DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO COMPRAS

Transcrição

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2 GESTÃO DE COMPRAS

3 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO COMPRAS Obtenção no mercado o abastecimento de produtos e serviços necessários a operação da empresa. Fornecedor extensão da empresa

4 COMPRAS DENTRO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Desenho em dupla. presidente Diretor Industrial Diretor comercial Diretor financeiro Gerente Logística Gerente de Produção Gerente de engenharia Gerente de Vendas Transporte PCP Materiais Compras Adm. Vendas Fabricação

5 FUNÇÃO COMPRAS Ações de suprimentos : - Solicitação de compras; - Coleta de preços; - Análise dos preços; - Pedido de compras; - Acompanhamento do pedido.

6 FUNÇÃO COMPRAS Ações de apoio : - Desenvolvimento de fornecedores; - Desenvolvimento de novos materiais; - Qualificação dos fornecedores - Negociação

7 FUNÇÃO COMPRAS A visão da cadeia de suprimentos oportunizou as empresas uma nova visão. A visão do trabalho em grupo. Atuação compras função estratégica fortalecendo alianças e obtendo resultados,

8 Objetivos do setor de compras Fluxo de materiais, suprimentos e serviços; Manter estoque nível mínimo; Eliminar/reduzir perdas decorrentes de compras em excesso;

9 Objetivos do setor de compras Manter padrões adequados de qualidade; Padronização produtos adquiridos; Cumprimentos contrato fornecedores.

10 Objetivos do setor de compras Redução custos de insumos e nas aquisições; Redução de custos de forma conjunta com os demais setores. Lambert et al (1998)

11 Objetivos do setor de compras Pesquisar e/ou desenvolver fornecedores; Buscar colaboração fornecedores no processo de suprimento; Lambert et al (1998)

12 Processos de compras Especificações de compras quanto a: 1) Qualidade; 2) Quantidade 3) Local de entrega; 4) Prazo e 5) Custo

13 Processos de compras Seleção de fornecedores; Desenvolver e manter os fornecedores; Avaliar os fornecedores e os fornecimentos.

14 Variáveis de decisão em compras Qual fornecedor escolher ou qual produto comprar? Importante: Indicar o motivo da escolha. Ex. urgente, prazo, preço etc.

15 Variáveis de decisão em compras Prazo de entrega; Variabilidade do prazo de entrega; Entregas pontuais;

16 Variáveis de decisão em compras Disponibilidade de estoque;

17 Variáveis de decisão em compras Facilidade colocação de pedidos (comunicação); Capacidade/flexibilização pedidos (urgências)

18 Variáveis de decisão em compras Fornecimentos errados; Produto fornecido confiável; Operacionalização produto fornecido.

19 Variáveis de decisão em compras Falhas produto final; Rejeição controle qualidade; Especificações técnicas compatíveis;

20 Variáveis de decisão em compras Serviços de apoio técnico;

21 Variáveis de decisão em compras Competitividade preços

22 Variáveis de decisão em compras Confiança no vendedor; Reputação geral do fornecedor

23 Variáveis de decisão em compras Prazos de pagamento;

24 Variáveis de decisão em compras Serviços pós-vendas;

25 Variáveis de decisão em compras Fornecimento Just in time.

26 Compras varejo e industria

27 Compras varejo Varejo segmento próximo ao consumidor. Demandas determinam o tipo de estratégia de compras a ser adotada.

28 Compras varejo

29 Compras no varejo Mercadoria de evento datas definidas. Ex. carnaval, páscoa, natal etc.

30 Compras para a industria Obedecem indiretamente o Plano Mestre de Produção, o qual é desdobrado em programação de produção. Programação de produção e manutenção requisição de compras

31 Compras para a industria

32 Medidas de desempenho em compras a) Eficácia em preços b) Redução de custos c) Eficiência d) Qualidade e entrega do fornecedor e) Estoques f) Transportes.

33 Verticalização Vantagens: 1- Alteração política de preços, prazos ; 2- Programação conforme necessidade; 3- Domínio sobre tecnologia; 4- Auferir o lucro dos fornecedores.

34 Verticalização Desvantagens: 1) Investimento equipamentos e instalações; 2) Menor flexibilidade processos produtivos; 3) Parar produção = demanda baixa;

35 Verticalização Desvantagens: 5) Maior numero processos + colaboradores;

36 Terceirização Estratégia com vários cuidados: a) É legal; b) Será repassado tecnologia exclusiva e estratégica? c) Capacidade técnica e financeira; d) Há exclusividade? e) Vantagens competitivas (flexibilidade, custos, velocidade etc.)

37 Terceirização Controle sobre fornecimento, padrões, qualidade e sigilo e contratos bem elaborados = serviços de terceiros excelentes.

38 Modalidades de acordos de compras. Processo compras elo entre cliente e fornecedor.

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40 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compra de rotina de produto ou serviço Ex. Reposição estoque

41 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compra de emergência Ex. Sobressalentes quebrados repentinamente comprometendo a produção

42 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compra de produtos substitutos Ex. Maquina de lixar substituindo a antiga

43 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compras antecipadas Ex. Descontos, aumento preços ou escassez do produto

44 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compras estratégicas Ex. aquisição de uma nova unidade, maquinário.

45 Modalidades para aquisição de produtos e serviços Compras com pedido em aberto Reposição gerada por dispositivo automático (KanBan ou solicitação eletrônica)

46 O processo de compras deve ter foco em resultados e dentro de padrões éticos.