Motorola Phone Tools. Manual do usuário
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1 Motorola Phone Tools Manual do usuário
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3 Índice Declarações legais... 1 Requisitos mínimos... 2 Copyright e marcas comerciais... 2 CAPÍTULO 1: AJUDA PRINCIPAL...3 Visão geral... 3 Dados pessoais... 3 Comunicar... 3 Transferir arquivos... 4 Personalizar... 4 Moto on-line... 4 Gerenciar perfis... 4 Selecionar um perfil... 5 Criar um perfil... 5 Definir um perfil padrão... 5 Ativar novamente a seleção de perfil... 5 Alterar visualização do aplicativo... 6 CAPÍTULO 2: CONFIGURAR O APLICATIVO...7 Acessar a Configuração geral... 7 Alterar a cor geral... 7 Atualizar seu aplicativo... 8 Inicializar o Motorola Live Update... 8 Configurar a Atualização... 8 Configurar perfis na hora de início... 9 CAPÍTULO 3: DADOS PESSOAIS...11
4 Visão Geral dos Dados Pessoais Acessar Dados Pessoais Contatos Visão geral dos contatos Layout da janela de visualização padrão Layout da janela de visualização de sincronização Gerenciar listas telefônicas Criar uma lista telefônica Abrir uma lista telefônica existente Excluir uma lista telefônica Janela Tabela de correspondência Corresponder campos entre uma lista telefônica externa e a Lista telefônica do aplicativo Gerenciar contatos Criar um contato Selecionar contatos Editar contato Excluir um contato Restaurar um contato excluído Copiar contatos para uma pasta Imprimir contatos Pesquisar Procurar contatos Executar uma pesquisa rápida Usar critério de pesquisa Importar/Exportar Arquivos de lista telefônica compatíveis Importar Exportar Criar grupos de contatos Grupo de contatos Criar um grupo Renomear um grupo... 29
5 Sincronizar contatos Acessar a visualização da Sincronização dos contatos Usar a visualização da Sincronização dos contatos Sincronizar contatos manualmente Personalizar detalhes do contato Delimitadores de campo Arquivo de texto com delimitadores Identificador de texto Janela Parâmetros de impressão Janela Pesquisar vcard Janela Parâmetros de troca da Lista telefônica - Tabela de correspondência Especificar a lista para imprimir Extrair detalhes dos contatos do telefone celular Efetuar uma chamada usando os contatos do telefone celular39 Janela Preferências Calendário Visão geral do calendário Layout da janela Visualização padrão Layout da janela Visualizar sincronização Gerenciar o agendamento Gerenciar a agenda Abrir um calendário Iniciar uma pesquisa Opções Escolher a exibição Gerenciar eventos Adicionar um evento Visualizar e modificar um evento Copiar um evento ou uma tarefa Excluir um evento Gerenciar tarefas Criar uma tarefa... 49
6 Editar uma tarefa Marcar uma tarefa como concluída Copiar um evento ou uma tarefa Excluir uma tarefa Sincronizar calendário Acessar Visualizar sincronização do calendário Visualizar sincronização do calendário Sincronizar calendários manualmente Executar uma pesquisa em visualizar sincronização do calendário A janela Agenda A janela Calendário A janela Intervalo horário A janela Tarefas Botões Livre Janelas Em uso Exibir opções Freqüência Imprimir um calendário Programar um alarme Temporário Sincronização Sincronizar Dois modos de transferência Operação Modificar as definições da sincronização Acessar a janela Opções de sincronização Configurar a sincronização Guias da configuração Sincronizar Contatos e Calendário Sincronizar agora Usar transferência de dados protegidos... 78
7 Sufixos Assistente de Salvar/Restaurar Resolver problemas de sincronização no Outlook Apresentação Salvar/Restaurar Efetue o backup e restaure seus dados Para efetuar backup e o restauração de seus dados Para excluir dados de seu telefone Transferência da lista telefônica Visão geral da Transferência da lista telefônica Gerenciar transferência da lista telefônica Transferir uma lista telefônica para outro telefone CAPÍTULO 4: COMUNICAR...87 Visão geral de comunicação Acessar Comunicar SMS Visão Geral do SMS Descrição do SMS Configurar SMS Pré-requisitos Acessar Configurar SMS Configurar SMS Gerenciar mensagens Enviar uma mensagem Receber e ler uma mensagem curta Responder uma mensagem recebida Remeter uma mensagem para outro destinatário Salvar uma mensagem Criar uma caixa de correio Alterar o status de uma mensagem... 95
8 Acessar a janela Configuração de SMS Responder ao remetente da mensagem MMS Visão geral de MMS Descrição de MMS Tela Arquivos multimídia Tela Compositor Botões na barra de ferramentas do Compositor Zonas do Compositor Tela pré-visualizar Criar uma MMS Inserir itens em uma MMS Modificar uma MMS Mover imagens, textos ou sons dentro de uma MMS Modificar o tempo de exibição de uma imagem, um texto e/ou um som dentro de uma MMS Retocar uma imagem Visualizar uma MMS Salvar uma MMS Enviar uma MMS Internet Visão Geral da Internet Conectar/Desconectar Conectar à Internet Iniciar uma conexão diferente da conexão padrão Encerrar uma conexão Criar nova conexão Usar o Assistente de conexão da Internet Gerenciar conexões Alterar uma conexão Definir uma conexão padrão Excluir uma conexão
9 Renomear uma conexão Iniciar automaticamente navegador da Internet Marcar conexões Verificar Registro de conexões Visualizar Status da conexão Endereços DNS dinâmicos/fixos Operação de serviço GPRS Rede 1xRTT Rede CDMA Rede GPRS Rede GSM-Data Entrada manual das definições da operadora para uma rede padrão Entrada manual das definições da operadora para uma rede de alta velocidade CAPÍTULO 5: TRANSFERIR ARQUIVOS Visão geral Transferir arquivos Transferindo um arquivo do PC para o telefone celular Transferindo um arquivo do telefone celular para o PC CAPÍTULO 6: PERSONALIZAR Visão geral de Personalizar Acessar os Editores de personalização Descrição Editor de imagens Visão geral do Editor de imagens Descrição do Editor de imagens Tela Seleção Tela pré-visualizar Gerenciar editor de imagens
