O Índice FEL e o Benchmarking entre Projetos como Ferramentas para Alcançar ar a Excelência em Projetos de Capital

Transcrição

1 INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS, INC. O Índice FEL e o Benchmarking entre Projetos como Ferramentas para Alcançar ar a Excelência em Projetos de Capital Presentado por: Carlos Tapia 2 de Dezembro, 2009 USA Europa Austrália Cingapura Brasil China

2 Somente Alguns Projetos Alcançam seus + Seguro + Trabalha Como Previsto Previsível, Rápido e Barato Previsível e baixo custo Previsível e Rápido No Budget & no Tempo No Tempo No Budget 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Percentual de Projeto

3 Resumo dução Base de O Poder do Benchmarking Quantitativo

4 Quem Somos? Independent Project Analysis Fundada em 1987 visando prover uma visão única através de pesquisas na área de projetos para as indústrias de petróleo, refino e mineração. Vinte e cinco anos de pesquisas na área de projetos. Devotada exclusivamente a análise de projetos de capitais desenvolvendo pesquisas empíricas Unidades nos Estados Unidos, Brasil, Europa, Singapura, Austrália e China A missão da IPA é melhorar a competitividade de seus clientes através do aperfeiçoamento do uso de capitais em projetos

5 O Que É Que a IPA Faz? IPA proporciona uma perspectiva independente sobre o processo de seleção, desenvolvimento e execução de projetos de capital IPA é especializada em projetos e sistemas de gestão e não uma consultoria general IPA proporciona um ponto de vista rigoroso, científico e analítico e não simplesmente a opinião de um consultor IPA desenvolveu a mais completa, extensa e detalhada base de dados existente Portanto, os resultados da IPA são quantitativos

6 Quando a IPA se Envolve num Projeto? Front-End Loading - FEL Engenharia & Construção Operação FEL 1 FEL 2 Portão FEL 3 Portão Execução Operação Portão Portão Portão OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS PACESETTER BENCHMARKING FEL WORKSHOP AVALIAÇÃO NA AUTORIZAÇÃO ENCERRAMENTO BENCHMARKING OPERABILIDADE BENCHMARKING PARADAS BENCHMARKING * Front-End Loading é a fase de definição da oportunidade e do projeto

8 Base de Extensa Extensa projetos de 250+ empresas Internacional - projetos de todo o mundo Detalhada variáveis de cada projeto Integrada - todas as fases (de P&D à operação) Diversificada: Tamanho: <$100,000 a >$20+ bilhões Tipos: greenfield à revamp Tecnologia: comercial à inovadoras Industrias: Refino, Petroquímicas, Mineração, Farmacêutica, Papel e Celulose, Exploração e Produção de Óleo e Gás,

10 IPA Quantifica as Relações Valor Comercial Valor Econômico Instalação Baixo Custo Tempo Curto Boa Operação de Segurança Engenharia Disciplina Metas Competitivas Desenvolvimento da Equipe Definição do Projeto Práticas de Valor (VIPs) Estratégia de Tecnologia Comerciais do projeto

14 Entendemos os Indicadores Valor Comercial Valor Econômico Instalação Baixo Custo Tempo Curto Boa Operação de Segurança Engenharia Disciplina Metas Competitivas Desenvolvimento da Equipe Definição do Projeto Práticas de Valor (VIPs) Estratégia de Tecnologia Comerciais do projeto

15 Comparamos o Valor Comercial Valor Econômico Instalação Baixo Custo Tempo Curto Boa Operação de Segurança Engenharia Disciplina Metas Competitivas Desenvolvimento da Equipe Definição do Projeto Práticas de Valor (VIPs) Estratégia de Tecnologia Comerciais do projeto

16 A Definição é Chave Valor Comercial Valor Econômico Instalação Baixo Custo Tempo Curto Boa Operação de Segurança Engenharia Disciplina Metas Competitivas Desenvolvimento da Equipe Definição do Projeto Práticas de Valor (VIPs) Estratégia de Tecnologia Comerciais do projeto

17 Fase de Planejamento Comercial - FEL 1 Front End Loading Planejamento Do Negócio BUSINESS E EQUIPE DE PROJETO INTERFACE Planejamento da Instalação Planejamento do Projeto Execução Partida e Operação Uma necessidade ou oportunidade comercial é desenvolvida em um business case Se um processo formal for seguido, um conjunto de produtos é desenvolvido A qualidade deste trabalho é o mais importante elemento para previsão do eventual sucesso do projeto Produtos Finais Previsões de mercado Reconciliação de Vendas/Capacidade Estudos competitivos Legal/ambiental/OH&S Teor de nova tecnologia Estimativas de custo Requisitos de Custo das Vendas (COGS) Cost of Goods Sold Vida do produto no mercado

