PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ABTCP

Transcrição

1 Manual Montador PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ABTCP - Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel Rua Zequinha de Abreu, 27 Pacaembu CEP , São Paulo/SP, Brasil Fone (11) /Fax (11) LOCAL TEC - Transamerica Expo Center LTDA Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro CEP São Paulo/ SP, Brasil Fone (11)

2 Apresentação São Paulo, 17 de março de Caro Montador, A ABTCP Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel, há 48 anos vem formando e informando o setor de Celulose e Papel. Em 2014, com a parceria das organizações, bem como de institutos de pesquisa e universidades, capacitamos mais de 3,3 mil pessoas e promovemos o principal congresso e exposição internacional do setor na América Latina. Além disso, estivemos à frente de definições técnicas essenciais ao nosso segmento, como revisões das NR12 e NR13; Programa Brasil Maior; Normalização Setorial; Compras Sustentáveis; e Políticas Nacionais de Resíduos Sólidos (PNRS) e de Recursos Hídricos (PNRH), entre outras. Para a gestão operacional da exposição, no atendimento aos expositores e montadores, contaremos com o apoio da TEM Transamerica Eventos e Marketing. A Equipe da TEM estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais pelo abtcp2015@transamerica.com.br ou pelos contatos: Camilla Rampazo tel.: (11) / Nalu Luz tel.: (11) / Tatiana Santana tel.: (11) Solicitamos especial atenção quanto às datas e regras para que possamos marcar esta edição do evento com sucesso ainda maior do que dos anos anteriores. Um bom evento a todos! Atenciosamente, Milena Lima Coordenadora de Relacionamento e Eventos ABTCP - Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel 1

3 INDICE ITEM Atendimento ao Expositor e Montador 6 8 Gestão Operacional Certificação da Montadora 7 9 Credenciais/Craxhas Montador 8 9 Desmontagem Energia Elétrica 9 10 Energia Elética de Montador Durante a Montagem/Desmontagem Estacionamento Extintor Formulários, Prazos e Pagamentos 4 5 Prazos Pagamentos Hidraúlica Informações Gerais 5 8 Acesso de Pessoal Primeiros Socorros Limpeza Limpeza do Montador Localização 1 3 Maquinário e ou Equipamento Montagem Normas de Montagem Programação 3 4 Promoção de Terceiros, Holding, Grupos e Empresas Associadas, Representantes Comerciais e Tradings Realização do Evento Responsabilidades do Expositor / Montadora Responsabilidades do Expositor Responsabilidades da Montadora Taxas Municipais Telefones Utéis 2 3 Termo de Responsabilidade de Montagem Trabalho de Menores Trabalho de Temporarios Vias de Circulação PÁG. 2

4 1. Localização 2. Telefones Úteis Terminais rodoviários Terminal de trem Terminal de metrô Radiotáxi Ponto de táxi Táxi Dumas Polícia Militar Correios Aeroporto de Congonhas Aer. Inter. de São Paulo (GRU) Halls (Pavilhões) D e E Transamerica Expo Center Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, São Paulo, SP Brasil Tel.: Fax:

5 3. Programação 02/10 Sexta-Feira 03/10 Sábado 04/10 Domingo 05/10 Segunda-feira 05 e 06/10 Segunda e Terça-feira 06/10 Terça-feira 06/10 Terça-feira 07/10 Quarta-feira 07/10 Quarta-feira 07/10 Quarta-feira 08/10 Quinta-feira 08/10 Quinta-feira 08/10 Quinta-feira 09/10 Sexta-feira Dias 06, 07 e 08/10/15 08h00 às 21h00 08h00 às 21h00 08h00 às 21h00 08h00 às 17h00 Das 18h00 da Segunda às 08h00 da Terça-feira 10h00 13h00 às 20h00 MONTAGEM Montagem Montagem Montagem Entrada de material do expositor (inclusive chopeira, vitrines, logotipia, folders, flores, brindes etc, desde que não prejudique os estandes já montados). ABTCP - Limpeza geral, colocação de passadeira, decoração e colocação de mídias. REALIZAÇÃO Sessão de Abertura. Realização do evento exposição. Após as 20h00 o expositor que permanecer no estande estará sujeito a uma multa no valor de R$ 2.000,00. Horário a definir Reunião de escolha de área para h00 às 20h00 20h00 13h00 às 20h00 20h00 às 21h00 A partir das 21h00 07h00 às 18h00* 08h00 às 12h00 e das 16h00 às 17h00 08h00 as 10h00 Realização do evento exposição. Após as 20h00 o expositor que permanecer no estande estará sujeito a uma multa no valor de R$ 2.000,00. Jantar de Confraternização Realização do evento exposição. Retirada dos produtos e decoração dos estandes, pelo expositor (sem uso de carrinho). DESMONTAGEM Desmontagem geral (Dentro dos halls com as portas fechadas) Desmontagem geral REABASTECIMENTO / LIMPEZA No período da manhã será permitido o abastecimento pela saída do evento. No período da tarde no portão indicado abaixo*. Reabastecimento dos estandes sem carrinho A limpeza diária dos estandes será permitida somente neste horário. 4