10 Editar uma imagem Cortar uma imagem Retocar uma imagem Efetuar uma captura de tela Editor de melodias Visão geral do Editor de melodias Descrição do Editor de melodias Tela Seleção Tela Arquivos de melodia Tela pré-visualizar Gerenciar Editor de melodias Abrir um arquivo de som Selecionar e reproduzir um trecho Fazer uma gravação de voz Mixar dois arquivos de som Salvar um trecho Formato Hi-fi Arquivo em formato Midi Formato polifônico Canal Canais múltiplos Descrição do sinal Ajustar o equilíbrio Editor de vídeo Visão geral do Editor de vídeo Descrição do Editor de vídeo Tela Arquivos multimídia Tela Compositor Botões na barra de ferramentas do Compositor Botões específicos no menu Ferramentas (somente em Editar visualização) Zonas do Compositor
11 Tela Pré-visualizar Gerenciar vídeos Criar um vídeo Importar arquivos multimídia (vídeos, sons, imagens, texto). 161 Inserir um título Modificar um título Adicionar uma gravação sonora Ajustar o equilíbrio de áudio Alterar o tempo de exibição de um item Reordenar itens Dividir um vídeo Combinar vídeos e/ou imagens Salvar um vídeo Transferir um vídeo Formato.tit Formatos compatíveis Mover campo de entrada Redimensionar campo de entrada Alternar visualização
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13 Declarações legais A música ou outras atividades de áudio, seja proveniente de CD, MP3 ou alguma outra fonte ("Materiais de música"), deve ser protegida pela lei de copyright. A cópia não autorizada de obras com copyright pode ser contrária às condições das leis de copyright dos Estados Unidos e de outros países. A responsabilidade é do usuário, não da Motorola, em garantir que o uso do software Motorola Phone Tools e/ou telefones da Motorola para copiar, editar, reproduzir ou qualquer outro uso que se faça do Material de música não viole as leis de copyright. O usuário é responsável por obter qualquer permissão necessária e pagar por quaisquer direitos de licença exigidos pelos Materiais de música ou outros materiais que escolha copiar, editar, reproduzir ou qualquer outro uso que seja feito. Violar as leis de copyright pode resultar em demanda civil ou penal apresentada contra o usuário, mesmo que este não receba dinheiro ou qualquer outro benefício comercial proveniente da cópia ou outro uso do material. Este software deve ser utilizado somente para fins pessoais, não comerciais. Motorola Phone Tools 1
14 Requisitos mínimos O Motorola Phone Tools requer o Windows 2000, XP ou Vista. Para o Motorola Phone Tools funcionar corretamente, confirme de que possui os requisitos mínimos a seguir: Processador de 500 MHz ou superior. 128 MB de RAM. Unidade de disco rígido local com 120 MB de espaço livre. Internet Explorer 6.0 ou posterior. Um cabo USB ou um dongle Bluetooth. Uma porta USB disponível, se usar uma conexão de cabo, ou um adaptador Bluetooth ativo. Telefone Motorola ou dispositivo compatível com o Motorola Phone Tools. (Contate seu provedor de serviços sem fio para obter detalhes.) Opcional: As redes de dados de alta velocidade incluídas no plano de serviço com seu operador do telefone celular (para uso de de alta velocidade e Internet na rede do telefone celular); O serviço de dados é um recurso dependente da subscrição e rede que pode não estar disponível em todas as áreas. Copyright e marcas comerciais Motorola, Inc Avanquest Software Todos os direitos reservados. Motorola Phone Tools é uma marca comercial registrada da Avanquest Software. Todos os nomes de produtos mencionados neste documento são marcas comerciais ou marcas comerciais registradas dos respectivos proprietários. 2 Motorola Phone Tools
15 Capítulo 1 : Ajuda principal Visão geral Este aplicativo permite que você compartilhe com o computador as informações contidas no celular. Ao conectar o telefone celular com o computador, é possível processar diferentes operações com facilidade. Essas operações são organizadas em várias seções que podem ser acessadas através do painel esquerdo: Dados pessoais, Comunicar, Transferir arquivos, Personalizar e Moto on-line. Dados pessoais Contatos: Gerencia ou edita manualmente os contatos no telefone e no PC. Calendário: Gerencia ou edita manualmente os compromissos no telefone e no PC. Sincronizar: Sincroniza os contatos e o calendário do PC com o telefone. O aplicativo funciona com o Outlook, o Outlook Express ou o Lotus Notes. Fazer backup/restaurar: Fazer backup ou restaurar os dados dos contatos ou do calendário do telefone a qualquer momento. Transferência da lista telefônica: Transfere a lista telefônica do celular para outro telefone. Comunicar SMS: Compõe, recebe e gerencia mensagens de texto. MMS: Compõe mensagens multimídia com imagens, sons e títulos, enviando-as a seus amigos. Internet: Conecta à Internet usando o telefone como modem e gerencia suas conexões de internet. Motorola Phone Tools 3
16 Transferir arquivos Imagens: Transfere suas imagens entre o telefone e o PC. Arquivos de áudio: Transfere suas músicas entre o telefone eopc. Arquivos de vídeo: Transfere seus vídeos entre o telefone e o PC. Todos os arquivos: Transfere todos os tipos de arquivos entre o telefone e o PC. Personalizar Você pode editar melodias ou imagens, criar e/ou editar filmes e transferilos para o telefone celular: Editor de imagens: Edite imagens e utilize como papéis de parede e proteções de tela no celular. Editor de melodias: Edite seus arquivos favoritos de música ou trilhas de áudio de CDs e utilize como tons de toque no celular. Editor de vídeo: Componha vídeos com som e títulos e transfira para o dispositivo móvel. Moto on-line Mais informações on-line sobre a Motorola, acessórios e suporte de Motorola Phone Tools. Nota: Você precisa ter uma conexão da Internet para acessá-la. Gerenciar perfis Cada vez que você inicia o aplicativo, é solicitado que você selecione ou crie um novo perfil e você também pode definir um perfil padrão. Todas as informações do usuário como detalhes de contatos, eventos de calendários, SMS enviadas e recebidas, etc., são associadas ao perfil; portanto, o aplicativo pode ser utilizado por diferentes usuários. 4 Motorola Phone Tools
