ASSOCIAÇÃO DIVINA PROVIDÊNCIA DE AMPARO SOCIAL E CRISTÃO

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1 Modalidade: Cotação de preços 013/2012 Ref. Projeto Cisternas - Conv. 228/2012 Brumado/BA, 09 de Novembro de Senhor Proprietário/Gerente de vendas Nesta A Comissão Permanente de Licitação de Compras e Serviços da Associação Divina Providência de Amparo Social e Cristão para execução dos Projetos de acordo com a Lei 8.666/93 e a Portaria Interministerial nº. 507, de 24 de novembro de 2011, instituída pela resolução 01/2012 de 13 de Setembro de 2012 da Presidente da Instituição, vem solicitar desta instituição/empresa, cotação de preço para locação de 05 (cinco) motocicletas pelo período de 12 (doze) meses, podendo ocorrer aditivo de prazo conforme a necessidade do projeto, com quilometragem livre, para atendimento às demandas ocasionadas pela realização das atividades e eventos integrantes do Convênio n. 228/2012, de 10/08/ Projeto Cisternas: Captação de Água para Consumo Humano no Semiárido Baiano, celebrado entre a Associação Divina Providência de Amparo Social e Cristão e a Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza. As propostas deverão ser encaminhadas a partir dos seguintes procedimentos: 1. Enviar os preços em papel timbrado da empresa, contendo carimbo com CNPJ, assinaturas em todas as páginas com a descrição do serviço com valor unitário mensal e valor total mensal e total global, data e validade da proposta, segundo planilha em Anexo e em envelope lacrado; 2. Enviar em envelope lacrado os documentos abaixo identificados, em cópias originais ou autenticadas (se não autenticadas, favor trazer as originais para conferência pela Comissão de Licitação): a. Cópia de Identidade e C.P.F. do/a Proprietário/a; b. Cópia do CNPJ; c. Contrato Social e alterações quando for o caso; d. Certidões negativas de débito junto ao INSS, FGTS, Receita Federal, Receita Estadual e Receita Municipal; e. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (Ministério do Trabalho). Os dois envelopes deverão ser entregues no escritório do Projeto Cisternas na Rua Teodoro Sampaio -50, na cidade de Brumado-BA, diretamente ao presidente (ou ao vice desta) da Comissão de Licitação até às 14:00 hs. do dia 27 de Novembro de Ressaltamos que os representantes das instituições concorrentes poderão assistir à reunião de abertura das propostas que se realizará na sede da Associação Divina Providência às 14:30 hs. do dia 27 de Novembro de 2012 (terçafeira). Os primeiros envelopes a serem abertos serão os de propostas de preço e somente a(s) proposta(s) 1

2 vencedora(s) terá o envelope de habilitação aberto e a documentação conferida. A empresa vencedora será aquela que apresentar menor preço global. Será admitida documentação remetida por via postal, porém a entidade não se responsabilizará por eventuais atrasos ou extravios na entrega por parte dos Correios. Na assinatura do contrato, a Contratada deverá apresentar as seguintes declarações: a) Declaração expressa, incluída na proposta todos os impostos, taxas, encargos e seguros, no que couberem, bem como, quaisquer outras despesas, diretas e indiretas mencionadas na mesma. b) Declaração que se compromete a fornecer motos cuja quilometragem rodada não poderá ser superior a (dez mil) km originais devidamente comprovados; c) Declaração de que tomou conhecimento de todas as informações para o cumprimento das obrigações, objeto desta licitação e obteve os documentos necessários à formulação da proposta. d) Declaração de que executará o(s) serviço(s) de acordo com o(s) prazo(s) estabelecido(s) nesta cotação. e) Declaração da licitante, referente ao conhecimento dos locais e condições de uso a que será submetido o veículo. As motos deverão ser colocadas à disposição da CONTRATANTE nos locais previamente definidos e logo após a assinatura do contrato, de acordo com a solicitação da mesma. Durante a vigência do contrato, as motos ficarão à disposição da Associação Divina Providência em período integral (24 horas/dia e 07 dias por semana) e devem estar legalmente licenciados e cobertos por Apólice compreensiva de Seguros, inclusive quanto à Responsabilidade Civil a Terceiros e Acidentes Pessoais de Passageiros, bem como de toda e qualquer exigência legal. A sua locação deve vir acompanhada da documentação original, com vistoria e IPVA em dia, bem como da chave reserva de ignição/porta e declaração expressa com firma reconhecida do seu responsável, para a utilização destes pela Contratante em todo o território nacional, que ficarão sob a sua guarda. No dia em que os veículos forem postos à disposição para execução das atividades, a Associação Divina Providência os vistoriará, cabendo ao seu único e exclusivo critério a aceitação dos mesmos. Em caso negativo, a CONTRATADA, terá o prazo máximo de 72 horas para reposição do(s) veículo(s). Os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelas PROPONENTES serão respondidos pela Comissão Permanente de Licitações de Compras e Serviços. A contratação do objeto desta cotação se dará imediatamente após a divulgação e adjudicação em data a ser marcada pela Associação Divina Providência. O pagamento será efetuado mensalmente conforme prestação do serviço contratado, mediante apresentação da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. Ivanildo Novais Lopes - Presidente Comissão de Licitação de Compras e Serviços 2

