PROGRAMA PARA A REDE RURAL NACIONAL

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1 PROGRAMA PARA A REDE RURAL NACIONAL Área de Intervenção 4 «Facilitação do Acesso à Informação» Aviso n.º 01/AI4/2013 GUIA DE PREENCHIMENTO E SUBMISSÃO DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA Atenção: Antes de proceder ao preenchimento do Formulário leia atentamente o presente Guia. Guia preenchimento e submissão do formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 1 de 29

2 A. Preenchimento do formulário Página nº 1 Ano Candidatura Corresponde ao ano da candidatura ao pedido de apoio - Encontra-se preenchido A Preencher pela Entidade Recetora Nº PRRN - Corresponde ao número provisório da candidatura, atribuído pelo Secretariado Técnico da AG do PRRN; Nº SIIFAP Corresponde ao número definitivo, atribuído no Sistema de Informação do IFAP; A Preencher pelo promotor Candidatura Deverá indicar se se trata de um promotor individual ou de um pedido de apoio em parceria; Parceria Deverá indicar se é líder da parceria. No caso de ter sido selecionada a opção sim, deve ser selecionada o tipo de parceria; Validação A validação apenas deve ser efetuada após o formulário estar completamente preenchido, de forma a identificar eventuais erros no seu preenchimento; Declaração do responsável pela entidade promotora ou da entidade gestora da parceria A seleção desta opção é de carater obrigatório; Atenção: O montante máximo de investimento proposto de cada pedido de apoio é de ,00 euros. No caso de pedidos de apoio em parceria, o seu montante máximo de investimento proposto conjunto é igualmente de ,00 euros. Atenção: No caso dos pedidos de apoio em parceria, o seu líder deve ser o primeiro promotor a submeter o formulário, tendo nele de fazer referência a todos os parceiros. Assim, um promotor integrado numa parceira, apenas pode submeter o seu formulário se o líder da parceria já o tiver efetuado. Ponto 1 - Identificação do Promotor NIF Deve ser preenchido de acordo com o Cartão do Registo Nacional de Pessoas Coletivas. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 2 de 29

3 NIFAP Deve indicar o número de beneficiário do IFAP. Nome/Designação social - Deve ser preenchido de acordo com o Cartão do Registo Nacional de Pessoas Coletivas. Morada, Localidade. Distrito, Concelho e Freguesia identificação da morada completa relativa à sede social do Promotor e respetivo distrito, concelho e freguesia, a partir de lista de valores disponibilizada pelo formulário. Código Postal - o Código Postal deve ser corretamente indicado e, em caso de dúvida, podem ser consultados os serviços dos CTT ou o respetivo site na Internet O Código Postal deve conter 4 dígitos iniciais, acrescidos de um sub-código de 3 dígitos, seguido da Designação Postal. Exemplo: LISBOA. Telefone, Telemóvel e introduzir os contactos do Promotor. Enquadramento do IVA O promotor deve optar pelo regime do IVA com que se encontra declarado nas Finanças. Taxa Pro-Rata Caso tenha optado pelo IVA Pro-Rata, deve inscrever a taxa de IVA a deduzir. Natureza jurídica O promotor deve optar pela natureza jurídica que se lhe aplica. Ponto 2 Designação da operação Título O título da operação a inscrever deve descrever, sucintamente, a operação que se pretende realizar. Data de início da operação Deve corresponder à data mais antiga a partir da qual se inicia a execução das ações e do respetivo investimento. Data do termo da operação Deve corresponder à data de fim da execução da última atividade da operação e do respetivo investimento. Ponto 3 Interlocutor da operação O interlocutor da operação será a pessoa a contactar para disponibilizar informações/esclarecimentos adicionais sobre a operação. Nome, Entidade, Função deve ser identificada a pessoa responsável por prestar esclarecimentos sobre a candidatura, a entidade a que pertence e a sua função. Contactos telefónicos e identificar corretamente os contactos telefónicos e o endereço de correio eletrónico, o qual é preferencial nos contactos a estabelecer com o Secretariado Técnico da AG do PRRN. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 3 de 29