17 Selecionar um perfil 1. Através da caixa de listagem Perfil, selecione o perfil que deseja utilizar. 2. Clique em OK para iniciar o aplicativo utilizando o perfil selecionado. Criar um perfil 1. Clique no botão Novo. A janela Novo perfil é exibida. 2. Digite o nome do novo perfil e clique em OK. A janela fecha e o novo perfil é selecionado na lista Perfil. 3. Clique em OK para iniciar o aplicativo utilizando o novo perfil. Definir um perfil padrão 1. Selecione um perfil na lista suspensa. 2. Clique no botão Opções >>. 3. Na seção Opções, marque a caixa Definir como perfil padrão. A caixa de diálogo Escolher um perfil não será mais exibida. Ativar novamente a seleção de perfil 1. No menu Ferramentas, selecione Configurar > Configuração geral... A janela Configuração geral é exibida. 2. Selecione a guia Diversos. 3. Na seção Na inicialização, marque o botão de opção Perguntar qual perfil a usar. Motorola Phone Tools 5
18 Alterar visualização do aplicativo Você pode personalizar o aplicativo e alterar da visualização padrão para a visualização do telefone. Na visualização padrão do aplicativo, clique em no canto inferior direito. A visualização do telefone será exibida. Você pode acessar todas as funções a partir do painel direito. Nota: A visualização do telefone depende do telefone conectado. 6 Motorola Phone Tools
19 Capítulo 2 : Configurar o aplicativo Acessar a Configuração geral A partir do menu selecionar Ferramentas, selecione Configurar > Configuração Geral... A janela Configuração geral é exibida. Várias guias permitem que você configure o aplicativo: Alterar a cor geral na página 7 Atualizar seu aplicativo na página 8 Configurar perfis na hora de início na página 9 Alterar a cor geral Importante! A disponibilidade de alguns recursos descritos nesta ajuda, depende da versão do seu software. 1. Acessar a Configuração geral na página Clique na guia Temas. 3. Selecione a cor de sua preferêncua para que ela seja exibida no aplicativo. 4. Clique no botão OK para validar. Consulte também Atualizar seu aplicativo na página 8 Configurar perfis na hora de início na página 9 Motorola Phone Tools 7
20 Atualizar seu aplicativo Aviso! As funções descritas nesta seção da ajuda online não são suportadas por todos os tipos de modem. Inicializar o Motorola Live Update 1. Acessar a Configuração geral na página Clique na guia Atualização do aplicativo. 3. Clique no botão Atualizar. O Motorola Live Update é exibido. Então, siga as instruções do assistente. 4. Clique no botão OK para validar. Configurar a Atualização 1. Acessar a Configuração geral na página Clique na guia Atualização do aplicativo. 3. Clique no botão Definições. A janela Modo de Atualização é exibida. 4. Selecione um destes modos: -> - Automático: A atualização é automática e ocorre com a freqüência especificada na lista suspensa Verificar atualizações em cada. Seu aplicativo é atualizado automaticamente. Marque a caixa Usar o Assistente para descarregar atualizações para disparar automaticamente o Assistente de atualização com a freqüência que você decidiu. -> - Manual: A atualização é manual. Consulte Inicializar o Motorola Live Update na página 8. 8 Motorola Phone Tools
21 Nota: Por padrão, a caixa Autorizar usando o produto durante o descarregamento está marcada. Se você deseja que o produto fique desabilitado enquanto descarrega as atualizações, desmarque a caixa. 5. Clique no botão OK para validar. Consulte também Alterar a cor geral na página 7 Configurar perfis na hora de início na página 9 Configurar perfis na hora de início Importante! A disponibilidade de alguns recursos descritos nesta ajuda, depende da versão do seu software. 1. Acessar a Configuração geral na página Clique na guia Diversos. 3. Na seção Horário inicial, escolha se você quer que a caixa de diálogo Escolher um perfil seja exibida no horário inicial para selecionar um perfil diferente daqueles que você definiu anteriormente ou se deseja sempre utilizar o perfil padrão atual. Isso significa que a caixa de diálogo Escolher um perfil não será mais exibida até outras modificações serem feitas. 4. Clique no botão OK para validar. Consulte também Alterar a cor geral na página 7 Atualizar seu aplicativo na página 8 Motorola Phone Tools 9
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23 Capítulo 3: Dados Pessoais Visão Geral dos Dados Pessoais A seção dados pessoais permite que você simplifique e gerencie seus Contatos e o Calendário de modo mais eficiente. Além disso, você pode editar os contatos e compromissos e transferí-los para seu celular. E você também pode sincronizar os contatos do seu PC e do calendário com seu telefone, fazer backup ou restaurar o contato do seu telefone e os dados do calendário a qualquer momento ou transferir sua agenda de telefones para outro telefone. Acessar Dados Pessoais Na tela da esquerda, clique no botão Dados Pessoais e clique na seção que deseja acessar: Contatos na página 13 Calendário na página 41 Sincronização na página 67 Salvar/Restaurar na página 83 Transferência da lista telefônica na página 85 Motorola Phone Tools 11
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25 Contatos Visão geral dos contatos Os contatos é um local prático para armazenar todos os detalhes dos contatos, podendo ser usada durante a preparação de transmissões. O aplicativo lhe permite exibir os Contatos do PC e os Contatos de seu telefone celular na mesma janela para tornar a sincronização mais fácil. Os recursos descritos nesta ajuda irão auxiliá-lo a organizar os detalhes dos contatos da maneira mais conveniente. Estão disponíveis uma visualização padrão e uma visualização de sincronização: Layout da janela de visualização padrão A janela de contatos está organizada em quatro seções: A barra de menus e a barra de ferramentas do gerenciamento de arquivos (que inclui as opções dos menus usados mais freqüentemente). Veja abaixo para obter outros detalhes. O painel esquerdo exibe a árvore dos grupos para o Conteúdo atual. A seção superior direita exibe a lista de contatos para o Conteúdo atual e sua Executar uma pesquisa rápida na página 22. A seção inferior direita exibe os detalhes do contato selecionado na lista dos contatos. Motorola Phone Tools 13
