CONTRATO Nº 18/2014 PROCESSO: /

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1 CONTRATO Nº 18/2014 PROCESSO: / CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM - CONSELHO ADMINISTRATIVO DE DEFESA ECONÔMICA E A EMPRESA COMUNIQUE-SE PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MAILING DE IMPRENSA COM DISTRIBUIDORA DE PRESS RELEASES CONTRATANTE: CONTRATADA: CONSELHO ADMINISTRATIVO DE DEFESA ECONÔMICA - CADE, AUTARQUIA FEDERAL, vinculada ao Ministério da Justiça, criada pela Lei n 4.137/1962, constituído em Autarquia Federal por força da Lei nº e reestruturado pela Lei n , de 30 de novembro de 2011, com sede no SEPN, entre quadra 515, Conjunto D, Lote 04, Edifício Carlos Taurisano, Asa Norte, CEP , em Brasília DF, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , doravante designado CONTRATANTE, neste ato representado por sua Coordenadora Geral de Orçamento, Finanças e Logística Substituta, Sra. Júlia Cristina S.C. Macena, brasileira, da identidade n SSP/DF, CPF n , no uso da atribuição que lhe confere o art. 4º da Portaria n.º 142, de 08 de agosto de 2012, e COMUNIQUE-SE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA LTDA, inscrita no CNPJ/MF sob nº / , com sede na Avenida Rio Branco, 100, 19º andar, Centro, Rio de Janeiro - RJ, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representado por: Suzana Souza Boldt, portadora da carteira de identidade nº e inscrita no CPF/MF sob nº , residente à Rua Ibitirama, 1.776, apartamento 153, Bairro Vila Prudente, município de São Paulo-SP, CEP Ariadne Oliveira Stringhini, brasileira, solteira, portadora da carteira de identidade nº e inscrita no CPF/MF sob o nº , residente e domiciliada na Rua Padre Manoel da Nóbrega, 54, Centro, CEP , Sorocaba SP. Devidamente qualificadas, na forma da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, tendo em vista o que consta no Processo nº / resolvem celebrar o presente Contrato, sujeitando-se as partes ao comando da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993 e alterações posteriores e demais normas pertinentes, observadas as cláusulas e condições seguintes: DA FINALIDADE O presente CONTRATO tem por finalidade formalizar e disciplinar o relacionamento contratual com vistas à execução dos trabalhos definidos e especificados na Cláusula Primeira DO OBJETO, conforme Parecer nº 298/2014, datada de 16/04/2014, da Procuradoria do CONTRATANTE exarada no Processo nº /

2 2 DO FUNDAMENTO LEGAL O presente CONTRATO decorre de Dispensa de Licitação nº 037/2014, à CONTRATADA, realizada com fundamento no Art. 24, Inciso II, da Lei nº 8.666/93, submetendo-se as partes às disposições da Lei nº 8.666/93 e as cláusulas e condições aqui estabelecidas. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO O presente CONTRATO tem como objeto a contratação da prestação de serviço de mailing de imprensa com distribuidor de press release, para atender às necessidades da Assessoria de Comunicação Social (ASSCOM) do Conselho Administrativo de Defesa Econômica CADE O objetivo básico deste serviço é permitir que o cliente possa administrar uma, ou mais listas de endereços de , e postar mensagens a estas listas de forma programada. CLÁUSULA SEGUNDA DA VINCULAÇÃO O presente CONTRATO vincula-se, independentemente de transcrição, à Proposta da CONTRATADA e ao Ato de Dispensa de Licitação nº 037/2014. CLÁUSULA TERCEIRA DA IMPLANTAÇÃO E DO RECEBIMENTO 3.1 O Plano de Conta do Contratante será ativado até 24 horas após a assinatura deste Contrato O contratante receberá um código e senha de acesso, através da conta de cadastrada Provisoriamente a CONTRATADA, após a liberação do acesso à conta (senha e usuário) por servidor designado, deverá solicitar recibo, por parte da Administração, do serviço executado, no prazo 48 horas, contados do primeiro dia útil, após o fornecimento do login e senha, o que caracterizará o recebimento provisório do serviço O recebimento definitivo dar-se á em até 48 horas, por servidor designado, a contar do recebimento provisório, após comprovada a adequação dos serviços às especificações constantes neste contrato e anexos. CLÁUSULA QUARTA - DO REGIME DE EXECUÇÃO O regime deste CONTRATO é de execução indireta por preço global. CLÁUSULA QUINTA - DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 2

