Relatórios Técnicos e Apresentações. Sumário

Transcrição

1 Manuel Ventura Licenciatura em Engenharia e Arquitectura Naval Sumário Relatório Técnicos Estrutura típica Referências bibliográficas Estrutura típica Organização dos slides Fontes de caracteres e cores 2 1

2 Relatórios Técnicos Relatório - Estrutura Típica (1) Capa Título do Relatório Nomes do autores Instituição Data Sumário Breve resumo da substância do relatório, geralmente não mais de meia página. Identificar o tópico, o que se fez, a metodologia utilizada. Enunciar os resultados mais importantes e conclusões. Índices Índice de Capítulos, Secções, etc., numerados Índice de Figuras (caso existam) Índice de Tabelas (caso existam) 4 2

3 Relatório - Estrutura Típica (2) Introdução Corpo do relatório, organizado em capítulos numerados (1, 2.1, 2.1.1, 3,...) Conclusões Referências Bibliográficas Anexos devidamente identificados com título e numerados (I, II, III, etc.) 5 Introdução Deve providenciar as bases para perceber o resto do relatório Deve conter, de modo resumido: 1. Motivação qual o tema ou o tópico abordado 2. Objectivos o que se pretende fazer com o trabalho 3. A estrutura do relatório, descrevendo o conteúdo dos capítulos 6 3

4 Notas Gerais Não devem ser utilizados conceitos que não tenham sido previamente apresentados Se a complexidade do conceito o justificar devem ser dadas referências bibliográficas que contribuam para uma melhor e mais completa descrição Quando se utilizam abreviaturas, na primeira utilização deve ser dada a designação completa. Exemplo: O Instituto Superior Técnico (IST) pertence à Universidade Técnica de Lisboa. O IST tem alunos Designações ou nomes de unidades de medida que tenham origem em nomes próprios devem se escritas com maiúscula inicial. Exemplos: motor Diesel.. (de Rudolph Diesel).. pressão de 120 Pa... (de Pascal) 7 Figuras As figuras devem ter legenda explicativa e ser numeradas sequencialmente A legenda deve estar localizada imediatamente abaixo da figura As figuras devem ser citadas no texto Caso existam figuras no relatório, deve existir um Índice de Figuras 8 4

5 Tabelas As tabelas são usadas para apresentar valores numéricos ou outra informação de forma organizada e sistematizada As tabelas devem ter uma legenda explicativa e ser numeradas sequencialmente A legenda deve estar localizada imediatamente acima da figura As tabelas devem ser citadas no texto Caso existam tabelas no relatório, deve existir um Índice de Tabelas 9 Numeração das Páginas O Relatório deve ter a páginas numeradas A capa NÃO deve ser numerada As secções referentes a índices devem ter numeração separada, geralmente em caracteres romanos A numeração do texto propriamente dito deve iniciar-se na Introdução, usando algarismos árabes 10 5

6 Referências Bibliográficas (1) Sempre que no relatório for utilizada informação, conhecimento ou conclusões obtidas de outro documentos, devem ser referenciados os documentos fonte e a respectiva publicação Todas as referências bibliográficas citadas no texto devem estar listadas na Bibliografia Toas as publicações listadas na Bibliografia devem ter sido citadas no texto 11 Referências Bibliográficas (2) Tipo de Publicação Citação no Texto Bibliografia Livro Sistema de Harvard Livro Sistema de Vancouver (Lamb 2003) [1] Lamb, T. (2003), Ship Design and Construction, SNAME, New Jersey. (Ordenado por ordem alfabética do apelido) 1. T. Lamb, Ship Design and Construction, SNAME, (Ordenado pela ordem em que aparece no texto) 12 6

7 Referências Bibliográficas (3) Tipo de Publicação Artigo em Revista Artigo em livro Artigo na Internet Bibliografia Ng, K. (2006): Assessing the Attractiveness of Ports in the North European Container Transhipment Market: An Agenda for Future Research in Port Competition, Maritime Economics & Logistics, 8(3), Brooks, M. (2007): Issues in Measuring Port Devolution Program Performance: A Managerial Perspective, in Brooks, M. and K. Cullinane (eds.), Devolution, Port Governance and Port Performance, Elsevier, London. ISL. VITO virtual terminal optimisation [02 April 2010]. Available from: Apresentação Oral Assistida por Computador 7