26 Layout da janela de visualização de sincronização Quando você acessa a Visualização de sincronização, o aplicativo lerá os contatos contidos no telefone celular. A Visualização de sincronização dos contatos lhe permite visualizar os Contatos do aplicativo e os Contatos do celular na mesma janela, para tornar a sincronização mais fácil. Para obter informações, consulte a ajuda da Sincronização dos contatos: Acessar a visualização da Sincronização dos contatos na página 29. Usar a visualização da Sincronização dos contatos na página 30. Gerenciar listas telefônicas Criar uma lista telefônica Para poder acessar facilmente os detalhes dos contatos, pode ser útil criar várias listas telefônicas, uma para cada tipo de contato. Por exemplo, pode criar uma lista telefônica especificamente para seus contatos comerciais e uma lista telefônica pessoal. 1. Na barra de menus, selecione Arquivo > Novo. A janela Nova Lista telefônica é exibida. 2. Digite o nome da lista telefônica e especifique a unidade e a pasta onde deseja salvar. Os arquivos da lista telefônica do aplicativo recebem automaticamente a extensão.mdb. 3. Clique em Salvar. 14 Motorola Phone Tools
27 Abrir uma lista telefônica existente 1. Na barra de menus, selecione Arquivo > Abrir... A janela Abrir lista telefônica é exibida. 2. Selecione o tipo de lista telefônica que deseja abrir na zona Tipos de lista telefônica. O campo Nome do arquivo mostra o nome da lista telefônica por padrão. 3. Se deseja alterar a lista telefônica padrão, clique no botão. A janela Abrir uma lista telefônica é exibida e lhe permite procurar uma lista telefônica. 4. Clique no botão Abrir. A lista telefônica selecionada torna-se na lista telefônica atual: Ela é aberta como a lista telefônica padrão, cada vez que você acessa os Contatos. Nota Se a lista telefônica que está abrindo não tiver sido criada no aplicativo, é provável que a estrutura seja diferente da lista telefônica criada no aplicativo. Por isso, você precisa fazer uma Corresponder campos entre uma lista telefônica externa e a Lista telefônica do aplicativo na página 16 no arquivo que abriu com os campos da lista telefônica do aplicativo. Se alguns campos da lista telefônica não estiverem listados na estrutura do arquivo que abriu, eles aparecerão em cor cinza. Excluir uma lista telefônica 1. Abrir uma lista telefônica existente na página 15 que deseja excluir. 2. Na barra de menus, selecione Arquivo > Abrir. A janela Abrir lista telefônica é exibida. 3. No campo Arquivo atual, anote o caminho da lista telefônica (formato mdb). 4. Use o Windows Explorer para localizar e excluir a lista telefônica desejada. Motorola Phone Tools 15
28 Janela Tabela de correspondência Os arquivos PST do Microsoft Outlook, PAB do Microsoft Exchange, WAB do Microsoft Outlook Express e NSF do Lotus Notes têm uma estrutura diferente dos das listas telefônicas do aplicativo (extensão.mdb). Assim, quando você abre um desses arquivos na Lista telefônica, precisa fazer uma correspondência dos campos desse arquivo com os campos da Lista telefônica. Esta janela permite-lhe executar essa correspondência. A seção Guias permite-lhe selecionar a guia do registro para o qual deseja efetuar a correspondência. A lista Campos da lista telefônica exibe todos os campos disponíveis na lista telefônica para a guia selecionada. A lista Campos externos da lista telefônica exibe todos os campos disponíveis na lista telefônica externa. O botão Padrão permite-lhe aceitar diretamente a tabela de correspondência sugerida pelo aplicativo. Contudo, você pode Corresponder campos entre uma lista telefônica externa e a Lista telefônica do aplicativo na página 16. Corresponder campos entre uma lista telefônica externa e a Lista telefônica do aplicativo Nota Essa opção somente está disponível nas listas telefônicas do MS Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange e Lotus Notes. 1. Na barra de menus, selecione Opções > Tabela de correspondência. A janela Tabela de correspondência é exibida. Nota Você também pode acessar essa janela através da janela Parâmetros de troca da lista telefônica. 16 Motorola Phone Tools
29 2. O aplicativo sugere uma tabela de correspondência padrão. O sistema exibirá os nomes de campos comuns a ambas listas telefônicas em vermelho. Se não detectar nenhuma correspondência, Nenhuma (a primeira palavra na lista Campo da lista telefônica externa) é exibida em vermelho. 3. Para aceitar a tabela de correspondência padrão, clique no botão Padrão. 4. Se a tabela de correspondência sugerida pelo aplicativo não for apropriada, você mesmo poderá efetuar a correspondência de campos da lista telefônica. Para isso, proceda da seguinte maneira: a. Na lista desdobrável Guias (Comercial, Nome completo, Residência, etc.), selecione a guia que contém os campos da Lista telefônica que deseja corresponder. Os campos da guia selecionada são exibidos na lista Campos da lista telefônica. Todos os campos contidos na lista telefônica externa serão exibidos na lista Campos externos da lista telefônica. b. Na lista Campos da lista telefônica, clique no campo para o qual deseja efetuar a correspondência. c. Na lista Campos externos da lista telefônica, clique no nome do campo externo da lista telefônica que deseja corresponder com o campo selecionado anteriormente. d. Clique em Atribuir. 5. Repita as etapas a. até d. para cada campo. 6. Clique em OK após todas as correspondências terem sido efetuadas corretamente. Veja também Janela Tabela de correspondência na página 16 Motorola Phone Tools 17
30 Gerenciar contatos Criar um contato 1. Clique no botão Novo. 2. Digite os detalhes do contato. Preencha pelo menos um dos seguintes campos: Título, Nome, Segundo nome ou Sobrenome. Os outros campos são opcionais. 3. Para digitar os números de telefone do contato: a. Selecione a guia Comercial ou Residencial. b. Clique no botão, selecione o nome que corresponde ao tipo de número (Fax, por exemplo, se for um número de fax), e digite o número. c. Faça o mesmo para todos os números que usa para contatar esse contato. Na lista dois nomes para os vários tipos de números, uma marca de verificação aparece junto de cada tipo de número preenchido. 4. Clique no botão Salvar. Selecionar contatos Selecionar um contato simples Clique no contato ou movimente-se na lista até localizar o contato desejado, usando as teclas de setas no teclado. O contato selecionado é realçado. O conteúdo é exibido nas guias Nome completo, Comercial, Residência, etc. 18 Motorola Phone Tools