3 3 5.1 O serviço deverá ser acessado através de interface Web após autenticação pelo código e senha de usuário. 5.2 O serviço será limitado por sua capacidade de envio e identificado através de um código, ora designado Plano de Conta O Plano de Conta, objeto deste contrato, esta especificado no ANEXO I A administração e monitoramento das mensagens enviadas ficarão disponíveis na área de Login do contratante, denominada Painel de Controle. É nessa área também onde o contratante poderá criar o Mailing desejado. 5.4 No Painel de Controle, o contratante poderá monitorar a quantidade de endereços de , quantidade de listas e grupos de seu Plano de Conta. 5.5 O contratante poderá controlar o comportamento do sistema quando o envio ultrapassar a cota de seu Plano de Conta Deverá ser disponibilizado rol de contatos (nome do profissional, cargo, editoria, telefone e e- mail) atualizados de veículos de comunicação nacionais e regionais de todas as unidades da federação. O sistema deverá ser adequado para otimizar as divulgações direcionadas a editorias, tipo de veículos (TV, impresso, online) e localidades específicos, que serão determinadas pela ASSCOM conforme o teor de cada press release e considerando-se que a demanda média mensal da Assessoria é de cerca de 15 textos para envio; 5.7. Sistema de distribuição de releases deverá possuir as seguintes funcionalidades: a) Possibilidade de envio para o mailing específico criado para aquela divulgação;. b) Possibilidade de personalização do layout dos releases enviados pelo sistema para que possa ser caracterizado com a identidade visual do órgão; c) Possibilidade de anexar imagens e documentos, d) Possibilidade de programar o envio; e) Geração de relatório dos envios, informando destinatário que acessaram e os que não receberam o conteúdo divulgado (para monitoramento e avaliação das divulgações pelo CADE) A contratada deverá oferecer acesso à base de dados do mailing por qualquer computador conectado à internet, com possibilidade de download das listas de contatos no formato Excel (para que a relação de endereços possa ser acessada também off-line) A empresa também deverá oferecer as orientações necessárias aos servidores da ASSCOM sobre funcionamento da ferramenta, além de disponibilizar atendimento para sanar eventuais problemas que possam ocorrer no acesso ao sistema do mailing e do distribuidor. CLÁUSULA SEXTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes da execução deste CONTRATO correrão à conta do Orçamento Geral da União consignados para o CONTRATANTE para os exercício de 2014 Programas de Trabalho nº e elemento de despesas nº , conforme Nota de Empenho nº 2014NE CLÁUSULA SÉTIMA DA VIGÊNCIA O presente CONTRATO vigorará pelo prazo improrrogável de 12 (doze) meses, a contar do dia 03/10/

4 4 CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 8.1. Executar os serviços objeto do presente contrato em conformidade com as especificações e condições constantes do mesmo Manter sempre atualizados os procedimentos de segurança relacionados ao acesso de usuários ao serviço de Mailing Manter o sistema em constante desenvolvimento e atualizado com novidades e necessidades do mercado Oferecer as orientações necessárias sobre o funcionamento da ferramenta e disponibilizar atendimento para sanar eventuais problemas sempre que for solicitado Fornecer suporte técnico e especializado aos usuários, cujo acesso será permitido de qualquer computador conectado à internet do CONTRATANTE, desde que autorizado pela Assessoria de comunicação Social. Este suporte deverá ser disponibilizado, no mínimo, de segunda a sexta-feira, em horário comercial Em caso de problemas no site, a CONTRATADA terá o prazo de 2 (duas) horas para que as falhas técnicas sejam solucionadas na página da web, devendo restabelecer integralmente a operacionalização do site no prazo máximo de 24 horas Comunicar ao CONTRATANTE quaisquer anormalidades de caráter urgente e prestar os esclarecimentos necessários 8.7. Manter durante a execução do CONTRATO a regularidade fiscal junto ao SICAF, vale dizer, a regularidade perante o FGTS, o INSS e a Fazenda Federal, conforme previsto no art. 4º- A da IN SLTI/MPOG nº 02 de 11/10/ Responder pelas despesas resultantes de quaisquer ações, demandas decorrentes de danos, seja por culpa sua ou de quaisquer de seus empregados e prepostos, obrigando-se, outrossim, por quaisquer responsabilidades decorrentes de ações judiciais de terceiros, que lhes venham a ser exigidas por força de Lei, ligadas ao cumprimento do CONTRATO Responder pelas despesas referentes a obrigações de natureza tributária, trabalhista, previdenciária ou resultante de acidente de trabalho, bem como as relacionadas com a alimentação, saúde, transporte, uniformes ou outros benefícios de qualquer natureza decorrentes da relação de emprego entre a CONTRATADA e o pessoal alocado no serviço contratado Arcar com o ônus decorrente de eventuais danos causados, direta ou indiretamente, ao CONTRATANTE ou a terceiros, em função da execução do CONTRATO Manter, durante a execução do CONTRATO, as condições exigidas para a contratação, em compatibilidade com as obrigações assumidas Manter, sigilo, sob pena de responsabilidade, sobre todo e qualquer assunto de interesse do CONTRATANTE ou terceiros de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato Indicar um preposto para acompanhar a execução do CONTRATO e responder perante o CONTRATANTE. CLÁUSULA NONA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 4

