1-Restrições de horário à marcação do ponto. O empregador não poderá determinar uma faixa horária para que os funcionários marquem o ponto.

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2 Em 21/08/2009, foi publicada a Portaria 1.510/2009, pelo MTE (Ministério do Trabalho e Emprego), para regulamentar o uso do REP (Registrador Eletrônico de Ponto). A Portaria 1.510/2009 foi dividida em duas etapas: 1ª- Etapa Software 2ª- Etapa Hardware

3 O SREP (Sistema de Registro Eletrônico de Ponto) deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina. Nesta etapa o MTE definiu os seguintes requisitos como preponderantes: 1-Restrições de horário à marcação do ponto. O empregador não poderá determinar uma faixa horária para que os funcionários marquem o ponto. 2- Marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário contratual. - O software de tratamento de ponto, não terá mais esta opção de gerar automaticamente o ponto do funcionário.

4 3- Fica proibida a alteração dos dados registrados no equipamento. -Neste caso, a informação que for registrada no relógio de ponto, deverá constar no relatório de ponto do funcionário, com a ressalva que o empregador poderá incluir, alterar e excluir determinadas marcações, mas para isso haverá a necessidade de justificar o motivo de tal alteração, a justificativa da alteração manual é feita através do Sistema LPE.

5 -Inclusão de registros justificados. Esta opção é lançada somente individual. Opção: Movimentação Registros reais Incluir registros

6 - Criar registros justificados. Esta opção poderá ser lançada tanto individual, selecionado ou geral. Opção: Movimentação Registros reais Gerar registros

7 -Exclusão de registros deverá constar uma justificativa. Opção: Movimentação Registros reais.

8 -O tipo marcação pré-assinalada é para ser utilizado quando o empregador utilizar a previsão legal de pré-assinalação dos intervalos intra-jornada para repouso/alimentação. Neste caso as entradas e saidas do intervalo não serão registradas no REP, mas deverão constar no AFDT com a sinalização de horário pré-assinalado P. Opção: Cadastro Funcionários Registra Intervalo

9 -A partir desta atualização, o campo PIS no cadastro de funcionários passará a ser obrigatório, portanto todos os cadastros de funcionários que não constarem este campo preenchido deverão ser atualizados, pois será necessário na impressão do espelho de ponto. Opção: Cadastro Funcionários Dados pessoais PIS.

10 4- Estabelece formatos de relatórios e arquivos digitais de registro de ponto que o empregador deverá manter e apresentar a fiscalização do trabalho. - No Sistema LPE estes arquivos já estão disponíveis nos formatos solicitados: Opção: Relatórios Portaria Arquivo fiscal

11 - O empregador ainda poderá emitir os relatórios de ponto para os funcionários, conforme modelo utilizado antes da publicação da portaria. Modelo do relatório para o fiscal O relatório da Portaria 1.510/2009, só se faz necessário quando solicitado pelo fiscal do trabalho. Opção: Relatórios Portaria Espelho de ponto

12 PRAZO O MTE determinou o prazo de 3 meses para as empresas empregadoras adequarem seu software às exigências da Portaria 1.510/2009. O prazo expirou em 21/11/2009 e as empresas que não atualizarem o software de gestão poderão ter problemas em caso de uma fiscalização. Para as empresas que atualizarem o programa, a LógicaBR Informática enviará o ATESTADO TÉCNICO E TERMO DE RESPONSABILIDADE referente à adequação do software de tratamento de ponto e deve ser apresentado para o fiscal do trabalho se for solicitado.

13 Registrador Eletrônico de Ponto - REP é o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho e com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes às entradas e às saidas dos empregados nos locais de trabalho. Para esta etapa os principais pontos da Portaria 1.510/2009 são: 1- Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP.

14 2- Os equipamentos que possuírem a função de ponto e acesso, não serão permitidos. -Catraca na portaria que controla tanto o acesso como o ponto dos funcionários. - Controlador de acesso em portas, que pode tanto controlar quem entra na sala, como o ponto dos funcionários, etc. 3- Empresas terceirizadas não poderão utilizar o relógio de ponto da tomadora de serviço para marcações de ponto de seus funcionários. - Neste caso, a terceirizada deverá adquirir um equipamento REP para seu uso.

15 4- O equipamento REP, terá um dispositivo, especial de memória não-volátil, onde o fiscal do trabalho poderá retirar os dados registrados direto no equipamento. 5- O equipamento REP, poderá apenas trabalhar em modo de operação Batch. - Neste caso, o modo real-time que é utilizado para gravar os dados direto no banco de dados do software sem gravar na memória do equipamento não será permitido. Apenas será permitido o modo Batch que grava os dados na memória do equipamento para depois serem coletados pelo programa.

16 Compromisso A LógicaBR tem a satisfação de informar ao nossos clientes que estamos trabalhando com a primeira linha de equipamentos certificados e aprovados sem ressalvas, que é o novo modelo X REP-520 da TRIX Tecnologia atendendo em toda sua plenitude à Portaria 1.510/2009 e o órgão certificador indicado pelo MTE. X REP-520 Primeiro Equipamento Aprovado e Certificado!!!

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