outorga de poderes, constituindo seu representante legal, com poderes de representação junto às Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 8 de 22

9 autoridades intervenientes no sistema PORTO SEM PAPEL, quando for o caso, para os fins de que trata esta Norma; Cópia do documento de identificação e CPF do usuário a ser cadastrado para obtenção da senha-rede de acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL Será indeferido, sem prejuízo da apresentação de novo pedido, o requerimento de cadastro e habilitação instruído com declaração ou documento falso ou apresentado por pessoa jurídica que: Esteja com a inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) enquadrada em situação cadastral diferente da ativa; Esteja com os dados cadastrais no CNPJ desatualizados, relativamente às informações constantes do requerimento de cadastro e habilitação; Possua representante legal numa das seguintes situações: a. Pessoa física, com a inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF) enquadrada em situação cadastral cancelada ou nula; b. Estrangeiro sem inscrição no CPF; Indique como usuário do Sistema PORTO SEM PAPEL, pessoa com a inscrição no CPF enquadrada em situação cadastral diferente de regular O requerente poderá sanear o processo de habilitação, mediante a juntada de documentos que comprovem a adoção das providências exigidas para a sua regularização fiscal ou cadastral, conforme estabelecido na legislação específica Caso não sejam sanadas as lacunas ou inconsistências referidas no caput, sem prejuízo do deferimento da habilitação, poderão ser adotadas pela Autoridade Portuária as providências pertinentes, que compreenderão, conforme o caso: Comunicação à Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ) da situação irregular do requerente; Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 9 de 22

10 5.10. Nos casos de fusão, cisão ou incorporação, a sucessora poderá requerer habilitação em nome da sucedida Após o recebimento da documentação exigida para o cadastro e habilitação e análise das mesmas, o credenciamento de representantes da pessoa jurídica para a prática das atividades relacionadas aos registros de estadia de embarcações no Sistema PORTO SEM PAPEL serão efetuados no Sistema de Controle de Acesso da Rede SERPRO pelo respectivo responsável habilitado da Autoridade Portuária e Serviço Federal de Processamento de Dados Na hipótese de não dispor de poderes previstos no contrato social ou estatuto, o signatário da requisição de credenciamento deverá manter cópia do respectivo instrumento de outorga para ser apresentado à fiscalização, quando exigido O usuário deverá manter documento que comprove o exercício da função ou vínculo empregatício com a pessoal jurídica para apresentação à fiscalização, quando solicitada A Autoridade Portuária deverá executar os procedimentos relativos à análise do requerimento de habilitação no prazo de 15 (quinze) dias úteis, contados de sua protocolização na unidade portuária pretendida As intimações, abrangendo todas as pendências identificadas por ocasião da análise do requerimento, terão prazo mínimo de 15 (quinze) dias úteis e prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis para o seu atendimento As intimações efetuadas no decorrer da análise do requerimento de credenciamento serão feitas por escrito, mediante ciência do interessado; Vencido o prazo previsto em qualquer intimação, sem o seu atendimento ou sem a apresentação de justificativa formal pelo requerente, o processo deverá ser arquivado, sem prejuízo da formulação de novo requerimento de habilitação A contagem dos prazos referidos no item 5.13 será interrompida até o atendimento da intimação. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 10 de 22

11 5.14. Caberá recurso dos indeferimentos a pleitos previstos nesta NORMA, sem efeito suspensivo, no prazo de 30 (trinta) dias, contado da ciência do indeferimento, que será apreciado, em instância única a Autoridade Portuária No prazo estabelecido no caput, o interessado poderá complementar a documentação ou sanar pendências que geraram o indeferimento, sem necessidade de formalização de novo processo Em qualquer hipótese de indeferimento, o novo pedido que seja formulado deverá ser anexado ao processo administrativo original, salvo se no curso da análise forem constatadas irregularidades, inconsistências ou insuficiências que se revelem impossíveis de serem sanadas, quando o processo deverá ser encerrado e arquivado A hipótese de anexação de novo pedido ao processo original aproveita os documentos apresentados anteriormente que estejam dentro dos respectivos prazos de validade A pessoa jurídica poderá incluir como usuário perante o Sistema PORTO SEM PAPEL todas as pessoas físicas que atendam aos critérios de qualificação constantes desta NORMA A inclusão de que trata o caput será efetuada em 10 (dez) dias úteis, à vista de requerimento acompanhado dos documentos que comprovem a condição exigida A habilitação e credenciamento do usuário ou de responsável pela pessoa jurídica no Sistema PORTO SEM PAPEL não confere atestado de regularidade perante a Autoridade Portuária, ou a Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ), ou a Secretaria de Portos da Presidência da República (SEP/PR), ou as outras Autoridades intervenientes no Sistema e nem homologa as informações prestadas no requerimento A entrega da senha-rede para acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL a que se refere o caput será efetuada exclusivamente ao próprio interessado, habilitado na forma desta norma, mediante seu comparecimento à unidade da Autoridade Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 11 de 22

