Adequação de Contratos Comerciais e Trabalhistas

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1 Adequação de Contratos Comerciais e Trabalhistas

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3 As Cláusulas de Anticorrupção nos Contratos De modo a dar efetividade às normas de Compliance da Radix Engenharia & Software, bem como às da Controladoria-Geral da União (CGU), não basta apenas o atendimento teórico à legislação, com a formalização do Código de Ética e Conduta e a criação de outros mecanismos de controle. É necessário que sejam adotadas práticas que visem tornar efetivas as normas ali estipuladas, gerando efeitos concretos. A Política Anticorrupção deverá ser incluída nos contratos da seguinte forma: 1) Uma Cláusula com a Política Anticorrupção para os contratos comerciais. 2) Uma Cláusula com a Política Anticorrupção para os contratos trabalhistas. A CCI Câmara de Comércio Internacional, por meio do documento ICC ANTI-CORRUPTION CLAUSE ( Cláusula Anticorrupção CCI ), de 2012, propôs diversas redações e diversos tipos de cláusulas de combate à corrupção. Por esse motivo, as propostas expostas pela CCI foram adotadas como parâmetro para a elaboração da redação a ser inclusa nos contratos da empresa. O modelo proposto é abrangente e atende disposições anticorrupção de várias legislações no mundo, e foi redigido levandose em conta o conteúdo proposto pela CCI, bem como atendendo à regulação anticorrupção brasileira.

4 Contratos Empresariais A adoção das regras a seguir tem por fim resguardar a própria Radix quanto à execução dos contratos que celebra. Contudo, existem especificidades próprias de cada contrato, o que gerará a necessidade de sua adequação caso a caso. CLÁUSULA X DA POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO X.1. As PARTES declaram conhecer as normas contra atos anticoncorrenciais e de corrupção previstas na legislação brasileira, dentre elas o Código Penal, a Lei de Improbidade Administrativa (Lei n /1992), a Lei n /2013 e seus regulamentos e a Lei /11 (em conjunto, aqui denominadas Leis Anticorrupção ) e se comprometem a cumpri-las fielmente, por si e por seus sócios, administradores e colaboradores, bem como exigir seu o cumprimento pelos terceiros por ela contratados. X.2. Sem prejuízo da obrigação de cumprimento das disposições de seus respectivos Código de Ética e Conduta, ambas as PARTES, desde já, se obrigam a, no exercício dos direitos e obrigações previstos neste Contrato e no cumprimento de qualquer uma de suas disposições: (i) não dar, oferecer ou prometer qualquer bem de valor ou vantagem de qualquer natureza a agentes públicos ou a pessoas a eles relacionadas ou ainda quaisquer pessoas, empresas e/ou entidades privadas, com o objetivo de obter vantagem indevida, influenciar ato ou decisão ou direcionar negócios ilicitamente e (ii) adotar as melhores práticas de monitoramento e verificação do cumprimento das Leis Anticorrupção, com o objetivo de prevenir atos de corrupção, fraude, práticas ilícitas ou lavagem de dinheiro. 4

5 X.3. A CONTRATADA, por seu representante legal ou pessoa devidamente autorizada e constituída para tanto certifica, por meio deste instrumento, que nenhuma pessoa da CONTRATADA (tais como executivos, diretores, coordenadores, acionistas, funcionários, representantes e agentes, bem como o representante ora signatário e outros aqui não mencionados) realizou, ofereceu, ou concordou em realizar ou oferecer, presentes, doações, pagamentos, empréstimos, ou mesmo transferência, de qualquer valor ou objeto de valor, sabendo que todo ou parte da quantia ou do objeto poderia ou poderá, provável ou efetivamente, ser oferecido ou dado, direta ou indiretamente, a um agente público que porventura esteja em conexão à atividade comercial exercida pela CONTRATANTE (incluindo quaisquer de suas afiliadas, subsidiárias ou empresas do grupo econômico) visando obter um beneficio ilegal, antiético, ou, ainda, inadequado às normas anticorrupção ou à política de compliance da CONTRATANTE. X.3.1. De igual modo, a CONTRATADA certifica, por meio deste instrumento, que nenhum funcionário, executivo ou diretor da CONTRATADA é um agente público. X.4. As PARTES declaram que nos últimos 5 (cinco) anos não sofreram nenhuma investigação, inquérito ou processo administrativo ou judicial relacionados ao descumprimento das Leis Anticorrupção e que suas atividades estão em conformidade com as Leis Anticorrupção, obrigando-se a informar a outra Parte imediatamente caso seja iniciada qualquer investigação de suas atividades com base em quaisquer das Leis Anticorrupção. 5

6 X.4.1 Caso a CONTRATADA venha a ser incluída em algum dos seguintes bancos de dados governamentais Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), Cadastro de Empresas Punidas (CNEP), bem como o Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas (CEPIM) deverá comunicar imediatamente a CONTRATANTE, sendo causa para rescisão unilateral deste Contrato, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos causados à inocente. X.5. A CONTRATADA certifica ter conhecimento do Programa de Compliance da CONTRATANTE, em especial seu Código de Conduta e Ética e dos Canais de Integridade, quais sejam: Canal de Dúvida (canaldeduvida@radixeng.com.br) e Canal de Denúncia (canaldedenuncia@radixeng.com.br), se comprometendo, desde já, a acionar o Comité de Ética da CONTRATANTE, diretamente ou através dos respectivos canais, sempre que houver dúvida ou para informar os casos descumprimento à Política de Compliance, adotada pela CONTRATANTE. X.6 Considerando que a CONTRATANTE recomenda veementemente que todos os seus parceiros comerciais instituam um Programa de Compliance próprio, caso a CONTRATADA não possua um, se comprometerá, na execução deste Contrato, a seguir as regras do programa de integridade da CONTRATANTE. X.7. Para as finalidades deste documento, agente público é todo aquele que exerce, ainda que transitoriamente, com ou sem remuneração, por eleição, nomeação, designação, contratação ou qualquer outra forma de investidura ou vínculo, 6

