GM RECURSOS HUMANOS HUMANOS. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

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1 GM RECURSOS O GM Recursos Humanos é a solução desenvolvida pela MacWin para a gestão do Capital Humano da sua empresa. Apoiada num interface intuitivo mas altamente eficiente, a solução torna-se extraordinariamente simples de utilizar oferecendo um vastíssimo conjunto de opções capazes de satisfazer as mais exigentes necessidades de qualquer empresa, independentemente do número de funcionários e actividade que desenvolve. O registo e cadastro dos colaboradores, aliado a um conjunto de funcionalidades desenvolvidas com base na realidade operacional de quem utiliza este tipo de Sistemas, facilitam a eficiente gestão de todos os processos, organizando e disponibilizando de forma segura toda a informação. O maior benefício para a empresa passa pelo controlo efectivo, e em tempo real, de toda a informação e documentação dos Recursos Humanos, mantendo em todo o processo a segurança e a confidencialidade que este tipo de informação de carácter sensível exige. A automatização de processos e a integração com a Contabilidade, traduz-se num claro aumento tanto da eficiência como da eficácia de todo o departamento e o resultado são ganhos reflectidos em toda a estrutura de gestão. GM RECURSOS A linha de software de Recursos Humanos disponibiliza um vasto número de funcionalidades para uma eficaz gestão dos recursos humanos. Gere todos as actividades de forma prática e rápida e numa lógica de elevada flexibilidade e integração com as aplicações MacWin. A solução de Recursos Humanos da MacWin é indiscutivelmente uma ferramenta essencial em qualquer empresa que pretenda gerir e analisar a informação relativa a recursos humanos, seja de forma individual, departamental ou mesmo global. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

2 GM RECURSOS Apoiado numa base operacional extremamente completa, esta solução vai ao encontro das necessidades das empresas mais exigentes. Características como a elevada usabilidade e extensibilidade dotam a solução de níveis de flexibilidade e adaptabilidade que permitem dar resposta às necessidades de qualquer organização. O produto permite a integração com a restante linha de produtos MacWin pelo que é possível uma total integração de toda a informação numa única base de dados, evitando a redundância de processos, a duplicação de tarefas e a dispersão de informação por diversos sub-sistemas. Com esta solução a empresa poderá controlar rigorosamente todos os processos relacionados com os Recursos Humanos, desde o processamento de vencimento, controlo de faltas e horas extras, gestão de férias, gestão de cadastro, gestão contratual, emissão de mapas legais obrigatórios, emissão do Balanço Social bem como um vasto número de mapas estatísticos de apoio à gestão que elevam o GM Recursos Humanos como uma das ferramentas obrigatórias nas empresas que desejam manter sob controlo esta importante área da gestão organizacional. GM RECURSOS. Multi Utilizador. Multi Empresa. Acessos por utilizador. Rede. Serviços Agregados 1. Software de Gestão Comercial Pro. Software Gestão POS. Software Contabilidade. Software Recursos Humanos. Software Imobilizado Legenda 1 Actualizações durante o 1º Ano Integrável no Software de Gestão Comercial

3 PLATAFORMA MACWIN O software MacWin assenta numa plataforma bastante fiável, robusta, extensível e adaptável às necessidades e características específicas dos diferentes utilizadores. O módulo base desta plataforma consiste na configuração do sistema, na parametrização de relatórios standards e específicos (Ex.: Relatórios de Qualidade), estatutos e estilos por tabelas, definição dos perfis do utilizador, entre outras, são algumas das configurações possíveis. Príncipais Funcionalidade da Plataforma. Drill Down Possibilita o fácil e rápido acesso a informação relacionada, através de uma navegação entre as janelas de registos associados. 3. Lista de Valores (LOV) Pesquisa rápida em campos de tabela associada. TypeAhead Tecnologia de escrita inteligente, que apoia o utilizador no preenchimento dos campos da aplicação.. Filtros de Pesquisa Personalizado Permite que cada utilizador crie os seus próprios filtros de pesquisa. Histórico dos Registos As transacções efectuadas por tabela / utilizador ficam registados.. Menu de Navegação Parametrizável, O utilizador pode criar o seu própiro menu de navegação, flexibilizando o acesso a funcionalidades específicas da aplicação, bem como de aplicações externas (ex.:web Site) Descritivo Completo RECURSOS FICHA DE FUNCIONÁRIO. Grande facilidade de utilização, permite inserir, alterar, duplicar e eliminar fichas;. Permite a Identificação completa do funcionário: nome, morada, contactos, filiação, n.º B.I., n.º S.S., dados bancários, agregado familiar, habilitações literárias, entre outros;. O Utilizador pode criar campos alternativos para o registo de informação extra, anexar ficheiros e fotografia;. Definir, por funcionário, Descontos Judiciais / Outros descontos. Ex.: Sempre que se processam vencimentos podemos definir que seja retido 1/3 do vencimento líquido do funcionário, sendo que este terá que receber sempre, pelo menos, o valor do salário mínimo nacional.. As alterações efectuadas na ficha do funcionário automaticamente actualizam o cadastro. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação. Informação completa e agregada dos colaboradores da organização. Sistema flexível e prático