31 Selecionar contatos múltiplos Se os contatos que você deseja selecionar não estão próximos uns dos outros na lista, mantenha pressionada a tecla [CTRL] e clique em cada contato. Se os contatos que você deseja selecionar estão próximos uns dos outros, mantenha pressionada a tecla [SHIFT], e clique no primeiro e último contato de um bloco. Selecionar todos os contatos Na barra de menus, selecione Editar > Selecionar todos os contatos ou use as teclas Ctrl+A. Os contatos selecionados poderão, então, ser copiados em uma pasta de lista de grupo usando o método arrastar e soltar. Editar contato 1. Selecione o contato que deseja alterar na lista de contatos da lista telefônica. O conteúdo do contato selecionado é exibido na parte inferior da janela. 2. Efetue as modificações diretamente nos campos que deseja alterar. 3. Clique no botão Salvar. Excluir um contato 1. Selecione o contato que deseja excluir na lista de contatos da lista telefônica. 2. Clique no botão Excluir. O contato selecionado é colocado na Lixeira. Motorola Phone Tools 19
32 Aviso! A opção Lixeira não está disponível se você estiver usando uma lista telefônica do MS Outlook, Outlook Express ou Microsoft Exchange. Nesse caso, a exclusão de um contato não pode ser desfeita. Veja também Restaurar um contato excluído na página 20 Restaurar um contato excluído Os contatos excluídos são armazenados na Lixeira. Você pode restaurálos desde que não tenha esvaziado a Lixeira. 1. Selecione a pasta Lixeira no painel Lista de grupos. 2. Selecione os contatos que deseja restaurar. 3. Clique com o botão direito do mouse nos contatos e selecione a opção Restaurar no menu que é exibido. Aviso! A Lixeira não está disponível se você estiver usando uma lista telefônica do MS Outlook, Outlook Express ou Microsoft Exchange. Assim, você não poderá restaurar os contatos excluídos. Copiar contatos para uma pasta 1. Selecione os contatos que deseja copiar. 2. Arraste os contatos selecionados e os solte na pasta desejada. Você também pode usar as funções Copiar/Colar a partir do menu Editar. Nota Quando editar a cópia de um contato, o contato original é atualizado automaticamente e vice-versa. Veja também Grupo de contatos na página Motorola Phone Tools
33 Imprimir contatos 1. Na barra de menus, selecione Arquivo > Imprimir. A janela Parâmetros de impressão é exibida. 2. Selecione a guia Layout. 3. Verifique a impressora atual no campo Impressora padrão. Clique no botão Impressoras se deseja usar uma diferente. 4. Especifique o intervalo de impressão: Grupo atual: Todos os contatos do grupo (ou pasta) selecionado são impressos. Contato atual: Somente o contato selecionado é impresso. 5. Digite, em centímetros, o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita. 6. Na seção Layout, selecione a opção Lista ou Registro. No modo de Lista: a. Clique na guia Definir lista. b. Especificar a lista para imprimir na página 37 como deseja que ela seja impressa 7. Clique em Pré-visualizar para verificar o layout do documento. No modo de Lista verifique se todas as colunas aparecem na página, dentro das margens previamente definidas. Se esse não for o caso, abra novamente a guia Definir lista e adapte o layout. 8. Clique em Imprimir na janela Pré-visualizar impressão depois de estar satisfeito com seu documento. Motorola Phone Tools 21
34 Pesquisar Procurar contatos Dependendo do que está procurando, você pode procurar contatos em Contatos de duas maneiras diferentes: Se estiver procurando um contato e se conhecer seu sobrenome, nome, empresa ou número do telefone, Executar uma pesquisa rápida na página 22. Se estiver procurando todos os contatos que satisfaçam um critério comum, como por exemplo todos os contatos que residem em São Paulo, use os Usar critério de pesquisa na página 23. Executar uma pesquisa rápida 1. Clique na pasta (ou grupo) que deseja pesquisar (se desejar pesquisar todos os contatos na lista telefônica atual, clique na pasta raiz). 2. Na lista de contatos, clique no título da coluna do campo no qual deseja pesquisar: Sobrenome, Nome, Empresa, etc. Por exemplo, se clicar no cabeçalho da coluna Sobrenome, o campo Pesquisa rápida torna-se: "Pesquisa rápida em sobrenome". 22 Motorola Phone Tools
35 3. Digite os primeiros caracteres da palavra (ou número) da pesquisa no campo de entrada Pesquisa rápida. Conforme você digita os caracteres, o cursor desloca-se pela lista de contatos e seleciona o primeiro contato que se inicie com os caracteres que digitou. Veja também Usar critério de pesquisa na página 23 Usar critério de pesquisa 1. Na barra de menus, selecione Editar > Pesquisar. A janela Pesquisar é exibida. 2. No campo Pesquisar, digite a palavra que se deseja pesquisar. 3. Na lista Campos, selecione o campo onde deseja efetuar sua pesquisa. 4. Clique no botão OK. Os registros que correspondem ao critério de pesquisa especificado são copiados para a pasta Resultados da pesquisa. Veja também Executar uma pesquisa rápida na página 22 Motorola Phone Tools 23
36 Importar/Exportar Arquivos de lista telefônica compatíveis Quando usar a Lista telefônica, não precisa descartar as outras listas telefônicas ou livros de endereços criados noutros aplicativos. O aplicativo permite que você importe, atualize detalhes de contatos na Lista telefônica e exporte os tipos de banco de dados a seguir: Arquivo de texto com delimitadores na página 35 DBASE III ou DBASE IV Motorola Phone Tools (DBF, MDB* e PBK) vcard na página 36 (VCF) Lista de endereços pessoal (PAB*) Pasta Outlook/Exchange Contacts (PST*) Livro de endereços do Outlook Express (WAB*) Lotus Notes (NSF*) Contatos do Windows Vista (VCS*) Os formatos do Lotus Notes, Exchange, Outlook e Outlook Express estarão disponíveis somente se os aplicativos correspondentes estiverem instalados em seu PC. Nota *Os tipos de Lista telefônica a seguir podem ser acessados diretamente clicando em Arquivo > Abrir... Veja também Importar contatos de um arquivo externo na página 25 Exportar contatos para um arquivo externo na página 26 Especifique a estrutura de um arquivo de texto com delimitadores quando exportar na página Motorola Phone Tools