12 Portuária responsável pelo procedimento de habilitação, não sendo admitida a entrega de senha a terceiro, mesmo mediante apresentação de procuração A entrega da senha-rede será realizada mediante assinatura do usuário representante da pessoa jurídica do TERMO DE RESPONSABILIDADE (Anexo III), no ato do recebimento da senha de acesso. 6. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Anexo I Cadastramento inicial e atualização de responsáveis e representantes legais. Anexo II Formulário de requerimento de habilitação. Anexo III Termo de responsabilidade. 7. APROVAÇÃO DA NORMA Esta Norma foi aprovada pela Diretoria Executiva da CDP DIREX, em sua 1.091ª Reunião Ordinária, realizada em 23/05/2013 e pelo Conselho de Administração CONSAD, em sua 424ª Reunião Ordinária, realizada em 05/07/2013. Jorge Ernesto Sanchez ruiz Diretor Presidente Maria do Socorro Pirâmides Soares Diretora de Gestão Portuária Olívio Antonio Palheta Gomes Diretor Administrativo-Financeiro Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 12 de 22

13 ANEXO I Cadastramento inicial e atualização de responsáveis e representantes legais Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 13 de 22

14 I SOLICITAÇÃO ( ) CADASTRAMENTO INICIAL SECRETARIA DE PORTOS PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLE DE ACESSO AOS SISTEMAS INFORMATIZADOS DA AUTORIDADE PORTUÁRIA CADASTRAMENTO INICIAL E ATUALIZAÇÃO DE RESPONSÁVEIS E REPRESENTANTES LEGAIS ( ) HABILITAÇÃO ( ) DESABILITAÇÃO ( ) TROCA DE SENHA ( ) INATIVAÇÃO ( ) REATIVAÇÃO/DESBLOQUEIO ( ) ALTERAÇÃO ( ) EXCLUSÃO FÍSICA II TIPO DE ACESSO ( ) CERTIFICADO DIGITAL ( X ) SENHA (TORNA-SE INATIVA APÓS 30 DIAS SEM USO) III IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTADO (AGÊNCIA DE NAVEGAÇÃO) NOME COMPLETO CNPJ/CPF ATIVIDADE DO REPRESENTADO ( ) AUTORIDADE PORTUÁRIA ( ) TERMINAL PRIVATIVO ( ) OPERADOR PORTUÁRIO ( X) AGÊNCIA DE NAVEGAÇÃO ( ) OGMO ( ) OUTROS: IV IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO CATEGORIA ( ) RESPONSÁVEL LEGAL ( ) REPRESENTANTE LEGAL TELEFONE (DDD/N ): INSCRIÇÃO ESTADUAL: INSCRIÇÃO MUNICIPAL: QUALIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL ( ) DIRIGENTE ( ) EMPREGADO ( ) DESPACHANTE ADUANEIRO ( ) OUTROS: NOME COMPLETO CPF LOGRADOURO: NÚMERO: COMPLEMENTO: BAIRRO: CIDADE/ESTADO: CEP: REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP TELEFONE (DDD/Nº): TERMO DE RESPONSABILIDADE Declaro estar ciente das disposições referentes ao controle de acesso aos sistemas informatizados do Porto Sem Papel e das penalidades cabíveis pela não observância dos compromissos assumidos. Comprometo-me a responder em todas as instâncias devidas pelas consequências decorrentes de ações ou omissões de minha parte que possam pôr em risco ou comprometer a exclusividade do meu acesso ou das funções dos sistemas de comércio exterior nas quais estou habilitado. LOCAL E DATA ASSINATURA V - ESPECIFICAÇÃO DOS SISTEMAS E PERFIS SISTEMAS PERFIS SISTEMAS PERFIS Porto Sem Papel AGGESCADE AGSOLACEST GERAGNAVEG VI CONFERÊNCIA DO CREDENCIAMENTO Atesto que o usuário consta nos cadastros dos Sistemas de Comércio Exterior conforme informado acima. Carimbo/Data/Assinatura Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 14 de 22