7 mandato, cargo, emprego ou função da administração direta, indireta ou fundacional de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municípios, de Território, de empresa incorporada ao patrimônio público ou de entidade para cuja criação ou custeio o erário haja concorrido ou concorra com mais de cinquenta por cento do patrimônio ou da receita anual. X.8. A violação de qualquer das obrigações previstas nesta seção é causa para a rescisão unilateral deste Contrato, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos causados à Parte inocente. Nos casos em que a Radix contratar com grandes empresas que possuam contratos de adesão não passíveis de alteração, uma alternativa é a utilização do seguinte termo: TERMO DE RESPONSABILIDADE SOBRE CONFORMIDADE ÀS NORMAS ANTICORRUPÇÃO Empresa : CNPJ: Endereço: Representante Legal: A empresa, por meio de seu representante legal, declara que recebeu instruções para acesso virtual ao Código de Conduta e Ética (disponível no sítio da Radix Engenharia e Desenvolvimento de Software Ltda., sociedade empresária, com sede na Av. Nilo Peçanha n. 11, Sala 704, Centro, Rio de Janeiro/RJ, 7

8 inscrita no CNPJ/MF sob o n / , bem como ter tomado ciência dos valores, das normas e condutas adotadas pela Radix Engenharia e Desenvolvimento de Software Ltda. A empresa declara ainda ter plena ciência de que não poderá agir em desacordo com a legislação vigente, e em especial quanto à Lei Anticorrupção (Lei Federal n /2013) e quanto à Lei Antitruste (Lei Federal n /2011). Também confirma, por meio deste instrumento, que se tomar conhecimento sobre alguma das atividades descritas nas referidas leis ou qualquer atividade vedada pelo referido Código de Conduta e Ética, irá informar imediatamente a Radix Engenharia e Desenvolvimento de Software Ltda., a qual conta com os seguintes Canais de Integridade: canaldeduvida@radixeng.com.br e canaldedenuncia@radixeng.com.br. A Radix Engenharia está comprometida com a ética em seus negócios e espera que todos os seus parceiros estejam igualmente comprometidos com esse ideal. Nesse sentido, recomendamos a todos os nossos parceiros que instituam seus próprios Programas de Compliance. Local/UF, Data. Assinatura e Nome Representante Legal 8

9 Nos Contratos Trabalhistas A cláusula de anticorrupção nos contratos trabalhistas deverá deixar claro que o colaborador tomou ciência das normas e códigos de conduta da empresa, bem como de que recebeu o treinamento de compliance, e que tem noção das penalidades a serem aplicadas no caso de descumprimento. CLÁUSULA X DA POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO x.1. O CONTRATADO declara, neste ato, ter conhecimento sobre a legislação brasileira anticorrupção, em especial a Lei Federal n de 1º de agosto de 2013, bem como do Código de Ética vigente na empresa, comprometendo-se, assim, a abster-se de qualquer prática e/ou atividade que constitua violação a tais regras, conduzindo seus trabalhos sempre em conformidade com as normas de anticorrupção. x.2. Para fins da presente cláusula, o CONTRATADO não deverá, ainda que receba determinação em contrário por parte de qualquer funcionário da CONTRATANTE, ou de terceiros, pagar, oferecer, autorizar, encorajar terceiro, facilitar, aceitar, e/ou prometer, direta ou indiretamente, qualquer quantia, bens de valor, ou vantagem indevida, a qualquer pessoa de entidade pública ou privada, oficial, agente, funcionário público, representante de qualquer Governo nacional ou estrangeiro ou de suas agências e organismos, candidatos ou ocupantes de cargos públicos, ou qualquer partido político. x.2.1. Ainda, se compromete a não se envolver em nenhum tipo de práticas e/ou atividades que envolvam chantagens, lavagem de dinheiro, tráfico de influência, extorsão, suborno, entre outras. 9

10 x.2.2. Também se compromete a não realizar ou participar de doações para organizações e/ou pessoas, bem como de contribuições políticas, para as quais se sabe ou se tem razões para acreditar que toda e qualquer parte da quantia ou bens de valores doados serão oferecidos com a finalidade de obter ou manter vantagem indevida para os negócios da CONTRATANTE ou do CONTRATADO. x.3. O CONTRATADO concorda e se compromete a denunciar imediatamente à CONTRATANTE por meio do Canal de Denúncia (canaldedenuncia@radixeng. com.br) ou diretamente ao Comitê de Ética da CONTRATANTE caso venha a ter conhecimento ou suspeite que um pagamento impróprio, oferecimento de vantagem, e/ ou prática de ato ilícito tenha sido realizado, direta ou indiretamente, por qualquer pessoa vinculada a quaisquer das partes do contrato. x.4. O não cumprimento por parte do CONTRATADO, de quaisquer leis anticorrupção aplicáveis, das normas de compliance adotadas pela CONTRATANTE, em especial seu Código de Conduta, e do exposto nesta cláusula, constituirá infração grave, podendo a CONTRATANTE demitir o CONTRATADO; bem como buscar indenização por perdas e danos. A referida cláusula deverá ter aposição de assinatura/rubrica específica, de modo a tornar inequívoco que o colaborador tomou ciência do seu conteúdo. 10

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