4 RECURSOS GESTÃO CONTRATUAL. Registo e acompanhamento dos contratos entre entidade patronal e colaboradores Descritivo Completo da organização;. Parametrização e gestão de tipos de vínculo e respectivos prazos;. Sistema de Avisos: período experimental, caducidade, rescisão, aviso de mudança de categoria, mudança de regime da Segurança Social, entre outros; Ex.: Os funcionários em regime de 1º Emprego, apenas podem permanecer durante 36 meses, findo este prazo passam para regime geral. O sistema para evitar esquecimentos e eventuais multas, informa com 2 meses de antecedência.. Apoio no processamento de renovação e termino de contratos. 4. Automatização de todo o processo de cálculo de indemnizações, honorários, etc. Controlo global dos contratos com sistema de avisos parametrizável GESTÃO DE PRESENÇAS. Gestão de horários de trabalho e turnos;. Recolha e processamento das marcas / picagens efectuadas nos relógios de ponto com geração automática de faltas e horas extras;. Registo e controlo de cartões de funcionários;. Gestão de ausências prolongadas;. Simulação do processamento das marcas / picagens; Ex.: A qualquer momento o gestor tem informação sobre presenças, faltas, atrasos, etc.. Ligação a relógio de ponto;. Geração automática das faltas e horas extras;. Gestão eficaz dos horários de trabalho, turnos e controlo das. Maior produtividade. faltas e horas extras; GM RECURSOS

5 RECURSOS GESTÃO DO CADASTRO. Todas as alterações ocorridas nas fichas de funcionários e contratos ficam registadas automaticamente no cadastro;. Listagens diversas: ex.: De alterações (Fichas de funcionário e Contratos);. Reconstituição de Fichas com base numa data - recuperação de dados;. Possibilidade de parametrizar diferentes cadastros de acordo com as necessidades da empresa.. De forma simples e eficaz ficam registadas todos os dados sobre alterações / evoluções de cada funcionário;. Acesso fácil a todo o historial de determinado funcionário;. Possibilidade de recuperação de fichas de funcionários. Descritivo Completo 5 PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS. Processamento manual ou automático de vencimentos;. Cálculo de vencimento normal, retroactivos, subsídio de férias e de Natal;. Processamento de subsídios de turno e prémios;.. É possível a definição de fórmulas para o processamento de vencimento; Ex.: Pode definir-se que um prémio corresponde a 50% do vencimento base, deduzido do valor das faltas.. Processamento de abonos para falhas (com controlo dos limites de isenção para efeitos de IRS);. Processamento de abonos condicionais; Ex.: Só recebe determinado prémio, caso não tenha faltas do tipo X.. Processamento de abonos proporcionais,ou seja, o abono concedido é o equivalente ao n.º de horas de trabalho. Ex.: Se o funcionário faltou 15% do n.º de horas de trabalho, apenas receberá 85% do abono.. Processamento de factores associados; Ex.: Sempre que processar a remuneração X terá direito à remuneração Y.. Desconto automático do subsídio de alimentação decorrente das faltas; (configuração opcional).. Validação das faltas e horas extras geradas via relógio de ponto e inclusão no processamento de salários;. Integração automática dos vencimentos na contabilidade;. Parametrização de factores de processamento globais; Ex.: Prémio de mérito para os funcionários do departamento X.. Cálculo e imputação mensal de previsões para pagamento de férias, subsídio de férias e de Natal.. Cálculo e imputação anual de Férias, Subsidio de Férias e de Natal.. Processamento de vencimento de forma simples, rápido e eficaz;. Impressão de recibos de vencimento de todos os colaboradores ou d eum grupo ou por funcionário; GESTÃO DE PAGAMENTOS DE VENCIMENTOS O parceiro ideal nas O parceiro ideal nas tecnologias de Informação tecnologias de Informação. Parametrização das diversas formas disponíveis de pagamento para cada funcionário;. É possível parametrizar o pagamento utilizando mais do que uma forma; Ex.: 20% do valor liquido do recibo de vencimeto do Sr. António será transferido para a conta do Banco X e o restante para a conta do Banco Y.. Geração dos ficheiros de transferência bancária;. Possibilidade de definir recolhas de faltas e de não desconto das mesmas num determindado processamento de vencimento.