4 Página nº 2 Ponto 4 Caracterização do(s) Promotor(es) Apenas ativo para pedido de apoio em parceria Nº - ordem sequencial de número de parceiros; Designação, NIF e NIFAP informação associada a cada parceiro, incluindo a informação associada à entidade gestora da parceria. Devem sempre ser indicados todos os parceiros (a primeira linha do quadro é automaticamente preenchida com os dados do promotor a que respeita o formulário). Regime de IVA Deve ser assinalado o regime de IVA em que se enquadra cada parceiro, conforme a sua inscrição nas Finanças, utilizando para tal a lista de valores disponibilizada. Atenção: Se o(s) promotor(es) estiver(em) enquadrado(s) pelo regime de IVA Prorata deve ser apresentada com a candidatura ao pedido de apoio, Certidão emitida pelos serviços competentes, onde conste a respetiva percentagem de IVA dedutível. Tipo - Deve ser assinalada o tipo de entidade dos promotores. Natureza Jurídica Deve ser assinalada a natureza jurídica dos promotores. Custo total c/ IVA Deve ser inscrito o valor do custo total do investimento proposto, incluindo o IVA ainda que este não seja elegível, de cada um dos promotores. Ponto 5 Enquadramento da Operação nas Tipologia das Atividades/Ações e Prioridades Prioridade Temática - o promotor deve identificar a prioridade temática em que se enquadra a operação, devendo corresponder à de maior relevância. Tipologia das Atividades devem ser selecionadas as tipologias das atividades em que se insere a operação. Tipologia de Iniciativas devem ser selecionadas as tipologias de iniciativas em que se enquadra a operação. Afetação do Custo Total (%) deve ser identificado percentualmente o valor associado às tipologias das atividades/iniciativas. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 4 de 29

5 Ponto 6 Resumo Resumo o promotor deve efetuar uma breve síntese da operação, mencionando o contexto, os objetivos gerais, as atividades e ações a desenvolver e os resultados esperados. Página nº 3 Ponto 7 Fundamentação da Operação Diagnóstico O diagnóstico efetuado deve caracterizar a situação de partida, as necessidades e potencialidades da operação, permitindo avaliar a sua pertinência. Para realizar o diagnóstico o promotor deve descrever os principais pontos fortes (aspectos positivos), pontos fracos (aspectos negativos), necessidades (o que é preciso implementar) e oportunidades (as soluções que se têm que encontrar) relativamente ao âmbito em que se desenvolve a operação, o que permitirá justificar a realização da mesma. Inovação Neste campo deve ser evidenciado e justificado o conjunto de aspectos inovadores da operação. Complementaridade com outros PDR Se aplicável, deve ser demonstrada a complementaridade da operação com outros Programas de Desenvolvimento Rural (PDR). Ponto 8 Impacto Territorial da Operação O promotor deve identificar o impacto/abrangência previsto dos resultados da operação, afetando-o percentualmente em função da distribuição NUTII, NUTIII ou Concelho, utilizando a lista de valores disponibilizada no formulário. NUT II, NUT III, Concelho - Deve ser identificada a área territorial de impacto/abrangência esperado da operação. Se a operação abranger todo o território nacional deve apenas identificar as NUT II, sem que necessite de preencher quaisquer campos seguintes. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 5 de 29

6 Página nº 4 Ponto 9 Público-Alvo da Operação O promotor deve quantificar de forma objetiva o público-alvo que será beneficiado pela operação, efetuando a sua identificação nas seguintes vertentes: Identificação do Público Alvo - Deve ser identificado o tipo de destinatários finais que serão beneficiados pela operação. Público-Alvo Direto pretende-se quantificar o público-alvo que diretamente será beneficiado pelos resultados da operação. Entende-se que este público por exemplo, corresponde aos associados ou agentes para os quais a entidade exerce a sua atividade, sendo comprovado através de listagem de entidades associadas ou elementos estatísticos. Público-alvo potencial - pretende-se quantificar o público-alvo que para além do direto, venha potencialmente a ser beneficiado pelos resultados da operação. O promotor deve utilizar estudos de mercado ou outras fontes de informação, de modo a demonstrar o acréscimo identificado de Público-alvo. Atenção: Nos casos em que não seja possível de forma objetiva demonstrar o acréscimo de Público-alvo Potencial, o promotor deve inscrever no formulário, o mesmo valor do Público-alvo Direto. Página nº 5 Ponto 10 Descrição da Operação O promotor deve descrever a operação, ao nível dos seus objetivos gerais e específicos, do plano de ação e dos resultados esperados. Finalidade - Deve ser identificado o objetivo geral da operação, permitindo avaliar o seu correto enquadramento. Objetivos - Devem ser identificados os objetivos específicos que se pretendem atingir com a realização da operação, de forma a permitir avaliar o seu correto enquadramento. Planeamento da operação - Deve ser identificado detalhadamente o planeamento da operação, relativamente aos seguintes aspectos: o Descrição detalhada das atividades e tarefas que se pretendem realizar; o A participação de cada promotor na sua realização; Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 6 de 29