37 Importar Importar contatos de um arquivo externo Na barra de menus, selecione Arquivo > Importar. Um assistente o guiará pelas etapas do processo de importação. Os arquivos DBF, MDB, DAN, VCF, PAB, PST e WAB são importados automaticamente. Você somente necessita especificar as estrutura dos arquivos de texto com delimitadores. Veja também Arquivos de lista telefônica compatíveis na página 24 Especifique a estrutura de um arquivo de texto com delimitadores quando importar na página 25 Especifique a estrutura de um arquivo de texto com delimitadores quando importar Ao importar arquivos de texto com delimitadores, é necessário definir a estrutura dos mesmos para que o aplicativo possa delimitar corretamente campos e contatos diferentes. Estas informações são solicitadas na terceira janela (janela Assistente de importação - Arquivo de texto com delimitadores) do assistente de importação. Quando estiver nessa janela: 1. Clique no botão Pesquisar e selecione o arquivo que deseja importar. 2. Na lista Origem, selecione: ASCII/DOS se o arquivo vier de um ambiente DOS ou ANSI/WINDOWS se o arquivo vier de um ambiente Windows. Motorola Phone Tools 25
38 3. Especifique os Delimitadores de campo na página 34 usados para demarcar os campos e entradas (contatos) no arquivo. Se você não souber o tipo dos delimitadores que está sendo usado, efetue algumas experiências e verifique os resultados na zona Pré-visualizar. Se o usuário não selecionar os parâmetros corretos, o aplicativo não exibirá os contatos contidos na lista telefônica de forma correta. 4. Se necessário, especifique o Identificador de texto na página 35 usado. 5. Se o primeiro contato do arquivo conter títulos de campos, selecione a opção O arquivo para importar tem nomes do campos. O aplicativo irá reconhecer esses títulos como tais e não os importará como registros. 6. Clique em Avançar para continuar com a importação. Nota Se não desejar importar campos vazios, selecione a opção Ocultar campos vazios. Essa opção se aplicará somente se os campos não estiverem preenchidos em nenhum contato (entrada): Se for esse o caso, a seção Pré-visualizar da coluna para esse campo estará vazia. Exportar Exportar contatos para um arquivo externo O aplicativo permite-lhe exportar suas listas telefônicas para usar as informações contidas nelas em aplicativos externos. Na barra de menus, selecione Arquivo > Exportar. Um assistente guiá-lo-á pelas etapas da exportação. A exportação nos formatos MDB, DAN, PAB, PST e WAB é efetuada automaticamente. Você somente necessita especificar as estrutura dos arquivos de texto com delimitadores. Importante! Para exportar para um arquivo vcard, consulte o tópico a seguir: Exportar informações do registro de contatos para um arquivo vcard na página Motorola Phone Tools
39 Veja também Arquivos de lista telefônica compatíveis na página 24 Especifique a estrutura de um arquivo de texto com delimitadores quando exportar na página 27 Especifique a estrutura de um arquivo de texto com delimitadores quando exportar Ao exportar a lista telefônica para um arquivo de texto, é necessário definir como o aplicativo deverá estruturar esse arquivo. Estas informações são solicitadas na terceira janela (janela Assistente de exportação - Arquivo de texto com delimitadores) do assistente de exportação. Quando estiver nessa janela: 1. No campo Exportar arquivo, digite o nome do arquivo para o qual deseja exportar, ou use o botão Procurar para pesquisar um arquivo de exportação. 2. Na lista Origem, selecione: ASCII/DOS se o arquivo for usado em um ambiente DOS ou ANSI/WINDOWS se ele for usado em um ambiente Windows. 3. Indique os Delimitadores de campo na página 34 a serem usados para demarcar os campos e contatos no arquivo de destino. 4. Especifique um Janela Parâmetros de impressão na página 35: o arquivo será mais fácil de ler. 5. Selecione a opção Mostrar os nomes do campos na primeira linha se deseja que o primeiro contato do arquivo que foi criado contenha os títulos dos campos exportados. 6. Clique em Avançar para continuar com a exportação. Motorola Phone Tools 27
40 Exportar informações do registro de contatos para um arquivo vcard 1. Selecione o contato cujo conteúdo deseja exportar. 2. Na barra de menus, selecione Editar > Exportar para arquivo vcard. A janela Arquivo vcard é exibida. 3. Selecione o local onde deseja salvar o arquivo vcard. 4. Clique em Salvar. Criar grupos de contatos Grupo de contatos Um grupo é uma pasta onde é possível armazenar contatos. A principal finalidade das mesmas é permitir agrupar contatos que não satisfazem os critérios comuns e que, portanto, não pode localizar automaticamente. Quando o grupo é criado, ele se torna em uma seleção de contatos que não necessita de recompilação a cada vez que forem usados. Os grupos contêm somente cópias dos contatos neles armazenados. Quando alterar a cópia de um contato, o contato original é atualizado automaticamente e vice-versa. Veja também Criar um grupo na página 28 Renomear um grupo na página 29 Excluir um grupo na página 29 Criar um grupo Você pode criar grupos em qualquer pasta, exceto nas pastas Resultados da pesquisa e Lixeira. 1. Selecione a pasta na qual se deseja criar o grupo. 28 Motorola Phone Tools
41 2. Na barra de menus, selecione Arquivo > Grupo > Criar novo subgrupo. A janela Criar subgrupo em " [...] " é exibida. 3. Digite o nome do grupo que deseja criar no campo Nome do grupo. 4. Clique em OK. Renomear um grupo 1. Clique com o botão direito do mouse no grupo que deseja renomear, e selecione a opção Renomear no menu pop-up. A etiqueta do grupo pode agora ser editada. 2. Digite o novo nome que se deseja dar ao grupo selecionado. 3. Clique em Enter no teclado. Excluir um grupo 1. Clique com o botão direito do mouse no grupo que deseja excluir, e selecione a opção Excluir no menu pop-up. É exibida uma janela de confirmação. 2. Clique em OK para confirmar. Sincronizar contatos Acessar a visualização da Sincronização dos contatos Importante! A disponibilidade de alguns dos recursos descritos nesta ajuda dependerá das capacidades do equipamento e da combinação telefone/subscrição. Certifique-se de que o telefone celular esteja conectado ao PC e ligado. A Visualização de sincronização dos contatos lhe permite visualizar a lista telefônica do aplicativo e a lista telefônica do telefone celular na mesma janela, para tornar a sincronização mais fácil. Motorola Phone Tools 29
