PORTARIA Os impactos sobre as MPEs

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1 PORTARIA Os impactos sobre as MPEs

2 A PORTARIA O que é? Regulamentação do MTE Muda as regras de fabricação e uso de Relógios e Sistemas de Ponto Novas obrigações para empresas usuárias e fabricantes REP REGISTRADOR ELETRÔNICO DE PONTO

3 A PORTARIA 1510 Justificativa Padronizar Eliminar fraudes Dar ao empregado um comprovante Mais acesso à fiscalização do trabalho Segurança à empresa e ao empregado

4 A PORTARIA 1510 A quem se aplica? A TODAS as empresas que pretendem se utilizar de sistemas de registro eletrônico de ponto, a partir das datas estipuladas pelo MTE.*

5 A PORTARIA 1510 A partir de quando? A partir de 02/04/12 e 01/06/12 médias e grandes A partir de 03/09/12: Microempresas e EPP (Simples). Já está em vigor Primeiros 90 dias fiscalização orientativa

6 OBRIGATORIEDADE X ALTERNATIVAS Obrigatoriedade -Não é obrigatório -Por que? A portaria não interfere nem proíbe o uso de controles manuais e mecânicos

7 OBRIGATORIEDADE X ALTERNATIVAS Isentos do REP -Órgãos públicos (não CLT) -Optar por sistemas manuais/mecânicos -Quem fizer Acordo Sindical A Portaria 373/10 permite Sistemas Alternativos ao REP por acordos sindicais, sem impressão do ticket.

8 OBRIGATORIEDADE X ALTERNATIVAS Obrigados à Portaria 1510 e ao REP -Quem usar meios eletrônicos -Não possui Acordo Sindical

9 SE HÁ ALTERNATIVAS, QUAL O PROBLEMA? SUCATEAMENTO / PERDA DOS SISTEMAS ATUAIS RELÓGIO ELETRONICO SISTEMA DE PONTO PONTO E ACESSO

10 SE HÁ ALTERNATIVAS, QUAL O PROBLEMA? RETROCESSO / INEFICIÊNCIA PONTO MANUAL PONTO MECÂNICO

11 SE HÁ ALTERNATIVAS, QUAL O PROBLEMA? INEFICIÊNCIA / INEFICÁCIA REP

12 PROBLEMAS TÉCNICOS Nenhum equipamento REP atende à portaria 1510, apesar de homologados. Por que?

13 PROBLEMAS TÉCNICOS 1) PORTA FISCAL EXIGÊNCIAS 1510 Disponível para pronta extração dos dados registrados pela fiscalização Uso exclusivo da fiscalização NÃO É CUMPRIDO / DIFICULDADES Dificuldades na extração dos dados, principalmente quando a MRP atinge níveis de saturação Exposição de dados da empresa e funcionários a qualquer um que insira um pendrive

14 PROBLEMAS TÉCNICOS 2) IMPRESSORA ACOPLADA EXIGÊNCIAS 1510 Emite tickets a todo registro de ponto com durabilidade de 5 anos Instantâneos e em 1 via Relatórios fiscais instantâneos NÃO É CUMPRIDO / DIFICULDADES Tickets em papel térmico não duram Não imprimem o ticket em todas as marcações como é exigido Dados com irregularidade Reposição e Duração do papel é responsabilidade do empregador

15 PROBLEMAS TÉCNICOS 3) MEMÓRIA PERMANENTE EXIGÊNCIAS 1510 Capaz de manter os dados fiscais por 5 anos a contar do último registro de ponto, para efeitos fiscais e comprovações judiciais. NÃO É CUMPRIDO / DIFICULDADES Memórias flash podem queimar/apagar Back-up não é aceito como prova Danos ao equipamento = Perda de comprovação Memória satura e requer novo REP Fabricante da memória não garante dados

16 PROBLEMAS TÉCNICOS 4) ATESTADO TÉCNICO DO FABRICANTE EXIGÊNCIAS 1510 O fabricante do REP deve fornecer à empresa usuária o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade afirmando que o REP atende à portaria (consequências legais, cíveis e criminais) NÃO É CUMPRIDO / DIFICULDADES Atestados não fornecidos Atestados não garantem funções exigidas Atestados conflitam com o termo de garantia do mesmo fabricante

17 PROBLEMAS TÉCNICOS 5) CERTIFICAÇÃO EXIGÊNCIAS 1510 O REP deve ser certificado e atender a todos os requisitos da Portaria NÃO É CUMPRIDO / DIFICULDADES Não há normas Inmetro está criando normas para novo REP REPs atuais não cumprem a 1510 e não cumprirão novas regras Inmetro Atuais certificações perdem validade em dezembro/2013 Portaria 480 Inmetro

18 CONSEQUÊNCIAS PROBLEMAS TÉCNICOS X FALTA DE GARANTIAS REP não atendem às premissas da 1510 Os arquivos fiscais podem ser perdidos Não há normas técnicas publicadas As certificações estão em xeque Risco jurídico-trabalhista

19 IMPACTOS Econômico Operacional Trabalhista Afeta o dia a dia das MPEs

20 IMPACTOS Não é obrigatório, mas... MPEs são também impactadas quando buscam sistemas alternativos MPEs são impactadas quando optam pela portaria 1510 e pelo uso do REP

21 IMPACTOS Pequenas empresas do setor foram severamente impactadas Pequenos fabricantes Desenvolvedores de Software Revendedores Prestadores de Serviço

22 NÚMEROS 7 milhões de empresas Expectativa 1,5 milhões 3 anos 5 adiamentos 172 REPs homologados Mais de revendas 35 fabricantes 98% são MPEs ~ 300 mil vendidos ~ R$ 1 BILHÃO 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0,2 0 VENDAS DE REPs EXPECTATIVA X VENDAS REALIZADAS EXPECTATIVA VENDAS REALIZADAS

23 CONCLUSÃO Informação Conscientização Viabilizar alternativas Tratamento diferenciado para MPEs

24 Obrigada! Lucienne Fontes Cenizio Couto

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