7 o A identificação das atividades/tarefas que são realizadas por recursos internos e externos; o A metodologia utilizada para a realização das atividades e das tarefas decorrentes da operação; o Identificação dos produtos e serviços obtidos com a realização da operação; o Identificação dos suportes de divulgação dos resultados ou dos produtos ou serviços obtidos com a operação e a sua adequação ao Público-alvo. Resultados Esperados - Devem ser identificados os resultados que se espera atingir com a realização da operação, tendo como base a situação de partida caracterizada no campo do Diagnóstico. Página nº 6 Ponto 11 Atividades a Desenvolver pelo Promotor O promotor deve identificar de forma detalhada e objetiva, o seu enquadramento e atividades pelas quais será responsável no âmbito da operação. Enquadramento do promotor no domínio da operação - O promotor deve identificar o seu enquadramento na operação em que está inserido, evidenciando de forma objetiva o número de anos de experiência que possui no domínio da operação a que se está a candidatar, para além de outros elementos. Atribuições e tarefas a desenvolver pelo promotor no âmbito da operação - Devem ser descritas resumidamente mas de forma detalhada as atribuições e tarefas que o promotor se propõe realizar no âmbito da operação. Página nº 7 Ponto 3 Estrutura Técnica Cada promotor deve identificar todos os recursos humanos que afeta à operação. Identificação indicar o nome dos recursos humanos que afeta à operação, tal como se encontra no Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão ou Passaporte. NIF identificação do número de identificação fiscal do recurso humano. Função Deve ser explicitada a função que o recurso humano vai desempenhar no âmbito da operação, que permita aferir do seu correto enquadramento; Experiência Deve ser indicada a experiência profissional na função a desenvolver no âmbito da operação, a qual será medida pelo período de tempo em meses, demonstrada no respetivo CV. O CV a apresentar deve ser o modelo europeu de CV; Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 7 de 29

8 Vínculo Contratual selecionar da lista de valores disponibilizada pelo formulário, o vínculo contratual conforme se transcreve de seguida. (A) - Recurso pertencente ao quadro de pessoal da entidade; (B) - Recurso não pertencente ao quadro de pessoal da entidade; (C) - Recurso a contratar. Habilitação Académica selecionar a partir da lista de valores a opção mais indicada correspondente ao nível de habilitações que cada recurso humano possui à data de apresentação do pedido de apoio, a qual em seguida se transcreve. Nível I Inferior ao 1º Ciclo do Ensino Básico Nível II 1º, 2º ou 3º Ciclo do Ensino Básico Nível III Ensino Secundário Nível IV Ensino pós-secundário não superior Nível V Ensino Superior Bacharelato Nível VI Ensino Superior Licenciatura Nível VII Mestrado Nível VIII Doutoramento Género Indicar o género do recurso humano: (M)masculino ou (F)feminino. Valor Remuneratório Deve ser indicado o encargo anual em euros atribuído ao recurso humano a afetar à operação, que corresponde à remuneração bruta, encargos sociais, subsídio de alimentação, seguros de acidentes de trabalho e representação (quando aplicável). Ano1 e Ano2 (% de tempo imputado) identificar o tempo de afetação de cada recurso humano aos anos de realização da operação, tendo em conta as tarefas que lhe foram atribuídas. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 8 de 29