6 ATENÇÃO: O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas do TEC, durante o período de montagem e desmontagem é das 07h00 às 21h00. Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre às 21h00 e 07h00, horário este que os portões de acesso aos Halls e portas de emergência permanecerão fechados. O acesso de veículos de carga e descarga no TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após as 21h00 e até às 07h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento (AUTOVAGAS). *OBSERVAÇÃO: Acesso para realização de abastecimento/reabastecimento no período do evento. Os estandes não poderão estar vazios durante o horário de funcionamento da Exposição; * IMPRETERIVELMENTE OS HALLS DEVERÃO SER TOTALMENTE LIBERADOS ATÉ ÀS 18h00 DO DIA 09/10/2015. CASO OS HALLS NÃO SEJAM ENTREGUES ATÉ ÀS 18H00, HAVERÁ MULTA DE R$ 2.000,00 (Dois mil reais) POR DIA DE ATRASO. 4. Formulários, Prazos e Pagamentos Os formulários pertinentes aos serviços realizados durante o evento, para os quais selecionamos criteriosamente alguns fornecedores, encontram-se disponíveis no hotsite do evento Os formulários que deverão ser preenchidos pelos montadores, estão na pasta Exposição Montadores Manual e Formulários. Todos os formulários terão as opções de salvar rascunho e salvar definitivo. Os salvos em rascunho permitirão alterações, até a data limite de preenchimento. Para que os formulários sejam considerados como preenchido no prazo é necessário que sejam salvos em definitivo e, após salvo em definitivo, não será permitido qualquer alteração. Toda e qualquer dúvida quanto aos prazos e forma de preenchimento destes formulários, tanto de expositores quanto de montadores, deverá ser sanada diretamente com a TEM (hotsite do evento e vide item 3) 5

7 4.1 Prazos OBSERVAÇÃO: Todos os formulários são de preenchimento obrigatório, independente da contratação ou não do serviço. DATA LIMITE ATIVIDADE 19/06/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Convites Impressos 10/07/2015 Preenchimento do formulário Definição do Tipo de Montagem 24/07/2015 Preenchimento do formulário Credenciamento da Montadora pelo Expositor (para quem não contratou montagem customizada) 03/08/2015 Preenchimento do formulário Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes pelo site 07/08/2015 Preenchimento do formulário Taxas Municipais 07/08/2015 Preenchimento do formulário Maquinário e/ou Equipamento 14/08/2015 Apresentação do Projeto do Estande (para quem não contratou a montagem customizada) - Na Transamerica Eventos Apresentação do formulário Termo de Responsabilidade de Montagem (para quem não contratou montagem customizada) 21/08/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico Preenchimento do formulário Solicitação de Energia Elétrica Preenchimento do formulário Solicitação de Extintor de Incêndio Preenchimento do formulário Segurança para o Estande 11/09/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Credenciais para Montadoras (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Solicitação de Limpeza para Montador (para quem não contratou montagem customizada) Preenchimento do formulário Solicitação de Energia para Montador (para quem não contratou montagem customizada) 18/09/2015 Preenchimento do formulário Solicitação de Demonstrações Diversas e/ou Shows Preenchimento do formulário Solicitação de Credenciais de Expositores e/ou Serviços 25/09/2015 Preenchimento do formulário Limpeza Diária do Estande (para o expositor) 6

8 4.2 Pagamentos Só serão entregues os crachás e o espaço liberado para montagem dos expositores que estiverem com todos os documentos pagos referentes à exposição (inclusive taxas: energia elétrica e prefeitura que são obrigatórias e as demais taxas quando solicitadas, como por exemplo: ponto de água, montagem customizada, credenciais adicionais, etc.). Os pagamentos de todas as taxas, tanto do expositor quanto do montador, deverão ser efetuados até o dia 18/09/2015, por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio expositor/montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário. Não haverá recebimento no CAEX de taxas já lançadas nos formulários durante o período de montagem e desmontagem. Não serão abertas exceções em nenhuma hipótese, caso haja alguma pendência financeira por parte do expositor, o pagamento deverá ser feito antes da entrada, caso contrário o expositor será proibido de montar seu estande. Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso, serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a ABTCP para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes às parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Abaixo segue cronograma dos formulários que envolvem pagamentos. Abaixo você encontrará a relação completa de prazo dos formulários. FORMULÁRIO DATA LIMITE FORMULÁRIO Solicitação de convite impresso 19/06/2015 VALOR R$ 120,00 (cento e vinte e oito reais) Definição do tipo de montagem 10/07/2015 A partir de R$ 190,00/m² VENCIMENTO DO BOLETO 17/07/ /08/15 (á vista ou 1ª parcela) 11/09/15 (2ª parcela) Pagamento das taxas municipais 07/08/2015 R$ 318,47 21/08/2015 Multa atraso entrega de projeto 14/08/2015 R$ 70,00 (dia de atraso) Pagamento antes da entrada da montagem Solicitação de energia elétrica 21/08/2015 R$ 339,36 (por KVA) 11/09/2015 R$ 690,00 (sem pia) Solicitação de ponto hidráulico 21/08/ /09/2015 R$ 380,00 (por pia) Solicitação de extintor de incêndio 11/09/2015 R$ 70,00 (unidade) 18/09/2015 Solicitação de credencial para montadora 11/09/2015 R$ 17,00 (unidade) 18/09/2015 Solicitação de energia para montador 11/09/2015 R$ 110,00 (por estande) 18/09/2015 Solicitação de limpeza para montador 11/09/2015 R$ 22,00 (m² montado) 18/09/2015 Solicitação de coletor de dados 11/09/2015 R$ 650,00 (unidade) Solicitação de credencial de segurança não credenciada Solicitação de credenciais de expositor e/ou serviço Solicitação de credencial de limpeza não credenciada 11/09/2015 R$ 50,00 (unidade) 18/09/2015 R$ 20,00 (crachá extra ou alteração Expositor/Serviços) 25/09/2015 R$ 30,00 (unidade) Pagamento direto para a empresa Furquim Delgado Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Pagamento em dinheiro ou cartão no CAEX Multa utilização indevida de caçamba R$ 1.242,00 16/10/2015 7

