Roteiro de atualização dos Sistemas Estendidos (Um em Três) Brasil Informática

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1 Roteiro de atualização dos Sistemas Estendidos (Um em Três) Brasil Informática

2 Índice Considerações Gerais:...3 1)Login...3 2)Paralisação de utilização dos sistemas...3 3)Backup dos dados...3 4)Módulos a serem atualizados:...3 5)Local de atualização...4 Procedimentos para iniciar à Atualização:...4 1)Backup dos dados...4 2)Apagar arquivos temporários )Descompactando o arquivo PACOTE.ZIP...5 4)Atualizando as versões...6 5)Executando o Atualizador Final...6 6)Configuração dos Sistemas...7 Roteiro.doc Página 2 de 11

3 Considerações Gerais: Este documento deve ser utilizado como roteiro para atualização dos sistemas da Brasil Informática antigos (DOS) para as novas versões estendidas. Os procedimentos abaixo devem ser seguidos rigorosamente. São procedimentos simples, porém exige conhecimentos de cópias de arquivos, extração de arquivos compactados. Deve ser executado pelo profissional responsável por TI de sua empresa, ou por alguém por ele autorizado. Estes procedimentos devem ser realizados em equipamentos com Windows igual ou superior ao XP. 1)Login É necessário que o usuário esteja logado no sistema como Administrador da estação ou servidor. 2)Paralisação de utilização dos sistemas Para iniciar o procedimento de backup e iniciar a atualização dos sistemas, nenhum usuário poderá estar utilizando os sistemas BRINFO. 3)Backup dos dados Assim como em qualquer atualização de sistema, antes de realizar qualquer procedimento é necessário que seja efetuado um BACKUP geral de todos os sistemas BRINFO. Assegure-se que o backup está feito imediatamente antes da atualização e que este backup possa ser utilizado, caso necessário, se houver algum problema durante a atualização. É de responsabilidade do cliente a criação de um backup confiável. 4)Módulos a serem atualizados: A atualização deverá ser realizada em todos os módulos do sistema Roteiro.doc Página 3 de 11

4 BRINFO utilizados em sua organização. Havendo mais de um módulo instalado NÃO será possível atualizar apenas um. Exemplo: A Empresa possui os módulos de Folha de Pagamento e Escrita Fiscal, no momento da atualização NÃO será possível atualizar apenas o módulo de Folha de Pagamento, pois quando algum usuário for utilizar o módulo de Escrita Fiscal aparecerá a mensagem de erro conforme ilustração abaixo: Para corrigir esta mensagem basta repetir os passos do item 4, ou seja, efetuar a atualização dos outros módulos (que em nosso exemplo é a Escrita Fiscal 5)Local de atualização O procedimento de atualização poderá ser realizado no servidor ou em qualquer terminal que tenha acesso aos sistemas BRINFO. Procedimentos para iniciar à Atualização: 1)Backup dos dados Assim como em qualquer atualização de sistema, antes de realizar qualquer procedimento é necessário que seja efetuado um BACKUP geral de todos os sistemas BRINFO. Assegure-se que o backup está feito imediatamente antes da atualização e que este backup possa ser utilizado, caso necessário, se houver algum problema durante a atualização. É de responsabilidade do cliente a criação de um backup confiável. Roteiro.doc Página 4 de 11

5 2)Apagar arquivos temporários. Acessar o Prompt do MSDOS Clique em Iniciar, Executar. Digite CMD e clique em OK. Na pasta BRINFO (Onde estão instalados os sistemas), digite: CD\BRINFO <ENTER> DEL MEMO*.* COR*.* *.KEY /S <ENTER> Exemplo: F:\BRINFO>DEL MEMO*.* COR*.* *.KEY /S <ENTER> Observação: No exemplo citado acima o F: equivale ao mapeamento da rede, podendo variar de acordo com a estrutura de cada organização. 3)Descompactando o arquivo PACOTE.ZIP Após o preenchimento do formulário de solicitação de atualização e o recebimento do contendo além das versões o arquivo PACOTE.ZIP que contém imagens e arquivos de configurações para utilização dos relatórios gráficos, seguir os procedimentos conforme segue : Roteiro.doc Página 5 de 11

6 Salvar o arquivo PACOTE.ZIP no diretório BRINFO. Acessar o PROMPT do MSDOS e digitar: CD\BRINFO <ENTER> PKUNZIP PACOTE.ZIP OD <ENTER> Exemplo: F:\BRINFO>PKUNZIP PACOTE.ZIP OD <ENTER> Observação: No exemplo citado acima o F: equivale ao mapeamento da rede, podendo variar de acordo com a estrutura de cada organização. 4)Atualizando as versões Após o preenchimento do formulário de solicitação de atualização e o recebimento do contendo as versões utilizadas pela organização, seguir os procedimentos abaixo: Salvar o arquivo XFOLHA.ZIP no diretório BRINFO\BREXE, acessar o PROMPT do MSDOS e digitar: CD\BRINFO\BREXE <ENTER> PKUNZIP XFOLHA.ZIP -O <ENTER> Exemplo nº. 1 atualização do sistema de FOLHA DE PAGAMENTO: F:\BRINFO\BREXE>PKUNZIP XFOLHA.ZIP -O <ENTER> Exemplo nº. 2 atualização do sistema de ESCRITA FISCAL: F:\BRINFO\BREXE>PKUNZIP XLFISC.ZIP -O <ENTER> Os comandos acima serão utilizados para todos os demais módulos, apenas alterando o nome do arquivo ZIP que foi recebido. 5)Executando o Atualizador Final Este procedimento irá atualizar os arquivos com extensão.smt /.DBT /.ART /.HLT para a nova estrutura. Roteiro.doc Página 6 de 11

7 Acesse apenas um dos módulos e após efetuar o LOGIN digite ALT+F12, (conforme imagem do teclado abaixo teclas circuladas em vermelho ) e será solicitado a confirmação da atualização conforme ilustração a seguir: Este procedimento deverá ser realizado uma única vez, e atualizará os arquivos de todos os módulos, não havendo necessidade de ser realizado em todos os sistemas. 6)Configuração dos Sistemas Em alguns casos de windows versão acima do 2000, será necessário reconfigurar o BRSDIR e a ESTAÇÃO nas variáveis de ambiente, conforme ilustrações abaixo: Roteiro.doc Página 7 de 11

8 Clicar com o botão direito do mouse em MEU COMPUTADOR, selecionar o item propriedades. Após selecionar o item propriedades entrar na aba avançado e clicar na opção VARIÁVEIS DE AMBIENTE. Roteiro.doc Página 8 de 11

9 Em seguida clicar na opção NOVA no menu de Variáveis do sistema para realizar a inserção do BRSDIR e ESTAÇÃO, conforme demonstrado abaixo: Local onde estão instalados os sistemas da Brasil Informática. C:\BRINFO é o local padrão, mas pode ser diferente em sua empresa. Observação: O campo Valor da variável (999) não poderá se repetir, pois se trata do numero da estação de cada equipamento que utiliza os sistemas. Cada estação de trabalho deve utilizar um código. Roteiro.doc Página 9 de 11

10 Caso necessário aumentar a tela dos sistemas, clicar com o botão direito do mouse no ICONE DOS SISTEMAS BRASIL, selecionar o item propriedades, FONTE e configurar o tamanho 10 x 18, conforme tela abaixo: Roteiro.doc Página 10 de 11

11 Em seguida, selecionar o item Layout e configurar os tamanhos do buffer (80 e 25) e janela (80 e 25) conforme tela abaixo. Roteiro.doc Página 11 de 11

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