3 ANEXO I Descrição dos veículos: LOCAÇÃO DE 05 (CINCO) VEÍCULOS MOTOCICLETAS Item Descrição do produto 01 Motocicleta tipo On Off-road; potência compreendida entre 147 e 150 cilindradas, Suspensão traseira / curso: Monoamortecida / 150 mm, motor monocilíndrico, 4 tempos arrefecido de ar, freios a tambor, combustível flex, tanque com capacidade mínima de 10 litros, bateria selada, sistema de partida elétrica, pneus de uso misto, equipada com mata-cachorro. Garantia de 01 (um) ano sem limite de quilometragem. Unidade Quantidade Unidade 05 Ivanildo Novais Lopes Presidente Comissão de Licitação de Compras e Serviços 3

4 ANEXO II (MINUTA DO CONTRATO) CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE CELEBRAM ENTRE SI A ASSOCIAÇÃO DIVINA PROVIDÊNCIA E A EMPRESA. A ASSOCIAÇÃO DIVINA PROVIDÊNCIA, pessoa jurídica de direito público interno, inscrita no CNPJ./MF sob o n o / , com sede à Rua Teodoro Sampaio, 50, Brumado, neste ato representada por sua Presidente, a Sra. Eliana Aparecida Pires de Castro, e a Empresa, CNPJ/MF nº., Inscrição Estadual nº., situado à vencedora da Cotação de preços nº 013/2012, neste ato representada pelo Sr., portador de documento de identidade nº, emitido por, doravante denominada apenas CONTRATADO (A), resolvem celebrar o presente Contrato para prestação de serviços, que se regerá pela Lei n.º 8.666/93 e pela Portaria Interministerial nº. 507, de 24 de novembro de 2011, mediante as cláusulas e condições a seguir ajustadas: Resolvem firmar o presente contrato de prestação de serviço que corresponde à locação de 05 (cinco) veículos motocicletas tipo on/off road, tendo por fundamento legal a Lei nº de 21/06/93, a Portaria Interministerial nº. 507, de 24 de novembro de 2011, o processo de licitação Cotação de Preços e demais diplomas legais que a alteram, mediante as cláusulas e condições seguintes: 1 - CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO Locação de 05 (cinco) veículos motocicletas tipo on/off road durante o período de 12 (doze) meses, com quilometragem livre, para atendimento às demandas ocasionadas pela realização das atividades de encontros, seleção, capacitações e construções, por ocasião de Eventos integrantes do Convênio nº 228/2012, de 10/08/ A LOCADORA loca ao LOCATÁRIO 05 (cinco) veículos motocicletas tipo on/off road, que se encontram em perfeitas condições de uso e funcionamento, conservação e segurança, com todos os equipamentos e acessórios do fabricante para o respectivo modelo, conforme vistoria realizada pelo LOCATÁRIO, que dá ciência no campo específico no documento Para fins deste Contrato, a denominação Veículo significa o veículo motocicleta locado, incluindo pneus, ferramentas, equipamentos, acessórios, placas, chaves e toda a documentação do veículo relativa à locação. 2 - CLÁUSULA SEGUNDA - DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL Fazem parte integrante do presente Contrato, nele transcrito, os seguintes documentos: Edital e seus Anexos Proposta da CONTRATADA 4