9 5. Informações Gerais Este manual é parte integrante do CONTRATO de EXPOSIÇÃO da ABTCP O preenchimento dos formulários e impressão de boletos será possível somente através do manual eletrônico com seu login e senha. As credenciais de expositores, serviços e montadoras serão entregues aos responsáveis depois de constatado o pagamento das taxas obrigatórias, sem nenhuma exceção. A entrada de fornecedores dos expositores e montadoras só será permitida quando devidamente credenciados. 5.1 Acesso de Pessoal Este manual é parte integrante do CONTRATO DE LOCAÇÃO DE ÁREA e guia de todas as relações entre os EXPOSITORES e SEUS FORNECEDORES e a ABTCP durante o período de organização e realização do evento. Com este, pretendemos oferecer o mais completo roteiro para a participação de sua empresa em nosso evento, com informações detalhadas para facilitar as providências necessárias. A responsabilidade pelo cumprimento de todas as regras e prazos aqui estabelecidos são do expositor. Sendo assim, neste documento estão todas as regras e prazos enquanto que para o montador há um documento resumido contendo as informações pertinentes à montagem, manutenção e desmontagem do estande. Somente pessoas identificadas poderão ingressar no evento, sendo obrigatório portar credencial de identificação em local visível durante a permanência nas áreas internas. A segurança credenciada do evento poderá exigir a apresentação de documento com foto do portador da credencial de identificação para confirmação de dados. A utilização indevida implicará na sua apreensão. 5.2 Primeiros Socorros O ambulatório estará aberto durante todo período do evento nos horários de realização do evento à disposição do público visitante e expositores o serviço de remoção com ambulância. Durante a montagem e desmontagem, teremos uma ambulância caso seja necessário algum tipo de remoção. 6. Atendimento ao Expositor e Montador 6.1 Gestão Operacional A Transamerica Eventos e Marketing (TEM) será responsável pela Gestão Operacional do evento ABTCP Todo esclarecimento de dúvidas quanto ao preenchimento de formulários, entrega de projetos, informações quanto à entrada e saída dos Halls, tanto do expositor quanto do montador, deverá ser feito diretamente com a TEM. Durante a montagem, realização e desmontagem, no período de 02/10/2015 a 09/10/2015, a TEM estará à sua disposição para esclarecimento no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor. Durante a montagem, realização e desmontagem, este atendimento será feito no espaço localizado no foyer do Hall D. O horário de atendimento será das 08h00 às 19h00. TRANSAMERICA EVENTOS E MARKETING Camilla Rampazo, tel.: Nalu Luz, tel.: Tatiana Santana, tel.: abtcp2015@transamerica.com.br 8

10 7. Certificação da Montadora Buscando valorizar as montadoras que prestam um serviço de qualidade ao expositor e ao evento, a ABTCP, desde 2006, entrega um certificado de qualidade para as melhores montadoras, conforme seguintes critérios: - Cumprimento total das regras, descritas no manual do expositor/montador, para a elaboração do projeto, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento do prazo na entrega do projeto, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento dos prazos no preenchimento dos formulários destinados aos montadores considerando todos os seus clientes no evento; - Quitação de todas as taxas relativas aos seus serviços, considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento das regras e prazos na montagem e desmontagem, considerando todos os seus clientes no evento. - Os critérios serão: ótimo, bom e insuficiente. E para certificação todos os seus clientes devem ter pontuado com a mesma opinião. - Montadora não pode ter sofrido nenhum tipo de multa. Após o término do evento, será enviado aos expositores um formulário de avaliação das montadoras préaprovadas pela gestão da TEM. Serão consideradas as avaliações dos expositores que contrataram as montadoras, para a análise de certificação. As montadoras certificadas serão divulgadas no hotsite do evento e receberão o Certificado através do da montadora. A montadora que não for avaliada pelo expositor contratante, não será certificada. 8. Credenciais/Crachás Montador O expositor que escolher a montagem terceirizada deverá credenciar a sua montadora por meio do preenchimento do formulário Credenciamento da Montadora pelo Expositor até 24/07/2015. Após o expositor ter credenciado o montador, este receberá, pelo credenciado pelo expositor, um login e senha para que tenha acesso à área exclusiva de montadores. Para a confecção das credenciais/crachás, o montador deverá preencher o formulário Solicitação de Credenciais/Crachás para Montador até o dia 11/09/2015, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários. O montador deverá preencher os formulários de Montador até o dia 11/09/2015. As credenciais serão emitidas apenas com o nome da montadora e não serão personalizadas. A montadora contratada deverá preencher estes formulários para todos expositores que estiver prestando os serviços de montagem. Não será aceito total geral de credenciais em formulário de um único expositor. Para cada credencial/crachá solicitada, será cobrado R$ 17,00. O pagamento deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento em 18/09/2015. Os montadores sindicalizados não necessitarão solicitar credencial/crachá, mas deverão colocar esta informação neste mesmo formulário e deverão utilizar a credencial/crachá do sindicato em local visível aos seguranças do evento, com data de validade vigente. As credenciais/crachás solicitados deverão ser retiradas a partir das 08h00 do dia 02/10/2015 no TEC (Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro, São Paulo/ SP) no CAEX e estarão vinculados ao pagamento de todas as taxas (tanto do expositor quanto do montador). 9

11 9. Energia Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas em vigor NBR 5410 e da ABNT. A solicitação de energia elétrica para o estande deverá ser feita por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Energia Elétrica, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 21/08/2015. Serão instalados no estande, um ou mais pontos de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Caberá a cada expositor, ou seu representante para tal, finalizar a instalação e distribuição elétrica dentro do estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação elétrica. As chaves gerais e demais dispositivas de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionadas em quadros de chapa metálicas devidamente aterradas, com porta, fixadas em local de livre acesso à equipe de manutenção da promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Os expositores obrigam-se também a aterra os estandes construídos em estruturas metálicas, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. A energia elétrica será fornecida em unidade KVA não fracionada 380V, trifásico, 60Hz 3 fases, 01 neutro e 01 terra, pelo período de realização do evento. Uma fase será destinada para lâmpadas e demais equipamentos que deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Caso o expositor necessite de 110V deverá trazer o próprio transformador. ATENÇÃO: Qualquer problema com energia deverá ser reportado ao CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor/Montador) da ABTCP e não à equipe de manutenção do TEC. Os condutores elétricos utilizados na alimentação elétrica dos estandes são fornecidos em regime de locação por empresa terceirizada, não podendo ser cortados, alterados ou danificados. Caso seja identificado qualquer avaria no condutor alimentador do estande, este deverá ser ressarcido no ato da ocorrência, para que possa ser providenciado novo material. A ABTCP cabe o direito de não fornecer ou desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR que não observar os Regulamentos de Instalação de Energia Elétrica e/ou não comprovar o pagamento da taxa. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP não emitirá nota fiscal. 9.1 Energia Elétrica do Montador Durante a Montagem/Desmontagem Será cobrada do montador uma taxa de R$ 110,00 por estande/empresa para utilização de equipamentos elétricos durante o período de montagem e desmontagem. Este serviço deverá ser solicitado por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Energia para Montador, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015 e deverá ser pago por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento em 18/09/2015. É de responsabilidade do expositor o pagamento de despesas de consumo de energia elétrica durante a realização do evento. 10