9 % de tempo imputado, corresponde ao tempo de afetação de cada recurso humano às atividades da operação. O seu valor varia entre 0% e 100%. Exemplo: Uma pessoa, durante um ano, a dedicar-se a tempo inteiro à operação, terá 100%. Uma pessoa, a dedicar-se a tempo inteiro à operação apenas durante meio ano, terá 50% de ocupação nesse ano. Uma pessoa a dedicar-se a meio tempo à operação durante o ano inteiro também terá 50% de ocupação nesse ano. Uma pessoa a dedicar-se a meio tempo à operação durante meio ano terá 25% de ocupação nesse ano. Total Esta coluna é calculada automaticamente através da aplicação das percentagens de imputação ao valor remuneratório. O somatório desta coluna deverá coincidir com a soma das rubricas de pessoal quadro 16 do formulário, com exceção dos casos das despesas que resultem exclusivamente da execução das operações, por exemplo, sejam as Deslocações e Estadas ou Ajudas de Custo. Total Pessoal Feminino e Masculino Estes campos são calculados automaticamente através da aplicação. Página nº 8 Ponto 13 Competências do promotor no domínio da operação Competências - o promotor deve descrever com detalhe as competências que detém, que lhe permitem assegurar de forma eficaz as atribuições e tarefas que se propõe realizar no domínio da operação. Ponto 14 Experiência do promotor no domínio da operação Experiência - o promotor deve descrever com detalhe a experiência que detém no domínio da operação, indicando as atividades e projetos desenvolvidos, a respetiva duração, bem como os principais resultados obtidos. Página nº 9 Ponto 15 Cronograma da Operação Tipologia das Atividade(s)/Ação(ões) - É disponibilizada uma lista de valores, onde o promotor deve escolher a(s) tipologia(s) das atividade(s)/ação(ões) que foram selecionadas no Quadro 5 Enquadramento da Operação nas Tipologia(s) da(s) Atividade(s)/Ação(ões) e Prioridades. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 9 de 29

10 Tarefa o promotor deve identificar relativamente a cada Tipologia da(s) Atividade(s)/Ação(ões), as tarefas a desenvolver para a prossecução do planeamento da operação. Executor Para o caso de pedidos de apoio em parceria, identificar através do número de ordem atribuído na lista de promotores identificada no Ponto 4 Caracterização do(s) Promotor(es), o promotor responsável pela Tarefa. Recursos Utilizados Identificar se os trabalhos, cuja responsabilidade pertence ao executor anteriormente indicado, são efetuados com recursos: o Internos (do próprio executor) o Externos (através de aquisição de serviços) Ano 1 e Ano 2 - identificar o ano em que se desenvolvem as tipologias de atividades/ações e as tarefas do Cronograma Atenção: O Cronograma da Operação, permite avaliar o nível de envolvimento e participação de cada promotor na operação, durante o período de execução da operação, pelo que todas as intervenções a efetuar devem constar deste ponto. Página nº 10 Ponto 16 Orçamento Global do Promotor Cada promotor identifica as rubricas de despesa que compõem o seu próprio orçamento. Rubrica de Despesa É aberta uma lista de valores, onde o promotor deve escolher a rubrica de despesa, em conformidade com o Anexo I do regulamento de Aplicação, em que se enquadra a despesa que pretende referenciar. A lista valores contendo as rubricas de despesas é a seguinte: 01. Deslocações e Estadas - Ajudas de Custo 01. Deslocações e Estadas - Viatura Própria 01. Recursos Humanos Encargos sociais 01. Recursos Humanos - Outras Despesas 01. Recursos Humanos - Remunerações 01. Recursos Humanos Remunerações/Representação 01. Recursos Humanos Subsidio de Alimentação 01. Recursos Humanos - Seguros de acidentes de trabalho 01. Outras Despesas - Não Elegíveis 02 Deslocações e Estadas - Despesas de combustível com Viaturas de Serviço Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 10 de 29