5 Colocar à disposição da CONTRATADA os elementos e informações, necessárias à execução dos serviços objeto do presente contrato Facilitar o acesso do pessoal da CONTRATADA, dentro das normas que disciplinam a segurança e o sigilo, para a perfeita execução dos serviços Supervisionar a execução dos serviços de mailing, objeto do presente contrato, promovendo o acompanhamento e a fiscalização sob os aspectos quantitativos e qualitativos Acompanhar e fiscalizar a execução do CONTRATO, por meio de um servidor especialmente designado, que anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com o mesmo Atestar o recebimento dos serviços objeto do presente contrato e das faturas correspondentes, quando apresentadas na forma estabelecida no CONTRATO Deduzir e recolher os tributos retidos na fonte sobre os pagamentos efetuados à CONTRATADA Comunicar ao contratado toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço Emitir, por intermédio da Coordenação Geral de Orçamento, Finanças e Logística do CADE, pareceres em todos os atos relativos aos serviços prestados com deficiência Efetuar o pagamento, com observância do preço e das condições estabelecidas. CLÁUSULA DÉCIMA DO VALOR DO CONTRATO O valor total dos serviços objeto do presente CONTRATO é de R$ 7.992,00 (sete mil novecentos e noventa e dois reais), que serão pagos em 12 parcelas mensais iguais de R$ 666,00 (seiscentos e sessenta e seis reais). CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO PAGAMENTO 11.1 O pagamento será efetuado, mensalmente, de acordo com o serviço efetivamente executado dentro do mês, acompanhadas de Fatura (Nota Fiscal) discriminada de acordo com a Nota de Empenho, após conferência de quantidade e qualidade pelo CONTRATANTE, aceita e atestada pelo servidor público designado como gestor do presente CONTRATO O pagamento será creditado em favor da CONTRATADA, através de ordem bancária contra qualquer entidade bancária indicada na proposta, devendo para isto, ficar explicitado o nome do Banco, agência, localidade e número da conta corrente em que deverá ser efetivado o crédito, o qual ocorrerá até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços, após a aceitação e atesto das Notas Fiscais/Faturas; Será procedida consulta "ON LINE" junto ao SICAF antes de cada pagamento a ser efetuado à CONTRATADA, para verificação da situação da mesma, relativamente às condições de habilitação exigidas, cujos resultados serão impressos e juntados aos autos do processo próprio; Caso haja aplicação de multa, o valor será descontado de qualquer fatura ou crédito existente em favor da CONTRATADA. Caso a mesma seja superior ao crédito eventualmente existente, a diferença será cobrada Administrativa ou judicialmente, se necessário; 11.5 Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pelo CONTRATANTE, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração 5

6 6 se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas: I = (TX/100) 365 EM = I x N x VP, onde: I = Índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso O CADE não estará sujeito à compensação financeira a que se refere à cláusula anterior, se o atraso decorrer do prestação irregular dos serviços ou com ausência total ou parcial de documentação hábil, ou pendente de cumprimento pela CONTRATADA de quaisquer das cláusulas do contrato Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu causa Antes de efetuar o pagamento, o CADE reterá, na fonte, o Imposto sobre a Renda, a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, a Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e a Contribuição para o PIS/PASEP, nos termos do artigo 64 da Lei nº 9.430/ Se a CONTRATADA for uma microempresa ou empresa de pequeno porte, houver optado pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições instituído pela Lei Complementar nº 123/2006 (Simples Nacional) e apresentar uma declaração ao CONTRATANTE, ficará dispensada das retenções previstas no item anterior, conforme dispuser as normas vigentes Se for dispensado das retenções de tributos na fonte, a CONTRATADA é obrigada a informar qualquer alteração de sua condição de optante pelo Simples Nacional, sob pena da aplicação de sanções contratuais e legais. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO A execução do presente CONTRATO será acompanhada e fiscalizada por um representante do CONTRATANTE especialmente designado, nos termos do disposto no art. 67 da Lei 8.666/ Incumbe ao representante do CONTRATANTE registrar as ocorrências relacionadas com a prestação dos serviços, determinando as medidas necessárias ao fiel cumprimento do contrato, bem como atestar, no todo ou em parte, a realização do objeto do presente CONTRATO. 6