5 3 - CLÁUSULA TERCEIRA - ORDENS DE SERVIÇO A CONTRATANTE emitirá Ordens de Serviços para implementação, pela CONTRATADA, de todo ou, de parte do objeto deste Contrato Cada Ordem de Serviço conterá, obrigatoriamente, a quantidade, o prazo, o custo previsto e as condições relativas à utilização dos veículos necessários aos serviços. 4 - CLÁUSULA QUARTA - PRAZO CONTRATUAL O presente Contrato vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses contados a partir do dia imediatamente posterior à assinatura deste contrato, podendo ser prorrogado a critério da CONTRATANTE, nos termos do art. 57, inciso I da Lei nº 8.666/93 e da Portaria Interministerial nº. 507, de 24 de novembro de CLÁUSULA QUINTA - PREÇO BÁSICO Os serviços, objeto do presente Contrato serão pagos sob regime de preço global, correspondente ao mês utilizado Pelo fiel e integral cumprimento das obrigações contratuais, aqui estabelecidas, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, os preços constantes no Quadro de Quantidades e Preços em Anexo, parte integrante deste Contrato, ressaltando-se que será pago o valor total correspondente ao valor mensal pela CONTRATANTE O preço unitário constado do Quadro de Quantidades e Preços, é acordado como a remuneração total da CONTRATADA, abrangendo todas as despesas e custos que direta ou indiretamente, decorram de tudo o que seja necessário para o cumprimento das obrigações da CONTRATADA, inclusive tributos, taxas e seguros incidentes, e sem se limitar a: Custo de aquisição do veículo; depreciação; lubrificantes; peças de reposição; pneus; manutenção; licenciamento; seguros; juros Não serão considerados quaisquer pleitos da CONTRATADA de adicional nos preços estabelecidos neste Contrato, decorrentes de falhas ou omissões que venham a ser por ela, CONTRATADA, verificadas após a assinatura deste Instrumento. 6 - CLÁUSULA SEXTA - GARANTIA DE QUALIDADE E RESPONSABILIDADE TÉCNICA A CONTRATADA responderá de maneira absoluta e irrecusável pela perfeição dos serviços, assumindo inteira, total e exclusiva responsabilidade pelos veículos entregues à CONTRATANTE. 5

6 6.2 - A CONTRATADA será obrigada a reparar ou substituir, sem ônus para a CONTRATANTE, o(s) veículo(s) cujas condições venham a comprometer a segurança dos usuários ou a boa qualidade dos serviços, responsabilizando-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE, seus prepostos, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na execução do Contrato No caso de a CONTRATADA recusar-se ou negligenciar em substituir o(s) veículo(s), devido à ocorrência de defeitos e de avarias, a CONTRATANTE, ou seu preposto, poderá proceder aos reparos ou substituição desses veículos e deduzirá as respectivas despesas de qualquer pagamento ainda devido à CONTRATADA, ou da garantia prestada Se por culpa da CONTRATADA, os serviços prestados apresentarem deficiência, a CONTRATANTE notificará, por escrito, à CONTRATADA, que deverá corrigir essas deficiências, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE, nos prazos estipulados por esta. 7 CLÁUSULA SÉTIMA - DAS OBRIGAÇÕES DO LOCATÁRIO O LOCATÁRIO recebe da LOCADORA os Veículos descritos na PÁGINA INICIAL DO CONTRATO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS, cujos termos e condições o LOCATÁRIO declara conhecer e estar de acordo, bem como da data determinada para a devolução dos mesmos, com todos os encargos devidamente computados e do Controle de Qualidade de Conferência. No momento da entrega, os Veículos serão vistoriados, preenchendo-se o campo específico no documento PÁGINA INICIAL DO CONTRATO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS, onde quaisquer alterações constadas serão objetos constatados Caberá ao LOCATÁRIO devolver os Veículos nas mesmas condições que lhes foram entregues, excetuando apenas o desgaste natural decorrente do seu uso regular O LOCATÁRIO deverá conduzir os Veículos com as cautelas normais, respeitando a legislação e as determinações das autoridades de trânsito, sendo-lhe VEDADO EXPRESSAMENTE: Cedê-lo a terceiros que não os motoristas da entidade; Usá-los no transporte de passageiros ou cargas mediante pagamento; Utilizá-los em testes de velocidade ou competição de qualquer espécie, ou em situações que não observem as condições mínimas de segurança; Utilizá-los para empurrar, puxar ou rebocar outro veículo; Usá-los para transporte de produtos inflamáveis ou explosivos; Usá-los para fins ilícitos ou incompatíveis com a sua natureza, assim como usá-los inadequadamente em condições extremas; Conduzi-los imprudentemente; Usá-los para propósitos ilegais, incluindo a transporte de drogas, assaltos, sequestro e contrabando; 6