11 02. Deslocações e Estadas - Outras Despesas 02. Deslocações e Estadas - Portagens 02. Aquisição de Material de Escritório 02. Aquisição de Serviços - Aluguer espaços 02. Aquisição de Serviços - Aluguer material audio-visual 02. Aquisição de Serviços - Aluguer material informático 02. Aquisição de Serviços - Consultoria 02. Aquisição de Serviços - Estudos 02. Aquisição de Serviços - Material informativo 02. Aquisição de Serviços - Material promocional 02. Aquisição de Serviços - Organização de ações formação 02. Aquisição de Serviços - Organização de seminários 02. Aquisição de Serviços - Pareceres 02. Aquisição de Serviços - Seguros 02. Aquisição de Serviços - Serviços especializados 02. Despesas Gerais - Comunicações 02. Despesas Gerais - Outras despesas 02. Despesas Gerais - Transportes 02. Documentação Técnica - Bibliografia 02. Documentação Técnica - Outra Documentação 02. Outras Despesas - Não Elegíveis 03. Aquisição de Equipamentos - Outros equipamentos 03. Aquisição de Equipamentos - Site da RRN 03. Aquisição programas informáticos - Software 03. Outras Despesas - Não Elegíveis Designação Deve ser identificada de forma objetiva a designação da despesa que vai ser efetuada e que possui enquadramento na rubrica de despesa anteriormente selecionada. As despesas imputadas devem ser devidamente especificadas e justificados os respetivos critérios de imputação. Quantidade Quando aplicável, identificar para cada rubrica a previsão das quantidades envolvidas, como por exemplo o nº recursos de humanos, nº de aquisições, etc., associados à Rubrica de Despesa e Designação. Ano 1 e 2 Deve ser repartido o custo total proposto das despesas a efetuar no âmbito da operação, pelos anos correspondentes. Atenção: Deve ser tido em conta, na afetação anual das despesas da operação, a sequência de tarefas inscritas no Ponto 12 - Cronograma da Operação do Formulário Global da Candidatura. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 11 de 29

12 Custo Total s/iva e Custo Total c/iva campo preenchido de forma automática, tendo como base os valores lançados anualmente. Atenção: As Deslocações e Estadas são elegíveis até aos limites legais, de acordo com as regras da sua atribuição aos servidores do Estado. Atenção: Aquisição de Serviços Especializados, inclui as despesas relativas aos serviços técnicos prestados por terceiros que a entidade não pode assegurar pelos seus próprios meios. Atenção: Estudos, Pareceres e Consultorias em áreas específicas, inclui as despesas com serviços de natureza técnica especifica prestados por particulares ou outras entidades que se revelem necessários para a realização das operações. Ponto 17 Rubricas do Promotor Todos os campos são de preenchimento automático. Ponto 18 Rubricas da Parceria Apenas ativo para pedido de apoio do líder de parceria Custo total O líder da parceria deve indicar o valor total do investimento proposto (c/iva), para cada uma das rubricas, para o conjunto da parceira. IVA O líder da parceria deve indicar o valor total do IVA que se encontra incluído no valor investimento proposto (c/iva), para cada uma das rubricas. Página nº 11 Ponto 19 Fundamentação das Fontes de Financiamento O Promotor deve apresentar fundamentação das fontes de financiamento, designadamente quanto à forma como assegura o respetivo auto financiamento quando ocorram despesas não elegíveis. Ponto 20 Indicadores de Realização Neste quadro o promotor identifica para a(s) Atividade(s)/Ação(ões) que constam do Ponto 6 Enquadramento da Operação nas Atividades/Ações e Prioridades quais as Metas a atingir com o desenvolvimento da operação. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 12 de 29