18 Fase de Planejamento da Instalação - FEL 2 Planejamento do Negócio Front-End Loading BUSINESS E EQUIPE DO PROJETO Interface Planejamento Planejamento do Projeto da Instalação Execução Partida e Operação FEL 2 começa com a declaração dos objetivos de negócio e deve ser dirigido pela mesma O núcleo da equipe, com participação contínua do business, produz um escopo que atenda ou exceda à necessidade do negócio Os objetivos de negócio são traduzidos em objetivos do projeto que são ratificados então pela área de negócios Produtos Avaliação econômica de escopos/tecnologias alternativas Seleção do local Identificação de requisitos auxiliares Engenharia conceitual Folhas de Revisão de perigos do processo Estimativa típica para orçamento

19 Planejamento do Projeto FEL 3 Planejamento de Negócio Front-End Loading EQUIPE DE NEGÓCIO E PROJETO INTERFACE Planejamento Planejamento da Instalação do Projeto Execução Partida e Operação A entrada em FEL 3 deve marcar o fim das alternativas Não deverá ocorrer nenhuma mudança adicional no escopo P&IDs PRODUTOS FINAIS Especificações dos equip. Plano de Compras Agora, os gastos aumentam Plano de execução do Projeto rapidamente Estimativa típica p/ autorização Escopos de trabalho detalhados Análise do cronograma Arranjos preliminares

20 Índice de Front-End Loading (FEL) Insuficiente Deficiente Regular Bom Melhor Prática Sobre Definido Fatores do Local Definição de Engenharia Plano de Execução do Projeto Plantas de Locação Estudos Geotécnicos Exigências Ambientais Exigências de Segurança Atividades de Engenharia Estimativas de Custos Aceitação pelos Stakeholders Estratégia de Contratação Membros da Equipo e Funções Práticas de Planejamento Planos de Implantação Procedimentos de Controle Perguntas Específicas do Questionário

21 FEL Economiza Tempo 1.2 Cronograma Relativo Cronograma Médio da Indústria 0.8 Insuficiente Deficiente Regular Bom Melhor Prática Índice de FEL

22 FEL Reduz Custo 1.2 Custo Relativo Custo Médio da Indústria 0.8 Insuficiente Deficiente Regular Bom Melhor Prática Índice de FEL

23 O Que É Benchmarking Quantitativo? Medições independentes que quantificam o efeito das práticas em resultados de projetos, e da competitividade de alvos e resultados reais dos projetos Comparação das práticas do projeto com as normas da indústria Avaliação dos objetivos do projeto com relação à competitividade da indústria Recomendações para melhorar o desempenho do projeto Resultados detalhados da análise ajudarão a equipe de projeto a efetuar as mudanças necessárias Benchmarking Quantitativo é um elemento chave para a melhoria contínua do processo

24 O Que Está em Jogo para o Negocio Valor Comercial Valor Econômico Instalação Baixo Custo Tempo Curto Boa Operação de Segurança Engenharia Disciplina Metas Competitivas Desenvolvimento da Equipe Definição do Projeto Práticas de Valor (VIPs) Estratégia de Tecnologia Comerciais do projeto

25 O Que Está em Jogo de Custo, Cronograma e Operabilidade de Custo Melhor Média da Indústria de Cronograma Melhor Média da Indústria de Operabilidade Melhor Média da Indústria Pior Pior Pior

26 O Que Está em Jogo Contribuição para o Retorno sobre o Investimento 4% 3% 2% Melhor 1% 0% -1% Média da Indústria -2% -3% -4% Pior Mudança nos Valores da TIR (%) Baseada em Projeto Representativo

27 A Maioria dos Projetos Não Atinge os Nas indústrias de processo, a maioria dos projetos de capital não consegue atender às promessas que foram feitas à corporação quando da autorização, com respeito a: Custo Cronograma Nível da produção VPL ou taxa interna de retorno (TIR) Quando os projetos deixam de alcançar a meta por uma pequena quantidade, em geral a falha é do design e planejamento Os verdadeiros desastres ocorrem quase sempre por falha dos negócios

28 Deixando de Atender às Expectativas As razões mais comuns para o fracasso de um projeto podem ser identificadas no desenvolvimento falho do projeto ou seja, no Front-End Loading (FEL) Entretanto, cerca de 9% dos projetos com excelente FEL ainda assim terminam com resultados deficientes Estas falhas são advindas de três fontes: Uma falha de tecnologia (cerca de 2 por cento) Restrições de fluxo de caixa (cerca de 3 por cento) Mudanças tardias no FEL (cerca de 4 por cento) Obviamente, muitas outras decepções são exacerbadas por estes problemas também

29 MELHORIA PARA VANTAGENS COMPETITIVAS Medindo o Progresso Facilita a Melhoria Medir desempenho e efetividade organizacional Aprendizado Melhores Resultados Estabelecer responsabilidade e governabilidade na carteira e sistema de projetos Assegurar liderança do negócio Organizar elementos chave do sistema Estabelecer Processo de FEL e estrutura de suporte Seguir rigorosamente o processo de FEL e usar os equipes de projeto integradas Fornecer treinamento de processo e linguagem comum, e qualidade dos entregáveis de cada fase

30 Perguntas? Independent Independent Project Project Analysis Analysis, Latin America, Inc. Ltda. Carlos Carlos Eduardo Tapia Flesch Phone: +55 (41) Phone: (41) (41) (41)