7 Conduzi-los sob influência de embriaguez ou substâncias psicotrópicas, narcóticas ou similares Transferir, sublocar, sub-rogar, ou emprestar a qualquer título este instrumento, bem como seu objeto sem prévia autorização escrita da LOCADORA; Caberá ao LOCATÁRIO reembolsar a LOCADORA, a importância referente a multas por infrações de trânsito aplicadas durante todo o período de locação, até a devolução do(s) Veículo(s) O LOCATÁRIO poderá utilizar o(s) Veículo(s) somente em território nacional e em locais que ofereçam condições de tráfego O LOCATÁRIO deverá utilizar o(s) Veículo(s) dentro das especificações próprias determinadas pelo fabricante e constantes em livretos operacionais próprios Em caso de acidente, o LOCATÁRIO deverá providenciar o registro de ocorrência policial, coletando dados referentes ao outro veículo (caso exista) e respectivo motorista, vítimas, testemunhas, número de boletim de ocorrência e indicação da autoridade que o elaborou, comunicando imediatamente à LOCADORA É de conhecimento do LOCATÁRIO que as informações contidas neste documento indicam os quantitativos que gerarão as obrigações financeiras assumidas Pagar pontualmente à LOCADORA a locação Dar comunicação imediata à LOCADORA da necessidade de reparos e manutenção periódica no (s) Veículo (s) para prevenção de quebras e acidentes Ocorrendo incêndio acidental, roubo, furto ou outros sinistros, deverá providenciar a contar do evento a competente ocorrência policial, dando imediata ciência à LOCADORA e fornecendo a respectiva certidão com o número do boletim e indicação da autoridade que o elaborou Utilizar toda cautela para minimizar as possibilidades de danos, furtos ou roubo, não abandonando o(s) Veículo(s), nem transferindo a sua posse a terceiros e, quando o estacionar fazer uso do alarme, cadeado, ou por outro meio inibitório para evitar a ocorrência de dano, furto ou roubo, sempre visando defender e proteger o(s) Veículo(s) locado(s), não o(s) deixando em lugares ermos ou perigosos, devendo preferencialmente estacioná-lo(s) em estacionamentos ou locais seguros, estabelecido no direito de retomada pela LOCADORA com a consequente rescisão contratual Permitir a qualquer tempo, na vigência da locação e em qualquer local, a livre vistoria do(s) Veículo(s) por representante credenciado da LOCADORA Manter o(s) Veículo(s) em perfeito estado de conservação, cumprindo as especificações do fabricante relativas à manutenção e às revisões, na forma e nos prazos indicados. 7