42 Abrir a Visualização da sincronização dos contatos 1. Na barra de menus, selecione Visualizar > Visualização da sincronização A Visualização da sincronização dos contatos é exibida. 2. Se a Visualização padrão for exibida, clique no botão Visualizar para alternar para a Visualização da sincronização dos contatos. Nota Esta visualização somente está disponível se seu telefone celular estiver conectado no PC e ligado. Usar a visualização da Sincronização dos contatos Importante! A disponibilidade de alguns dos recursos descritos nesta ajuda dependerá das capacidades do equipamento e da combinação telefone/subscrição. Certifique-se de que o telefone celular esteja conectado ao PC e ligado. Quando você acessar a Visualização da sincronização, o aplicativo lerá os contatos contidos nos Contatos do telefone celular. Layout da janela de visualização de sincronização A visualização da sincronização está organizada em quatro seções: Na parte superior da janela está a barra de menus e a barra de ferramentas de gerenciamento de arquivos (que inclui as opções dos menus mais usados). Veja abaixo para obter outros detalhes. Na esquerda, a seção Lista telefônica exibe os contatos do aplicativo. Na direita, a seção Telefone celular exibe os contatos de seu telefone celular. Entre estas duas seções, existem vários botões que lhe permitirão transferir contatos de Contatos para outro (botões superiores), salvar ou cancelar as alterações (botão inferior). Nota Seu telefone celular precisa estar ligado e conectado no PC para executar a inicialização. 30 Motorola Phone Tools
43 Barra de menus e barra de ferramentas de gerenciamento de arquivos A barra de ferramentas e a barra de menus incluem parte desses da visualização da lista telefônica padrão. Para obter informações, consulte a ajuda dos Contatos: Visão geral dos contatos na página 13. Menu Visualizar Neste menu, as seguintes opções são específicas à visualização da sincronização. Detalhes de contatos do PC: Abre a janela Personalizar detalhes do contato na página 34. Detalhes de contatos do celular: Abre a janela Personalizar detalhes do contato na página 34. Menu Telefone celular A opção a seguir é específica para a visualização da sincronização. Ler contatos do telefone: Atualiza a visualização dos contatos atuais do celular. Seção Meu computador Esta seção funciona como a visualização da lista telefônica padrão. A lista suspensa localizada na parte superior da seção permite que você selecione a pasta da lista telefônica que contém os contatos para serem sincronizados. Os contatos contidos na pasta selecionada são listados abaixo. Motorola Phone Tools 31
44 Os detalhes de cada arquivo selecionado são exibidos na seção inferior da janela. O botão Novo lhe permite criar um novo arquivo para um contato; O botão Editar lhe permite editar o registro para o contato selecionado; O botão Excluir permite que você exclua o registro do contato selecionado. O botão com critério. Pesquisar lhe permite efetuar uma pesquisa de arquivos Nota Quando edita um contato nesta visualização, os seus detalhes serão exibidos em vermelho até que você clique em Salvar alterações ou inicie uma sincronização Seção do telefone celular Importante! As informações disponíveis nesta seção dependem das capacidades de seu telefone. Esta seção mostra a lista dos registros do contato salvo na memória do telefone celular e no cartão SIM. Tal como com a seção Meu computador, os detalhes de cada arquivo selecionado são exibidos na seção inferior da janela. O botão Novo abre a caixa de diálogo Nova entrada do telefone que lhe permite digitar um novo contato a ser salvo nos contatos do telefone celular. Nota Para os botões Editar e Excluir, consulte as descrições no título Meu computador. O botão Atualizar permite que a lista de contatos em seu telefone celular seja atualizada. Nota Este comando é muito útil se você estiver editando diretamente contatos no telefone celular enquanto ele estiver conectado no PC e o aplicativo sendo executado. Se clicar neste botão será exibida a lista atualizada. 32 Motorola Phone Tools
45 Botões de controle Ativa os contados do aplicativo a serem transferidos para os contatos do telefone celular. Ativa os contados do telefone celular a serem transferidos para o aplicativo Contatos. Permite salvar as alterações efetuadas nos Contatos do aplicativo ou nos Contatos do telefone celular. Nota O último botão somente pode ser acessado se as alterações tiverem sido efetuadas em uma das listas. Sincronizar contatos manualmente Importante: A disponibilidade de algumas funcionalidades descritas nesta ajuda dependem da versão de seu software. Certifique-se de que o telefone celular esteja conectado ao PC e ligado. 1. Abra Sincronizar contatos na página Selecione um ou mais contatos (enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl e clicando em cada contato a ser sincronizado) na seção Lista telefônica e/ou Telefone celular. 3. Clique no botão (PC para telefone) ou (Telefone para PC) para transferir os números de uma lista para outra. Os contatos transferidos são exibidos em vermelho até que se realize a sincronização. 4. Clique no botão para salvar os contatos em seu celular ou nos Contatos do PC. Motorola Phone Tools 33
