Código de Conduta Ética

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1 Código de Conduta Ética

2 MENSAGEM DO PRESIDENTE O Código de Conduta Ética das Empresas Concremat contempla os princípios que devem estar presentes nas relações da empresa com seus colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviço, acionistas, governo e comunidade. É um mapa que espelha nossos Valores e Políticas Básicas, conjunto de diretrizes e referencial de conduta moral e ética para nortear as ações e decisões. O Código de Conduta Ética é o nosso compromisso em defender uma postura responsável, ética, transparente e de respeito em todas as nossas relações. Peço que você leia, compreenda, tire dúvidas e utilize efetivamente este guia como uma referência valiosa para seu dia a dia. Mauro Ribeiro Viegas Filho Diretor Presidente Empresas Concremat 2

3 MISSÃO Assumimos desafios com ousadia e competência, provendo soluções integradas de engenharia e gestão aos nossos clientes, negócios e à sociedade, deixando sempre nossa melhor contribuição para o desenvolvimento sustentável do país. VISÃO Ser referência de mercado nas áreas que atuamos e uma das melhores empresas para se trabalhar. NOSSOS VALORES Competência: Capacidade técnica, processos e atitude diferenciada na entrega de soluções. Compromisso: Estar comprometido com o desenvolvimento das pessoas, a satisfação dos clientes e acionistas e com resultados perenes. Confiança: Desenvolver relações de confiança, pautadas por responsabilidade e transparência. Criatividade: Estimular ambiente favorável ao pensamento diferenciado, implementando soluções inovadoras. Consciência: Agir com ética e responsabilidade, promovendo a segurança das pessoas e a sustentabilidade no dia a dia do negócio. Colaboração: Trabalhar em equipe, compartilhando experiências em todos os níveis, maximizando conhecimento e resultados. 3

4 COMITÊ DE ÉTICA E OUVIDORIA Além de orientar quanto aos princípios éticos e de conduta, o Código de Conduta Ética estabelece a criação do Comitê de Ética e da Ouvidoria das Empresas Concremat. A Ouvidoria é um canal pelo qual o colaborador, fornecedor, cliente ou qualquer outra parte interessada pode fazer denúncias, relatar fatos, reclamar e/ou dar sugestões. É coordenada pela Diretoria de Gestão de Pessoas e pode ser acionada pelo Todos os relatos são encaminhados ao Comitê de Ética, instância que se reúne regularmente ou de forma extraordinária, cujas atribuições são: Garantir a manutenção do padrão de conduta e de ética nas Empresas Concremat; Assegurar a manutenção e o cumprimento do Código de Conduta Ética; Zelar pela sua pertinência e atualização; Analisar e deliberar sobre conflitos de natureza ética e desvios de conduta em relação aos princípios estabelecidos; Propor sanções cabíveis nos casos de transgressão dos princípios do Código de Conduta Ética. Os membros do Comitê de Ética são os seguintes colaboradores das Empresas Concremat: Presidente Vice-Presidente Corporativo 4

5 Diretor Executivo Corporativo Diretor de Relações Institucionais e Sustentabilidade Diretor de Gestão de Pessoas Gerente Jurídico A critério do Comitê de Ética, outras pessoas poderão ser convidadas em determinadas situações nas quais sua participação seja recomendável para o processo de análise e decisão. Caso ocorram relatos que envolvam membros do Comitê de Ética, estes serão encaminhados diretamente para o Conselho de Administração. CONFIDENCIALIDADE Está assegurada a confidencialidade de todos os contatos, análises e deliberações realizadas pela Ouvidoria e pelo Comitê de Ética. RESPONSABILIDADES Dos colaboradores das Empresas Concremat: Tomar conhecimento do presente Código de Conduta Ética, formalizando, através da Declaração de Recebimento, sua leitura e entendimento; Evitar qualquer ação que implique ou possa ser interpretada como prejuízo à empresa, a si próprio ou a terceiros; Comunicar, imediatamente, ao superior imediato, Ouvidoria ou Comitê de Ética, qualquer ação ou transação que esteja ou possa estar em conflito e/ou que impeça o cumprimento das orientações do presente Código de Conduta Ética. Cooperar e fornecer informações completas e precisas relacionadas às investigações de má conduta conduzidas pelo Comitê de 5

6 Ética, sendo garantida a confidencialidade das informações fornecidas. Dos Gerentes e Líderes das Empresas Concremat: Dar conhecimento do presente Código de Conduta Ética a todos os colaboradores sob a sua responsabilidade; Esclarecer com regularidade e de forma clara sobre as práticas responsáveis de negócio e seu alinhamento com os valores das Empresas Concremat; Praticar, de forma inequívoca, os preceitos contidos no presente Código, bem como orientar seu grupo a manter o mesmo comportamento ético; Estimular um diálogo franco e transparente, principalmente em relação aos conflitos de interesse e posturas éticas. VIOLAÇÕES A não observância dos princípios contidos no Código de Conduta Ética por colaboradores das Empresas Concremat sujeitará à aplicação das punições previstas nas normas internas da empresa e na legislação brasileira. As avaliações e sanções aplicáveis serão definidas de acordo com a gravidade de cada violação, podendo resultar em cartas de advertência, suspensão e até desligamento. 6