12 10. Hidráulica O TEC disponibiliza ponto de água/deságue nos Halls e, para tanto, o expositor que tiver interesse neste serviço deverá solicitá-lo por meio de preenchimento do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 21/08/2015. No projeto deverá ser sinalizado o local exato da instalação deste ponto, não sendo permitidas alterações. O Expositor deverá também acompanhar a instalação deste ponto já no 1º dia de montagem (02/10/2015 às 08h00). Lembramos que este acompanhamento é de suma importância, pois a partir do momento em que for colocado o piso do vizinho, ou de onde sair o ponto de água, o expositor não terá como corrigir nenhum possível erro do montador. O pagamento da instalação de ponto hidráulico deverá ser feito por meio de boleto bancário com vencimento no dia 11/09/2015, impresso pelo próprio expositor, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário. Não serão aceitas solicitações após o prazo de preenchimento do formulário. Caso não seja constatado o pagamento, o expositor, além de não ter o ponto hidráulico instalado no estande, não conseguirá retirar as credenciais/crachás de expositor e atrasará a entrada do montador. Em função da hidráulica, será obrigatório o uso de piso elevado de no mínimo 10 cm em todos os estandes. Além disto, como existe risco de alagamento, decorrente do entupimento de alguma pia, será exigido ralo com tela de proteção, nas pias. A montadora será responsável pela parte hidráulica do estande (ela fará a ligação do encanamento, assim como determinará onde será o ponto de água no projeto). A ABTCP poderá vetar a utilização do ponto de água se a montadora não colocar ralo na pia, com tela de proteção. O valor de instalação será de R$ 690,00 sem pia. A pia poderá ser contratada da ABTCP, por meio do formulário Solicitação de Ponto Hidráulico a um custo de R$ 380,00 ou diretamente da montadora. Caso o expositor opte pelo uso da pia fornecida pela montadora, fica esta responsável por sua instalação e manutenção durante o período do evento. Havendo vazamentos decorrentes da má instalação e utilização da pia, será cobrada do expositor multa equivalente a R$ 2.000,00(dois mil reais), além do ressarcimento dos danos causados á fornecedores do evento e/ou terceiros. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP não emitirá nota fiscal. 11. Extintor de Incêndio Todo EXPOSITOR/MONTADOR é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante todo o funcionamento até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio a cada 25m², com carga compatível com os produtos que expõe e com materiais utilizados na montagem do estande. Será feita uma vistoria por um bombeiro, que poderá solicitar extintores adicionais no estande. A ABTCP reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação, ficando o EXPOSITOR como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. 11

13 Área do Estante em Metros² De 1m² até 25m² De 26m² até 50m² De 51m² até 75m² De 76m² até 100m² De 101m² até 125m² De 126m² até 150m² Quantidade de Extintores 01 Extintor 02 Extintores 03 Extintores 04 Extintores 05 Extintores 06 Extintores Dentro do formulário Solicitação de Extintor de Incêndio, os expositores, independente do tipo de montagem escolhido, poderão solicitar o(s) extintor(es) no campo - Extintores de Incêndio, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015. O valor cobrado é de R$ 70,00 por todo o período de evento. A cobrança pelo serviço será feita através de boleto bancário que ficará disponível para impressão no manual eletrônico, com vencimento em 18/09/2015. O preenchimento deste formulário é obrigatório. Caso o expositor opte por não contratar o extintor de incêndio através do formulário, sinalize a opção Não quero contratar este serviço. Fornecedor: hotsite do evento e vide item 3 Data limite do formulário: 11/09/ Limpeza 12.1 Limpeza do Montador É obrigatório, as montadoras pagarem uma taxa de limpeza no valor de R$ 22,00 por m² montado, referente à retirada de lixo durante a montagem e desmontagem (formulário Solicitação de Limpeza para Montador, disponível no hotsite do evento Exposição Montadores Manual e Formulários, até o dia 11/09/2015). O pagamento deverá ser feito por meio de boleto bancário, impresso pelo próprio montador, diretamente no site do evento, após o preenchimento do correspondente formulário, com vencimento no dia 18/09/2015. Caso o próprio expositor monte seu estande, também deverá pagar a taxa de limpeza. Esta taxa não cobre a colocação de partes do estande, paredes de madeira ou qualquer outro material que ocupe uma caçamba. As caçambas são destinadas única e exclusivamente à colocação de lixo, sendo de uso exclusivo da ABTCP. Não poderão ser utilizadas pelos EXPOSITORES ou Montadoras, para depósito de partes ou totalidade de estandes desmontados. Constatado o uso exclusivo de caçamba por parte de algum montador, será cobrado o valor de R$ 1.242,00 (mil duzentos e quarenta e dois reais) por caçamba utilizada. Quaisquer trabalhos com tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, devem estar em vasilhames próprios e equipamentos adequados, evitando danos às pessoas, a ABTCP, ao TRANSAMERICA e aos estandes vizinhos. Caso ocorra algum prejuízo a qualquer um, o expositor será multado em R$ 2.000,00 (dois mil reais). 13. Maquinário e ou/ Equipamento A sobrecarga máxima permitida no Hall é de 1000 kg/m 2. O expositor que tiver maquinário e/ou equipamento acima do peso permitido deverá providenciar uma base para distribuição deste peso e terá este maquinário e/ou equipamento tratado como Maquinário e/ou Equipamento. Respeitando os procedimentos do TEC, essa base deve ter no mínimo 15mm em folha de compensado sob os apoios das máquinas, para amortecer o peso e evitar marcas no piso dos halls. 12