7 7 CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA SUBCONTRAÇÃO, FUSÃO, CISÃO OU INCORPORAÇÃO A CONTRATADA não poderá subcontratar, ceder ou transferir, total ou parcialmente, parte alguma do presente CONTRATO. PARÁGRAFO ÚNICO A fusão, cisão ou incorporação, só serão admitidas, com o consentimento prévio e por escrito da CONTRATANTE e desde que não afetem a boa execução do presente CONTRATO. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14.1 Em decorrência da inexecução total ou parcial do contrato, poderão ser impostas ao contrato, segundo a gravidade da falta cometida, as sanções previstas pelo artigo 87 da Lei n 8.666/ Antes da ocasional aplicação de sanção administrativa, ao contratado será facultada a apresentação de defesa no prazo de cinco úteis ou, em se tratando de declaração de inidoneidade, no prazo de dez dias, a contar, em um ou outro caso, da intimação do contrato ou da abertura de vista do processo Quando aplicada multa, esta equivalerá a: a) 01% (um décimo por cento) ao dia, sobre o valor global do contrato até o limite de 30 (trinta) dias por atraso injustificado; b) 10% (dez por cento), cumulativamente, sobre o valor global deste contrato, após 30 (trinta) dias, podendo ainda o CADE, a seu critério, rescindir o contrato e impor outras sanções legais cabíveis; e c) Além das multas previstas nos itens anteriores, poderá ser aplicada, pela inexecução total ou parcial do ajuste, multa corresponde a até 10% (dez por cento) do valor global deste contrato, fixada, a critério do CADE, em função da gravidade apurada O pagamento da multa não isenta o contratado da obrigação de indenizar o CONTRATANTE ou terceiros pelas perdas e danos O valor da multa deverá ser recolhido em favor do CONTRATANTE, por intermédio da Coordenação Geral de Orçamento, Finanças e Logística da Diretoria Administrativa do CADE, no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da notificação, ou será descontado dos pagamentos subsequentes, podendo, neste caso, ser cobrada judicialmente a diferença, quando a multa for superior aos créditos eventualmente existentes A aplicação de sanções poderá implicar a rescisão do contrato. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DA RESCISÃO DO CONTRATO O presente CONTRATO poderá ser rescindido ainda nos casos e na forma previstos na Lei nº /93 e alterações posteriores. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DO REAJUSTE O preço será fixo e irreajustável. 7

8 8 CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DAS ALTERAÇÕES Este CONTRATO poderá ser alterado, com as devidas justificativas, nos casos previstos no art. 65 da Lei nº 8.666, de CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA OUTRAS DISPOSIÇÕES Os casos omissos serão resolvidos pelo representante da CONTRATANTE, especialmente designado, conforme item 9.4 da Cláusula Sexta, mediante aplicação da Lei n 8.666/1993; bem como da Lei nº 8.078/1990, da legislação administrativa; da jurisprudência formada no âmbito do Tribunal de Contas da União ou do Poder Judiciário; das disposições do Código Civil sobre atos jurídicos, obrigações ou contratos; dos princípios gerais do direito; e do costume. CLÁUSULA DÉCIMA NONA - DO FORO As partes elegem o foro da Justiça Federal da Seção Judiciária de Brasília - DF para dirimir quaisquer dúvidas relativas ao cumprimento do presente CONTRATO, renunciando a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por assim estarem justas e acertadas, foi lavrado o presente CONTRATO em 2 (duas) vias de igual teor, para um só efeito, sem rasuras ou emendas, o qual, depois de lido e achado conforme, vai assinado pelas partes, perante duas testemunhas a tudo presentes. Brasília - DF,02 de outubro de Ariadne Oliveira Stringhini Representante CONTRATADA Suzana Souza Boldt Representante CONTRATADA JÚLIA CRISTINA S. C. MACENA Coordenadora Geral de Orçamento, Finanças e Logística Substituta do CADE CONTRATANTE Testemunhas: NOME: CPF/MF: NOME: CPF/MF: 8

9 9 ANEXO I DADOS DA EMPRESA Razão Social: Nome Fantasia: Ramo de atividade: CNPJ: Inscrição Estadual: Endereço de Correspondência: CEP: Cidade: Estado: Telefone: URL: de contato: DADOS DO SÓCIO GERENTE RESPONSÁVEL Nome: CPF: RG: Cargo: Telefone contato: Endereço de correspondência: CEP: Cidade: Estado: DADOS DO PLANO DE CONTA Código Serviço: Descrição: Franquia de Tráfego Mensal (GB/mês): Valor tráfego excedente: (MByte): 9

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