easyschedule Uma solução para gerir tempos da sua equipa

Transcrição

1 easyschedule by ROFF Labs Uma solução para gerir tempos da sua equipa

2 Sumário 1 A solução easyschedule by ROFF Labs 2 Sobre o ROFF Labs 2

3 Uma Solução para Planeamento de Horários e Gestão de Tempos: Integrado em SAP HCM Ambiente web Real time 3

4 Planeamento de Horários Planeamento de Férias Gestão de Tempos Gestão Documental Gestão de Equipas Alertas FAQs Reporting SAP 4

5 Planeamento de Horários Definir mínimos por secção/dia/bloco horário Cálculo de Pessoas ao Serviço por dia/hora Info dos colaboradores: restrições e qualificações Criação de Ciclos de Horários Marcação de Férias, Ausências e Presenças Validação de requisitos legais Avisos e Erros Contagem das Trocas de Horário após a Finalização do Plano Plano de Horas Extra com Workflow Visão gráfica diária com Drag & Drop 5

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8 Planeamento de Horários Benefícios Operacionais Garantia de Cumprimento dos Requisitos Legais Impressão do Plano de Horários Drag & Drop Garantia de optimização de número de colaboradores 8

9 Gestão de Tempos Identificação de Erros Corrigir Picagens Fazer trocas de horário Justificar horas (+) H. Extra (sujeito a workflow de aprovação) / HE não aprovadas / Bolsa de Horas Justificar horas (-) Ausências / Presenças / Bolsa de Horas Alarmes em SAP: Atraso (30 e 60 min.) e Picagens em dias de descanso 9

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12 Gestão de Tempos Benefícios Operacionais Tratamento de Tempos Intuitivo Alarmística de picagens Visão Mensal Gráfica 12

13 Gestão de Equipas Associar / mudar colaboradores de equipas Efetuar Cedências Temporárias entre subáreas Visualizar IHT, Horas Semanais, Função Sindical e data prevista de cessação Gestão Cartões de Ponto Perdas / Novos cartões de Colaboradores 13

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15 Benefícios Operacionais Gestão de Equipas Benefícios Operacionais Gestão de equipas fora da Estrutura Organizacional da Empresa Pesquisa de Colaboradores por tipo de qualificação 15

16 Planeamento de Férias Plano de Férias Visão mensal dos colaboradores ausentes (Férias / outros) Contagem do nº de colaboradores por dia de férias / por secção Impressão do Mapa de Férias Impressão de Alterações do Mapa de Férias 16

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18 Planeamento de Férias Benefícios Operacionais Existência de um Plano de Férias Comparação de Mapa de Férias inicial com Mapa de Férias atual Gestão de Ausências de Longa Duração 18

19 Gestão Documental Repositório de Documentação Legal Acordo Coletivo de Trabalho Outros Documentos FAQs Repositório de FAQs 19

20 Gestão Documental Benefícios Operacionais Acesso a toda a documentação legal e interna referente ao tema Informação online FAQs Suporte às operações 20

21 Pré-requisitos Avaliação de Tempos em SAP HCM Versões de browsers suportados: Mozilla Firefox 12.0 ou superior Google Chrome 18.0 ou superior Microsoft Internet Explorer 9.0 (com Chrome Frame) ou superior 21

22 Sumário 1 A solução easyschedule by ROFF Labs 2 Sobre o ROFF Labs 22

23 Sobre o ROFF Labs O ROFF Labs foi criado em 2012 para potenciar a aposta da ROFF na inovação e contribuir para a oferta continuada de soluções e serviços inovadores. As soluções ROFF Labs caracterizam-se pelo seu elevado valor acrescentado, baixo custo e flexibilidade de integração na realidade das organizações. 23

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