14 A instalação desta base, assim como do maquinário/equipamento, deverá ser supervisionada pela ABTCP e TEC. Para isso, o EXPOSITOR deverá preencher o formulário Maquinário e/ou Equipamento disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 07/08/2015, além de enviar para a TEM uma cópia dos desenhos das máquinas e/ou equipamentos. Qualquer maquinário e/ou equipamento pesado deverá constar no projeto do estande. Será necessário observar o disposto no item "Montagem Normas para elaboração e entrega de projetos, item 28. O expositor é responsável pela base de distribuição do peso, assim como pelo transporte/logística deste maquinário e/ou equipamento. O expositor está livre para contratar a empresa de transportes/logística, que melhor lhe convier. Para instalações ou implementações de pinos ou pedestais metálicos, que servem de apoio para construção do piso de madeira, os mesmos deverão ter proteção de borracha ou qualquer outro material que evite a oxidação do piso. Na ausência deste material, a empresa deverá implementar um material que seja capaz de fazer o isolamento da peça. Os veículos autorizados a transitar dentro dos Halls, independente do seu porte e/ou peso, deverão desligar os motores dentro dos Halls, a fim de evitar a emissão de CO2 em ambiente fechado. O condutor deverá colocar uma lona plástica ou plástico de qualquer natureza que não esteja danificado ou perfurado sob o motor, evitando qualquer tipo de vazamento de óleo que possa danificar e/ou manchar o piso dos halls. Para que não haja nenhum tipo de risco, quanto á estrutura de estandes já montados, todo maquinário e/ou equipamento de peso igual, maior ou menor que 1000 kg/m2, que necessite de empilhadeira, caminhão munck e/ou qualquer outro tipo de transporte dentro da área de exposição, deverá entrar no hall no 1º dia de montagem, junto com o montador e deverá ter sido informado no formulário Maquinário e/ou Equipamento. Qualquer exceção deverá ser tratada com a TEM e sua entrada no Hall dependerá da viabilidade desta. Caso seja necessária a utilização de ar comprimido, esta deverá ser informada no formulário Maquinário e/ou Equipamento. A ABTCP, juntamente com o departamento técnico/operacional do TEC, após avaliar o tipo de equipamento e a localização do estande, poderá ou não aprovar a utilização deste equipamento. O equipamento, assim como a instalação, é de responsabilidade do expositor que deverá contratar um fornecedor qualificado para este serviço. Dúvidas poderão ser esclarecidas com a TEM Equipe de Eventos (hotsite do evento e vide item 3) 14. Estacionamento Durante os períodos de montagem, realização e desmontagem, haverá cobrança pelo uso das vagas do TEC. Este pagamento deverá ser feito no guichê AUTOVAGAS, logo na entrada do Hall A. Por se tratar de um valor único, sugerimos que o pagamento seja efetuado a qualquer momento e não somente na saída, desta forma evitaremos filas no guichê. Eventualmente poderá ocorrer eventos em outros Halls, neste período. Para evitar qualquer tipo de transtorno, pedimos observar atentamente as sinalizações nas entradas do estacionamento. Em virtude do grande número de veículos, poderá ser utilizado o estacionamento externo. A venda do cartão é exclusiva para os expositores, que serve para o período completo da realização do evento e será comercializado até 02 por estande. Para adquirir o mesmo o pagamento é através de dinheiro ou cartão, não aceitam cheques. O cartão é somente para utilização de automóveis e motocicletas. O mesmo tem acesso ao pátio A, caso o pátio A, esteja lotado o cartão valerá no pátio B. 13

15 Para os EXPOSITORES são oferecidas algumas opções, que poderão ser acertadas diretamente no guichê da AUTOVAGAS, com antecedência com a Marilia, também por TEC - adm.tec@autovagas.com.br ou transamerica.expocenter@autovagas.com.br; ou pelo fone (11) , fax (11) a) ÁREA DE CARGA E DESCARGA SERÁ FECHADA IMPRETERIVELMENTE ÀS 21h00. NÃO SERÃO PERMITIDOS VEÍCULOS NESTE ESPAÇO APÓS AS 21H00. b) Durante todo o período de estacionamento deverá ser respeitado o nível de som (observando-se o limite máximo de 53 db Lei de 16/01/1996), de forma a não incomodar os vizinhos. Toda responsabilidade sobre a área de ESTACIONAMENTO e o seu controle é da AUTOVAGAS, sendo a ABTCP eximida de qualquer responsabilidade sobre os veículos estacionados. 15. Montagem As dependências dos Halls estarão liberadas para montagem de estandes a partir das 08h00 do dia 02/10/2015 até às 21h00 do dia 05/10/2015 totalizando 03 dias para montagem. O horário de trabalho para a montagem será das 08h00 às 21h00. CAEX: Horário de atendimento, das 08h00 às 19h00 todos os dias, a partir do dia 02/10/15. Não será permitida, em nenhuma hipótese, a montagem durante a madrugada. Somente poderão entrar na área de montagem as MONTADORAS que tiverem apresentado, na sede da TEM, e nos prazos estabelecidos, o projeto da área do estande além do formulário Termo de Responsabilidade de Montagem, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, e estiver com todas as taxas quitadas (inclusive as do expositor). A partir das 21h00 do dia 05/10/2015 será realizada a limpeza das dependências, portanto, todos os estandes já deverão estar montados e entregues aos expositores, sendo TERMINANTEMENTE PROIBIDO qualquer serviço que se caracterize como montagem (Ex. Pintura, jardinagem sem vasos, entrada de maquinário e/ou equipamentos, furadeira, lixa, etc.). A montadora que não terminar a montagem do estande até o horário estipulado será notificada quanto ao expositor ser multado em R$ 2.000,00 (dois mil reais) por dia de atraso. O mesmo será feito no caso do expositor que não entregar o estande pronto até o horário e dia estipulados, conforme formulário Termo de Responsabilidade de Montagem. A ABTCP sugere ao expositor que este item seja contemplado em seu contrato com a montadora selecionada. Veja mais detalhes sobre este termo no item TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM (item 41). Para retoques e pequenas alterações, será permitida a utilização de furadeira, lixa e/ou pintura somente se não causar nenhum transtorno aos expositores vizinhos e/ou ruas. O expositor deverá estar com seu estande totalmente montado, limpo e decorado impreterivelmente até às 17h00 do dia 05/10/2015. A carga e descarga de materiais e mercadorias serão realizadas na carga e descarga dos Halls D/E do TEC, cujo acesso se dará pela Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, nº 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. 14

