Auditoria em Faturas de Telecom

Transcrição

1 José Ranieri Ribeiro Cavalcante Diretor

2 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO 1 2. O QUE É AUDITORIA EM FATURAS DE TELECOM? 3 3. COMO A AUDITORIA DE FATURAS DE TELECOM É TRATADA PELA ONSET? 3 4. NOSSOS DIFERENCIAIS 4 5. BENEFICIOS PARA OS CLIENTES 5 6. CASOS DE SUCESSO 6 7. CONCLUSÕES 7

3 1. INTRODUÇÃO A partir de 1998 com a privatização do setor de telecomunicações e o surgimento de novas operadoras de serviços de telecomunicações, um novo ambiente desenhou-se. Esse novo ambiente, extremamente competitivo, trouxe como consequência a oferta de novos serviços e suas variações, apresentadas ao mercado na forma de novos planos de serviços, campanhas de venda, promoções, etc. Consequentemente os sistemas de billing e faturamentos já estão complexos em suas concepções, passaram a ter responsabilidade de refletir essa diversidade de aspectos comerciais até então inexistentes. Adicionalmente tivemos um cenário de crescimento exponencial da rede de telefonia movél, segundo a ANATEL Em Dezembro de 1994, apenas 0,5% e, cada 100 habitantes já contam com o serviço em uso e em Dezembro esse percentual deverá chegar a 8.3%. Veja só, hoje contamos com uma rede de mais de 200 milhões de celulares, o que representa mais de 1 terminal por habitante e uma centena de serviços suportados apenas nesse serviço. Todas as facilidades colocadas a disposição das empresas e das pessoas contribuiu acentuadamente para que, os gastos anuais com serviços de telecomunicações já crescentes desde há muito tempo, tornem-se ainda mais demandante de recursos das empresas. 01

4 Nesse cenário as faturas de serviços de telecomunicações tornaram-se muito mais volumosas e difíceis de validar. Passou então a ser fundamental uma gestão de custos em Telecom. Implementar a gestão dos custos nas empresas é um desafio que exige alguns requisitos nem sempre disponíveis, tais como: profissionais capacitados, processos adequados para a execução das tarefas e atividades envolvidas neste ecossistema com tantas especificidades. Acontece que, ao implantar a gestão de custos em Telecom, a maior parte das empresas está esquecendo que existe um passivo relativo às faturas já pagas e não validadas na época que poderiam conter erros e, portanto deveriam ser alvo de auditoria com o objetivo de detectar possíveis incorreções e conseguir o ressarcimento destas. 02

5 2. O QUE É AUDITORIA EM FATURAS DE TELECOM? Auditoria de faturas telefônicas pagas surge neste contexto como uma forma de mitigar os prejuízos já causados pelo passivo a que nos referimos no item anterior. Consiste na análise minuciosa das faturas pagas contra as condições contratuais da época de modo a identificar possíveis incorreções e apresenta-las como forma de contestação a operadora para ressarcimento. 3 COMO A AUDITORIA DE FATURAS DE TELECOM É TRATADA PELA ONSET? A OnSet desenvolveu, metodologia, ferramentas e processos que possibilita ao pessoal especificamente treinado atuar de forma eficiente e eficaz na execução de atividades de auditoria, trazendo os melhores resultados para o cliente no mais curto espaço de tempo. 03

6 4. NOSSOS DIFERENCIAIS A OnSet conta com uma equipe de profissionais treinada e dedicada exclusivamente as atividades de Auditoria de Faturas de Telecom. Para dar suporte ao trabalho desta equipe foi desenvolvida uma aplicação completamente adaptada as necessidades do mercado brasileiro que permite a reprecificação de cada item de uma fatura Telecom de acordo com as conduções contratuais e comparação com os valores efetivamente cobrados pela operadora. O RELATÓRIO DE AUDITORIA é completamente fundamentado pelas normas, regulamentos e leis que refém os serviços e ralação do consumidor com os provedores de serviços. 04

7 5. BENEFICIOS PARA OS CLIENTES 5.1 O cliente não tem desembolso - o serviço de auditoria de faturas de Telecom pagas prestado pela OnSet, é remunerado por um percentual do valor efetivamente reembolsado pelo cliente. 5.2 Se nenhum valor incorreto for encontrado o cliente terá a segurança de que desembolsou valores corretos serviços prestados; 5.3 Qualquer que seja o resultado da auditoria o cliente receberá um relatório de auditoria, explicando seus gastos e a relação entre o contratado e o efetivamento pago. 05

8 6. CASOS DE SUCESSO Caso 1: Empresa Nacional de Varejo - Operadoras Auditadas: 01 - Valores Contestados: R$ ,88 - Valor Ressarcido: R$ ,88 - Percentual de Ressarcimento: 100% Case 2: Empresa Nacional do Setor Imobiliário Operadoras Auditadas: 01 Valores Contestados: R$ ,00 Valor Ressarcido: R$ ,00 Percentual de Ressarcimento: 100% Caso 3: Empresa Nacional de Cobrança Operadoras Auditadas: 04 Valores Contestados: R$ ,62 Valor Ressarcido: R$ ,62 Percentual de Ressarcimento: 100% Case 4: Empresa Nacional de Farmacêutica Operadoras Auditadas: 04 Valores Contestados: R$ ,10 Valor Ressarcido: R$ ,10 Percentual de Ressarcimento: 100% 06

9 7. CONCLUSÕES Por todos os argumentos apresentados neste trabalho é altamente recomendável que as empresas realizem uma auditoria das suas faturas Telecom já pagas, objetivando: a) Garantir que os valores desembolsados pela empresa foram feitos de maneira adequada; b) Que se algum valor foi pago indevidamente este seja ressarcido a empresa; c) Não fica nenhum passivo antes da implantação da gestão de custos na empresa 07

10 Este white paper é de uso exclusivo da OnSet e está protegido pelas leis que regem o direito de copyright internacional na qualidade de trabalho não publicado e que não deve ser divulgado, no todo ou em parte, ou utilizado para outro fim que não seja previamente autorizado por escrito pela OnSet. A OnSet Telecom White Paper Gestão de Faturas Telefonicas Av. Shishima Hifumi, 2911, Sala 211 Parque Tecnológico Univap São José dos Campos - SP Tel.: comercial@onset.com.br