13 Página nº 12 Ponto 21 Elegibilidade do Promotor Neste quadro o promotor declara cumprir ou em condições de cumprir, optando por sim, as condições de elegibilidade descritas no Regulamento de Aplicação. Para o efeito deverá ter em consideração, entre outros, os seguintes aspectos: Encontrar-se legalmente constituído Não estar abrangido por quaisquer disposições de exclusão resultantes do incumprimento de obrigações decorrentes de operações co-financiadas, realizadas desde 2000 Assegurar os meios humanos e materiais adequados à realização da operação, nomeadamente quadros com aptidão técnica e experiência para as atividades elegíveis No caso de parceria, apresentar um acordo de parceria onde estejam expressas as obrigações, os deveres e as responsabilidades de todos os intervenientes, bem como a designação da entidade gestora da parceria Ponto 22 Elegibilidade da operação Neste quadro o promotor declara cumprir ou estar em condições de cumprir, optando por sim, condições de elegibilidade da operação descritas no Regulamento de Aplicação. Para o efeito deverá ter em consideração, entre outros, os seguintes aspectos: Tenham enquadramento nas áreas de intervenção previstas no artigo 2.º do Regulamento de Aplicação; Respeitem as tipologias definidas nos avisos de concurso; Tenham início após a data de apresentação do pedido de apoio sem prejuízo do disposto no ponto 2 do artigo 7º ou no artigo 23º do Regulamento de Aplicação. Página nº 13 Ponto 23 Termo de Responsabilidade, data, assinatura e carimbo do promotor Neste Quadro o promotor compromete-se a manter em seu poder um Dossier próprio com todos os documentos relativos às despesas inerentes à operação, Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 13 de 29

14 apoiadas pela presente Área de Intervenção, suscetíveis de comprovação das informações e das declarações prestadas no processo de candidatura e que será mantido atualizado durante o período de apoio, de forma a reunir a informação necessária à fundamentação da sua execução. Neste Quadro o promotor declara também que: A informação contida no formulário de candidatura é verdadeira e que não solicitou ou solicitará outras ajudas públicas em relação aos custos elegíveis a apoiar no âmbito da presente área de intervenção. Autoriza a transmissão dos dados pessoais constantes da candidatura, para efeitos de outorga do contrato de financiamento respetivo. Finalmente o promotor deve indicar a data e indicar o nome do representante, o seu cargo ou função e NIF. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 14 de 29

15 B. Procedimento genérico para submissão do formulário A submissão de uma candidatura ao PRRN é um procedimento composto por vários passos que se enumeram e descrevem em seguida. Para que possa submeter uma candidatura é necessário que tenha instalado no seu PC o Microsoft Excel versão 2003 ou superior e que tenha ligação à internet. 1º Passo Descarregar formulário Deve descarregar o formulário que se encontra disponível no endereço gravar o formulário no PC e em seguida proceder ao seu correto preenchimento. 2º Passo Preencher o formulário Deverá abrir o formulário que gravou previamente no seu PC utilizando o MS Excel. Em seguida deverá proceder ao seu correto preenchimento. O formulário é um documento em Excel que é composto por várias folhas, que deverá preencher devidamente de acordo com as instruções presentes na Secção A - Preenchimento do formulário deste documento. Durante o processo de preenchimento poderá utilizar a função de validação do formulário, presente na página 1, e verificar a qualquer momento se o mesmo se encontra corretamente preenchido. Durante o preenchimento do formulário poderá a qualquer momento gravar o ficheiro e continuar o processo de preenchimento mais tarde. 3º Passo Validar e gravar o formulário Após concluir o preenchimento do formulário, para que seja possível a sua submissão é necessário que o formulário esteja validado. Para validar o formulário deve clicar no botão Validar da página 1. Após boa validação do formulário, ou seja, que o processo de validação não devolva nenhuma mensagem de erro, deve gravar o formulário no seu computador e efetuar a submissão na página web disponível para o efeito que se encontra no endereço MUITO IMPORTANTE: Ao gravar o formulário deve ter sempre selecionado o tipo de ficheiro Livro do Excel como se ilustra na imagem seguinte. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 15 de 29

16 4º Passo Submeter a candidatura Para submeter uma candidatura deverá aceder à página web disponível em e clicar no link Submeter Candidatura. Em seguida é apresentado o ecran de upload, deve clicar na caixa Submeter ficheiro e selecionar do seu computador o ficheiro do formulário previamente preenchido e em seguida clicar no botão Submeter. Após o upload do ficheiro o sistema efetua um conjunto de validações. Se as validações forem todas sucedidas é apresentada a página de validação dos dados da candidatura, caso contrário é apresentado o erro respetivo. Se os dados estiverem corretos deve clicar no botão Confirmar. 5º Passo Resultado da submissão Em seguida é apresentado um ecran com o resultado da submissão da candidatura no qual consta o nº da candidatura, a data e hora da submissão e o link para descarregar o recibo da candidatura no qual constam as credenciais de acesso ao balcão necessárias para a submissão dos documentos de suporte da candidatura. Só após a visualização deste ecran é que o processo de submissão se encontra concluído e a candidatura rececionada. Em adição, é enviado uma Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 16 de 29