8 Estrutura Típica Capa / Título Sumário Introdução Descrição do trabalho/projecto/tópico Resultados Discussão dos resultados Conclusões 15 Conteúdo Não incluir toda a informação que se quer transmitir no texto dos slides Reservar comentários e informação adicional para a intervenção oral, caso contrário o orador seria dispensável 16 8

9 Formato Não incluir demasiados tópicos (mais de 6 ~ 7) em cada slide Sempre que possível, os títulos não devem exceder 1 linha Não usar palavras totalmente em maiúsculas Usar 1 só tipo de fonte de caracteres ao longo de toda a apresentação Seleccionar as cores do texto e do fundo contrastantes, para garantir a legibilidade Não usar mais do que 2 ou 3 cores por slide 17 Perigos a Evitar O Powerpoint deve ser usado para mobilizar a audiência e não para facilitar a vida ao orador Deve evitar-se o recurso a demasiados efeito visuais (imagens, animações, etc.) que não tenham valor informativo e que distraiam a audiência Evitar o excesso de dados na apresentação em geral, e em cada slide em particular 18 9

10 Organização - Linhas Gerais (1) Primeiro slide Título do trabalho/projecto Nomes dos autores Instituição Ano Introdução Resumir o que se conhece acerca do tópico em estudo Explicar a motivação (porque é o tópico importante) e a que se pretende responder com este trabalho Enumerar as hipóteses assumidas Esta parte é importante para captar o interesse da audiência, e mostra que se compreendeu o tópico 19 Linhas Gerais (2) Métodos Resumir o trabalho, de preferência com o recurso a diagramas ou fluxogramas. Não detalhar demasiado a descrição do trabalho efectuado. Resultados Incluir todas as figuras, diagramas e tabelas relevantes nesta parte Usar as figuras tão grandes quanto possível. Incluir legendas nas figuras. Se forem incluídas tabelas, mantê-las simples e com dimensão dos caracteres que garanta a sua legibilidade

11 Linhas Gerais (3) Discussão dos Resultados Resumir e interpretar os reultados obtidos. Não incluir parágrafos de texto longos; usar listas numeradas (outline) ou listas com pontos. Se existir mais do que uma explicação possível para os resultados obtidos, enunciá-las todas e explicar qual a adoptada e porquê. Se os resultados não são os expectáveis, explicar porquê. Garantir que são discutidas todas as linhas de investigação actual que apoiem ou refutem as conclusões. Discutir como se poderia melhorar e alargar a experiência, se voltasse a repeti-la. 21 Formatação da Apresentação (1) Cada slide deve ter um título que resume a informação nele apresentada. Usar tipos de caracteres tais como o Arial ou o Helvetica (sans serif type). Outros tipos de caracteres (serif type) como o Times, perdem algum detalhe e têm um aspecto mais confuso quando projectados. Usar fontes de caracteres tão grandes quanto possível para melhorar a sua legibilidade

12 Formatação da Apresentação (2) Num slide, em cada um dos pontos usar apenas algumas linhas de texto. Usar cores contrastantes: ou texto de cor clara em fundo escuro ou texto escuro em fundo claro. Evitar fundos complexos que tornem difícil a leitura do texto - manter os fundo simples. EVITAR PALAVRAS TOTALMENTE MAIÚSCULAS! Parece que está a gritar. Incluir uma boa combinação de texto, imagens e gráficos - a variedade mantém o interesse na apresentação. Na apresentação não se indicas a bibliografia (apenas no relatório) 23 Apresentação Oral (1) Não ler o slide variar as palavras utilizadas. Não falar para o ecrã - manter contacto visual com a audiência. Não falar com as mãos nos bolsos Usar um apontador para evidenciar aspectos mais relevantes do slide, à medida que for falando. Falar suficentemente alto para poder ser ouvido no local mais afastado da sala, pausadamente e articulando bem as palavras 24 12

13 Apresentação Oral (2) Valores indicativos, para estimar o número razoável de slides de uma apresentação em função do tempo disponível: Numa apresentação muito bem organizada e preparada um slide pode corresponder até cerca de 3 minutos de apresentação Tendo em conta possível conteúdo gráfico o tempo por slide pode ser menor, mas o número de slides não deverá ser muito superior ao número de minutos da apresentação (já incluindo a capa, separadores, etc.) 25 13