15 VII NOTIFICAÇÃO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAÇÃO Declaro que nesta data a operação solicitada foi efetuada. Cadastrador: Carimbo/Data/Assinatura VIII RECEBIMENTO DA SENHA Declaro haver recebido a senha para acesso ao(s) sistema(s) acima especificado(s). Data/Assinatura SENHA (Rasurar após substituição) Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 15 de 22

16 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO Este formulário deverá ser preenchido pelos responsáveis e representantes legais, e deverá ser entregue: a) No caso de CADASTRAMENTO INICIAL e primeira HABILITAÇÃO, se o Tipo de Acesso escolhido for CERTIFICADO DIGITAL e usuário for Responsável Legal, na unidade da AUTORIDADE PORTUÁRIA escolhida para retirar a senha. Em ambos os casos, o formulário deve ser entregue juntamente com os seguintes documentos: - Se o usuário for responsável legal: cópia autenticada de documento de identidade com foto e assinatura; - Se for representante legal: o Despachante aduaneiro - cópia autenticada de documento de identidade com foto e assinatura e do Registro de Despachante Aduaneiro; e o demais representantes legais - cópia autenticada de documento de identidade com foto e assinatura e do PIS-PASEP. b) Nos casos de habilitações subsequentes, em qualquer unidade da AUTORIDADE PORTUÁRIA que possua projeção, acompanhado das cópias de documentos supracitadas; c) Nos casos de DESABILITAÇÃO, INATIVAÇÃO, ALTERAÇÃO e EXCLUSÃO FÍSICA, em qualquer unidade da AUTORIDADE PORTUÁRIA que possua Cadastrador Nível 3, acompanhado de cópia autenticada de documento de identidade com foto e assinatura, em caso de envio da solicitação por correspondência. Caso o usuário opte por entregar o formulário pessoalmente, fica dispensada a cópia autenticada anteriormente referida, bastando a apresentação do documento de identidade com foto e assinatura; d) Nos casos de TROCA DE SENHA, REATIVAÇÃO e DESBLOQUEIO, em qualquer unidade da AUTORIDADE PORTUÁRIA que possua Cadastrador Nível 3, devendo apresentar, para recebimento da nova senha, um documento de identidade com foto e assinatura. - CONFERÊNCIA DO CREDENCIAMENTO deverá ser preenchido por servidor da AUTORIDADE PORTUÁRIA em exercício, que procederá a conferência da documentação anexada ao formulário. - NOTIFICAÇÃO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAÇÃO deverá ser preenchido pelo Cadastrador Nível 3 responsável. RECEBIMENTO DA SENHA somente deverá ser assinado caso o tipo de acesso selecionado no quadro II seja SENHA e no momento em que o usuário for receber a senha, que será fornecida pelo Cadastrador Nível 3. e todo o formulário deverá ser efetuado em letra de forma, sem rasuras e conforme as especificações a seguir. QUADRO I - SOLICITAÇÃO OPERAÇÃO: Assinalar com X a(s) opção(ões) desejada(s), sendo: al do usuário. exclusão do acesso aos sistemas do seu menu de usuário no SENHA. Utilizar para trocar a senha de acesso no SENHA. consequente usuário. e para modificar o tipo de acesso. rais do usuário (nome, localização, telefone etc.) Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 16 de 22

17 QUADRO II TIPO DE ACESSO OPERAÇÃO: Assinalar com X a opção desejada, sendo: zar para tipo de acesso através de certificação digital. QUADRO III - IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTADO - CNPJ/CPF: Preencher com o nome completo e CNPJ ou CPF do representado. à(s) atividade(s) do representado. Preencher o campo Outros quando a atividade do representado for diferente das citadas. om o código de área e o número de telefone para contato. QUADRO IV - IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO com X a opção correspondente. Preencher o campo Outros quando a qualificação for diferente das citadas. Preencher somente se o usuário for representante legal. LETO: Preencher com o nome completo do usuário. -PASEP: Caso o usuário seja despachante aduaneiro, preencher com o seu número de registro de despachante aduaneiro; caso negativo, preencher com o número do PIS-PASEP. QUADRO V ESPECIFICAÇÃO DOS SISTEMAS E PERFIS Preencher com os nomes dos sistemas e perfis pretendidos. QUADRO VI - CONFERÊNCIA DO CREDENCIAMENTO O servidor da AUTORIDADE PORTUÁRIA responsável pela conferência deverá datar, assinar e carimbar o formulário. QUADRO VII - NOTIFICAÇÃO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAÇÃO O cadastrador que efetuar o atendimento da solicitação deverá apor seu carimbo, datar e assinar este campo. QUADRO VIII RECEBIMENTO DA SENHA Utilizado apenas pelos usuários que optarem pelo tipo de acesso SENHA, que deverão datar e assinar esse quadro ao receberem a senha fornecida pelo cadastrador nas operações de CADASTRAMENTO INICIAL, TROCA DE SENHA, REATIVAÇÃO e DESBLOQUEIO. Depois que o usuário trocar a senha, deverá rasurar o campo SENHA. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 17 de 22