17 mensagem por correio eletrónico para o endereço indicado na candidatura, com os dados da receção da mesma no qual se inclui o recibo referido. Submissão passo a passo Após o preenchimento do formulário de candidatura do PRRN é necessário fazer o upload do formulário para concretizar a submissão da candidatura. Em seguida descreve-se e ilustra-se o processo de submissão. 1. Página web de submissão de candidaturas. Para submeter a candidatura deve abrir um browser e aceder ao endereço Ao aceder a este endereço é apresentada a página seguinte. Para submeter a candidatura deve clicar no link Submeter Candidatura da caixa Submissão para aceder ao formulário de submissão da candidatura. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 17 de 29

18 2. Upload do ficheiro do formulário No formulário de submissão da candidatura deve clicar no campo Inserir Ficheiro e em seguida selecionar o ficheiro do formulário que preencheu previamente e em seguida clicar no botão Submeter. O processo de submissão efetua um conjunto de validações e caso alguma validação não seja bem sucedida é apresentado o respetivo erro como se ilustra em seguida. Exemplo de erro de submissão do formulário. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 18 de 29

19 Os possíveis erros de validação da submissão da candidatura são os seguintes: Mensagem de erro Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. O ficheiro que submeteu está no formato xlsx. Deverá guardar o mesmo no formato xls. Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. O ficheiro que submeteu não é um formulário válido do PRRN. Descrição O ficheiro do formulário foi gravado no formato XLSX, deverá abrir o ficheiro e gravar no formato XLS (Livro do Excel ). Foi submetido um ficheiro Excel que não corresponde ao formulário. Deverá submeter o ficheiro do formulário que preencheu previamente. Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. A candidatura deverá ser validada antes de ser submetida. Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. As datas de início ou fim de candidatura não são válidas. Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. A versão 1.00 do formulário que submeteu não é válida. Deve descarregar a versão atualizada 1.01 do formulário aqui. Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. Já existe uma candidatura submetida para o aviso <AVISO> com o NIF: <NIF_PROMOTOR> Se pretender substituir a candidatura submetida deve proceder primeiro à desistência da mesma. Se tiver dificuldades contacte o suporte através de: - proder@gpp.pt - número verde: Ocorreu um erro ao submeter a candidatura. O valor total do investimento da candidatura não pode ser superior a Foi submetido o formulário correto mas não foi efetuada a validação do formulário. Deverá abrir o formulário, clicar em Validar na página 1, gravar e submeter novamente. As datas de início e ou de fim dos investimentos não são válidas. Deverá editar o formulário, alterar as datas, validar o formulário e efetuar nova submissão O formulário submetido é de uma versão anterior à versão válida. Deve fazer o download da nova versão do formulário, proceder ao preenchimento e efetuar nova submissão. Já existe uma candidatura para o mesmo NIF e para o mesmo AVISO. Apenas é possível a submissão de uma candidatura por beneficiário para o AVISO. Se o pretender, pode desistir da candidatura já existente e de seguida proceder à submissão de outra, que será para todos os efeitos considerada como uma nova candidatura. O total do valor do investimento da candidatura ultrapassa o valor máximo de investimento para o AVISO. Deverá editar a candidatura e preencher os valores do investimento por forma a não ultrapassar o valor máximo (IVA incluído), gravar a candidatura e proceder à nova submissão. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 19 de 29