8 Responsabilizar-se pelo motorista indicado, devendo sempre exigir a habilitação legal específica para a condução do(s) Veículo(s) locado(s), e plena capacidade civil. 8 CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DA LOCADORA A LOCADORA se obriga por este instrumento a: a)- Prestar ao LOCATÁRIO em horário comercial, assistência técnico-mecânica, visando manter o(s) Veículo(s) locado(s) em perfeito estado de uso ou se julgar necessário proceder a sua substituição; b)- Substituir o(s) Veículo(s) locado(s), se necessário em decorrência de defeitos mecânicos ou pequenos reparos cujo conserto demande tempo superior a 02 (dois) dias, a contar do ingresso do(s) Veículo(s) na oficina autorizada pela LOCADORA, respeitando-se neste caso, o tempo necessário para o deslocamento de outro(s) veículo(s) até a oficina onde se encontra o LOCATÁRIO com o(s) veículo(s) a ser(em) substituído(s) e desde que obviamente tenha a LOCADORA veículos disponíveis para fazer a substituição; c)- Conferir ao LOCATÁRIO isenção de responsabilidade indenizatória por acidentes, perdas totais ou parciais dos veículos locados, nos casos de acidentes de trânsito ou incêndio acidental, roubo ou furto qualificado, respeitadas as participações obrigatórias contratuais, tudo conforme especificado no CONTRATO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS, desde que observadas as demais cláusulas contratuais e do Código Civil Brasileiro. d)- Proceder à reserva por grupo de veículos previstos na tabela de tarifas quando, solicitadas a respeito, desde que tenha veículos daquele grupo disponível. As reservas serão confirmadas somente pelo grupo de veículos. Caso seja feita a confirmação pelo grupo e não havendo disponibilidade, será locado veículo do grupo imediatamente superior, sem ônus adicional para o LOCATÁRIO. 9 - CLÁUSULA NONA - FATURAMENTO / PAGAMENTO O pagamento será efetuado mensalmente conforme prestação do serviço contratado, mediante apresentação da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, desde que os documentos de cobrança e todos os documentos que os acompanhem estejam em conformidade com o Contrato. A CONTRATANTE procederá ao pagamento até o 3º. (terceiro) dia útil após a apresentação e registro dos mesmos CLÁUSULA DÉCIMA - RESCISÃO / RESILIÇÃO O presente Contrato poderá ser rescindido, de conformidade com o disposto na Lei nº 8.666, de 21/06/93. 8

9 Este Contrato poderá ser rescindido, a qualquer momento, por acordo entre as partes mediante aviso com 15 (quinze) dias de antecedência CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - VALOR ESTIMADO DO CONTRATO O valor total estimado deste Contrato corresponde ao período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - SEGURO A CONTRATADA se obriga a providenciar e manter em vigor por sua conta exclusiva, todos os seguros exigidos por lei, com vigência a partir da data de início dos serviços até seu encerramento CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - ALTERAÇÃO CONTRATUAL Este Contrato somente poderá ser alterado ou modificado em qualquer de suas Cláusulas, mediante Aditivo Contratual assinado pelas partes CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DISPOSIÇÕES GERAIS A CONTRATADA declara neste ato, que tomou pleno conhecimento das Especificações e demais Documentos Contratuais citados na Cláusula Segunda, bem como dos prazos e locais de entrega, não podendo alegar, em qualquer hipótese, fatos que eximam ou reduzam sua total responsabilidade pela execução do objeto deste Contrato Qualquer tolerância da CONTRATANTE com relação ao não cumprimento das obrigações da CONTRATADA, não constituirá novação, nem poderá ser invocada como precedente para a repetição do feito tolerado A CONTRATADA deverá arcar com todos os encargos previstos em Lei, derivados da execução do presente ajuste, inclusive, os decorrentes da Legislação Tributária, Trabalhista, Previdenciária, no que couber CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - RECURSOS FINANCEIROS Para atender aos compromissos decorrentes do presente Contrato, os recursos financeiros são os previstos no Orçamento Geral do Convênio 228/2012 celebrado entre a Associação Divina Providência e a SEDES Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza do Estado da Bahia, na Rubrica Investimento/Aquisição Sub-item: aluguel de motos Elemento de Despesa:

10 16 - CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - FORO As Partes elegem o Foro da Cidade de Brumado-Ba, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes do presente Contrato e de sua execução. E, por estarem assim justas e acordadas, as Partes assinam o presente Contrato em 02 (duas) vias de igual teor e para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo: Brumado, de Novembro de CONTRATANTE Associação Divina Providência C.N.P.J.: / Eliana Aparecida Pires de Castro Presidente Contratada Testemunhas: 1. R.G.: C.P.F.: 2. R.G.: C.P.F.: 10