6 Descritivo Completo 6 RECURSOS GESTÃO DE FÉRIAS. Gestão de férias individual e/ ou global;. Indicação dos dias a que o funcionário tem direito;. Férias Marcadas vs Gozadas;. Histórico de férias: mapa com as marcações de todos os funcionários. GM RECURSOS MAPAS OFICIAIS E BALANÇO SOCIAL. Desmaterialização dos processos: abolição do papel em todo o processo de marcação de férias;. Total controlo dos períodos de férias por funcionário e global.. Declaração de remunerações para a Segurança Social;. Seguros;. Sindicatos;. Trabalho suplementar;. Declaração de rendimentos para IRS;. Quadro de pessoal;. Balanço Social;. Estão disponíveis opções para o apoio no preenchimento dos inquéritos do INE e Ministério do Trabalho;. Inquéritos disponíveis na aplicação: - Índice de Custo de Trabalho; - Inquérito Complementar à Estrutura dos ganhos; - Inquérito ao Emprego no sector estruturado; - Inquérito aos ganhos e duração no trabalho. MAPAS DE GESTÃO. Listagens que auxiliam o prenchimento dos Mapas;. Cálculo automático dos valores para o Modelo 10;. Aumento da produtividade;. Aumento da eficiência.. Mapa de férias e respectivo controlo;. Retenção de IRS;. Factores de vencimento processados;. Tempo efectivo de trabalho; Absentismo (mensal e anual);. Subsídio de Férias e de Natal;. Descanso compensatório resultante do processamento de trabalho extraordinário;. Registo de trabalho suplementar. Mapa de incidências por trabalhador;. Grelha salarial. Extracto de remunerações;. Análise de faltas;. Comparativo de factores de processamento;. Crédito de tempo;. Relacção de pessoal,. Relatório estatísticos de Serviços Médicos;. Marcas/picagens efectuadas. Faltas processadas /não processadas e validadas / não validadas,. Horas extra processadas / não processadas e validadas / não validadas. etc. Todas estas listagens permitem a exportação para Excel bem como para outros formatos;.. Informação actualizada para o gestor para uma eficaz gestão. Flexibilidade na análise da informação gerada por via da exportação

7 CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA A MacWin oferece uma solução sólida, fiável, actual e eficaz fruto essencialmente da experiência, transparência e flexibilidade. Os novos desenvolvimentos são constantes e disponibilizados automaticamente através do serviço de Actualização Contínua, designado de REGIME DE CONTINUIDADE DO SOFTWARE. Com este serviço a MacWin garante às empresas as últimas actualizações e versões do software, com novas funcionalidades e versões alinhadas com os actuais desafios e necessidades e alterações legais e fiscais impostas pelo Estado. Em simultâneo disponibilizamos o serviço de HelpDesk remoto e que garante a ASSISTÊNCIA TÉCNICA via telefone, e controlo remoto, garantindo a eficiente utilização e rentabilização da solução MacWin por parte dos utilizadores da aplicação. Estes serviços permitem a maximização do ciclo de vida do software, pois oferecemos uma solução que cresce de acordo com as exigências do mercado e que disponibiliza funcionalidades actuais e pertinentes para a gestão do negócio, permitindo às empresas a adopção das melhores práticas de gestão, assentes em mecanismos organizacionais altamente produtivos e dinâmicos.. Investimento Controlado. Melhor rentabilização do software. Melhor rentabilização do investimento. Actualizações constantes ao software. Assistência Técnica Remota O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

8 Características Solução completa Totalmente Integrável Flexível Fiável Interface intuitivo GM Benefícios Arquivo de Ficheiro de Funcionário completo Cadastro de Pessoal Automatização total dos processos Mapa legais e obrigatórios Gestão de faltas e férias Gestão eficaz dos horários de trabalho Processamento de Vencimentos facilitado GESTÃO GM COMERCIAL. Multi - Lingue. Multi - Empresa. Multi - Utilizador. Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil. Funcionamento em Rede. Integração com Outlook e Excel. Arquivo e envio automático de documentos em PDF. Emissão de material de apoio diverso (Etiquetas; Envelopes; Código de Barras, etc.) Público Alvo Pequenas e Médias Empresas Comerciais, de Serviços e Industriais Módulos Ficha de funcionário Gestão Contratual Gestão de Presenças Gestão do Cadastro Processamento de vencimentos Gestão de Férias Mapas Oficiais e Balanço Social Mapas de Gestão Integrável com Software de Contabilidade Gestão Comercial Gestão Têxtil GESTÃO MACWIN Lot. José Alves Santos Palmeira de Faro Tel Fax ESPOSENDE - PORTUGAL

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