16 O TEC NÃO dispõe de carrinhos e carregadores para transporte de carga. O TEC e a ABTCP não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do TEC. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do TEC estarão sujeitos à apreensão. Não serão admitidas mercadorias e/ou produtos nas dependências do TEC que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou frequentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo do TEC, devam ser impedidas. Os profissionais responsáveis pelos serviços de montagem, decoração do estande e/ou carga ou descarga de material, inclusive o expositor (a) que estiver acompanhando a montagem do estande, deverão seguir as seguintes normas: a) Usar a credencial/crachá de identificação; b) Não utilizar as pias dos banheiros como tanques; c) Utilizar os tanques apropriados para limpeza, situados nas áreas externas do hall; d) Usar equipamento de segurança individual durante período de montagem: - Capacete de Segurança; - Óculos de Segurança; - Abafador de Ruído; - Camisa e Cinto de Segurança; - Luvas de Proteção; - Máscara Filtradora; - Calça Comprida; - Sapato fechado. Em cumprimento as disposições legais, todos os funcionários e trabalhadores contratados deverão estar devidamente legalizados e trajando calça comprida, camisa/camiseta, calçado fechado e utilizando equipamentos de segurança exigidos por lei. O profissional que não estiver cumprindo todas as Normas de Segurança do Trabalho será advertido e se não atender as exigências, será impedido de continuar a prestação de serviços, como também o trabalho será paralisado até devida regularização para a montagem Segura. 16. Normas de Montagens 16.1 Elaboração do Projeto do Estande Os EXPOSITORES poderão, a seu critério e de livre escolha, contratar a montagem customizada e/ou outro tipo de montagem. Para tanto, deverá preencher o formulário Definição do Tipo de Montagem, até a data limite de 10/07/2015, escolhendo o tipo de montagem que utilizará no evento. Caso seja escolhida a montagem terceirizada, o Expositor estará livre para contratar qualquer montadora, além da indicada neste REGULAMENTO. O EXPOSITOR deverá credenciar a montadora que realizará os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande por meio do formulário Credenciamento de Montadora (inclusive a montadora indicada pela ABTCP Propórtio Montagens e Promoções Ltda, em caso de elaboração de projetos), até o dia 24/07/2015. Após o expositor credenciar a montadora, esta receberá um login e senha, no endereço de que for cadastrado neste formulário, para acesso exclusivo aos formulários de sua responsabilidade. 15

17 É encargo do EXPOSITOR, que não tenha adquirido a montagem customizada, montar seu estande e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste regulamento. A construção de estandes somente poderá ser iniciada após a aprovação da planta detalhada (projeto) pelo TEM e ABTCP. OBS.: O expositor que optar pela montagem customizada, e achar necessária alguma pequena alteração, deverá solicitá-la diretamente a Propórtio, que poderá realizá-la ou não sem aumento no custo, e não precisará apresentar projeto. As montadoras que cumprirem com todas as regras e prazos estipulados, após avaliação dos expositores, serão certificadas pela ABTCP, essa certificação também será feita pelos expositores que contratou a montagem customizada. (veja mais detalhes no item Certificação á Montadora item 10). As dependências do TEC são climatizadas, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado. Fica, portanto, expressamente proibido a instalação de ar condicionado nos estandes, para não prejudicar os visitantes nas vias de circulação, nem os estandes vizinhos. O fechamento total ou parcial do teto do estande pode influenciar na temperatura do ar condicionado no estande, deixando o ambiente quente. O piso do Hall não poderá em hipótese alguma, ser pintado, furado ou escavado. A sobrecarga máxima permitida é de 1000 kg/m 2 e solicitação de ar comprimido (veja mais detalhes no item Maquinário e/ou Equipamento item 23). Equipamentos cuja demonstração apresente riscos para o público, para estandes contíguos ou mesmo para o TEC, deverão ser providos de instalações que eliminem por completo qualquer periculosidade. Caso contrário, será vetada a sua instalação. Para atender a solicitação do expositor, em disponibilizar ponto de água e deságue no Hall, será obrigatório o uso de pisos e tablados elevado de no mínimo 10cm, para todas as montagens. ATENÇÃO: Atendendo ao item da NBR ISO 9050 e ao Regulamento único de montagem de estandes da UBRAFE/SINDIPROM/ABEOC/ABRACCEF/AMPRO, é obrigatória a utilização de rampas de acesso para todos os estandes com área de piso igual ou superior a 25m². Para os estandes com áreas de piso inferior a 25m² é sugerida a utilização de rampa de acesso apenas para aqueles que tenham elementos de exposição (vitrines, balcões, portas-catálogo, etc.) que induzam o visitante a entrar na área do estande. É terminantemente proibido construção em alvenaria ou similares. Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local da Exposição; inclusive uso de motosserra e serra circular. As montadoras com estandes ou elementos em madeira deverão trazer para o Hall peças pré-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas, evitando assim transtornos desnecessários. É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do Hall, evitando buracos entre estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassarem esta altura deverão estar bem acabadas e obedecer ao recuo imposto, para não poluir visualmente o vizinho imediato. A altura máxima permitida para a montagem e decoração dos estandes é de 5 metros, incluindo paredes, testeiras, torres, entre outros. Não serão permitidas construções com MEZANINO. A ABTCP recomenda que seja verificado no memorial descritivo do projeto de seu estande, o material que será utilizado para a fixação de comunicação visual no estande e testeira. Durante a realização do evento, a manutenção somente poderá ser realizada durante o período das 08h00 ás 12h00. Utilização de Pontos Aéreos no Transamerica Expo Center: A fixação de elementos de montagem na estrutura do Hall de exposições, somente será liberada por motivos de segurança da estrutura do estande, caso seja necessário, e deverá obedecer a altura máxima e recuos, porém deverão ser previamente aprovados pelos técnicos de segurança do Transamerica Expo Center. Cada ponto fixado no teto do hall com no máximo 60kg/ponto, terá um custo de R$ 225,00. 16

