Principais funcionalidades. Arquitetura e requisitos técnicos. Modalidades de aquisição

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2 Agenda

3 Principais funcionalidades Arquitetura e requisitos técnicos Modalidades de aquisição

4 Funcionalidades

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6 Descrição arquivística Gestão de coleções digitais Publicação em-linha Conservação & restauro

7 Balcão eletrónico Arquivo intermédio Administração & parametrização Interoperabilidade

8 Descrição arquivística

9 Descrição normalizada ISAD(g), ODA Localização e pesquisa de registos Simples e avançada, acesso direto Permissões refinadas grupos e utilizadores, por registo, por operação Ferramentas automáticas Inferência de datas e extensões, controlo de qualidade Versionamento e reciclagem Com possibilidade de recuperar versões anteriores ou registos eliminados Importação/exportação CSV, EAD e XML Notas de edição Preenchimento automático

10 Gestão de coleções digitais

11 Gestão de matrizes Otimização do espaço físico de armazenamento Geração de derivadas Parâmetros configuráveis por projeto (dpi, largura, altura, compressão) Marcas de água Suporte para várias marcas de água e inclusão do logotipo do patrocinador do projeto Visualizadores integrados Imagens, documentos, vídeo, áudio, vários formatos Metadados técnicos Extração automática de metadados para vários formatos Metadados de preservação Registo de intervenções de preservação digital das representações Associação automática a descrições Alinhamento de acordo com o nome da representação

12 Publicação em-linha

13 Publicação à distância de um clique Descrições e representações Localização e pesquisa Simples e avançada, destaque de termos encontrados Visualizadores integrados Imagens, vídeo, áudio, etc. Página de rosto e destaques Informação estática sobre o Arquivo e documentos a destacar Suporte para múltiplos idiomas Português e inglês são distribuídos por omissão Acessibilidade 100% acessível a pessoas com incapacidade, WCAG AAA

14 Conservação & restauro

15 Registo do estado de conservação Com base em vocabulários controlados Ações de conservação e restauro Preventivas e curativas Descrição detalhada do suporte físico Componentes constituintes do suporte Registo multimédia Vídeo, áudio e imagem Reporting Listagem de obras intervencionadas

16 Balcão eletrónico

17 Submissão de pedidos Pedidos antecipados de consulta, pesquisa, reprodução, consulta presencial, informação Acompanhamento de pedidos A qualquer hora do dia é possível saber em que estado se encontra um determinado pedido, incluindo a capacidade de descarregar reproduções digitais Pagamento de serviços em-linha Cartão de crédito, transferência bancária, cheque, multibanco e numerário Cartão de leitor Possibilidade de imprimir o seu próprio cartão de leitor

18 Fluxos de tratamento de pedidos Workflow para resolução das solicitações dos utentes Gestão de prioridades Triagem de manchester - Não urgente, pouco urgente, urgente, muito urgente, emergente Orçamentos Capacidade de realizar orçamento diretamente no sistema. Suporte para tabelas de preços Gestão de sala de leitura Apresentação gráfica da sala de leitura e alocação de pessoas a lugares Integração com sistemas de contabilidade Para emissão de faturas Empréstimos ao balcão Possibilidade de registar a quem, quando, que documento e quando deve ser devolvido

19 Arquivo intermédio

20 Importação/exportação de tabelas de seleção As portarias deverão existir em Excel, definem as regras de retenção para uma série documental Cálculo de prazos de retenção Com base na tabela de seleção instalada Eliminação, conservação e transferências Seleção de documentação a processar, atualização de metadados dos documentos afetados Autos de entrega e eliminação Exportação em PDF, DOC, EXCEL, RTF, entre outros. Guias de remessa Para transferências de documentação

21 Administração & parametrização

22 Controlo de acessos Gestão de utilizadores e associação a perfis definição de atributos de utilizador, incluindo fotografia Perfis e operações Definição das operações disponíveis a cada pefil Relatórios Listagens variadas sobre a informação gerida pelo sistema Estatísticas Produção do arquivo e desempenho individual por colaborador, estatísticas de balcão eletrónico, controlo de qualidade, entre outros. Reciclagem Recuperação de registos eliminados inadvertidamente

23 Campos, níveis de descrição e vocabulários controlados Formulários de introdução de metadados 100% configuráveis Valores por omissão Dimensões das derivadas, permissões por omissão, código da entidade detentora, horário de funcionamento do arquivo, etc. Marcas de água e também imagens de fundo, botões, ícones, etc. Fluxos de trabalho Configuração dos workflows de tratamento de pedidos externos Tabela de preços dos serviços disponíveis no balcão eletrónico Mensagens pré-definidas Para simplificar a comunicação com o utente Traduções Possibilidade de modificar todas as mensagens apresentadas pelo sistema em vários idiomas Temas Temas dos serviços em-linha e configuração de textos estáticos

24 Temas

25

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28

29

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32 Interoperabilidade

33 OAI-PMH Integração com Portal Português de Arquivos e Europeana Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas Associação de registos de autoridade a registos de fundo Redes sociais Partilhar informação no Facebook, Google+, Twitter, Linkedin Sistemas de contabilidade e arquivo corrente API programática baseada em Web services Dispositivos móveis API programática baseada em Web services

34 Arquitetura e requisitos técnicos

35 Windows Web Backoffice Virtual Reference Frontoffice Administration OAI-PMH API Core Services MS IIS 7 MS SQL Server (metadata) Filesystem (files) MS Windows Server 2008+

36 8 GB RAM Quad-core CPU IIS 7+ SQL Server Windows Server Rede 1 GB RAM Dual-core CPU Browser Windows XP/Vista/7/8 Rede Itens opcionais Acrobat reader Office Codecs multimédia

37 Modalidades de aquisição

38 Standalone Standard Premium Apoio ao cliente Garantia Apoio ao cliente Garantia Apoio ao cliente Garantia Branding Implementação Manutenção & suporte Formação Branding Implementação Manutenção & suporte Formação Consultoria

39 SaaS

40 Licença Open-source EULA Módulos Serviços incluídos Apoio ao cliente Garantia Branding Implementação Manutenção & suporte Formação Apoio ao cliente Garantia Branding Implementação Manutenção & suporte Formação Consultoria

41 23% mais económico

42 100% retrocompatível com o DigitArq

43 KEEP SOLUTIONS, LDA. Rua Rosalvo de Almeida, nº Braga, Portugal T F

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