7 Código de Conduta Ética ÍNDICE Princípios Éticos 1. Condutas Internas 1.1. Cumprimento da Lei 1.2. Igualdade e Tratamento Justo 1.3. Assédio e Abuso de Poder 1.4. Segurança da Informação e Propriedade Intelectual 1.5. Patrimônio da Empresa 1.6. Uso dos Sistemas Eletrônicos de Informação 1.7. Sindicato 1.8. Dedicação Exclusiva 1.9. Atividades Externas à Empresa 2. Saúde, Segurança e Meio Ambiente 3. Relatórios Financeiros e Registros Contábeis 4. Fornecedores e Prestadores de Serviço 5. Presentes 6. Acionistas, Investidores Potenciais e Analistas 7. Órgãos Governamentais e Reguladores 8. Comunicação e Propaganda 9. Clientes 7

8 1. CONDUTAS INTERNAS 1.1. Cumprimento da Lei As Empresas Concremat e seus colaboradores devem obedecer a todas as Leis vigentes no País e manter um ambiente de trabalho que respeita a dignidade de todos os colaboradores e partes interessadas. As Empresas Concremat não admitem, em hipótese nenhuma, inclusive de seus fornecedores e prestadores de serviço: - o uso de mão de obra infantil e o trabalho de menor de 16 anos, salvo mediante contratação especial de menor aprendiz (assim considerado a partir de 14 anos na legislação específica vigente); - exploração do trabalho escravo, forçado mediante restrição de liberdade, coação, falsas promessas, isolamento geográfico, retenção de documentos pessoais, servidão por dívida, uso de força, dolo ou ação que implique em efetivo constrangimento de qualquer natureza Igualdade e Tratamento Justo As Empresas Concremat oferecem oportunidades iguais para todos os colaboradores e candidatos a emprego e não os discrimina em função de sua raça, religião, cor, gênero, deficiência física, estado civil, idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, em termos de condições de contratação, incluindo promoção, transferência, recrutamento interno ou externo, demissão, aumentos salariais ou outras formas de compensação e reconhecimento de desempenho Assédio e Abuso de Poder As Empresas Concremat não toleram qualquer forma de preconceito, discriminação e assédios, tais como sexual, 8

9 econômico e moral no relacionamento com seus colaboradores, independente do seu nível hierárquico Segurança da Informação e Propriedade Intelectual Não é permitido aos colaboradores das Empresas Concremat utilizar ou repassar a terceiros, sem prévia autorização, quaisquer informações confidenciais, sejam de propriedade imaterial ou intelectual das Empresas Concremat ou de seus fornecedores e clientes, assim como: - divulgar ou usar inadequadamente informações privilegiadas e/ou relevantes da empresa com o objetivo de obter vantagem pessoal ou em benefício de terceiros; - divulgar informações não oficiais (boatos) de qualquer espécie; - fazer palestras, seminários ou trabalhos acadêmicos sobre processos e negócios das Empresas Concremat sem autorização do gestor do assunto em questão e diretoria da área Patrimônio da Empresa Os bens, equipamentos (veículos, computadores, telefones, etc.) e instalações das Empresas Concremat destinam-se ao uso exclusivo de suas operações e não podem ser utilizados para fins particulares. É responsabilidade do colaborador zelar pelo bom uso e conservação do patrimônio da empresa Uso dos Sistemas Eletrônicos de Informação Os sistemas de computadores das Empresas Concremat são ativos da empresa e, assim como os demais ativos, são disponibilizados somente para a condução do negócio. Cada colaborador é responsável por usar o sistema de computadores (que inclui o uso de e da internet) de maneira 9

10 adequada, de acordo com as leis aplicáveis e as políticas da empresa. Todas as comunicações e informações transmitidas, recebidas, criadas ou armazenadas nos sistemas de computadores das Empresas Concremat (inclusive discos, CDs e outras mídias de armazenamento) são registros e ativos da empresa. Embora seja tolerado o uso pessoal limitado do sistema de computadores, seu uso para enviar ou receber mensagens ou arquivos ilegais ou de conteúdo sexual, racial, profano e ofensivo é proibido Sindicato As Empresas Concremat respeitam a livre associação, reconhecem as entidades sindicais como representantes legais dos colaboradores e buscam o diálogo constante para a solução de conflitos de natureza trabalhista ou sindical Dedicação exclusiva O colaborador deve se comprometer a não prestar serviços análogos às atividades das Empresas Concremat, paralelos a qualquer outra empresa, mesmo em suas horas e/ou dias de folga, lazer ou descanso, salvo atividades acadêmicas autorizadas pela Empresa Atividades Externas à Empresa As Empresas Concremat respeitam o direito individual dos colaboradores de se envolverem em assuntos cívicos e participarem, como cidadãos, dos processos políticos. Esta participação deve ocorrer fora do expediente do trabalho e, nesta situação, o colaborador deve tornar claro que as manifestações políticas são pessoais e não das Empresas Concremat. O envolvimento de colaboradores em processos externos à 10