18 Técnico de Segurança -TEC: - Sr. Renato Santos, (11) , auxiliar_seg_tec@transamerica.com.br Nenhum objeto poderá ficar suspenso no teto ou em amarrações nele colocadas, preso ao chão, colunas, paredes ou a qualquer outro local do TEC, sem prévia autorização da TEM ou do Sr. Renato do TEC. É proibido pintura nestes elementos e estruturas do TEC. A documentação deverá ser entregue para o Técnico de Segurança responsável até 15 dias antes da montagem. ATENÇÃO: Estandes até 3,80m de altura não precisam de recuo do vizinho. Acima desta medida, 1m de recuo do vizinho será exigido. Para montagem de estandes ilha e ponta de ilha, veja regras abaixo: Ilhas e pontas de ilhas acima de 30m 2 Construção de paredes (estandes totalmente fechados ou com bloqueio visual): Obrigatório recuo de 0,50 cm do meio fio, ou construção de no máximo 30% do metro linear encostadas no meio fio. Para o cálculo dos 30%, utilizar a escala de metro como unidade. Caso o resultado apresentar casa(s) decimal (is) diferente de zero, ou seja, centímetros, será tolerado o arredondamento para um valor inteiro em metros imediatamente superior. Ex.: Extensão linear de fachada de 11,00 metros. 30% = 3,30m Tolerância: até 4,00m Paredes com meio corpo (até 1,10m de altura), com ou sem testeira acima de 2,20m, não necessitarão de recuo de 0,50 cm do meio fio. Paredes de vidro, mesmo que transparente e/ou qualquer outro material que impeça a total visibilidade dos demais estandes serão consideradas áreas fechadas e deverão seguir o recuo exigido (ex: banner, totem, colunas e etc.). Exemplos abaixo: A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,20 m e estas deverão conter sinalização de emergência. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham aplicação de película de segurança tipo insufilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Aos vidros com aplicação de insufilm" é necessária a apresentação do Atestado do Técnico garantido o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes, oferecendo visibilidade tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver para encaixe de vídeowall e outros, deverá ser devidamente vedada. Todas as imagens que serão utilizadas na montagem do estande deverão constar no projeto apresentado. Não serão aceitos projetos com dizeres Logotipia. Para Promoção de terceiros, holding, grupo e empresas representantes comerciais e tradings, vide item 31, deste manual. 17

19 Em função do uso de ponto hidráulico, o expositor que utilizar este serviço deverá acompanhar sua montadora na colocação do piso (informações no item Hidráulica item 20). No caso da instalação de máquinas e equipamentos que possam exigir um processo especial de carga e descarga e/ou ultrapassem o peso máximo permitido por m², além do ar comprimido, o EXPOSITOR deverá preencher o formulário Maquinário e/ou Equipamento, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, até o dia 07/08/15. O expositor deverá combinar, com a sua montadora, o horário de entrega do estande para que ele possa entrar com a colocação de logotipia, retoques, pequenas alterações, adesivagens e instalação de equipamentos (inclusive chopeiras). ATENÇÃO: É proibida qualquer instalação fora da área de exposição. Os expositores que, por ventura, negociarem diretamente qualquer instalação com o TEC, sem conhecimento oficial da ABTCP, serão multados em R$2.000,00 (dois mil reais). OBS.: A FIAÇÃO ELÉTRICA DEVERÁ ESTAR DEVIDAMENTE INSTALADA, ACABADA, ISOLADA E EMBUTIDA. Quaisquer trabalhos com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós, líquidos ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem, a ABTCP, ao TEC e aos estandes vizinhos. Caso ocorra algum prejuízo a qualquer um, o expositor será multado. É proibida a utilização de qualquer explosivo, gás GLP, tóxicos e combustíveis ou botijão de gás. Somente será permitida a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos, com alimentação elétric a. Todo EXPOSITOR é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, durante todo o funcionamento até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio, com carga compatível com os produtos que expõe e com materiais utilizados na montagem do estande. Veja mais informações no item 21, Extintor de Incêndio. É proibido obstruir EXTINTORES afixados em colunas. Caso haja necessidade de construção de algum elemento junto aos extintores, o livre acesso a estes deverá ser mantido. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento sobre HIDRANTES Apresentação do Projeto O PRAZO PAR APRESENTAÇÃO DO PROJETO É ATÉ O DIA 14/08/15 A não entrega do projeto na sede da TEM até o prazo determinado, implicará em multa de R$ 70,00/dia por atraso a ser cobrada do expositor. APÓS O DIA 14/08/15, SERÁ DADA UMA TOLERÂNCIA MÁXIMA DE 01 SEMANA (PAZO FINAL) PARA A ENTREGA DE PROJETOS. CASO O PROJETO NÃO SEJA ENTREGUE DENTRO DO PRAZO DA TOLÂNCIA, A MULTA SERÁ COBRADA DESDE O PRAZO DE ENTREGA INCIAL (14/08/15) Não haverá negociação de multas após o prazo final de 21/08/15 Todos os projetos de estande de montagem terceirizada deverão ser entregues (dentro das especificações descritas no item 15.1 Normas para elaboração e entrega de projeto ) Serão aceitos projetos por , mas os documentos: Termo de Responsabilidade, ART/RRT (Estrutural e Elétrica) com comprovante de pagamento somente serão aceitos em vias originais. 18