20 3. Confirmação dos dados Se o upload do formulário for bem sucedido, não ocorrendo nenhum erro de validação, é apresentada uma página para confirmação dos dados por parte do beneficiário. Se os dados estiverem corretos o beneficiário deve clicar no botão Confirmar para concluir o processo de submissão da candidatura. Se por outro lado verificar que existe algum valor errado deve clicar no botão Cancelar. 4. Conclusão da submissão Após confirmação dos dados é apresentado o ecran com o resultado da submissão da candidatura no qual é apresentada entre outras informações o número de candidatura[1] e a data de receção da candidatura[2]. Neste ecran é também possível aceder ao recibo de candidatura 1 (documento que comprova a submissão da mesma). Em complemento é enviado um para o endereço indicado na candidatura que indica que a candidatura foi submetida com sucesso e com o respetivo recibo de candidatura em anexo. De notar que o recibo de candidatura 1 Na seção de anexos deste documento encontra um exemplo de um recibo de candidatura e do enviado. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 20 de 29

21 contém as credenciais de acesso ao Balcão do beneficiário que permite a submissão dos documentos de suporte à candidatura. [1] [3] [2] [3] Concluído o processo de submissão da candidatura deve dirigir-se ao balcão do beneficiário para submeter os documentos de suporte, o que deve ser efetuado dentro do prazo estabelecido para o efeito, sem os quais a candidatura será recusada. Para tal pode clicar no botão Consultar Candidatura e em seguida efetuar a autenticação com as credenciais incluídas no recibo. NOTA: Se a candidatura a apresentar for uma candidatura de parceria, a primeira candidatura a ser submetida tem que ser obrigatoriamente a candidatura do leader da parceria. Após o leader ter submetido a candidatura os parceiros devem submeter as suas candidaturas. De notar que o campo 4 da página 2 do formulário deve estar preenchido com os mesmos valores em todas as candidaturas da parceria. Se alguma das candidaturas da parceria não tiver os valores iguais aos que foram submetidos pelo leader não será possível a submissão da mesma. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 21 de 29

22 C. Balcão do Beneficiário 1. Acesso ao Balcão do Beneficiário Para entrar no Balcão do Beneficiário deverá aceder ao endereço e selecionar a opção Consulta->Login. Após selecionar a opção de login surge o ecran de autenticação. Deverá inserir os dados de acesso presentes no recibo da candidatura para aceder. O Balcão permite efetuar as seguintes operações: Consultar os dados da candidatura. Efetuar o upload dos documentos de suporte à candidatura (Gestão documental); Desistir de uma candidatura (Desistir); Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 22 de 29

23 Dados da candidatura 2. Upload dos documentos de suporte Para efetuar o upload dos documentos de suporte deve selecionar a opção Gestão documental da página de entrada do Balcão, surgindo em seguida o interface de Gestão documental. O interface é composto por uma secção com a lista de documentos que é necessário submeter e os respetivos documentos submetidos se já tiverem sido carregados e por um formulário que permite a submissão de documentos como se ilustra na figura seguinte. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 23 de 29

24 Lista de documentos para submissão e respetivos documentos submetidos Formulário de upload de documentos. Para submeter um documento deve selecionar a Tipologia do documento, selecionar o ficheiro do seu computador no campo Inserir Ficheiro, preencher o campo das Observações e clicar no botão Enviar. Se o upload for bem sucedido o documento aparece listado na respetiva tipologia como se ilustra abaixo. Documento submetido Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 24 de 29

25 No caso de ter carregado um documento indevidamente e pretender removê-lo, deve clicar no icon do caixote do lixo e clicar em Sim na confirmação. 3. Desistir de uma candidatura Se pretender desistir de uma candidatura deve clicar no botão Desistir da página de entrada do balcão. Em seguida é apresentado o ecran de desistência como se ilustra abaixo. Para confirmar a desistência deve clicar novamente no botão Desistir e confirmar a ação. De notar que a desistência é um processo irreversível e uma vez desistida, a candidatura não poderá ser recuperada. NOTA: Quando qualquer parceiro desiste de uma candidatura de parceria, todas as candidaturas da parceria são também consideradas como desistidas. Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 25 de 29

26 Anexos 1. Exemplo de - com dotação Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 26 de 29

27 2. Exemplo de - sem dotação Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 27 de 29

28 3. Recibo de candidatura - com dotação Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 28 de 29

29 4. Recibo de candidatura - sem dotação Guia Preenchimento Formulário Aviso n.º 01/AI4/2013 Página 29 de 29