11 empresa (políticos, religiosos, etc.) não deve, em hipótese alguma, representar conflitos de interesses para o desempenho do trabalho. 2. SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE A Saúde, a integridade física dos colaboradores e a proteção do meio ambiente são valores das Empresas Concremat. Nenhuma situação de emergência, produção ou resultado econômico poderá ser adotada como justificativa para expor a riscos inaceitáveis nossos colaboradores e/ou as comunidades em que atuamos. Seguir a Política e Princípios de Segurança, Meio Ambiente e Saúde das Empresas Concremat e as leis aplicáveis é responsabilidade de todos os colaboradores. 3. RELATÓRIOS FINANCEIROS E REGISTROS CONTÁBEIS Mantemos todos os registros contábeis precisos, completos e verdadeiros, as demonstrações financeiras consistentes e auditadas e em concordância com as melhores práticas contábeis e aceitas na legislação vigente. 4. FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇO As negociações junto aos fornecedores e prestadores de serviço são conduzidas de forma a buscar as melhores condições de negócio para as Empresas Concremat, sem oferecer ou receber qualquer concessão relacionada à compra de produtos ou serviços e ainda receber comissões, vantagens ou presentes que de alguma forma possam interferir nas negociações. Da mesma forma, não é admitido obter privilégios de preços ou de outra natureza, para aquisição de bens para uso pessoal, como também ter relação de emprego, contínuo ou eventual, com empresas fornecedoras. 11

12 5. PRESENTES Os colaboradores das Empresas Concremat não podem aceitar presentes, favores ou vantagens em seu nome ou no de sua família que afetem a imagem ou comprometam qualquer tipo de negociação em nome das Empresas Concremat. É vedado o oferecimento ou recebimento de ofertas em dinheiro por qualquer motivo. Qualquer pedido de suborno deve ser rejeitado de imediato e comunicado o mais rápido possível ao superior direto e ao Comitê de Ética. É permitido o recebimento e oferecimento de brindes de valor simbólico. 6. ACIONISTAS, INVESTIDORES POTENCIAIS E ANALISTAS Mantemos um relacionamento transparente com nossos acionistas, órgãos reguladores e demais interessados, fornecendo, no momento oportuno, informações claras, exatas, acessíveis e equitativas, que traduzam a realidade e permitam o acompanhamento das atividades e do desempenho das Empresas Concremat. 7. ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS E REGULADORES Cumprimos as normas e legislações aplicáveis e incentivamos o desenvolvimento, o bem-estar social e a competitividade de um mercado justo e livre. Não permitimos qualquer forma de concessão de vantagens/privilégios a agentes públicos em razão de sua função, primando sempre pela manutenção da ética nos assuntos que envolvam a Concremat e o governo, em todas as suas esferas. 8. COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA É dever de todos os colaboradores e prestadores de serviços da 12

13 empresa zelar pela imagem institucional, reputação empresarial e marcas das Empresas Concremat. As Empresas Concremat garantem honestidade e transparência de toda comunicação com o público. A comunicação e a publicidade observarão a legislação, os códigos profissionais e os preceitos éticos vigentes na sociedade. Contatos com órgãos de imprensa são, obrigatoriamente, conduzido pelos porta-vozes da empresa com o apoio da Gerência de Marketing. É vedado aos colaboradores não autorizados contatos com a imprensa em nome das Empresas Concremat. Os colaboradores devem orientar seus fornecedores que não estão autorizados a divulgar nenhum projeto sem autorização das Empresas Concremat. 9. CLIENTES Os requisitos e as expectativas de nossos clientes devem ser sempre considerados e todos aqueles que forem acordados devem ser rigorosamente cumpridos. As Empresas Concremat não discriminam clientes, seja por origem, porte econômico ou localização. No entanto, reserva-se o direito de encerrar qualquer relação comercial sempre que seus interesses não estiverem sendo atendidos ou ainda quando o relacionamento representar risco legal, social ou ambiental. As informações sobre nossos serviços devem ser sempre claras e verdadeiras. É permitido, dentro do relacionamento comercial normal, o oferecimento de brindes da empresa, prêmios, pagamento de despesas razoáveis de refeição, transporte ou estadia, desde que previstos na política das Empresas Concremat. Em nenhuma circunstância, independentemente do valor, poderá ser oferecido dinheiro ou qualquer outra vantagem. 13

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