20 Procedimentos para entrega: Termo de Responsabilidade, devidamente carimbado e assinado disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários. Memorial Descritivo (especificando espessura dos vidros, e acabamento para o vizinho); ART/RRT de estrutural do estande; ART/RRT de elétrica do estande; Cópia CREA do engenheiro ou arquiteto; Atestado de Ignifugação (em caso de materiais que propague fogo) 02 vias de planta baixa; 02 vias de planta lateral contendo as devidas medidas, elevações e recuos; Perspectivas, medidas e elevações, cortes, etc; Localização dos pontos de energia elétrica, hidráulica (pia) e pontos de dados e /ou voz (telecom). Localização do Maquinário e/ou Equipamento Local de entrega ou por Transamerica Expo Center Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro. Cep , São Paulo/SP Departamento de Eventos Foyer Hall A A/C Equipe de Eventos abtcp2015@transamerica.com.br IMPORTANTE: Toda documentação do projeto deverá estar devidamente assinada pelo profissional registrado no CREA. NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM MEZANINO. Atendendo exigência do SEGUR 3 (antigo CONTRU 2) da Prefeitura do Município de São Paulo, todos os projetos deverão ser entregues acompanhados das respectivas ARTs de construção e de elétrica, comprovante do pagamento da taxa correspondente e cópia do CREA, do arquiteto ou engenheiro civil que assinou a planta, independente da metragem da área. MATERIAIS ANTICHAMA De acordo com as normas do Corpo de Bombeiros do Estado de São Paulo a da Legislação Vigente, que na construção, decoração ou cenografia do estande, é obrigatório na utilização de materiais como tecido, sapé, fibras naturais ou sintéticas e qualquer outro material similar, que os referidos materiais já venham com o produto e certificação antichama de fábrica ou caso contrário os mesmos deverão receber tratamento com produto ignifugante no local junto com o acompanhamento da Brigada responsável do evento e apresentação do Atestado de Ignifugação da empresa responsável, relatório de ensaio do IPT, ART com a taxa bancária recolhida e cópia do CREA do profissional responsável. Será considerado o primeiro projeto entregue até a data limite de 14/08/2015 (com tolerância até 21/08/2015) Em casos de alterações no projeto após 14/08/2015, o projeto entregue será desconsiderado e a multa será aplicada considerando a data limite, de 14/08/2015, até a data da nova entrega. 19

21 O expositor que preferir enviar o projeto, por correio e/ou outro meio, deverá garantir a entrega no prazo estipulado (até 14/08/ com tolerância até 21/08/2015). Em caso de dúvidas, será exigido o comprovante de envio. Após o dia 04/09/2015 a TEM sinalizará o status da entrega do projeto, no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários além de enviar um ao expositor e montador notificando-os quanto à liberação e/ou alterações necessárias no projeto. Em caso de dúvidas, será exigido o comprovante de entrega do projeto. Caso o expositor prefira contratar a montagem customizada, deverá solicitá-la por meio de preenchimento do formulário Definição do Tipo de Montagem, disponível no hotsite do evento Exposição Expositores Manual e Formulários, e não precisará apresentar o projeto na sede da TEM. A cópia liberada deverá permanecer no estande durante todo o período de montagem para ser exibida sempre que solicitada pela ABTCP e TEM. 17. Promoção de Terceiros, Holding, Grupos e Empresas Associadas, Representantes Comerciais e Tradings É absolutamente proibida a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos, equipamentos e serviços de empresas não participantes ou estranhas no estande do EXPOSITOR durante o evento. Os expositores não podem colocar anúncios que ultrapassem a área do seu estande. Também não é permitida inclusão de anúncios de empresas parceiras que não tenham vínculo legal com o EXPOSITOR. É permitida ao EXPOSITOR ASSOCIADO DA ABTCP a inclusão de anúncios ou logomarcas de empresas tradings, holdings, representadas ou associadas dentro do estande ou na testeira, mediante apresentação de documento comprobatório desse vínculo (modelo de documentação abaixo): (Papel timbrado da empresa representada) (Cidade da empresa representada), (dia) de (mês) de A quem possa interessar, Confirmamos que a (nome da empresa expositora) realmente representa nossa companhia (especificar o nome, endereço, responsável legal - tem que ser o mesmo que assina e que está na Razão social da Empresa e no Contrato de Representação ) no Brasil (especificar a região que compreende, caso atenda apenas alguns estados), no prazo/período (especificação do prazo/período de validade da representação) e autorizamos a (nome da empresa expositora) a utilizar nosso logotipo e nome no evento da ABTCP (Assinatura) (Nome da pessoa que está assinando, por extenso) (Nome da empresa representada) (Carimbo da Empresa) Esta autorização, para apresentar também na testeira os nomes das empresas parceiras, não compreende a permissão para se incluir os nomes, marcas ou logotipos nos materiais do evento de divulgação (ex.: mídias, relação de expositores, no site e etc.). A listagem dessas empresas com vínculo deverá ser entregue junto com o projeto do estande, até o dia 14/08/2015. Após este prazo, não serão permitidas alterações/mudanças das marcas a serem divulgadas que constam no projeto. Além disso, o expositor deverá preencher o Formulário Divulgação de Marcas/Representantes até a data 14/08/2015 informando quais marcas pretende divulgar em seu estande. A TEM sinalizará a liberação da divulgação das marcas no formulário a partir de 04/09/