18 ANEXO II Formulário de requerimento de habilitação. Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 18 de 22

19 ANEXO II Formulário de requerimento de habilitação I. IDENTIFICAÇÃO DO REQUERENTE/INTERESSADO 1. Nome / Nome empresarial / Razão Social (sem abreviações) 2. CPF/ CNPJ 3. Código da Natureza Jurídica e descrição 4. Endereço completo do estabelecimento matriz (logradouro, nº, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Sítio da internet (endereço da página na internet) e endereço eletrônico 6. Telefones de contato (máximo 3) II. IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL LEGAL DA EMPRESA 1. Nome completo (sem abreviações) 4. Posição na Empresa 2. CPF 3. Documento Identidade / Órgão emissor 5. Endereço completo (logradouro, nº, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 6. Endereço eletrônico ( ) 7. Telefones de contato (máximo 3) III. IDENTIFICAÇÃO DO PROCURADOR (caso não seja o representante legal da empresa) 1. Nome completo (sem abreviações) 2. CPF 3. Documento Identidade/Órgão emissor 4. Endereço completo (logradouro, nº, complemento, bairro, cidade, estado e CEP) 5. Endereço eletrônico ( ) 6. Telefones de contato (máximo 3) IV. DECLARAÇÃO O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas da lei, estar autorizado a pleitear a habilitação em nome da pessoa qualificada no quadro I, e que as informações prestadas são verdadeiras. V. IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO DO SISTEMA PORTO SEM PAPEL 1. Nome completo (sem abreviações) 2. Endereço eletrônico ( ) 3. Telefones de contato (máximo 3) Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 19 de 22

20 VI. DECLARAÇÃO O usuário, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas da lei, estar ciente das condições da habilitação em nome da pessoa qualificada no quadro I, para acesso e uso do Sistema PORTO SEM PAPEL conforme listado abaixo: - O acesso ao Sistema PORTO SEM PAPEL é de uso exclusivamente profissional em tudo que se relacione com as atividades do usuário; - A senha de acesso é constituída de um código pessoal e secreto, sendo o seu uso absolutamente intransferível e de responsabilidade exclusiva e integral do usuário, cabendo ao mesmo protegê-la; - É de inteira responsabilidade do usuário qualquer evento decorrente da quebra de sigilo da senha de acesso, respondendo o servidor na forma da legislação vigente; - Havendo alterações dos dados pessoais constantes deste Termo de Responsabilidade, deverá o usuário dar ciência do fato ao seu cadastrador, tão logo ocorram; - As informações recuperadas nos sistemas informatizados da Administração Pública estão protegidas por sigilo. O acesso não autorizado ou não motivado por necessidade de serviço e a quebra do sigilo constituem infrações e ilícitos que sujeitam o usuário à responsabilização administrativa, penal e civil. Todo acesso é monitorado e controlado. VII. FIRMA / ASSINATURA Usuário 1. Data: 2. Assinatura: 3. Data: 4. Assinatura: Responsável Legal / Procurador Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 20 de 22

21 ANEXO III Termo de responsabilidade Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 21 de 22

22 ANEXO III (A SER PREENCHIDO EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA) TERMO DE RESPONSABILIDADE RAZÃO SOCIAL: CNPJ: Declaro, sob as penas da lei, estar ciente que, em decorrência do credenciamento ora solicitado, deverei comunicar, no prazo de 02 (dois) dias úteis, de forma expressa à Autoridade Portuária do PA, representada pela Companhia Docas do Pará CDP -, a ocorrência de quaisquer dos eventos abaixo: I - mudança de endereço do outorgante ou do outorgado; II - alterações no Contrato ou no Estatuto Social; III - afastamento ou desligamento do empregado, funcionário ou servidor credenciado como usuário do Sistema PORTO SEM PAPEL; IV - revogação de mandato. Local, de de. Assinatura do responsável legal CPF: Documento Controlado Revisado em 30/03/2015 Página 22 de 22