46 A sincronização é efetuada em linha com as opções selecionadas em Abrir a Visualização da sincronização dos contatos na página 30. Personalizar detalhes do contato 1. A partir dos Sincronizar contatos na página 29, na barra de menus, selecione Visualizar > Detalhes de contatos do PC ou Detalhes de contatos do celular. A janela Personalizar detalhes dos contatos é aberta. 2. Selecione os campos exibidos na Visualização dos contatos nos Contatos na seção Lista telefônica ou nos Contatos na seção Telefone celular. a. Use os botões Adicionar e Ocultar para mover os campos da lista Campos disponíveis para a lista Exibir campos nesta ordem. b. Use os botões Mover para cima e Mover para baixo para alterar a posição dos campos na lista Exibir campos nesta ordem. c. Marque a caixa Exibir somente campos preenchidos se desejar exibir somente campos com informação digitada. Delimitadores de campo Um delimitador de campo é um indicador visual que permite especificar e visualizar o tamanho dos campos que deseja exportar. Não há limites quanto ao número de delimitadores de campo que se pode inserir em cada registro. Para inserir um delimitador de campo, clique na seção Pré-visualizar. Para excluir um delimitador de campo, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo. Para mover um delimitador de campo, coloque o cursor do mouse sobre ele. O ponteiro adotará a forma de uma cruz. Pressione o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, mova o delimitador. 34 Motorola Phone Tools
47 Arquivo de texto com delimitadores Arquivo de texto delimitado (ASCII ou ANSI): Os campos e os contatos não têm um tamanho fixo, mas são separados por caracteres, ou seqüências de caracteres, que necessitam ser especificadas quando importar ou exportar contatos. Por exemplo, o formato CSV corresponde a texto com delimitadores. Identificador de texto Esses são caracteres situados antes e depois do texto contido nos campos que está exportando. Com isso será mais fácil ler o arquivo, uma vez que o arquivo de texto com delimitadores tenha sido exportado. Por exemplo, se você exportar os campos Sobrenome e Nome, e se escolher aspas como os identificadores de texto, os campos exportados serão exibidos da seguinte forma: "Sobrenome";"Nome" "Macedo"; "João" "Gonçalves";"Ângela" Nesse exemplo, as aspas situadas antes e depois do campo são Identificadores de texto. Janela Parâmetros de impressão Você pode escolher entre dois modos de layout para imprimir contatos: O modo de Registro e o modo de Lista. Modo de registro: Imprime cada contato completo, com todos os campos, se eles estiverem preenchidos ou não. Modo de Lista: Imprime somente os campos que você especificou, em formato de tabela. Cada linha representa um contato e cada coluna representa um campo do contato. O botão Pré-visualizar exibe uma visualização prévia antes da impressão dos arquivos. Veja também Imprimir contatos na página 21 Motorola Phone Tools 35
48 Janela Pesquisar Esta janela permite-lhe usar o critério de pesquisa. Veja também Usar critério de pesquisa na página 23 vcard vcard é um formato de cartão de chamadas virtual que permite que as informações de contato da lista telefônica sejam facilmente trocadas. 36 Motorola Phone Tools
49 Janela Parâmetros de troca da Lista telefônica - Tabela de correspondência Os arquivos PST do Microsoft Outlook, PAB do Microsoft Exchange e WAB do Microsoft Outlook Express têm uma estrutura diferente das outras listas telefônicas do aplicativo. Assim, quando você abre um desses arquivos na Lista telefônica, precisa fazer uma correspondência dos campos desse arquivo com os campos da Lista telefônica. Veja também: Corresponder campos entre uma lista telefônica externa e a Lista telefônica do aplicativo na página 16 Especificar a lista para imprimir 1. Clique na etiqueta Definir lista. 2. Clique na seta ao lado da seção Campos para abrir a lista desdobrável dos campos que pode imprimir. 3. Selecione o campo que deseja visualizar na primeira coluna da tabela. 4. No campo Largura, nessa mesma linha, digite o número de caracteres que deseja atribuir à primeira coluna e, portanto, ao primeiro campo. 5. Repita os passos de 1 a 4 para cada campo que deseja incluir no documento. Motorola Phone Tools 37
50 Extrair detalhes dos contatos do telefone celular A janela Selecionar contatos lhe permite selecionar os contatos a partir de seu telefone celular ou lista de contatos do cartão SIM, e enviar-lhes uma SMS ou MMS. 1. Acesse a janela Selecionar contatos dependendo do tipo de mensagem que deseja enviar: Para enviar uma SMS: Na barra de menus, selecione Arquivo > Nova > SMS. A janela Enviar mensagem de texto é exibida. Então, clique no botão Para... O janela Selecionar contatos é apresentada. Para enviar uma MMS: A partir da barra de ferramentas, selecione o botão Enviar para destinatário. A janela Enviar MMS é exibida. Então, clique no botão Para... O janela Selecionar contatos é apresentada. 2. Selecione a pasta, Contatos SIM ou Contatos telefônicos, onde estão os contatos que deseja selecionar. 3. Na zona abaixo da lista drop-down Pastas, selecione os contatos a serem extraídos: Clique no contato diretamente a partir da lista. Use a tecla Ctrl para selecionar vários contatos. ou Digite o nome no campo Digitar um nome. O contato é realçado. 4. Clique em para adicionar a partir da lista na lista Destinatário(s) selecionado(s). O botão exclui os itens selecionados da lista Destinatário(s) selecionado(s). 38 Motorola Phone Tools
51 5. Após a lista dos contatos selecionados ter sido configurada, clique no botão OK para a extrair. Você voltará automaticamente para a janela anterior. Os contatos que extraiu aparecem na lista de destinatários. Importante! A primeira vez que acessar a janela Selecionar destinatário, e depois de todas as modificações que tiver efetuado nos contatos do telefone celular/sim, pecisa ler seu celular para recuperar os detalhes dos contatos. Para fazer isso, clique no botão Ler na barra de ferramentas. Efetuar uma chamada usando os contatos do telefone celular 1. Na janela principal do aplicativo, clique no botão Chamar um contato. A janela Escolher contato é exibida e mostra a lista dos contatos para a pasta selecionada. 2. Selecione, na lista suspensa, a pasta que contém o contato que deseja chamar. 3. Selecione o contato: Clique no contato diretamente a partir da lista ou Digite o nome no campo Digitar um nome. O contato é realçado. 4. Clique no botão OK. A janela Escolher contato é fechada e o aplicativo disca o número de contato. Motorola Phone Tools 39
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